Que es Planificacin

Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos
propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso exige respetar una serie
de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificacin
emplean diferentes herramientas y expresiones.

La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un proyecto, ya que se
requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen
los expertos, es trazar el plan que luego ser concretado.

En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de forma directa, los
cuales sern realizados y supervisados en funcin del planeamiento.
En una organizacin, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que sern regidos
por la planificacin. La operacin y ejecucin de los planes puede haber sido realizada por una nica
persona u otro individuo, que obligatoriamente tendr que conocer y comprender el nivel de
planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.
El sujeto que desarrolla los planes tambin puede ser quien tome las decisiones, aunque
generalmente es establecida una estructura organizativa desde donde se establecen
las normas y las polticas de la organizacin. All es donde se definen las funciones, roles y
alcances de los integrantes.

Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificacin formal y sistemtica, la
planificacin tambin puede concretarse de manera emprica en la vida cotidiana. Al igual que
la administracin, la planificacin forma parte de la mayora de las actividades de las
personas, empresas y organizaciones de toda ndole.

Caractersticas Y Principios De La Planificacin

1. Caractersticas y Principios de la Planificacin

2. La planificacin es un proceso que debera presentar las siguientes

caractersticas y principios:

3. Racionalidad: Aplica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente. Es

un reductor de incertidumbre. Implica la capacidad para tomar de decisiones,
posibilitando la evaluacin y la seleccin de aquellas alternativas que
garanticen mayor eficiencia y efectividad.

4. Previsin: Este principio se refiere al carcter anticipador de la planificacin.

La planificacin permite disearla trayectoria que se va a seguir en el
desarrollo del plan.

5. Continuidad: Plantea que la planificacin est condicionada por el logro de

determinadas metas que permite solucin de las necesidades. Supone la
integracin de los otros principios.
6. Inherencia: Asume la existencia de valores que sirven para establecer
criterios sobre los cuales si han de basar los planificadores para orientar el
proceso.

7. Flexibilidad: Apunta hacia el hecho de que un plan debe permitir reajustes o

correcciones en el momento de su ejecucin debido a circunstancias y razones
derivadas del la dinmica de accin.

8. Objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin

aferrarse a opiniones o juicios preconcebido

Ventajas:
Contribuye a actividades ordenadas y con propsitos
Seala necesidades de cambios futuros
Considera la complejidad de las variables que afectan a la accin que se desea
emprender
Proporciona una base para el control
Fomenta el logro de los objetivos
Obliga a la visualizacin de un todo
Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones
Ayuda al gerente a ganar status

Desventajas:

La planeacin est limitada por la precisin de la informacin y por los hechos

futuros
La planeacin cuesta demasiado
La planeacin tiene barreras psicolgicas
La planeacin ahoga la iniciativa
La planeacin demora las acciones
Las personas que planean exageran la planeacin
La planeacin tiene un valor prctico limitado

Qu es Objetivo:

Objetivo significa el fin al que se desea llegar, la meta que se pretende lograr. El objetivo es lo que
impulsa al individuo a tomar decisiones o perseguir sus aspiraciones, el propsito. Objetivo es
sinnimo de destino, meta, como el punto de mira de un arma, el blanco, o como el fin especfico
al que hay que llegar.
El objetivo tambin es lo relativo al objeto en s, independientemente de juicios personales, lo que
no es subjetivo, y que no se deja influir por consideraciones personales en sus juicios o en su
comportamiento.

Los objetivos, en general, son los valores los propsitos o finalidades de una organizacin
expresado en las expectativas futuras. Los objetivos formales son parte de la misin de la empresa
y determinan el tipo de estrategia y de estructura que adoptarn y los tipos de procesos, y se
muestran claramente para el conocimiento de los empleados y clientes.
Los objetivos de marketing se orientan a la innovacin, la posicin de mercado, la rentabilidad, la
productividad, el rendimiento y el perfeccionamiento de la gestin, entre otros.
Los objetivos de aprendizaje son los diversos mtodos, actividades y contenidos utilizados para
la obtencin del conocimiento.
Un objetivo profesional son los objetivos que una persona tiene la intencin de alcanzar a nivel
laboral, que a menudo se incluyen en el currculo vitae de la persona. En las entrevistas de trabajo,
es natural que se le pregunte cul es el propsito o el objetivo del entrevistado dentro de la
empresa. Es fundamental ser capaz de demostrar la confianza, la ambicin, la voluntad de
aprender y de contribuir para el xito de la empresa en el mercado de trabajo. Saber estructurar y
pensar en metas u objetivos profesionales adecuados para la empresa en cuestin, es de vital
importancia.
En fotografa, microscopa o astronoma, el objetivo es la lente o conjunto de lentes a travs de los
cuales un aparato ptico recoge la luz.

Jerarqua de los objetivos:

1. Propsito socioeconmico.
2. Misin.
3. Objetivos globales de la organizacin (a largo plazo).
4. Objetivos globales ms especficos.
5. Objetivos de la divisin.
6. Objetivos del departamento y la unidad.
7. -Objetivos individuales: Desempeo, objetivos de desarrollo personal.

Red de Objetivos

De la misma manera que las metas bsicas de una persona incluyen submetas
ms desarrolladas que contribuyen al cumplimiento de las bsicas, las metas
de una organizacin se subdividen en una red jerrquica de objetivos, para una
organizacin.
Los objetivos como los programas de planeacin forman una red de resultados
y acontecimientos deseados. Si las metas no estn conectadas entre s y si no
se respaldan unas a otras, con frecuencia la gente sigue rutas que quizs
parezcan buenas para su propio departamento, pero que pueden ser dainas
para la compaa en su conjunto.
Pocas veces las metas y los planes son lineales; es decir, cuando se logra un
objetivo, no va seguido de inmediato por otro y as sucesivamente. Las metas
y programas forman una red entrelazada.

Los gerentes tienen que asegurarse de que los componentes de la red se

"ajusten entre s". El ajuste no es slo un asunto de llevar a cabo los diversos
programas, sino tambin de la determinacin del tiempo para llegar a su fin,
puesto que la realizacin de un programa con frecuencia depende de que se
termine primero otro.
Es fcil para un departamento de una compaa fijar metas que quizs
parezcan completamente apropiadas para l, para despus encontrarse con
que est operando en control de los propsitos de otro departamento.

Tipos de Objetivos segn el tiempo y segn la naturaleza

Si el negocio es grande o pequeo, los jefes de empresa establecen metas

generales para el negocio y las desglosan en objetivos. La administracin tiene
que desarrollar e implementar planes para cumplir estos objetivos.
Dependiendo del tipo de negocio, el plazo y el enfoque de la gestin, los
objetivos pueden tener caractersticas diferentes. La clave para los gerentes es
hacer coincidir la implementacin del plan con el tipo de objetivo.

Las empresas, grandes o pequeas, pueden identificar problemas y establecer

metas generales para su negocio, pero necesitan planes especficos para
avanzar. La etapa de planificacin incluye cursos de accin e identifica los
resultados que la empresa quiere ver. Estos resultados se traducen en
objetivos en los diferentes niveles de la organizacin. Un gerente de
departamento puede tener el objetivo de aumentar las ventas en un 10 por
ciento. Esto se convierte en un objetivo de vender 15 sistemas ms este mes
por uno de sus empleados. Para mantener la planificacin clara, el tipo de
objetivo debe seguir siendo el mismo a lo largo de esa traduccin por la
organizacin.

Relacionado con el tiempo:

Un tipo de objetivo incluye un factor de tiempo. Estos objetivos son a corto
plazo, a mediano o largo plazo, que van desde un mes hasta varios aos. La
planificacin, que incluye objetivos a corto plazo, especifica los resultados
esperados inmediatos de las acciones actualmente en curso. Estos objetivos se
centran en las actividades del da a da. Los objetivos a medio plazo son los
resultados que influyen en los presupuestos anuales, informes y estrategias.
Se refieren a los planes de accin mensuales. Los objetivos a largo plazo se
ven en los resultados que la empresa necesita para alcanzar sus metas
generales. Se centran en los resultados de las revisiones anuales. La
planificacin especifica los objetivos relacionados con el tiempo como un
marco general para la implementacin del plan.

Rutina:
Algunos objetivos no tienen un marco de tiempo especfico, pero se ocupan de
los resultados esperados de las actividades continuas, de rutina. Los niveles
normales de produccin se traducen en objetivos de rutina. Vigilar la seguridad
para evitar que la tasa de accidentes se eleve implica objetivos de rutina. Tales
objetivos se mantienen tpicamente a una velocidad constante. La gerencia
monitorea objetivos de rutina por si hay desviaciones de la norma y para
instituir medidas correctivas si es necesario. La planificacin especifica los
objetivos de rutina y asume que la empresa los alcanzar como lo ha hecho en
el pasado.

Desarrollo:
Mientras que los objetivos relacionados con el tiempo se ocupan de las
actividades normales dentro de un marco de tiempo y los objetivos de rutina
con actividades regulares, los objetivos de desarrollo son el resultado de
nuevas iniciativas. El cambio externo impuesto a una empresa o los cambios
internos motivados por nuevas metas resultan en una planificacin de nuevos
desarrollos. Tales planes especifican nuevas actividades y estiman los
resultados. Estos resultados se traducen en objetivos deseados en los
diferentes niveles de la organizacin. Dado que las actividades son nuevas, los
objetivos pueden no ser realistas y los gerentes tienen que estar listos para
hacer ajustes a este tipo de objetivo.
Tipos de objetivos

Un objetivo es una meta que se quiere alcanzar en un determinado perodo de

tiempo y utilizando determinados recursos. La definicin de los objetivos sirve
como gua a la hora de tomar decisiones. Dentro de una organizacin, los
objetivos pueden ser clasificados de distintas formas:
Segn el tiempo en el que se desea alcanzar al objetivo existen:

Objetivos a largo plazo o generales:

Estos buscan especular qu pasar durante los prximos tres y cinco aos, es
por esto que se centran ms en esto que en los alcances inmediatos de una
empresa. Por medio de estos se busca definir cul ser el futuro del negocio.
Generalmente lo que buscan alcanzar es crecimiento sostenido, consolidar el
patrimonio, mejorar la tecnologa, lograr una integracin con la sociedad y los
socios, mejorar y capacitar al personal y disminuir las deudas que se tengan.

Objetivos a mediano plazo o tcticos:

Mientras que los objetivos anteriores son formulados para la empresa como un
todo, estos se establecen para un determinado sector de la misma y as lograr
el propsito de toda la entidad. Estos objetivos son establecidos a partir de los
anteriores y suelen realizar especulaciones que no superen los tres aos.

Objetivos a corto plazo u operacionales:

Estos perodos son formulados para cada trabajador de la organizacin y deben
alcanzarse en menos de un ao. A partir de estos se determina qu es lo que
cada miembro de la empresa debera alcanzar con las actividades que
desempea. Estos se establecen en base a los objetivos tcticos y los
generales, para que exista una coherencia y sean eficientes. Los objetivos
tambin pueden ser clasificados en:

Primarios:
Estos objetivos suelen establecerse para la compaa en general y no para sus
individuos.

Secundarios:
Estos ayudan a alcanzar a los objetivos primarios y determinan cules son los
esfuerzos que se precisan para incrementar la economa y eficacia en la
realizacin del trabajo de quienes integran a la empresa.

Individuales:
Estos apuntan a cada miembro de la empresa y se establecen para perodos de
tiempo variables, ya sea un da, semana, mes o ao. Estos suelen hacerse en
base a los primarios y secundarios.

Sociales:
Aqu se determina que es aquello que se quiere alcanzar en relacin a la
sociedad y tienen que ver con la reglamentacin de la contaminacin y de los
precios, toma de compromiso para con la sociedad y el Estado y todo aquello
que tenga que ver con el mejoramiento social.
Principios de los objetivos:

Dentro de las organizaciones aparecen dos tipos de comunicacin, la formal que es aquella
que da la propia organizacin como tal y la informal que es un tipo de comunicacin espontnea

que se da cuando un trabajador necesita ponerse en contacto con otro pero si que exista
un canal formal.

Los diferentes tipos de comunicacin que podemos encontrar son:

Horizontales:

Este tipo de comunicacin se produce entre personas del mismo nivel jerrquico dentro de la

empresa. La funcin de la comunicacin horizontal es la de suministrar apoyo emotivo y social

entre los trabajadores, al igual que coordinar las tareas para la plantilla, de modo que estn
organizadas y sean coherentes unas con otras.

Verticales:

La direccin que toma esta comunicacin vertical es entre las diferentes posiciones de la
jerarqua empresarial, es decir de trabajadores a superiores y viceversa. Lo positivo de esta
comunicacin es que se pasa informacin con la cual sabemos qu est ocurriendo en los
diferentes estratos de la organizacin.

En este movimiento vertical de informacin existen dos posibilidades, ascendentes, de estratos

ms bajos de la organizacin a ms altos, y descendentes, en direccin contraria, es decir, de
los altos estratos a los inferiores.

Descendente:

Este tipo de comunicacin es la utilizada por los mandos superiores, la direccin, con el fin de
mantener informados a los trabajadores. Con ella se controla la conducta de los subordinados al
igual que se utiliza para regular el sistema de funcionamiento. Se trata de una informacin de
poder. Su efectividad depende de lo extensa que sea la jerarqua de la empresa, as en
empresas de gran tamao puede llegar a tener menos efectividad debido al distanciamiento y
esto puede llevar a una distorsin de la informacin. En este caso se deber recurrir a algn tipo
de solucin para evitarlo.

Ascendente:

la comunicacin ascendente es complementaria a la descendente, consistente en que los

subordinados informen a la direccin. Lamentablemente la comunicacin ascendente suele ser
bastante insuficiente y suele ser poco valorada por la jerarqua, pero no debemos olvidar que
para los trabajadores de la organizacin es necesaria y positiva, a parte que puede llegar a ser
muy til para que los directivos sepan qu es lo que est ocurriendo.
Que son normas Norma

Una norma es una regla que debe ser respetada y que permite ajustar ciertas conductas o
actividades.

Que es poltica

la poltica es una actividad orientada en forma ideolgica a la toma de decisiones de un grupo

para alcanzar ciertos objetivos. Tambin puede definirse como una manera de ejercer el
poder con la intencin de resolver o minimizar el choque entre los intereses encontrados que
se producen dentro de una sociedad.

Que son mtodos y procedimientos:

Mtodos: pasos a seguir para hacer algo. Con los mtodos se ponen en
prctica las teoras. En otras palabras, los mtodos son caminos para llegar a
un fin; implican actuar de una forma ordenada y calculada. El mtodo sigue un
conjunto de reglas que dan un orden.

Tcnica: el modo o forma de realizar esos pasos. Las tcnicas son

esencialmente instrumentales. El mtodo, por lo tanto, se efectiviza a travs
de las tcnicas, y por eso un concepto ms abarcativo que estas. En otras
palabras, el mtodo es ms abarcativo que las tcnicas que utiliza.

Procedimiento: instrucciones sobre cmo llevar a cabo la tcnica para que siga
el mtodo. En otras palabras, son formas de concretar el mtodo; el mtodo se
vale de los procedimientos para su desarrollo.

Diferencia entre proceso y procedimiento:

Proceso: el proceso es la actividad que transforma entradas en salidas y el

procedimiento es la forma de describir cmo se lleva a cabo una serie de
actividades que puede ser todo un proceso o slo parte de este.

Un proceso es un conjunto de acciones o actividades sistematizadas que

tienen un fin. Un procedimiento es la accin de proceder o el mtodo de
ejecutar algunas cosas. Una serie comn de pasos definidos que permiten
realizar un trabajo de forma correcta. Un procedimiento puede estar en forma
escrita, (documento o electrnico) u oral (no recomendado) o video.

En forma concreta, la diferencia entre procesos y procedimientos: Los

procedimientos definen la secuencia de pasos para ejecutar una tarea
determinada; los procesos transforman las entradas en salidas mediante el
empleo de recursos.

Los procedimientos existen, son estticos; los procesos se comportan, son

dinmicos.

Los procedimientos estn impulsados por la consecucin de una tarea; los

procesos estn impulsados por la consecucin de un resultado.
Los procedimientos se implementan; los procesos se operan y gestionan.

Los procedimientos se centran en el cumplimiento de normas; los procesos se

centran en la satisfaccin de los clientes y otros interesados.

En resumen:

El mtodo: Desde una perspectiva amplia, se entiende por mtodo el camino a

recorrer para alcanzar un objetivo. El mtodo incluye diversas tcnicas y
procedimientos.

La tcnica: Son los pasos prcticos que se emplean en la instrumentacin

(llevar a cabo) de un mtodo.

El procedimiento: Conjunto de acciones secuenciadas y sistematizadas que

conducen a la consecucin de un fin predeterminado. Implican un proceso de
reflexin, de toma de conciencia en la aplicacin de cada una de las acciones
que lo constituyen.