FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CLSICO

Yolber Danilo Vanegas Pieros

Ensayo de la mejora continua, a partir del diagnstico

Mg. Nancy Dalida Martnez Barragn

Universidad ECCI

Principios de administracin

Bogot

2016
 INTRODUCCIN

La administracin la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan funciones en cierto

orden y secuencia, por lo tanto la administracin no es esttica, debido a esto se hace necesario
que constantemente se est replanteando. Este proceso ser de carcter permanente, interrumpido
y sistemtico, el cual tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan su esfuerzo y
conocimiento de acuerdo a acciones interrelacionadas y coordinadas, es decir acciones
planificadas organizadas, dirigidas y controladas.
1. PLANEACIN

Los planes son preparaciones en las que se explica cmo se van a alcanzar las metas, y por
lo regular se delinea la asignacin de recursos, calendarios y otras acciones necesarias para
concretar las metas. Cuando los gerentes planean, establecen metas y planes.
Marcan la direccin de todas las decisiones administrativas y forman los criterios con los
que se miden los logros reales en el trabajo. Por se dice que son los cimientos de la
planeacin. Adems, uno tiene que saber cul es el resultado buscado antes de tratar los
planes para conseguirlo.

La planeacin est integrada por las siguientes etapas:

Propsitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue
en forma permanente o semipermanente a un grupo social
Investigacin: La investigacin es un proceso que, mediante la aplicacin del mtodo
cientfico, procura obtener informacin relevante y fidedigna con el fin de explicar,
describir y predecir la conducta de los fenmenos.
Premisas: Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan.
Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un
tiempo especfico.
Estrategias: Las estrategias son cursos de accin general o alternativas, que muestran la
direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las
condiciones ms ventajosas.
Polticas: Las polticas son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra
vez dentro de una organizacin.

2. ORGANIZACIN
Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin
racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y
agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo
social.
Elementos del concepto: Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para
la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas,
disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades: En la organizacin surge la
necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin.
Jerrquica: La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de
autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
 Simplificacin de funciones: Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer
los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
La importancia de la organizacin: es de carcter continuo, es un medio a travs del cual
se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social, evita la lentitud e
ineficiencia de las actividades, reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.

3. CONTROL
Se ha dicho que el control es la funcin ltima de la administracin por cuando las otras
funciones se han cumplido. Adems, est muy ligado a 1 porque sta establece las metas y
los mtodos para conseguirlo. El control ayuda a medir el resultado de la planeacin, la
organizacin y el liderazgo. Tambin mide su propia algunas ocasiones, las medidas del
control no son las indicadas.
Control preventivo: se aplica antes de que se empee la actividad. Su objetivo es prevenir
los problemas que genera una deviacin de los parmetros de desempeo.
Control simultneo: vigilan las actividades mientras stas se llevan a cabo. Por ejemplo,
este tipo de control es el que se aplica cuando el supervisor observa el desempeo, detecta
una desviacin de la norma e, inmediatamente, hace una sugerencia constructiva.
Controles de retroinformacin: evalan una actividad despus de que sta se ha llevado a
cabo, es decir, miden la historia y sealan los errores tiene se cometieron.

4. DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
Permite recoger informacin acerca del estado de los procesos y la organizacin en general
mediante el anlisis de preguntas como: debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas.
La matriz DOFA es un instrumento metodolgico que sirve para identificar acciones
viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estratgicas deben
ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma
del sistema.
Estrategias FO o estrategias de crecimiento son las resultantes de aprovechar las mejores
posibilidades que da el entorno y las ventajas propias, para construir una posicin que
permita la expansin del sistema o su fortalecimiento para el logro de los propsitos que
emprende.
El proceso de visualizacin: Hasta hace no mucho tiempo, el tener una "Misin y Visin"
fue una bsicamente una moda empresarial para las "Empresas-In". Poco a poco, la moda
se fue convirtiendo en reflexiones de un conjunto de herramientas para orientar a las
organizaciones, como brjula hacia el norte deseado.
Misin: La Misin es la razn de existir de una persona, equipo y empresa, con lo que le
permite lograr rentabilidad. Qu es la organizacin: HOY. La Misin es el propsito
central para el que se crea un ente.
Visin: La Visin es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros
esfuerzos y acciones. Es la brjula que nos guiar a lderes y colaboradores. Ser aquello
que nos permitir que todas las cosas que hagamos, tengan sentido y coherencia.
 Cultura corporativa: corresponde al conjunto de valores, costumbres, hbitos y creencias
existentes en una organizacin. No hablamos de valores, costumbres, hbitos y creencias
positivos, algunos de los componentes pueden ser negativos en la realidad. De ah que
tenemos "culturas actuales" y "culturas ideales"

5. ORGANIZACIN Y EJECUCION
Plan de accin: herramienta gerencial que permite efectuar el seguimiento sectorial a la
planeacin estratgica sectorial, a travs del cumplimiento de las metas establecidas en sus
objetivos estratgicos.
Planes operativos: Son otro instrumento de programacin y control de la ejecucin anual
de las actividades o quehacer de cada una de las reas de la entidad, los cuales tienen en
cuenta los compromisos establecidos en la Planeacin Estratgica Sectorial, Proyectos de
inversin, Plan Sectorial de Desarrollo Administrativo entre otros.
Formulacin plan de accin: En general, los planes se estructuran principalmente
mediante proyectos de inversin, sin embargo, un plan debe contener tambin, el
desarrollo de las Tareas especficas.
Caractersticas del plan de accin: requiere estructura adecuada su financiamiento y enlace
con el presupuesto institucional, colocan a un espacio definido de tiempo y responsabilidad
las tareas especficas para contribuir a alcanzar objetivos superiores.
Pla operativo: es un documento en el cual los responsables de una organizacin (ya sea una
empresa, una institucin o una oficina gubernamental) establecen los objetivos que desean
cumplir y estipulan los pasos a seguir.

6. MEJORAMIENTO CONTINUO
El Mejoramiento Continuo es un proceso que describe muy bien lo que es la esencia
de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser competitivas
a lo largo del tiempo.
Actividades bsicas del mejoramiento contino:
Obtener el compromiso de la alta direccin.
Establecer un consejo directivo de mejoramiento.
Conseguir la participacin total de la administracin.
Asegurar la participacin en equipos de los empleados.
Conseguir la participacin individual.
Estructura organizacional: Corresponde a la forma como se organiza una empresa y
establece sus relaciones de autoridad, de trabajo y funciones.
7. OBJETO DE ORGANIGRAMA
El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran grficamente las
funciones departamentos o posiciones de la organizacin y cmo estn relacionados,
mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades
individuales suelen aparecer dentro de casillas que estn conectadas unas a otras mediante
lneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de
comunicacin.
BIBLIOGRAFIA

https://es.wikipedia.org/wiki/Los_Principios_de_la_Administraci%C3%B3n_Cient%C3%A
Dfica
http://www.12manage.com/methods_fayol_14_principles_of_management_es.html
http://html.rincondelvago.com/fundamentos-de-administracion.html
http://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2014/09/Proceso-Administrativo.pdf