ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 2

ALVARO JAVIER LEON ZULETA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2016
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ALVARO JAVIER LEON ZULETA

Presentado a:
JOSE RICHARD RAMIREZ MAJUL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2016
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios
para el aprendizaje Adems de conocer elementos esenciales del documento en
un proceso archivstico, es importante identificar qu decisiones y aportes seran
los adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto
laboral. Descripcin: Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la
siguiente situacin y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora
hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian,
notas, cintas magnticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rpidos, planos,
3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Gua de Aprendizaje Pgina 4 de 10 fotografas, cuadros, videos y discos duros. A
usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificacin adecuada, la cual la
debe exponer a su supervisor de Archivo. Teniendo en cuenta lo anterior,
determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.

SOLUCIN DE TALLER

Se seleccionan todos aquellos documentos que comuniquen informacin por

medios grficos, dibujos, mapas planos estos deben organizarse en un archivador
de soportes grficos , en un archivador distinto ordenara cuadros documentos ,
fotografas que contengan textos y grficos estos deben estar en un archivador
con soportes de imagen una vez hecho esto seleccionara todos aquellos datos
que presenten videos cintas magnticas o medios audiovisuales en su
correspondiente archivador con soporte de cintas los discos duros se deben
colocar en un soporte y archivador diferente por tener caractersticas diferentes a
las dems
Es importante utilizar elementos de proteccin personal adecuados para esta labor
como gorro, guantes y overol todo esto con miras a no alterar la documentacin
existente que est en la manipulacin se deteriore cosa que no queremos siempre
buscando la preservacin de los mismo cumpliendo con la reglamentacin vigente
siempre antes de realizar algn tipo la labor de organizacin de documentacin se
debe contar con la aprobacin o visto bueno del jefe inmediato o supervisor para
que este nos indique las herramientas disponibles para la organizacin de los
documento el supervisor debe quedar informado sobre el lugar donde quedaron
debidamente organizados los documentos segn soportes
Clasificacin de archivos
. Segn el Soporte
Textuales: Esta clase de documentos son los que ms se emplean en la gestin
empresarial, algunos ejemplos de ellos son los manuscritos (notas, borradores,
apuntes rpidos), etiquetas e impresos.
Grficos: Permiten visualizar de manera rpida la informacin, y el modelo
Empleado depende de la actividad o requerimiento especfico. Los ms utilizados
Son los mapas, dibujos y planos
Imagen: Reflejan y/o evidencian la informacin plasmada en textos o grficos,
Por lo general se realiza a travs de cuadros, fotografas, diapositivas, entre
Otros.
Cinta: Son aquellos medios audiovisuales que buscan, de una manera dinmica,
Motivar, plasmar y captar la atencin de una o varias personas, como los videos,
Pizarrn magntico, microfilm, cintas magnticas, entre otros.
Otros Soportes: Entre ellos se mencionan algunos como los discos duros,
Material ptico y sellos.