Está en la página 1de 4

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 2

ALVARO JAVIER LEON ZULETA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2016

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL ALVARO JAVIER LEON ZULETA Presentado a: JOSE RICHARD RAMIREZ MAJUL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2016 .

2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje Además de conocer elementos esenciales del documento en un proceso archivístico. dibujos. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Guía de Aprendizaje Página 4 de 10 fotografías. determine: ¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte? Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor. apuntes rápidos. dibujos. guantes y overol todo esto con miras a no alterar la documentación existente que está en la manipulación se deteriore cosa que no queremos siempre buscando la preservación de los mismo cumpliendo con la reglamentación vigente siempre antes de realizar algún tipo la labor de organización de documentación se debe contar con la aprobación o visto bueno del jefe inmediato o supervisor para que este nos indique las herramientas disponibles para la organización de los documento el supervisor debe quedar informado sobre el lugar donde quedaron debidamente organizados los documentos según soportes Clasificación de archivos . mapas planos estos deben organizarse en un archivador de soportes gráficos . cuadros. SOLUCIÓN DE TALLER Se seleccionan todos aquellos documentos que comuniquen información por medios gráficos. 3. Teniendo en cuenta lo anterior. Descripción: Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados. es importante identificar qué decisiones y aportes serían los adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto laboral. fotografías que contengan textos y gráficos estos deben estar en un archivador con soportes de imagen una vez hecho esto seleccionaría todos aquellos datos que presenten videos cintas magnéticas o medios audiovisuales en su correspondiente archivador con soporte de cintas los discos duros se deben colocar en un soporte y archivador diferente por tener características diferentes a las demás Es importante utilizar elementos de protección personal adecuados para esta labor como gorro. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada. notas. planos. la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo. borradores. en un archivador distinto ordenaría cuadros documentos . mapas. dentro los cuales se evidencian.3. videos y discos duros. cintas magnéticas. Según el Soporte .

plasmar y captar la atención de una o varias personas. Otros Soportes: Entre ellos se mencionan algunos como los discos duros. dibujos y planos Imagen: Reflejan y/o evidencian la información plasmada en textos o gráficos. Por lo general se realiza a través de cuadros. apuntes rápidos). borradores. Gráficos: Permiten visualizar de manera rápida la información. Material óptico y sellos. diapositivas. . cintas magnéticas. Cinta: Son aquellos medios audiovisuales que buscan. y el modelo Empleado depende de la actividad o requerimiento específico. Motivar. entre Otros. de una manera dinámica. microfilm. Pizarrón magnético. algunos ejemplos de ellos son los manuscritos (notas. fotografías. Los más utilizados Son los mapas. etiquetas e impresos.Textuales: Esta clase de documentos son los que más se emplean en la gestión empresarial. como los videos. entre otros.