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Net Viewer User Guide ES PDF
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Captulo 3 Dispositivo
Propiedades del dispositivo .......................................................................................................... 3-1
Cmo ver las propiedades del dispositivo ............................................................................... 3-2
Acceso a la pgina Web del dispositivo ........................................................................................ 3-2
Inicio de sesin del administrador ................................................................................................. 3-2
Libreta de direcciones ................................................................................................................... 3-2
Cmo agregar contactos ......................................................................................................... 3-3
Agregar grupos ........................................................................................................................ 3-3
Aadir un contacto a un grupo ................................................................................................. 3-4
Eliminar contactos y grupos .................................................................................................... 3-4
Editar contactos y grupos ........................................................................................................ 3-4
Teclas un toque ....................................................................................................................... 3-5
Copiar contactos y grupos ....................................................................................................... 3-6
Exportar una lista de libreta de direcciones ............................................................................. 3-6
Buscar en la libreta de direcciones .......................................................................................... 3-7
Instalacin de impresoras en la vista de dispositivos .................................................................... 3-7
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivos ................................... 3-7
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivo ................................. 3-8
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivo .............................. 3-9
Usuarios del dispositivo ................................................................................................................ 3-9
Aadir usuarios del dispositivo ................................................................................................ 3-9
Exportacin de una lista de usuarios del dispositivo .............................................................. 3-10
Buscar en la lista de usuarios del dispositivo ......................................................................... 3-11
Configuracin de una clave de conexin simple .................................................................... 3-11
Bsqueda en la lista de claves de conexin simple ............................................................... 3-12
Trabajos ...................................................................................................................................... 3-12
Mostrar detalles de trabajos .................................................................................................. 3-12
Exportar el registro de trabajos .............................................................................................. 3-13
Buscar en una lista de trabajos .............................................................................................. 3-13
Trabajos almacenados ................................................................................................................ 3-13
Visualizar trabajos almacenados ........................................................................................... 3-14
Imprimir trabajos almacenados ............................................................................................. 3-14
Imprimir una lista de trabajos almacenados .......................................................................... 3-14
Eliminar trabajos almacenados ............................................................................................. 3-14
Bsqueda de trabajos almacenados ..................................................................................... 3-15
Buzn de documentos ................................................................................................................ 3-15
Cmo ver y editar un buzn de documentos ......................................................................... 3-15
Aadir un buzn de documentos ........................................................................................... 3-16
Exportacin de una lista de buzones de documentos ............................................................ 3-17
Vista de propiedades del documento .................................................................................... 3-17
Vistas de documento ............................................................................................................. 3-18
Descargar un documento ...................................................................................................... 3-18
Buscar un buzn de documentos .......................................................................................... 3-18
Desplazar documentos entre buzones de documentos ......................................................... 3-19
Buzn virtual ............................................................................................................................... 3-19
Visualizar buzones virtuales .................................................................................................. 3-19
Eliminar buzones virtuales ..................................................................................................... 3-20
Exportar una lista de buzones virtuales ................................................................................. 3-20
Opciones avanzadas de buzn virtual ................................................................................... 3-20
Aadir un nuevo buzn virtual ............................................................................................... 3-21
Editar un buzn virtual ........................................................................................................... 3-21
Configuracin de notificacin del dispositivo ............................................................................... 3-22
Configuracin de una notificacin del dispositivo ................................................................. 3-22
Men Avanzado .......................................................................................................................... 3-22
Administrar funciones opcionales .......................................................................................... 3-24
Captulo 4 Cuenta
Inicio de sesin del administrador ................................................................................................. 4-1
Aadir dispositivos de cuentas ...................................................................................................... 4-1
Crear una nueva cuenta ................................................................................................................ 4-1
Propiedades de cuenta ................................................................................................................. 4-2
Cuentas del dispositivo ................................................................................................................. 4-3
Dispositivos de cuenta .................................................................................................................. 4-3
Cmo ver cuentas y dispositivos ................................................................................................... 4-3
Exportar informacin de contabilidad a un archivo ........................................................................ 4-4
Exportacin de informacin de contabilidad del dispositivo a un archivo ...................................... 4-4
Informes del contador ................................................................................................................... 4-5
Restablecimiento automtico del contador .............................................................................. 4-5
Crear un informe del contador ................................................................................................. 4-5
Ver y Modificar la configuracin del informe del contador ........................................................ 4-5
Administrar dispositivo .................................................................................................................. 4-6
Administrar un dispositivo de cuenta ....................................................................................... 4-6
Mostrar u ocultar dispositivos no administrados ...................................................................... 4-6
Restablecer contadores ................................................................................................................ 4-6
Restablecer contadores de contabilidad de trabajos ............................................................... 4-6
Configuracin de notificacin de cuentas ...................................................................................... 4-7
Configurar notificacin de contabilidad ................................................................................... 4-7
Configuracin de contabilidad del dispositivo ............................................................................... 4-7
Acceder a la configuracin de contabilidad del dispositivo ...................................................... 4-7
Activar o desactivar contabilidad de trabajos ........................................................................... 4-8
Seleccionar contadores de tipo de material ............................................................................. 4-8
Errores de manejo ................................................................................................................... 4-9
Configurar Permiso de procesamiento y Contador de copia ................................................... 4-9
Multi-Set de contabilidad ............................................................................................................. 4-10
Configurar varios dispositivos de contabilidad ....................................................................... 4-10
Seleccionar configuracin de contabilidad en Multi-Set ........................................................ 4-10
Seleccionar configuracin de origen de contabilidad ............................................................. 4-10
Exportar ...................................................................................................................................... 4-13
Exportar lista de ID de cuenta ................................................................................................ 4-13
Exportar informacin del contador ......................................................................................... 4-13
Exportar informacin de contabilidad .................................................................................... 4-14
Exportacin de informacin de propiedad de la cuenta ......................................................... 4-14
Captulo 5 Host
Cmo agregar colas ...................................................................................................................... 5-1
Opciones de configuracin comn .......................................................................................... 5-2
Opciones de conflictos ............................................................................................................ 5-2
Edicin del nombre de una cola .................................................................................................... 5-3
Instalacin de impresoras en la vista de host ................................................................................ 5-3
Permitir que el administrador de trabajos de impresin acceda a las conexiones de clientes . 5-3
Captulo 7 Multi-Set
Modo rpido .................................................................................................................................. 7-1
Modo personalizado ...................................................................................................................... 7-1
Crear una configuracin a partir de un dispositivo ................................................................... 7-2
Crear una configuracin a partir de un archivo ........................................................................ 7-3
Crear nueva configuracin ...................................................................................................... 7-4
Sobrescribir configuracin ............................................................................................................. 7-5
Captulo 10 Opciones
Editar opciones de e-mail ............................................................................................................ 10-1
Edicin de las opciones de autenticacin .................................................................................... 10-1
Editar las opciones de sondeo de dispositivos ............................................................................ 10-2
Editar las opciones de capturas SNMP ....................................................................................... 10-3
Editar las opciones de sondeo de cuentas .................................................................................. 10-3
1 Abra la aplicacin.
Deteccin de dispositivos
La deteccin es un proceso que comprueba si existen nuevos dispositivos en
la red. Si se detecta un nuevo dispositivo, la aplicacin actualiza su base de
datos con la informacin sobre el dispositivo. Este proceso se puede realizar
manualmente para buscar uno o varios dispositivos, o bien se puede programar
para que se ejecute automticamente segn un programa establecido.
Tambin es posible excluir dispositivos del proceso de deteccin.
Cuando la aplicacin se inicia por primera vez o cuando se abre un nuevo
espacio de trabajo, se abre automticamente el asistente Agregar
dispositivos.
Aadir dispositivos
Puede utilizar el asistente Aadir dispositivos para aadir dispositivos a la
lista de vistas.
4 Haga clic en Cerrar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo
Deteccin programada.
Dispositivos excluidos
Es posible excluir un dispositivo del proceso de deteccin. Puede eliminar el
dispositivo de la vista por motivos de seguridad.
Puede restaurar un dispositivo en la lista de dispositivos con la opcin Incluir
dispositivo.
Excluir un dispositivo del proceso de deteccin
Puede excluir un dispositivo del proceso de deteccin. Esta opcin permite
eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos e incluirlo en la ventana
Dispositivos excluidos. No se eliminar la informacin sobre el dispositivo de
la aplicacin.
Incluir un dispositivo
Puede incluir nuevamente un dispositivo que se ha excluido. Cuando se incluye
un dispositivo, aparece en el proceso de la prxima deteccin.
Deteccin de host
La Deteccin es un proceso que comprueba si existen equipos host en la red.
Si se detecta un nuevo host, la aplicacin actualiza su base de datos con la
informacin sobre el host. Este proceso se puede realizar manualmente para
uno o varios hosts, o bien se puede programar para que se ejecute
automticamente segn un programa establecido. Tambin es posible excluir
hosts del proceso de deteccin.
WMI
3 Haga clic con el botn derecho en Control de WMI para ver las Propiedades.
RPC
4 Haga clic en Cerrar para guardar los cambios y salir del cuadro de dilogo
Deteccin programada de host.
Hosts excluidos
Es posible excluir un host del proceso de deteccin. Puede eliminar el host de
la vista por motivos de seguridad.
Puede restaurar un host en la lista de hosts con la opcin Incluir host.
Cmo excluir un host del proceso de deteccin
Puede excluir un host del proceso de deteccin. Esta opcin permite eliminar
un host de la lista de hosts e incluirlo en la ventana Hosts excluidos. No se
eliminar la informacin sobre el host de la aplicacin.
2 Haga clic con el botn derecho en el host seleccionado y luego haga clic en
Eliminar.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario muestra la informacin que necesita sobre sus
dispositivos de red, cuentas de dispositivos y computadoras host donde estn
instalados los controladores.
La pantalla se divide en dos paneles. En el panel de navegacin, puede
seleccionar la vista que aparecer en la lista del otro panel. Cada vista muestra
datos con una organizacin especfica de columnas y filas (lista), o bien una
distribucin (mapa).
La aplicacin ofrece dos tipos de vistas: vistas personalizadas que aparecen en
Mis vistas y vistas estndar definidas por la aplicacin, las Vistas
predeterminadas estndar, para monitorear su entorno.
Men principal
El men principal est ubicado en la parte superior de la ventana. Este men
incluye las operaciones bsicas que afectan a la aplicacin.
Mis vistas
La seccin Mis vistas incluye listas o mapas que puede crear a partir de las
Vistas predeterminadas u otras vistas de Mis vistas. Puede personalizar el
tipo de informacin que desea ver. La seccin Mis vistas est organizada en
una estructura de rbol que muestra carpetas y nodos de Mis vistas. Al
seleccionar una vista personalizada en Mis vistas, la aplicacin muestra la
vista (lista o mapa) en el otro panel. Puede crear carpetas para organizar y
administrar Mis vistas. Tambin puede agregar informacin en Mis vistas.
Para hacerlo, dirjase al men Vistas y haga clic en Agregar vista dinmica o
Agregar vista manual usando la seleccin.
Vistas predeterminadas
Las Vistas predeterminadas son vistas estndar de mapa o de lista.
Al seleccionar una vista predeterminada en concreto, la aplicacin mostrar la
vista (lista o mapa) en el otro panel. Algunas opciones de la vista Dispositivo
solo estn disponibles como vistas de lista, no como vistas de mapa.
En Vistas predeterminadas, existen seis vistas estndar de Dispositivos, dos
vistas estndar de Cuentas y tres vistas de Host disponibles. No se pueden
eliminar.
Barra de herramientas
Cada vista muestra una barra de herramientas debajo del men principal. La
barra de herramientas contiene iconos para las tareas ms comunes de cada
vista, incluidas la administracin y la edicin de dispositivos, cuentas y hosts.
Puede mover el cursor del ratn sobre cada icono para ver la tarea
correspondiente.
Vista de lista
En la pantalla aparece una lista de dispositivos, cuentas o hosts, segn la vista
seleccionada. Esta lista personalizable ofrece informacin que puede
organizar. Puede expandir cada una de las filas en cualquier vista de lista de
Dispositivo para mostrar ms informacin. Tambin existe una vista de Mapa
disponible, que muestra sus dispositivos en un fondo de mapa personalizado.
Identificar iconos de estado
En la vista de lista de dispositivos o hosts, los iconos de estado ofrecen
informacin rpida sobre el estado de cada dispositivo. Haga clic en el icono
triangular para ampliar la fila y ver una descripcin del estado.
Personalizar vistas de lista
Puede ordenar la informacin en una vista de lista de dispositivos, cuentas o
hosts guardada en Mis vistas. Para actualizar los cambios en Mis vistas, haga
clic en Actualizar vista en la barra de herramientas. Los cambios realizados en
Vistas predeterminadas no se guardarn hasta que salga de la vista.
Ver como
Puede cambiar a una vista diferente mediante la opcin Ver como del men
Vista. Seleccione la vista que desee cambiar, haga clic en Vista > Ver como y
haga clic en la nueva vista de la lista.
Si la vista original se encuentra en Vistas predeterminadas, la vista
cambiar a la vista predeterminada seleccionada.
Si la vista original se encuentra en Mis vistas, la vista cambiar a la vista
seleccionada. Para guardar la vista, haga clic en Actualizar vista.
Esta funcin no est disponible en las vistas de Cuentas o Host.
Vistas predeterminadas
La aplicacin incluye vistas estndar en la seccin Vistas predeterminadas
que no se pueden eliminar ni editar.
En todas las vistas (excepto en Vista de mapa) puede agregar o eliminar
temporalmente columnas de la lista. Haga clic con el botn derecho en el
encabezamiento de la columna y seleccione o borre el elemento que desee.
Los cambios realizados en una vista no se guardan al cambiar a una vista
diferente.
Estn disponibles las siguientes vistas predeterminadas de Dispositivos:
Vista general
Muestra informacin general, como el nombre de la pantalla, la direccin IP,
el nombre del host, el nivel de tner, la descripcin, la ubicacin y el nombre
del modelo.
Vista de capacidades
Vista de mapa
Utilice Vista de mapa para mostrar los dispositivos en un mapa de fondo de su
oficina. En esta vista de mapa, puede ver y administrar las propiedades de los
dispositivos. El mapa de la oficina le ayuda a ver la ubicacin de los dispositivos
dentro de una oficina.
En Vistas predeterminadas, haga clic en Vista de mapa. En la vista de mapa
inicial se muestran todos los dispositivos como iconos sobre un fondo blanco.
Puede importar una imagen de la organizacin de su oficina para que aparezca
como fondo y, a continuacin, hacer clic en cada icono de dispositivo y
arrastrarlo a su ubicacin en la oficina. El mapa se utilizar en todas las vistas
de mapa del espacio de trabajo actual.
Para ver informacin sobre un dispositivo, desplace el puntero sobre el icono
correspondiente.
Mis vistas
Puede configurar vistas personalizadas en Mis vistas. Tambin puede crear
carpetas para organizar las vistas personalizadas.
En Mis vistas, puede personalizar los dispositivos, las cuentas o los hosts que
se muestran, as como el orden de las columnas, el nmero de columnas y
otras opciones de vista. Puede crear una vista personalizada mediante una
seleccin manual (vista manual) o haciendo coincidir la vista actual en la
ventana (vista dinmica). Para guardar los cambios despus de modificar la
vista, dirjase al men Ver y haga clic en Actualizar vista. Tambin puede
hacer clic en el icono Administrar vistas en Mis vistas para abrir un men y
acceder a ms opciones.
3 Para guardar el nombre de la nueva carpeta, haga clic fuera del cuadro de texto
o pulse la tecla Intro.
1 En Mis vistas, haga clic para resaltar la vista o la carpeta que desea
renombrar.
4 Para guardar el nuevo nombre, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse la
tecla Intro.
Vista dinmica
Una vista dinmica es una copia de una vista predeterminada o personalizada
que se crea en Mis vistas. Una vista dinmica coincide con la vista actual en la
pantalla:
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos y Vista de mapa
Cuentas
Vista Dispositivos de cuenta, Vista de cuentas
Host
Vista de host, Vista de controlador de host, Vista de colas de host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista dinmica.
No se pueden crear vistas dinmicas cuando hay una vista manual
seleccionada en Mis vistas.
1 Seleccione una vista en Vistas predeterminadas o Mis vistas que no sea una
vista manual.
2 Modifique la vista como desee y, a continuacin, haga clic en Vista > Aadir
vista dinmica.
Vista manual
Una vista manual es una vista personalizada que incluye los dispositivos,
cuentas o hosts seleccionados en una vista existente.
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos, Vista de mapa
Contabilidad
Vista Dispositivos de cuenta, Vista de cuentas
Host
Vista de host, Vista de controlador de host, Vista de colas de host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista manual. La
opcin Bsqueda avanzada no est disponible en una vista manual. Para
aadir un dispositivo o una cuenta a una vista manual, seleccinelos en otra
vista y arrstrelos a la vista manual.
Actualizar
La informacin de dispositivos, cuentas y hosts se actualiza automticamente
segn los programas de sondeo. En cualquier momento puede actualizar
manualmente esta informacin para uno o varios dispositivos. Estn
disponibles las siguientes opciones de Actualizacin:
Actualizar
Seleccione uno o varios dispositivos y haga clic en Ver > Actualizar para
actualizar los dispositivos seleccionados.
Actualizar todo
Haga clic en Ver > Actualizar todo para actualizar todas las vistas.
Informes de carpeta
Los informes de carpeta proporcionan informacin detallada sobre las cuentas
o los dispositivos de cuenta para todas las vistas en una carpeta personalizada.
La carpeta debe contener vistas personalizadas creadas desde Vista
Dispositivos de cuenta o Vista de cuentas. Una vez creado el informe de
carpeta, se puede exportar y guardar en formato .CSV o .XML.
Informe de carpeta de cuentas
Bsquedas
Hay disponibles dos tipos de bsqueda para buscar dispositivos, cuentas o
hosts con caractersticas particulares. La opcin Bsqueda busca los datos en
la vista mostrada actualmente. Las entradas no se guardan cuando se mueve
de una vista a otra. Bsqueda avanzada busca en todos los dispositivos,
cuentas o hosts de la base de datos los valores seleccionados en el cuadro de
dilogo de bsqueda.
Bsqueda
La bsqueda incluye las columnas que se hayan quitado de la vista. Los
resultados no se guardan cuando se cambia de una vista a otra ni cuando se
realiza una Bsqueda avanzada. La bsqueda no verifica el rea de
informacin ampliada de los dispositivos.
La bsqueda puede encontrar coincidencias exactas de trminos completos o
parciales en las siguientes columnas o en la Vista de mapa:
Bsqueda de dispositivos: Nombre de pantalla, Direccin IP, Nombre de
host y Nombre de modelo
Bsqueda de cuentas: ID de cuenta
Bsqueda de host: Nombre de host, Nombre de controlador, Nombre de
cola, Direccin IP e Informacin del sistema operativo
Bsqueda avanzada
Puede usar la funcin Bsqueda avanzada para buscar todos los dispositivos,
las cuentas o los hosts en la base de datos que coincidan con los criterios
seleccionados. Se pueden definir hasta seis propiedades para la bsqueda.
Los resultados de la bsqueda se mostrarn hasta que cambie a otra vista o
realice otra bsqueda.
Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones es una lista de personas y su informacin de
contacto almacenada en el dispositivo. Cada entrada para una persona se
denomina contacto, y los contactos se pueden organizar en grupos. La
informacin de los contactos y los grupos se almacena en el dispositivo y se
utiliza para las operaciones de envo de fax y escaneado.
Nmero
Nombre (y furigana, si corresponde)
Tapa (destinatario, compaa, departamento). Esta informacin se transmite
a travs de un FAX de red.
E-mail
FTP (protocolo de transferencia de archivos)
SMB (bloque de mensajes de servidor)
FAX
Fax de Internet
Puede crear teclas de Un toque para acceder a entradas de la libreta de
direcciones con slo presionar una tecla en el panel de operacin del
dispositivo.
Agregar grupos
Los contactos de la libreta de direcciones se pueden organizar en grupos. Esto
resulta til cuando el dispositivo enva notificaciones sobre algunos tipos de
eventos, por ejemplo.
Teclas un toque
Puede acceder a entradas de grupos o contactos de la Libreta de direcciones
con solo presionar una tecla en el panel de operacin del dispositivo.
La cantidad de teclas de Un toque que pueden crearse vara segn el
dispositivo. La aplicacin no admite esta funcin en todos los dispositivos.
Agregar teclas de un toque
Puede crear una lista de teclas de Un toque para una Libreta de direcciones.
5 Haga clic en Utilizar disco y busque un archivo .INF vlido para cada
controlador que se est instalando. Haga clic en Siguiente.
4 Para borrar los resultados de bsqueda y que aparezca de nuevo toda la lista,
haga clic en el icono Borrar bsqueda en la barra de herramientas.
Trabajos
Con Trabajos, puede ver informacin sobre los trabajos que estn actualmente
en cola para el dispositivo. Los registros de trabajos muestran informacin
sobre los trabajos procesados recientemente.
Hay cuatro tipos de estado disponibles: Estado de impresin de trabajo,
Estado de envo de trabajo, Estado de almacenamiento de trabajo y
Estado de trabajos programados.
Hay tres tipos de registros de trabajo disponibles: Registro de impresin
de trabajos, Registro de envo de trabajos y Registro de
almacenamiento de trabajos.
4 Para borrar los resultados de bsqueda y que aparezca de nuevo toda la lista,
haga clic en el icono Borrar bsqueda en la barra de herramientas.
Trabajos almacenados
Con Trabajos almacenados, podr ver trabajos de impresin Provisionales y
Permanentes que se encuentran almacenados en el disco duro. Los trabajos
de impresin almacenados se pueden imprimir o eliminar de la memoria del
disco duro. Tambin puede imprimir una lista de trabajos almacenados. Esta
caracterstica es compatible con algunos dispositivos que poseen un disco duro
instalado.
Buzn de documentos
Un Buzn de documentos es un tipo de buzn virtual de un dispositivo. Lo
utilizan personas y grupos para gestionar los archivos almacenados en el
dispositivo.
6 Especifique los valores que desee o utilice los valores predeterminados para el
resto de configuracin.
Vistas de documento
Puede mostrar una miniatura y una imagen de vista previa de un documento en
un buzn de documentos.
Descargar un documento
Puede descargar un documento de un buzn de documentos a una
computadora local.
Buzn virtual
Con Buzones virtuales, puede ver los detalles de los buzones virtuales
creados en el disco duro.
Esta funcin es compatible con algunos modelos con disco duro instalado. Se
pueden crear un mximo de 255 buzones virtuales.
1 Seleccione un dispositivo.
1 Seleccione un dispositivo.
1 Seleccione un dispositivo.
Men Avanzado
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado. Tambin puede hacer clic
con el botn derecho en el dispositivo y seleccionar Avanzado. Aparecen las
siguientes selecciones:
Configurar mltiples dispositivos
Permite enviar parmetros de configuracin a varios dispositivos al mismo
tiempo.
Administrar aplicaciones
Administrar certificados
Con la funcin Administrar certificados, puede importar y eliminar los
certificados de dispositivo y los certificados raz para uno o varios dispositivos,
y puede asignar un certificado de dispositivo a los protocolos. Se pueden
instalar hasta cinco certificados de cada tipo en cada dispositivo. Esta funcin
solo est disponible para los administradores.
Se pueden instalar dos tipos de certificados:
Certificado de dispositivo
Un archivo que identifica el dispositivo.
Certificado raz
Un archivo que el dispositivo usa para garantizar una comunicacin segura.
Asimismo, algunas aplicaciones pueden usar un certificado raz como
certificado de servidor.
7 Una vez que finalice el procesamiento, puede ver un registro detallado de los
resultados.
Eliminacin de un certificado
8 Una vez que finalice el procesamiento, puede ver un registro detallado de los
resultados.
8 Una vez que finalice el procesamiento, puede ver un registro detallado de los
resultados.
4 Para realizar una de las siguientes tareas, seleccione un certificado y haga clic
en un icono.
Importar certificado
Solo puede usar esta opcin cuando el estado del certificado es inactivo. En
Tipo de certificado, se muestra el tipo de certificado seleccionado. En rea
de instalacin, se muestra Automtico (predeterminado). Si lo prefiere,
puede elegir el nmero de certificado seleccionado anteriormente. Busque
un archivo de certificado y escriba una contrasea. Haga clic en Aceptar.
Un mensaje informa que los datos del certificado se enviaron al dispositivo.
En el cuadro de dilogo Certificados, se muestra la informacin actualizada
del certificado.
Eliminar certificado
Solo puede usar esta opcin cuando el estado del certificado es activo. Se le
solicitar que confirme que desea eliminar los certificados seleccionados. Si
selecciona No, no se lleva a cabo ninguna accin. Si selecciona S, un
mensaje le informar que la eliminacin est en curso. En el cuadro de
dilogo Certificados, el certificado seleccionado se muestra con el estado
inactivo.
Ver certificado
Solo puede usar esta opcin cuando el estado del certificado es activo. Se
muestra la informacin especfica para el certificado seleccionado. Haga clic
en Aceptar.
Asignar certificado de dispositivo a los protocolos
Solo puede usar esta opcin con un certificado de dispositivo que tenga
un estado de certificado activo. Seleccione los protocolos para el certificado
seleccionado. Haga clic en Aceptar. Un mensaje informa que los datos del
protocolo se enviaron al dispositivo. En el cuadro de dilogo Certificados,
se muestra la informacin actualizada del protocolo.
Configuracin de autenticacin
La Configuracin de autenticacin proporciona una forma prctica para los
administradores de gestionar la autenticacin de usuarios y las propiedades de
los usuarios de red. Solo puede abrirse un cuadro de dilogo Configuracin
de autenticacin por dispositivo. Se abrirn un mximo de tres cuadros de
dilogo (de tres dispositivos diferentes) al mismo tiempo.
Configuracin de autenticacin de usuario
Mediante Configuracin de autenticacin, un administrador puede configurar
algunos dispositivos MFP para que sea necesario un inicio de sesin de
usuario a fin de acceder al dispositivo. Si selecciona Utilizar autenticacin
local, el dispositivo utiliza la Lista de usuarios del dispositivo para autenticar
el inicio de sesin del usuario. Si selecciona Autenticacin de red de usuario,
el dispositivo utiliza el servidor de dominio para autenticar el inicio de sesin del
usuario. La compatibilidad vara segn el modelo.
9 Puede continuar rellenando el resto del cuadro de dilogo o puede hacer clic en
Aceptar para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de dilogo.
Grupos de red
Puede aadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. El nmero mximo de
grupos que puede aadirse a una lista es de 20.
Lista de grupos de red
El nombre para mostrar del dispositivo y la direccin IP que aparecen en el
ttulo en la parte superior del cuadro de dilogo Grupos de red representan el
dispositivo seleccionado. Bajo el ttulo, una barra de herramientas con iconos le
permite aadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. La lista de grupos se
puede actualizar para que muestre las ltimas adiciones y eliminaciones. El
nmero de grupos seleccionado actualmente y el nmero total de grupos se
muestran en la parte inferior del cuadro de dilogo. Se puede modificar la
posicin del cuadro de dilogo horizontal y verticalmente, minimizarse,
maximizarse o restaurarse.
La lista Grupos de red ocupa la mayor parte del cuadro de dilogo. Puede
contener hasta 20 grupos, ms el grupo Otro, necesario para la aplicacin. La
informacin de este grupo se muestra en negrita y representa la autorizacin
estndar. Las columnas de la lista contienen el ID y el Nombre asignados a
cada uno de los grupos cuando se aadieron o editaron por ltima vez. La lista
se puede ordenar por columnas ya sea en orden ascendente o descendente
haciendo clic en uno de los encabezados de las columnas.
Adicin o edicin de un grupo de red
Puede agregar un nuevo grupo de red o editar la informacin de uno ya
existente.
3 Los cuadros de dilogo Agregar grupo y Editar grupo contienen las mismas
opciones de configuracin. Para el grupo Otro, no se pueden editar los valores
de ID de grupo ni Nombre de grupo, pero s el Nivel de acceso y la
Configuracin de autorizacin de trabajos.
8 Despus de realizar todos los cambios, haga clic en Aceptar para guardarlos.
El nuevo grupo se agregar a la lista de grupos del dispositivo seleccionado o
los cambios se guardarn en el grupo existente.
Aplicaciones de dispositivos
Puede instalar aplicaciones en uno o ms dispositivos con la funcin
Administrar aplicaciones. Tambin puede desinstalar aplicaciones, adems
de activar y desactivar aplicaciones remotamente. Las funciones disponibles
varan segn el modelo.
Antes de instalar y activar una aplicacin, debe activar SSL y IPP sobre SSL en
el dispositivo. Tambin debe introducir el inicio de sesin y la contrasea
correctos en la Configuracin de comunicacin del dispositivo.
Las aplicaciones las crean compaas de ventas o de terceros para mejorar las
funciones de impresin, de copiado o de cuenta.
Bsqueda de aplicaciones
En el cuadro de dilogo Aplicacin, puede realizar bsquedas por Nombre o
Versin.
Propiedades de cuenta
El cuadro de dilogo Propiedades de cuenta contiene informacin acerca de
los contadores y las restricciones de uso de una cuenta. Debe administrar el
dispositivo antes de poder visualizar las propiedades. Para mostrar el cuadro
de dilogo, haga clic en Cuenta > Ver cuentas en este dispositivo y, a
continuacin, seleccione Propiedades de cuenta.
General
Nmero de ID y nombre de cuenta (y furigana, si corresponde).
Contadores por funcin
Contadores del nmero de pginas impresas, copiadas o enviadas por fax.
Contadores por medio
Contadores del nmero de pginas utilizadas de varios tamaos o tipos de
medios.
Contadores para doble cara/combinar
Contadores de impresin a una sola cara, a doble cara y combinada (2 en 1
y 4 en 1).
Contadores para las pginas escaneadas
Contadores del nmero de pginas escaneadas para las funciones de copia,
FAX u otras.
Contadores para la transmisin por fax
Contadores del nmero de pginas transmitidas y del tiempo de transmisin
total.
Marca de tiempo
Hora y fecha en las que se actualizaron los contadores por ltima vez.
Restriccin de uso por impresin
Limita la cantidad de pginas permitidas para impresin a todo color o de un
solo color.
Restriccin de uso por copia
Limita la cantidad de pginas permitidas para copia a todo color o de un solo
color.
Restriccin de uso por escaneo
Limita la cantidad de pginas permitidas para escaneo.
Restriccin de uso por fax
Limita la cantidad de pginas permitidas para envo de FAX.
Restablecer contadores
Restablece todos los contadores anteriores a cero.
Restricciones de uso
Se pueden aplicar restricciones a cuentas individuales de un dispositivo
determinado para limitar el nmero de pginas que se pueden generar. Las
Dispositivos de cuenta
Para ver los dispositivos de una cuenta, seleccione una cuenta en la vista de
cuentas y haga clic en Cuenta > Ver dispositivos para esta cuenta.
El cuadro de dilogo muestra una lista de los distintos dispositivos asociados a
esta cuenta. Entre la informacin mostrada se incluyen el nombre del modelo
de cada dispositivo, la red y el contador. Es posible agregar o eliminar
dispositivos de esta cuenta. Se pueden crear informes sobre esta cuenta,
incluso la lista de ID de cuenta, informacin del contador e informacin de la
cuenta. Tambin hay disponible un cuadro de texto de Bsqueda rpida para
buscar en la lista de dispositivos.
2 En el men Archivo, haga clic en Exportar > Cuentas y seleccione una opcin
de exportacin:
ID de cuenta
Exporta la lista de ID de cuenta guardada en el controlador de la impresora.
Contadores
Exporta informacin de contadores de dispositivos.
Informacin
Exporta informacin de cuenta de dispositivos.
Administrar dispositivo
Al administrar un dispositivo de cuentas, puede utilizar las funciones de
notificacin e informe, crear y visualizar cuentas, as como restablecer
contadores. Un dispositivo no administrado usa solo un conjunto limitado de
funciones.
Restablecer contadores
Los contadores de contabilidad de trabajos de uno o varios dispositivos puedes
restablecerse a cero. Para utilizar esta funcin, el dispositivo debe configurarse
como administrado en la Vista de dispositivos de contabilidad.
Errores de manejo
Puede seleccionar cmo manejar el trabajo cuando se produce un error.
3 Es posible imprimir informes para uno de los errores siguientes o para ambos:
Imprimir informe acerca del error de cuenta ilegal
Imprimir informe acerca del exceso del lmite del contador
Multi-Set de contabilidad
Con el Multi-Set de contabilidad, puede enviar parmetros de configuracin de
contabilidad del dispositivo a varios dispositivos simultneamente.
2 Introduzca una ruta de archivo o haga clic en Explorar para buscar la ubicacin
y seleccionar el archivo que desea utilizar. Tiene la opcin de abrir el siguiente
formato:
Plantilla de Multi-Set de la versin de software actual (.CSV o .XML)
Tenga en cuenta que el archivo .CSV que se utilizar para importar una
configuracin de cuenta desde Multi-Set debe incluir una ID de cuenta
numrica y un nombre de cuenta. Entre los encabezados de las columnas del
archivo se encuentran ID de cuenta, Nombre de cuenta, Subnombre de
cuenta (si corresponde) e Imprimir (total). Si lo desea, puede reordenar estos
encabezados. El formato de datos del archivo .CSV es:
ID de cuenta 1, Nombre de cuenta 1, Subnombre de cuenta 1, Imprimir (total)
ID de cuenta 2, Nombre de cuenta 2, Subnombre de cuenta 2, Imprimir (total)
El siguiente es un ejemplo del formato de datos para el archivo .CSV:
Exportar
Al ver cuentas de dispositivos o dispositivos de contabilidad, la informacin que
se muestra se puede exportar y guardar en un archivo .CSV o .XML en su
equipo o su red. Estn disponibles las siguientes opciones de exportacin:
ID de cuenta: muestra la lista de ID de cuenta. Este archivo se puede
importar a un controlador de impresora.
Contadores: muestra los contadores de contabilidad de trabajos por ID de
cuenta.
Informacin: muestra todos los contadores de contabilidad.
Propiedades: muestra informacin sobre las propiedades de la cuenta
(cuadro de dilogo Cuentas del dispositivo nicamente).
4 Haga clic en Tengo disco, busque un archivo .INF vlido de 32 bits o de 64 bits
(o ambos) para el modelo de impresora y haga clic en Aceptar. Haga clic en
Siguiente.
11 Haga clic en Finalizar para crear una cola nueva. Para crear un archivo de
exportacin, haga clic en Exportar, o bien haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo.
Para eliminar una cola, seleccinela de la lista y haga clic en Eliminar cola.
Opciones de conflictos
Puede establecer resoluciones a potenciales conflictos de la impresora durante
la instalacin. Puede modificar la configuracin de una impresora existente, de
un controlador existente, el nombre de una impresora que ya existe y conservar
o cambiar un nmero de puerto. Cuando crea una cola nueva o instala una
impresora, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
Impresora existente:
Mantener la configuracin
La configuracin de impresora actual seguir siendo la misma y no se
instalar la impresora.
Sustituir
La configuracin de impresora actual se sobrescribir con las propiedades
seleccionadas por el usuario.
Controlador existente:
No modificar
La configuracin del controlador existente no se cambiar y no se instalar
un nuevo controlador.
Actualizar
El controlador puede actualizarse a una versin posterior.
Nombre para compartir existente:
Aadir sufijo
El nuevo nombre de impresora tiene caracteres adicionales.
Error
La impresora nueva no est instalada.
No compartir
La impresora no se comparte.
Puerto no disponible:
Archivo
El puerto est configurado como Archivo.
LPT1
El puerto est configurado como LPT1.
Error
La impresora no est instalada.
2 Haga clic con el botn derecho en la cola o las colas y, en el men, haga clic en
Instalar controlador adicional.
6 Haga clic en Finalizar. Puede hacer clic en Exportar para crear y guardar un
archivo de registro de instalacin (.TXT).
3 El cuadro de dilogo Colas de impresin del host muestra una lista de colas
de impresin.
Configuracin de la impresora
Puede ver y cambiar la configuracin seleccionada de los controladores de
impresoras instalados.
Puerto TCP/IP
Algunas operaciones envan un comando o archivo de comandos a travs de
un puerto de impresora lgica. Los nmeros de puerto de impresora lgica
predeterminados comienzan en 9100. El rango vlido de los nmeros de puerto
est comprendido entre 1024 y 65535. El nmero debe coincidir con el nmero
de puerto de una de las impresoras lgicas definidas para el dispositivo.
Configure el nmero de puerto en la pgina Web del dispositivo de impresin.
Este procedimiento vara segn el modelo.
Modo rpido
Con este modo, puede copiar configuraciones a uno o ms grupos de
dispositivos. Ciertas configuraciones predeterminadas se aplican
automticamente cuando se usa este modo.
Haga clic en Atrs para realizar cualquier cambio o haga clic en Finalizar.
Si para guardar la configuracin es necesario reiniciar el dispositivo, aparecer
un mensaje. Haga clic en Aceptar para cerrar.
Modo personalizado
Con este modo, puede personalizar configuraciones y copiar configuraciones a
un solo grupo de dispositivos. Puede seleccionar las configuraciones que
desea copiar y el mtodo que usar para copar las configuraciones. En funcin
Sobrescribir configuracin
Puede sobrescribir ciertas configuraciones en el dispositivo de destino.
Actualizacin de firmware
Puede usar el asistente para instalar firmware en los dispositivos. Si la versin
del archivo de firmware es anterior a la versin instalada en el dispositivo, se
degradar el firmware instalado. Se puede procesar un mximo de cinco
dispositivos al mismo tiempo.
7 Cuando finalice la actualizacin, podr ver o guardar una copia del registro o
bien hacer clic en Cerrar.
Opciones de acabado
Mientras una actualizacin se encuentra en curso, aparecen varias funciones
disponibles en la pgina final del asistente:
Registro
Muestra informacin detallada de la actualizacin para cada dispositivo.
Bsqueda
Escriba un valor o parte de un valor de una Direccin IP o un Nombre de
host en el cuadro Buscar texto. Para borrar los resultados de la bsqueda
y que aparezca de nuevo toda la lista, haga clic en el icono Borrar
bsqueda en la barra de herramientas.
Contadores
Muestra el nmero de dispositivos segn el estado de actualizacin actual.
Guardar registro
Haga clic en esta opcin para guardar un archivo de registro .CSV que
contenga informacin sobre la actualizacin.
Cerrar / Cancelar
Muestra Cerrar o Cancelar, segn el estado de actualizacin. Cancelar
abandona el proceso para los dispositivos que an estn en cola. No afecta
los dispositivos que ya se estn actualizando. Cerrar indica que todas las
actualizaciones han sido completadas.
5 En el cuadro de texto Hora, escriba una hora vlida a la que desee que se
produzca el sondeo o utilice las flechas de desplazamiento hacia arriba y hacia
abajo para seleccionar una hora.