Universidad los ngeles de Chimbote

Facultad de Educacin y Humanidades

Escuela Profesional de Educacin Asignatura: Computacin e Informtica I

FRMULAS Y FUNCIONES EN
OPENOFFICE CALC

Una frmula es un procedimiento con operadores matemticos, nmeros, texto, direcciones de

celdas, rangos y otras frmulas, para determinar un valor especifico en una celda.

Las funciones son frmulas predeterminadas que viene incluidas en OpenOffice.org Calc y estn
agrupadas en las siguientes categoras: Matemticas, lgicas, Estadsticas, Finanzas, Texto,
Bases de datos, Fechas y hora, Matriz, Informacin y Hoja de clculo. Las funciones pueden
combinarse entre s para formar funciones ms complejas. Calc dispone de un asistente que
ayudar al usuario en este proceso, de forma que slo tendr que ir indicando las funciones a
utilizar e insertarla en la hoja de clculo.

FORMULAS

Las frmulas de Calc son potentes y flexibles, si comete un error al insertar los datos, todo lo que
tiene que hacer es volver a introducir ese dato en particular y las frmulas volvern a calcular
todos los valores de forma automtica.

Es importante entender algunos conceptos bsicos de las frmulas antes de empezar a crearlas:

1. En primer lugar debe teclear el smbolo de igual a =, esto informa a Calc de que est
introduciendo una operacin matemtica o una frmula en la celda, y no un valor o un
rtulo. A continuacin del signo igual puede teclear las referencias a las celdas (los
operndos) y separar los operndos con operadores de clculo.
2. No incluya ningn espacio en las frmulas, ya que si pulsa la barra espaciadora mientras
introduce una frmula, Calc, le mostrar un mensaje de error y tendr que corregirlo.
3. Debe introducir primero los valores en la hoja de clculo y despus las frmulas, ya que
crear frmulas basadas en celdas vacas es confuso y el programa le mostrar un mensaje
de error.

El orden apropiado para introducir los componentes de una frmula es:

1. Teclear el smbolo de igual a =.

2. Introducir un operando.
3. Teclear un operador matemtico.
4. Introducir otro operando

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El resultado sera algo similar a:

=B10+C5*(D2/A7)-B3

Operadores de formulas vlidos

Operador Nombre
+ Suma
- Resta
/ Divisin
* Multiplicacin
% Porcentaje
^ Potencia

Referencias relativas

Cuando se crea una frmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su
posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6
contiene la frmula=A5; Calc buscar el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de
B6. Este mtodo se denomina referencias relativas.

Si se copia una frmula que utiliza referencias relativas, Calc ajustar automticamente las
referencias en la frmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posicin
de la frmula. En el siguiente ejemplo, la frmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una
celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la
frmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que est una celda por encima y a la
izquierda de la celda B7.

Referencias absolutas

Si no desea que Calc ajuste las referencias cuando se copie una frmula en una celda diferente,
utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la frmula multiplica la celda A5 por la celda C1
(=A5*C1) y puede copiarse la frmula en otra celda, Excel ajustar ambas referencias. Puede
crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dlar ($) delante de las
partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda
C1, agregue signos de dlar a la frmula como se indica a continuacin: =A5*$C$1

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Funciones

Aunque puede escribir una frmula explcita, como por ejemplo: =A3+A4+A5+A6, para calcular un
total, resulta mucho ms efectivo el uso de funciones.

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

La estructura de una funcin comienza por el signo igual a =, seguido por el nombre de la
funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre.

Los elementos de una funcin son los siguientes:

Nombre de funcin: Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y
pulse Ctrl + F2.

Argumentos: Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices o referencias de celda (son conjuntos de coordenadas que ocupan una celda en
una hoja de clculo, por ejemplo: C5, G9, M20, etc). El argumento que se designe deber
generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes (son
valores que no cambian, por ejemplo: el nmero 15 o el texto "Primer Semestre"), frmulas u otras
funciones.

Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo de valor
que utilice el argumento.

Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada

deber devolver VERDADERO o FALSO.

Si ste no es el caso, Calc mostrar un error.

Calc tiene varias categoras de funciones, entre ellas de bases de datos, fecha y hora,
matemticas, lgicas, estadsticas, etc...

Las frmulas utilizan el mtodo de la referencia relativa cuando calculan resultados de forma que
si una frmula de una hoja de trabajo calcula la suma de las cuatro celdas que estn por encima
de ella, calcular el mismo nmero de celdas en la misma direccin si se copia en cualquier otro
lugar de la hoja.

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EJEMPLO
En la siguiente imagen se muestra una serie de datos que debemos ingresar segn la Frmula o
Funcin que se indica a un costado:

TAREA: Realizar este ejercicio prctico en Openoffice Calc y subir el archivo en la plataforma
Virtual, en la opcin de tarea.