5.

13 Easy Cost Planning

ECP tiene dos desventajas - los elementos de planificacin no tiene capacidades

de programacin, y el coste previsto no puede ser distribuido a travs del tiempo
(como en costo unitario). As que la decisin de uso de las ECP se debe hacer con
las restricciones descritas.

Costos puden ser opcionalmente planeados con "modelos de costos", lo que

significa que una plantilla de costos se utiliza para facilitar los clculos y los
valores predeterminados disponibles en cualquier otro tipo de planificacin de
costos (excepto grafos estndar, que puede hacerlo, pero no son tan fciles de
usar). Si los modelos de costos no se utilizan, el costo puede ser planeado de
forma manual, directamente en lo que se denomina "Ver artculo".

Los costos de ECP puede ser planificados contra cualquier Versin de Plan CO
predefinido.
Planificacin de los materiales se puede extender a los Servicios de
ejecucin(ES), que le permiten generar solicitudes de compra, rdenes de compra,
y Reservas (incluyendo servicios).

Planificacin de costes laborales sobre la base de centros de costos / Tipos de

Actividad pueden provocar asignaciones Actividad de Servicios Excution.

Una gran ventaja de ECP es su capacidad nica de planear los costos con el
constructor del precio de venta.

Esta prestacin permite simular y generar documentos de ventas (pedidos,

cotizaciones, etc) a travs de perfiles de DIP (con el recurso como ECP). Costo
del Grafo no se puede utilizar de esta manera.

Crear de Modelos de Costos (de transaccin CKCM) es de datos maestros, no de

configuracin. Se utilizaran Caractersticas de Modelos de Costos (de transaccin
CT04). Sin embargo, tenga en cuenta que tambin puede crear caractersticas
dentro de CKCM, pero utiliza Transction CT05, que no le da acceso a la
funcionalidad Campos Adicionales, que es til para la crear Busquedas de tipo F4
en las tblas SAP dentro del Modelo de Costos finalizado (esto se explica en
"Modelos de Costos") en este captulo.

Planificacin de costos fcil se realiza exclusivamente en contra de las estructuras

PEP. Se diferencia de la Unidad de Costeo por el hecho de que se pueden crear
"plantillas", que son modelos comunes y repetible de costos. Se debe tener en
cuenta: ECP no funciona con la planificacin integrada.

ECP y ES es estructurado como de muetra en la siguiente figura.

 Sistema de Proyectos> Costos> Costos Planeados> Planeacin
Ruta del Menu Fcil de Costos(ECP) y Ejecucin de Servicio (ES)>Planeacin de
Fcil de Costos(ECP)
Definir versiones de CO para planificacin Fcil de de costos
Crear variante de costo
Asignar el perfil de plan a la variante de costos
Punto de Configuracin Asignar el perfil de plan a perfil de proyecto
Definir la estructura de componentes de costos
Definir versiones alternativas de CO
Activar varias versiones de CO
Transaccin SPRO

La mayora del trabajo especificado a un ECP se realiza en Modelos de Costos y

definicin de caractersticas, con una Data Maestra. Las siguiente es un resumen
de los puntos configuracin afectados en ECP:

Versiones CO: ECP por defecto a Versin de Plan 0. Aqu se estipulan que
versiones sern utilizadas en el Area de CO y si los ingresos planeados por
la plan de facturacin del proyecto se mantendr en la versin.

Creacin de Variante de Costos: Para que ECP sea eficaz, debe crear
una variante de costos. Es una buena idea para crear una especial para
ECP. Ver confg de Variantes de Costos bajo "Planificacin detallada de
costos".
Asignar Perfil de Plan a Variante de Costos: Esto tambin se puede
hacer en el perfil de Plan.
Asignar Perfil de Plan a Perfil de Proyecto: Esto tambin se puede hacer
en el perfil de Proyecto.
Definir la estructura de componente de costos (extracto de la ayuda de
SAP): En la estimacin de costos, los Grupos de Componentes de Costos
 se muestran y se puede analizar el costo para Planificacin Fcil de Costos,
con las siguientes excepciones: no es posible transferir los resultados de
costos para anlisis de rentabilidad debido a la estratificacin de costes no
se guarda. No puede ver el costo de la divisin de costos de los
componentes auxiliares.
Slo puede ver las diferencias entre los precios de transferencia (ganancia
delta), si su punto de vista de valoracin operativa es la valoracin del
grupo. Se crea la vista de valoracin operativa en la versin operativa (000)
en la personalizacin de Control General en Organizacin> Mantener
Versiones.
Definir Versiones de CO alternativas: aqu, se define el CO versiones
disponibles para ECP, que son capaces de elegir en CJ20N.
Activar Mltiples Versiones de CO: Este procedimiento se activa la
capacidad de hacer selecciones de versiones especficas de CO en CJ20N.
Una vez activado, no se puede deshacer, as que hay que tener cuidado
porque si se decide volver a una nica Versin CO, siempre se tendr la
opcin, que es molesto.

5.14 Servicios de Ejecucin (Execution Services)

Servicios de ejecucin son una extensin de Planificacin Fcil de costos lo que

significa que son los medios por los cuales se puede activar ciertos
acontecimientos posteriores, tales como requisiciones de compra, rdenes de
compra, las asignaciones de actividad, y as sucesivamente.
Ningn tipo de planificacin realizado en ECP tiene el potencial para la ejecucin,
hasta que exista un Perfil de Ejecucin. Servicios de ejecucin se gestionan en el
Project Builder (CJ20N).

5.15 Configuracin de de Servicios de Ejecucin Parte 1

Sistema de Proyectos> Costos> Costos Planeados> Planeacin

Ruta del Menu Fcil de Costos(ECP) y Ejecucin de Servicio (ES)>Servicios de
ejecucin
Punto de Configuracin Definir Perfil de Servicios de Ejecucin
Transaccin SPRO

Perfil de Servicio de Ejecucin

Se necesita uno de estos si tiene intencin de realizar funciones tales como
"Creacin de PO, Creacin de PR Crear, y as sucesivamente". Se le tiene que
indicar al sistema cuales de los Servicios de Ejecucin estarn disponibles cuando
se ejecuta ECP en el Project Builder.
ECP utiliza por defecto la Versin Plan 0. Aqu se establecen las versiones que
pueden ser utilizados por el rea de CO y si el Plan de Ingresos para Plan
Facturacin del proyecto es mantenido en la versin.

Una vez creado el perfil, hacer click en Servicios de Ejecucin, Nuevas Entradas y
se ingresan los Servicios que desea.

Decidir qu perfil de los Servicios de Ejecucin se desea como predeterminado en

su Perfil de Proyecto (s).

Ahora todo lo que hay que hacer es crear algunos Modelos de Costos. En el ECP,
los Modelos de Costos son opcionales, como se puede si se quiere utilizar la vista
del elemento (Item View) para introducir valores. Los Modelos de Costos slo
hacen ms fcil la entrada de datos.

5.16 Configuracin de de Servicios de Ejecucin Parte 2

Sistema de Proyectos> Costos> Costos Planeados> Planeacin

Ruta del Men Fcil de Costos(ECP) y Ejecucin de Servicio (ES)>Servicios de
ejecucin
Punto de Configuracin Definir la configuracin de los Servicios de Ejecucin
 Definir Nombre de los Servicios de Ejecucin
Flujo de trabajo para asignacin de Actividades Internas
Transaccin SPRO

Definir la configuracin de los servicios de ejecucin: Esta

configuracin se aplica a los tipos de documentos que se utilizan en
solicitudes de compra, rdenes de compra, y reservas / salidas de
mercancas. Normalmente estos estndares de comunicacin no cambian a
menos que usted tenga sus propios tipos de documentos especiales para
los pedidos. Para PS, normalmente slo se interesa en el elemento PEP.

Definir los Nombres de los Servicios de Ejecucin: Aunque usted no

puede crear su propio Nombres de "Servicio de Ejecucin", se pueden
cambiar la descripcin si se desea.

Flujo de trabajo para asignacin de Actividades Internas: Debido a que

la asignacin de Actividades Internas son aadidas directamente, puede
que resulte conveniente para enviar un flujo de trabajo para el Controlador
de Costos, para que se pueda realizar tambin una publicacin.

Modelos de Costos

En ECP, Los Modelos de Costos son opcionales, se puede si se quiere utilizar la

vista del elemento para introducir valores. Los Modelos de Costos slo hacen ms
fcil la entrada de datos.
La transaccin CKCM se utiliza para crear el modelo. Consulte la Figura 5-5 para
entender cmo todos los componentes del ECP trabajan juntos. Aqu vamos a
mostrar un ejemplo de creacin de un modelo de costos con el fin de introducir un
Material en contra de un Centro y un Modelo de Costos para la entrada de un tipo
de actividad.

NOTA: si no desea crear un proyecto para realizar una estimacin de Planificacin

Fcil de Costos, puede crear un modelo de costo ad hoc en la ruta de men:
Contabilidad> Controlling> Planeacin de Costos> Planeacin fcil de Costos y
Servicios de Ejecucin> Editar ad hoc Estimacin de Costos.

Al utilizar este servicio, usted no puede utilizar los Modelos de Costos PEP; es
necesario crear nuevos que utilicen "todos los objetos" como Objeto de
Referencia. Esto es lo que los Objetos de Costo para elementos PEP se ver en el
Project Builder.

Variantes de Costo

Nota: Variante de costos son Configuracion CO asi que aca solo se cubren los
puntos clave.

Use Variantes de Costos para combinar todos los parametros de control para
costos. La variante de costos representan la union entre la aplicacin y y
personalizacion de todos los costos que tienen referencia a una variante de costos
como ellos son realizados y almacenados. La variante de Costos controla como
costeo sera cargado. Con esto se puede controlar:

Si el resultado de los costos seran logrados como se planeo o con costos

actuales.
Que precios son utilizados para valorar los materiales, las actividades internas y
actividades externas.
Cmo los sobrecostos son calculados.
Los siguientes son parte de la Variente de Costos:
Tipo de Costo 08 para costeo de unidades de proyectos.
Valor variantes

Sistema de Proyectos> Costos> Costos Planeados> Planeacin

Ruta del Men
Manual de costos en PEP> Unidad de Costos
Punto de Configuracin Crear Variante de Costos
Transaccin OKKT
Ajustes Standard

Estndar de SAP contiene una serie de variantes predefinidas de costos.

Recomendaciones SAP

Para la Planificacin EASY COST PLANNING, se recomienda que la variante de

costos PS06, que se ofrece como estndar.

Asignar una variante de valoracin diferente a cada una de las variantes de un

costo que desea utilizar para almacenar clculo de los costos. Si se hace esto,
posteriormente ser capaz de cambiar las estrategias de valoracin, como y
cuando se desee.

Paso 1. Escriba una clave alfanumrica y un texto breve y adecuado para la

variante de clculo de costos.
Paso 2. En la pantalla de detalles, asigne un tipo de costos y una variante de
valoracin para la variante de clculo de costos.

Paso 3. Si desea utilizar sus propios parmetros, se debe llevar a cabo los pasos
Definir los tipos de costos y definir las variantes de valoracin.

Si se est utilizando la variante de costos para un modelo de costos, se estipula si

los elementos de coste tienen que estar asignados a los items de costos. Los
costos para los objetos de referencia en el costo unitario deben ser totalizados
usando elementos de costo.

La variante de costos es necesaria para clculo de costos (Plan de costos) y

determinar costos (costo real) para las grafos y actividades de grafos.

Crear un comparativo de variantes de costos, una para los costos del plan y de un
costo real:
Como valores por defecto de la aplicacin de la gua de implementacin PS en los
parmetros de grafo para el tipo de grafo.
En la aplicacin, en los extras de la cabecera del grafo (si no se define una
variante de costos en los parmetros de grafo).

En los datos de cabecera del grafo, elija IR A > cabecera del grafo >Suplemento
En la unidad de clculo de costos para proyectos o elementos PEP, se define la
variante de costos:

Como valor predeterminado para la aplicacin en el perfil de planificacin de

costos.
En la aplicacin, al acceder a la unidad de costo de la estructura orientada a la
planificacin de costos.

5.17 Activar Easy cost Planning

Condiciones previas

Deber disponer de la autorizacin correspondiente para actualizar la estructura

de proyecto en el Project Builder.
Los elementos PEP donde se van a calcular los costes debern indicarse como
elementos de planificacin. Fije el indicador relevante en el resumen de PEP de
Project Builder con la etiqueta Datos bsicos.

Utilice versiones de simulacin si desea crear planes alternativos.

Deber haber introducido las opciones siguientes en el Customizing del Sistema
de proyectos, en Costes Costes plan Easy Cost Planning and Execution
Services:

Se ha definido una versin CO para Easy Cost Planning.

En el sistema estndar, los valores calculados en Easy Cost Planning se registran
en la versin CO 000.
Sin embargo, si desea utilizar Easy Cost Planning para el preclculo del coste de
los proyectos complejos, deber especificar que los valores se registren en una
versin CO distinta de 000.

Por qu?
Tras el preclculo del coste, la planificacin simultnea que utiliza grafos tiene
lugar cuando se inicia el proyecto. No obstante, el sistema slo puede registrar los
datos procedentes del clculo del coste de grafos en la versin CO 000.
Defina una versin CO distinta a 000 para los valores procedentes de Easy Cost
Planning. Esto impide que el sistema registre dichos datos junto con los datos del
clculo del coste de grafos en el mismo sitio.

Se ha actualizado una variante de clculo del coste para Easy Cost Planning y se
ha asignado a un perfil de proyecto mediante un perfil de plan.

Se recomienda utilizar la variante de clculo del coste PS06, que se suministra

con la versin estndar, o bien realizar una copia de la misma.

Se ha utilizado el perfil de ejecucin para especificar los Execution Services

(solicitudes de pedido, reservas de materiales, etc.) que estarn a la disposicin
del usuario.

No se deber fijar el indicador Integracin plan en la etiqueta Controlling del perfil

de proyecto. Easy Cost Planning no se puede utilizar para proyectos integrados en
el plan.

Para obtener ms informacin sobre las opciones, vaya a la IMG del Sistema de
proyectos y lea la documentacin correspondiente en Costes Costes plan
Easy Cost Planning and Execution Services.

Procedimiento

Logstica o Finanzas Sistema de proyectos Proyecto Project Builder.

Aparece la pantalla Project Builder.

Si desea calcular los costes de todos los elementos de planificacin en el

proyecto, acceda al proyecto en el Project Builder.

Si desea calcular los costes de un nico elemento de planificacin, acceda

a dicho elemento solamente desde Project Builder.

Seleccione .
 Aparece la ventana de dilogo Crear clculo del coste, que incluye la
parametrizacin previa para la variante de clculo del coste, as como los
datos del mismo.

Confirme o modifique la parametrizacin previa y seleccione Crear

clculo del coste.

Aparece la pantalla Easy Cost Planning.

Si se accede al proyecto completo desde el Project Builder, el sistema
visualizar toda la estructura de proyecto en la parte superior izquierda,
bajo el titulo Estructura CC.
Si slo se accede a un nico elemento de planificacin del proyecto, la
estructura de clculo del coste slo comprender el elemento PEP y todos
sus elementos PEP subordinados.
Los elementos de planificacin se indican con este smbolo: .
Los elementos PEP que no son elementos de planificacin se identifican de
este modo: .
Para obtener ms informacin sobre el procesamiento posterior y una
descripcin detallada de las funciones, vase Planificacin de costes con
Easy Cost Planning.

5.18 Lanzamiento de los Execution Services

Utilizacin

Ha planificado costes con Easy Cost Planning y quiere iniciar uno de los procesos
siguientes: Solicitud de pedido, Pedido, Reserva, Salida de mercancas o
Facturacin interna de actividad con y sin workflow. Para ello, el sistema
utilizar los datos que introdujo para planificar los costes.

Esto es posible para:

rdenes CO

Elementos PEP

Clculos de coste ad hoc a los que haya asignado un objeto de imputacin.

Integracin

Los componentes de aplicacin lanzados para el Execution Service son los

componentes Compras (MM-PUR), Gestin de stocks (MM-IM), Contabilidad de
centros de coste (CO-OM-CCA), Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-
ABC) y SAP Business Workflow.

Condiciones previas
Ha realizado las parametrizaciones necesarias en el Customizing de Execution
Services.

Ha ejecutado la planificacin de costes, y el objeto (orden CO o elemento PEP)

existe en el sistema.

Con su papel debe poder ver la Vista de posicin.

Caractersticas

La pantalla de clculo del coste presenta la estructura siguiente:

En Execution Services, se ofrecen todos los Execution Services que son posibles
para el objeto a planificar. Antes de que seleccione un Execution Service, es
posible obtener una vista general de todas las solicitudes de pedidos existentes,
pedidos, etctera, para las posiciones de clculo del coste que se han creado
mediante el Execution Service. Haga clic en la posicin de clculo del coste en el
rea de pantalla Estructura de clculo de coste y seleccione .

Se seleccionan las posiciones relevantes para el Execution Service y, cuando

proceda, se amplan para incluir datos adicionales. Mediante puede visualizar
tambin el resumen de documentos para el Execution Service y el objeto en
cuestin, con lo que puede evitar una contabilizacin doble.

El Execution Service se contabiliza en el sistema. Seleccione en el resumen de

documentos para visualizar el documento contabilizado.
Actividades

1. Seleccione Mostrar Execution Services y seleccione un Execution Service.

El sistema selecciona automticamente las posiciones relevantes para el
servicio seleccionado, por ejemplo, se seleccionan posiciones para las
facturaciones internas de actividad E (actividad interna), P (proceso
manual), X (costes por procesos - ABC) y V (variable).

2. Seleccione las posiciones de clculo del coste para las cuales se debe
desencadenar el Execution Service. Puede modificar tambin las
posiciones, por ejemplo introduciendo una cantidad diferente.

3. Contabilice las posiciones.

Si un empleado del centro de coste que provey la actividad interna debe

contabilizar tambin la facturacin interna de actividad, puede iniciar un workflow.
Seleccione facturacin interna de actividad para seleccionar las posiciones de
clculo del coste relevantes. Seleccione las posiciones y seleccione .

Aparece la pantalla Documento de modificacin: Centro de coste XYZ: Crear nota.

En esta pantalla puede crear mensajes para el procesador de workflow. Grabe
(an cuando no haya creado un mensaje) y vuelva a la pantalla inicial.

Resultado:

Las posiciones estn en la carpeta de entrada de workflow del procesador.

Cuando el responsable llama la tarea aparece la pantalla Easy Cost Planning:
Execution Services. A continuacin, el procesador puede contabilizar la facturacin
interna de actividad en esta pantalla. Al confirmar el tratamiento cuando abandona
la pantalla, se borra la tarea de la entrada del responsable.