GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

YENIT ALEXANDRA OCHOA SANABRIA

Esp. Administracin de la Informtica Educativa

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA DE LA GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
PAIPA - BOYAC
MAYO, 2016
 GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

PRESENTADO POR:
YENIT ALEXANDRA OCHOA SANABRIA
Esp. Administracin de la Informtica Educativa

Trabajo presentado a:
JAVIER ANDRES VARGAS GUATIVA
Tutor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA DE LA GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
PAIPA - BOYAC
MAYO, 2016
 INTRODUCCIN

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos,

de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio (Cano,2003, s.f.).

Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u

operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa
distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la
disciplina Gerencia de Proyectos.

La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que

consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin
(entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

Con la elaboracin de este trabajo se pretende poner en prctica los conceptos

presentados por el mdulo Gerencia de Proyectos de tecnologa Educativa, en el cual
se exponen conceptos bsicos de proyectos, gerencia de proyectos, requerimientos, el
ciclo de vida que debe llevar un proyecto y el respectivo proceso que se lleva a cabo
en la direccin de un proyecto, etc.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Desarrollar la actividad en la que se grafique la informacin disponible referente al rol

del profesional, elementos que garantizan un ciclo de vida en un proyecto y los
principales responsables.

Objetivos Especficos

Identificar el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos

basados en una excelente gestin de proyectos
Conocer los elementos que son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo
de vida de un proyecto completamente
Identificar los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo
de vida de un proyecto
 ACTIVIDAD 1. 2 MAPA CONCEPTUAL: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

Es un esfuerzo temporal Acta de inicio - procesos y actividades

INTEGRACIN
que se lleva acabo para
crear un producto, servicio
GERENCIA DE FASES DEL
Alcance - tiempo - planificacin de
costos.
DEFINICIN
PROYECTO
o resultado nico, finaliza PROYECTOS Procesos de direccin - nivel de
cuando sus objetivos han PLAN DE
GESTION implementacin de cada proceso
sido alcanzados, pueden
PROCESOS EN UN supervisin y control.
ser cortos o largos en
PROYECTO
tiempo como en tamao. Identificacin de RESPONSABLES
interesados Entornos de los Definir las actividades identificar las
+ Director del EJECUCIN DEL
proyectos fuentes gestionar recursos
proyecto PROYECTO
- Inicio implementar mtodos.
+Cliente o
- Planeacin Identificar los
- Ejecucin participantes. usuario
Finalizar actividades Aceptar productos
- - Control y seguimiento. - Direccin 1. Cultural y social +Organizacin CIERRE DEL
2. Internacional y PROYECTO Verificar el producto.
- Cierre - Clientes que ejecuta.
poltico.
- Proveedores 3. Fsico.
- Seguridad 37. Alcance PLANIFICA El curso de accin para lograr los objetivos
- Compras 38. Tiempo DIRECTOR DEL
- Responsables PROYECTO del proyecto.
39. Costo
de ventas 40. Calidad EJECUTA
AREAS DEL CONOCIMIETO Ciclo de vida de un proyecto
QUE INTEGRAN LOS 41. Recursos Integra elementos para llevar a cabo el
10. Integracin humanos
PROCESOS. plan de gestin del proyecto.
11. los
Identificar Alcance 42. Comunicacion
12. Tiempo EVALUA Y
1. Integracin requerimientos. es
CONTROLA
2. Alcance - 13. Costo
Equipo de 43. Riesgos Supervisa el avance para tomar medidas
14. Calidad
proyecto. 44. Proveedores
3. Tiempo correctas.
4. Costo - 15. Recursos humanos
Finanzas
16. Comunicaciones
- Expertos CIERRA
5. Calidad 17. Riesgos Formaliza y finaliza el proyecto.
6. Recursos humanos 18. Proveedores
7. Comunicaciones 19. Integracin
8. Riesgos 20. Alcance Elabor: Yenit Alexandra Ochoa S.
9. Proveedores 21. Identificar
Tiempo sus
expectativas.
22. Costo
- Departamento
23. Calidad
24. Recursos legal.
humanos
- Revisores del
25. Comunicaciones Elaborado por Autor.
26. Riesgos proyecto.
- Finanza
27. Proveedores
 CONCLUSIONES

Todo proyecto es parte de un determinado contexto social, tecnolgico y organizacional que afecta e impone restricciones a su desarrollo. Las restricciones impuestas pueden
ser de diversos tipos: organizacionales, tecnolgicas, legales, medioambientales, estratgicas, tipo de proyecto, etc. As, puede tratarse de un proyecto de demanda (como sucede por
ejemplo cuando se desarrolla algo para un cliente externo en un proyecto bajo contrato), o de un proyecto de oferta (como en el caso de lanzamiento de un nuevo producto resultado de
una iniciativa estrategia determinada, o de un proyecto interno de implantacin de un sistema informtico de gestin). Es preciso que el portafolio de proyectos de la empresa est
equilibrado, es decir, debe existir una proporcin adecuada entre proyectos de oferta y de demanda.

Los proyectos se desarrollan normalmente en el seno de una organizacin ms amplia organizacin ejecutante- afectando la organizacin y madurez en gestin de proyectos
de sta a la organizacin del proyecto y a su desarrollo. A su vez, los proyectos pueden afectar a una parte de la organizacin, a toda la organizacin o a varias organizaciones (socios,
subcontratistas, proveedores, etc.). Es decir, siempre existirn interrelaciones entre la organizacin del proyecto y la organizacin ejecutante. El contexto organizacional eje rce
tambin una poderosa influencia sobre el proyecto a travs de la estructura de la organizacin ejecutante. La estructura organizativa condiciona la manera en que se ponen a
disposicin del director de proyecto los recursos necesarios, determinando su autoridad.

El mapa conceptual de la informacin de este mdulo contenida en este trabajo se presenta en: http://es.slideshare.net/AlexandraOchoa2/gerencia-de-proyectos-de-tecnologa-
educativa-6204044, es sujeto a todas las observaciones de cada uno de los participantes de la consulta en el link y cada mensaje ser un aporte a mi formacin profesional.
 INFOGRAFIA

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Snchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D, CARACTERIZACIN DEL TIPO DE INVESTIGACIN Y EL ROL DE GERENTE DE
PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16.

UDES, Mdulo de Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa, disponible en la pgina web: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa

UDES, Video. Captulo 1 Gerencia de proyectos.

Walter G. Cano. Documento web. INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE PROYECTOS. Medelln Octubre de 2006.
http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421459439_741445816_2852/PMBOOK.PMI.pdf.pdf
Montero . Cesar A. Documento web. QU ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?. Noviembre de 2007.
http://www.icesi.edu.co/biblioteca/images/pdf/gerencia_proyectos.pdf