teora y proceso contable

Los activos se clasifican, en su forma ms general, en activos corrientes

y activos no corrientes. Sin embargo para tener un mejor entendimiento
de los activos que puede tener una organizacin se pueden clasificar en
activos corrientes, activos fijos, inversiones permanentes y otros activos.
Esta clasificacin obedece a la liquidez de los activos y a la intencin con
la que la empresa ha adquirido este derecho o bien.

1. Activos corrientes

En los activos corrientes deben ir relacionadas las cuentas ms liquidas

de la organizacin, un activo corriente, adems de ser lquido, debe tener
la intencin de convertirse en efectivo en el corto plazo (un ao).
Adems, en los activos corrientes se relacionan los activos que
representan derechos y que igualmente se extinguirn en el corto plazo.
Este grupo de activos se divide en varios subgrupos:

1.1. Disponible o efectivo

Este subgrupo representa el dinero disponible en caja y cuentas

bancarias. Es normal que las empresas prefieran manejar sus recursos
en cuentas bancarias, por la seguridad que implica mantener el dinero
custodiado en los bancos. Sin embargo, se hace necesario y en
ocasiones ineludible contar con dinero en efectivo, por la misma
operatividad del negocio.

1.2. Inversiones temporales

Las inversiones temporales se pueden traducir como la representacin

de aquel dinero que no se est utilizando en las operaciones diarias o
normales en que incurre la organizacin por periodos temporales a
corto plazo; es decir, igual o menor a un ao, con el fin de aprovechar los
excedentes de liquidez y hacerlos rentables, mientras se requiere de
esos recursos para invertirlos en la operacin del negocio.

1.3. Deudores

En este subgrupo est representado el dinero que adeudan a la empresa

los actores que se relacionan con ella en su operacin. Despus del
efectivo y las inversiones temporales, en orden de liquidez, se encuentra
el dinero que la empresa espera recuperar en el corto plazo y que ha
prestado o entregado a entes ajenos a la misma.

1.4. Inventarios
Los inventarios estn conformados, en el caso de las empresas
comerciales, por los bienes que tiene la compaa con la intencin de
vender. Cuando la compaa realiza la produccin del bien que
comercializa, aparecen otro tipo de inventarios, como el de la materia
prima, el de producto en proceso, el de materiales de fabricacin o las
mercancas en trnsito.

1.5. Pagos por anticipado

Representan generalmente servicios que se han pagado pero que no se

han disfrutado, como por ejemplo los seguros. Se consideran activo
corriente cuando representan derechos que se van a extinguir en el corto
plazo.

1.6. Bienes para la venta

Representan los activos que la empresa decide poner en venta por

diferentes razones, diferentes a su giro particular. Por ejemplo, una
mquina que se decide vender porque se va a implantar una nueva
tecnologa.

2. Activos fijos

Tienen dos caractersticas esenciales. Son bienes y derechos de la

empresa con carcter de permanencia y estn relacionados con el objeto
social del negocio. Se dividen en:

2.1. Activos fijos tangibles de planta no depreciables

Son los bienes de una organizacin que se puedan tocar o palpar y que
no pierden su valor por su uso. El ejemplo clsico lo constituyen los
terrenos.

2.2. Activos fijos tangibles de planta depreciables

Los bienes que se pueden tocar o palpar y que pierden valor por su uso
(la mayora), los edificios, la maquinaria y equipo, los muebles y enseres,
los vehculos, las herramientas y los equipos de cmputo son ejemplos
de estos activos.

2.3. Activos fijos tangibles agotables

Recursos naturales que se tienen con carcter permanente en la

organizaciones y que son explotados dentro del objeto social. Se agotan
en la medida en que son limitados.

Activos fijos intangibles no amortizables

Activos que representan derechos para la empresa y que no pierden su
valor con el paso del tiempo como las marcas comerciales.

2.4. Activos fijos intangibles amortizables

Activos que representan derechos para la empresa pero que pierden su

valor con el paso del tiempo como las patentes.

3. Inversiones permanentes

Se caracterizan por tener carcter de permanencia pero no estn

relacionados con el objeto social del negocio. Ejemplo de este grupo de
activos son los portafolios de inversin o las acciones que se poseen de
empresas que conforman el mismo grupo econmico.

4. Otros activos

Aquellos que generalmente son improductivos o que se recuperan o

extinguen en el largo plazo. Ejemplos son: prstamos a largo plazo
otorgados a empleados o a socios, activos que no se emplean en la
produccin y no generan rendimiento financiero o ahorros realizados con
un fin especial para ser utilizados en un futuro lejano y que por ello
pierden su condicin de liquidez.

Activo Intangible: son todos los bienes econmicos

inmateriales de propiedad de una persona, empresa u
organizacin, como son; patentes, marcas, derechos de
autos, etc.
1. ACTIVOS: Clasificacin 1.1. ACTIVO CORRIENTE: 1) EFECTIVO Y
EQUIVALENTE A EFECTIVO (todo lo disponible). Ejemplos: *Caja, *Caja
principal, *Caja chica, *Banco, *Inversiones Negociables, *Entre otras.
2) DOCUMENTOS y CUENTAS POR COBRAR (Exigible a corto plazo).
Ejemplos: *Efectos por cobrar (*Efectos por cobrar descontados es la
complementaria), *Cuentas por cobrar, (*Apartado de cobro dudoso
es la complementaria), *Intereses por cobrar, *Arrendamiento por
cobrar, *Dividendos por corar, *Regalas por Cobrar, *Entre otras. 3)
OTROS ACTIVOS FINANCIEROS (las otras cuentas por cobrar que se
liquidarn en efectivo) Ejemplos: *Reclamos a seguros, *Cuentas por
cobrar empresas relacionadas, *Cuentas por cobrar accionistas,
*Cuentas por cobrar directores, *Cuentas por cobrar empleados,
*Entre otras. 4) TRIBUTOS POR COMPENSAR (los crditos fiscales a
favor de la entidad) Ejemplos: *IVA crdito fiscal, *Exceso del crdito
fiscal, *ISLR retenido por los clientes, *ISLR declaracin Estimada,
*Entre otros. 5) INVENTARIOS (Realizables). Ejemplos: Inventario de
mercancas, de materia prima, y todos los inventarios 6) OTROS
ACTIVOS NO FINANCIEROS. (los que no se liquidarn en efectivo)
Ejemplos: *Anticipo a proveedores, *Reclamos a proveedores,
*Intereses pagados por anticipado o prepagados, *Seguros pagados
por anticipado o prepagados, *Arrendamientos pagados por
anticipados. EXPLICACIN TERICA, de ACTIVO CORRIENTE Segn la
NIC 1, prrafo 66, seccin 4.5 de la VEN-NIF-PYME La entidad clasifica
los activos CORRIENTE: a) Cuando espera realizar el activo, o tiene la
intencin de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operacin.
b) Cuando mantiene el activo principalmente con fines de
negociacin; c) Cuando espera realizar el activo dentro de los doce
meses siguientes despus del periodo sobre el cual se informa; o d)
Cuando se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su
utilizacin est restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado
para cancelar un pasivo por un perodo mnimo de doce meses desde
la fecha sobre la que se informa. Todos los dems activos se
clasificarn ACTIVO NO CORRIENTE Pgina 1 1.2. ACTIVO NO
CORRIENTE: Clasificacin 1) PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS
(tangibles). Ejemplos: *Terreno y bienes naturales, *Agotamiento
acumulado bienes naturales (es la complementaria) *Edificios e
instalaciones, *Depreciacin acumulada Edificios e instalaciones (es la
complementaria) *Equipo de trasporte, *Depreciacin acumulada
equipo de trasporte (complementaria), *Vehculo, *Depreciacin
acumulada vehculo Complementaria, * Maquinaria, *Depreciacin
acumulada maquinaria (complementaria), *Herramientas,
*depreciacin acumulada Herramientas (complementaria). 2)
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR largo plazo Ejemplos:
*Efectos por cobrar largo plazo, *Cuentas por cobrar largo plazo,
*Dividendos por cobrar, *Regalas por cobrar largo plazo, *Entre otros.
3) OTROS ACTIVOS FINANCIEROS (son otras cuentas por cobrar largo
plazo) Ejemplos: *Reclamos a seguros, *Cuentas por cobrar empresas
relacionadas, *Cuentas por cobrar accionistas *Cuentas por cobrar
empleados, *Entre otros. 4) ACTIVO POR IMPUESTO DIFERIDO (son
crditos fiscales a favor de la entidad para prximos periodos)
Ejemplos: *Por diferencias temporales, *por prdidas trasladables,
*por beneficios e incentivos no compensados 5) ACTIVOS
INTANGIBLES Y PLUSVALA (todos los intangibles) Ejemplos: *Gastos
de Desarrollo, *Concesiones Administrativas, *Patentes, *Derechos de
traspaso, *Derechos de autor, *Aplicaciones informticas,*Plusvala,
*Amortizacin acumulada (es la complementaria c/u). 6)
INVERSIONES EN RELACIONADAS (influencias significativas) Ejemplos:
*Instrumento de deudas, *Instrumento de patrimonio, *Prstamos
otorgados, 7) ACTIVOS BIOLGICOS (animales y plantas vivas)
Ejemplos: *Cultivos y Semovientes 8) PROPIEDADES DE INVERSIN
(dados en arrendamiento operativo) Ejemplos: *Terrenos, *Edificios e
instalaciones (dados en arrendamientos) 9) OTROS ACTIVOS NO
FINANCIEROS (Son los que no se liquidarn en efectivo) Ejemplos:
*Anticipos a proveedores, *Reclamos a proveedores, *Intereses
pagados por anticipado, *Seguros pagados por anticipados,
*Arrendamientos pagados por anticipado ( o prepagados). Pgina 2 2.
PASIVOS Clasificacin 2. 1. PASIVO CORRIENTE 1) OBLIGACIONES
BANCARIAS (obligaciones con entidades financieras) Ejemplos:
*Sobregiro bancario, *Pagars por pagar, *otras obligaciones
bancarias) 2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR (por operaciones
normales de la entidad) Ejemplos: *Efectos por pagar, *Cuentas por
pagar, *intereses por pagar, 3) OTRAS CUENTAS POR PAGAR (las que
se liquidarn en efectivo) Ejemplos: *Cuentas por pagar empresas
relacionadas, *Cuentas por pagar accionistas, *Cuentas por pagar
directores, *Cuentas por pagar empleados, *Entre otras. 4)
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS (las derivadas de leyes tributarias, como
contribuyente o agente de retencin) Ejemplos: *IVA dbito fiscal,
*IVA por pagar, *SSO aporte patronal por pagar, *INCES aporte
patronal por pagar, *FAOV aporte patronal por pagar, *Aporte rgimen
prestacional de empleo, *ISLR por pagar, Entre otros. 5)
OBLIGACIONES LABORALES (las derivadas de leyes laborales).
Ejemplos: *Sueldos por pagar, *Otras remuneraciones por pagar
(segn leyes laborales). 6) OBLIGACIONES LEGALES (obligaciones
como agente de retencin) Ejemplos: *IVSS retenidos a empleados,
*IVA retenido a proveedores, *INCES retenidos a empleados, *FAOV
retenidos a empleados, *Retencin rgimen prestacional de empleo,
*IVA retenido a proveedores, *ISLR retenido s los proveedores, entre
otros. 7) OTROS PASIVOS (los que NO se liquidarn en efectivo).
Ejemplos: *Anticipos de clientes, *Reclamos de clientes, *Intereses
cobrados por anticipado. EXPLICACIN TERICA, DE PASIVO
CORRIENTE: Segn la NIC 1, prrafo 69 y la seccin 4.7 de la VEN-NIF
PYMES, menciona los requisitos para clasificar un pasivo como
corriente: a) Cuando se espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de
operacin (12 meses) b) Cuando se mantienen el pasivo
principalmente con fines de negociacin c) Cuando el pasivo se debe
liquidarse dentro de los 12 meses siguientes a la fecha del periodo
sobre el cual se informa; o d) Cuando la entidad no tiene un derecho
incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al
menos, los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el cual
se informa. Todos los dems Pasivos se clasificarn PASIVOS NO
CORRIENTE Pgina 3. 2.2. PASIVO NO CORRIENTE Clasificacin 1)
OBLIGACIONES BANCARIAS (obligaciones con entidades financieras)
Ejemplos: *Pagars por pagar, *Hipoteca por pagar, *Otras
obligaciones bancarias largo plazo, Entre otras. 2) DOCUMENTOS Y
CUENTAS POR PAGAR (por operaciones normales de la entidad)
Ejemplos: *Efectos por pagar largo plazo, *Cuentas por pagar largo
plazo, *Intereses por pagar largo plazo. 3) OTRAS CUENTAS POR
PAGAR (las que se liquidarn en efectivo). Ejemplos: *Cuentas por
pagar empresas relacionadas, *Cuentas por pagar accionistas,
*Cuentas por Pagar directores, *Cuentas por pagar empleados, *entre
otras. 4) PASIVO POR IMPUESTO DIFERIDO (dbitos fiscales a favor de
la administracin tributaria para prximos Periodos) Ejemplos: *Por
diferencias temporales. 5) OBLIGACIONES LABORALES (derivadas de
leyes laborales) Ejemplos: *Prestaciones sociales por pagar, *Anticipo
de prestaciones sociales (es la complementaria), *Intereses sobre
prestaciones sociales por pagar, *Entre otras. 6) PROVISIONES
(obligaciones como agente de retencin) Ejemplos: *Provisiones
remuneraciones al personal, *Provisin de impuestos, *Provisin
actuaciones medioambientales, *Provisin de gastos de
desmantelamiento y rehabilitacin, *Entre otros. 7) OTROS PASIVOS.
Ejemplos: *Anticipos de clientes, *Reclamos de clientes, *Intereses
cobrados por anticipado o precobrados, *Arrendamientos cobrados
por anticipados (o pre-cobrados), *Entre otros. 3. PATRIMONIO
Clasificacin 1) CAPITAL (Situacin de los aportes inicial o posterior de
los propietarios o accionistas o socios) Ejemplos: *CAPITAL SOCIAL
(accionistas es la complementaria), *Capital social no pagado (es
complementaria) *Acciones en tesorera (es complementaria) *Fondo
social *Cuenta capital (Cuenta personal es la complementaria) 2)
RESULTADOS ACUMULADOS (son ganancias o prdidas acumuladas)
Ejemplos: *Resultados acumulados periodos anteriores *Resultados
del ejercicio. 3) RESERVAS (son resultados separados de la ganancia)
Ejemplos: *Reserva legal *Primas en emisin de acciones,
*Descuentos en emisin de acciones Pgina 4. CUENTAS NOMINALES:
Ingresos, Gastos y sus complementarias 4. INGRESOS Clasificacin
4.1. INGRESOS OPERACIONALES (por actividades principales de la
entidad) Ejemplos: *Ventas de mercancas *Devoluciones sobre
ventas, *Rebajas, *Descuentos y *Bonificaciones (complementarias de
ventas) 4.2. OTROS INGRESOS OPERACIONALES (por actividades
accesorias) Ejemplos: *Ingresos por honorarios, *Ingresos por
arrendamientos, *Ingresos por regalas, **Ingresos por comisiones,
*Ingresos por dividendos, entre otros. 4.3. OTROS INGRESOS NO
OPERACIONALES (o GANANCIAS) Ejemplos: *Ganancia en venta de
activo no corriente, *Ganancia en venta de inversiones, *Ganancia en
permuta de activo 4.4. INGRESOS FINANCIEROS (por financiacin)
Ejemplos: *Ingresos por Intereses comerciales, *Ingresos por intereses
bancarios, *Entre otros 4.5. INGRESOS POR IMPUESTOS (POR
CRDITOS FISCALES PRXIMOS PERIODOS) Ejemplos: *Ingresos por
impuestos diferidos 5. COSTOS Clasificacin 5.1. COSTO DE VENTAS.
Ejemplos: *Compras de mercancas, *Devoluciones en compras
(complementaria de compras) *Descuentos sobre compras
(complementaria de compras) *Rebajas sobre compras
(complementaria de compras) *Bonificaciones en compras
(complementaria de compras) *Variacin de inventarios, *Costo de la
prestacin de servicios, *Entre otros. Pgina 5. 6. GASTOS
Clasificacin 6.1. GASTOS OPERACIONALES 6.1. 1. GASTOS DE
DISTRIBUCIN Y VENTAS, Ejemplos: *Sueldos de Vendedores,
*Depreciacin equipo de reparto, *Fletes Sobre Ventas, *Entre otros.
6.1. 2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS Ejemplos: *Sueldos y
 Salarios, *Servicios pblicos *Depreciacin Edificio, *Agotamiento
Bosques, *Amortizacin Plusvala, *Entre otros 6.2. OTROS GASTOS
NO OPERACIONALES (las prdidas) Ejemplos: *Prdida en venta de
activo no corriente *Prdida en venta de inversiones *Prdida en
permuta, *Entre otros 6.3. GASTOS FINANCIEROS (de financiamiento)
Ejemplos: *Interese comerciales *Intereses bancarios *Entre otros 6.4.
GASTOS POR IMPUESTOS (crditos fiscales prximos periodos)
Ejemplos: *Gastos por impuestos diferidos, *Entre otros

2. Realizable:

Son aquellos activos que en el corto plazo y en poco tiempo

van a convertirse en liquidez teniendo en cuenta todos los
efectos comerciales y facturas pendientes de cobro. Hay dos
grupos de realizable:

Existencias: Todos los productos terminados de la

empresa, materias primas y en proceso de
transformacin.

Deudores: Facturas pendientes de cobro o efectos a

cobrar, letras

3. Disponible:

Es el dinero inmediato que est en bancos o en la caja de la

empresa.

La empresa tiene otros activos, como por ejemplo, los

estudios de constitucin de sta, estudios de notaria y gastos
de constitucin de la empresa.

Por ltimo, mencionar que el activo real o tangible es

menos lquido que un activo financiero, ya que si
queremos vender una vivienda o un coche es ms tedioso
que presionar un botn en nuestra plataforma de inversin y
vender un ttulo, depositndose la cuanta de la operacin en
nuestra cuenta de efectivo y liquidndose con gran rapidez
Activos a largo plazo: Son los activos tangibles con un promedio de
vida superior a un ao, que no est hecho para revender y que es
usado en las operaciones de un negocio; estas pueden incluir planta y
equipo, pero no inventario o cuentas por cobrar. Son aquellos que
tienen una apariencia fsica, y puede ser tocado, tales como
monedas, edificios, bienes inmuebles, vehculos, inventarios, equipos,
y metales preciosos.