ESTE INFORME TIENE PORTADA DE PRESENTACIN Y DOS PARTES CON GRFICOS. SON CUATRO PGINAS.

LA TABLA DE APNDICE ES SLO PARA SOPORTE TCNICO

Critas Interparroquial de Ayamonte

1
Diciembre 2016

Informe de Resultados 2016

Aspectos concretos acerca de la gestin de Atencin Primaria

Introduccin
El presente Informe enfoca la cantidad de personas recibidas y los importes otorgados en vales de ayuda en
la Oficina Sede de Atencin Primaria de Critas Interparroquial de Ayamonte durante el curso de las
actividades del ao 2016, con el propsito de reportar los resultados obtenidos y ofrecer algunas
recomendaciones.

Metodologa
Tomar de referencia los Balances Mensuales publicados por Tesorera y recabar los registros del programa
de la Base de Datos para aclarar el sentido de los resultados, con ayuda de manera grfica y empleando
referencias comunes con Critas Diocesana de Huelva.2

Conclusiones obtenidas
En resumen,
Critas Ayamonte ha mejorado la equidad en la distribucin de los importes otorgados en Vales.
Se realizaron 851 Atenciones para un total de 187 personas recibidas en Atencin Primaria.
De estas personas, la quinta parte acude con frecuencia; y otra quinta parte son nuevos acogidos. La
mitad del total acudi slo tres o menos veces.
Se otorg un importe de 32.584,87 en entrega de Vales.
Se incorporaron diez nuevos voluntarios en diciembre, la ltima reunin Interparroquial del ao.

1
Este Informe contiene dos partes con dos pares de grficos insertados, son cuatro pginas. El apndice final es slo de soporte tcnico.
Ha sido elaborado el 31/12/2016 por el Secretario a la fecha, Marco Masieri N.
2
Se ha empleado en este informe la misma herramienta estadstica que emplea Critas para medir la desigualdad social. Ver el reciente
informe FOESSA-Critas 2015, pginas 3, 4 y 16. All se emplea el Coeficiente de Gini y la curva de Lorenz.
Primera parte. El Balance Mensual de Tesorera y los importes registrados en la Base de Datos.

En cuanto a erogacin de importes contables de gastos, el programa informtico en la Atencin Primaria

almacena slo datos pertinentes a la entrega de vales. Segn la naturaleza del vale emitido, los datos
registrados no siempre indican el gasto efectuado por la ayuda a las personas que acuden. En el ao 2016, se
atendi a 187 personas recibidas en la Oficina Sede de Critas Interparroquial de Ayamonte.

Para efectuar clculos, es necesario recibir y cotejar los Balances Mensuales que publica la Tesorera.
Trabajar coordinados es fundamental. Una vez en posesin de los valores contables, para elaborar el
presente informe, se requiere:
obtener el costo de los vales que, por su naturaleza, son emitidos sin importes concretos,
de no publicarse, calcular el valor promedio, empleando el asiento contable del Balance,
separar las desviaciones ocasionadas por la contabilidad de proyectos y gastos especiales, y
comparar la coherencia de los valores contables con los importes de datos registrados.

Apartado 1. Coherencia entre el Balance y la Base de Datos.

Se ha procedido a elaborar un grfico con la relacin de coherencia. Ver Figura 01.

Se calcul el valor promedio de cada vale de Aspreato para alimentacin e higiene infantil.
Se estim un valor promedio para cada botella de butano.
En caso de no estar registrado, se estimaron los valores para gafas, libros, medicinas, etc.
Se descart del estudio las desviaciones identificadas. En este ao, un Proyecto Operativo de febrero.
En ambos sistemas, los importes totales a n de ao se diferencian en slo 2%. Son 98% coherentes.

Apartado 2. Distribucin de los importes otorgados con los Vales de ayuda.

Se ha procedido a elaborar un grfico con la relacin de distribucin. Ver Figura 02 (Coeficiente de Gini).
El coeficiente que mide la distribucin equitativa
de los vales otorgados ha mejorado respecto al 2015.

Se distribuy a ms personas la misma porcin

otorgada el ao anterior. Se muestra en la imagen
a la derecha. Las lneas azules comparan 2016 y 2015
Conclusiones de la Parte 1

1. Critas Ayamonte ha mejorado la equidad en la

distribucin de los importes otorgados en Vales.

Recomendaciones para la Parte 1

1. Conocer, todos en comn, la manera de realizar

mejores anotaciones en el Ordenador.
 Figura 01 [Coherencia entre el Balance y la Base de Datos]
Ambos conjuntos de columnas se alternan para compensarse mes a mes, tal como refleja el zigzag.
El trazo zigzag tiene una lnea verde de tendencia con punto de equilibrio cercano al 100%.

Figura 02 [Distribucin de los importes otorgados en Vales]

Se mejor la equidad al otorgar Vales, pues ms personas recibieron lo mismo distribuido el ao anterior.
El Coeficiente de Gini disminuy con respecto al 2015.
Segunda parte. Los registros acumulados en el programa de la Base de Datos.

Slo se dispone de dos fuentes de datos en la Oficina Sede de Critas Interparroquial:

las carpetas organizadas en los Cajones de los Archivadores,
el programa de la Base de Datos sobre la plataforma Access.

Para efectuar clculos, son de utilidad prctica slo los datos registrados en el Ordenador del Escritorio de
trabajo. La informacin obtenida est sujeta a la calidad de los apuntes realizados por los voluntarios que han
manejado el programa diseado para tales efectos.

Apartado 1. Atencin Primaria ofrecida en acogida a las personas recibidas.

Se ha procedido a elaborar un grfico con la relacin de Atenciones ofrecidas. Ver Figura 03.
Se realizaron 851 Atenciones para un total de 187 personas recibidas.
Casi la mitad de las Atenciones la recibi una misma quinta parte, que acude con frecuencia.
La mitad de todas las personas acudi tres o menos veces para ser atendida.
En verano se atendi slo un da por semana, los mircoles.
En diciembre slo se atendi una semana (dos das), por lo que sus datos se desvan del promedio.
Se muestran las conclusiones en el ttulo al pie de la figura.

Apartado 2. Importe Otorgado en Vales a dichas personas.

Se ha procedido a elaborar un grfico con la relacin de los Importes otorgados. Ver Figura 04.
Se otorg un importe de 32.584,87 en entrega de Vales a las 187 personas atendidas.
Cantidad de personas nuevas en 2016 que hemos inscrito: 38
Porcentaje de nuevas personas: 21,35%
Fichas que hemos cerrado: 18.
Se muestran las conclusiones en el ttulo al pie de la figura.

Conclusiones de la Parte 2

1. Una quinta parte acude con frecuencia y reciben la mitad de las atenciones que brindamos.
2. Otra quinta parte de las personas atendidas son personas nuevas que se incorporaron en 2016.
3. La mitad de todas las personas acudieron slo tres o menos veces durante el ao.

Recomendaciones para la Parte 2

1. Fortalecer el Equipo de Visitas Domiciliarias.

2. Identificar a las personas que realmente se encuentran en situacin de carencia grave.
3. Conocer tambin, todos en comn, la manera de realizar mejores anotaciones en el Ordenador.
 Figura 03 [187 personas atendidas 851 veces]
En 2016, la mitad acudi tres o menos veces. Una quinta parte recibi la mitad de todas las atenciones.

Figura 04 [32.584,87 otorgados en Vales a 187 personas]

En 2016, casi 40 personas recibieron la mitad de lo otorgado, 15 personas recibieron la cuarta parte.
 TABLA DE APNDICE
(Para soporte tcnico de los valores referidos en pginas anteriores)

187

15 8,02% 25%
172 91,98%

8.118,59 25%
172
75%
24.466,28 75%

32.584,87
15

187

28
159
14,97%
85,03%
40
159 60 %
12.931,14
19.653,73
40%
60%
%
32.584,87
28

187

39 20,86%
148 79,14%
50 50
16.266,47 50%
16.318,40 50%
148 % %
32.584,87
39