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ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL #8

CARLOS CASTILLO PERAZA

YUCATAN.

Asignatura: Informtica II

Bloque 1

Nombre de los integrantes:

Meja Estrella Diego Alejandro

Grupo: 1E.

ADA 4

Profesor: ISC. Mara del Rosario Raygoza Velzquez

Fecha de entrega: 17 de Febrero 2017


ADA 4

FUNCIONES DE LA HOJA DE CLCULO

Instrucciones:

De manera individual, investiga en fuentes electrnicas como se utilizan las


funciones de Excel (o las equivalentes que contenga la hoja de clculo que estn
utilizando). Con la informacin recabada elabora una tabla en Word como la
siguiente:

FUNCION Qu hace? sintaxis Ejemplo

SUMA Devuelve el subtotal de nmero1 (Obligatorio): Primer SUMA(1,3,4) = 8


una lista de valores nmero (o rango de celdas) a
aplicando la operacin considerar en la suma.
indicada.
nmero2 (Opcional): Nmeros (o
rangos de celdas) adicionales a
sumar. Se pueden especificar
hasta 255 nmeros adicionales.

MCD Devuelve el mximo nmero1 (obligatorio): El primer M.C.D(5, 10) = 5


comn divisor de dos o nmero de la lista.
ms nmeros.
nmero2 (opcional): A partir del
segundo nmero los argumentos
son opcionales hasta un mximo
de 255.

MCM Devuelve el mnimo nmero1 (obligatorio): El primer M.C.M(21, 28) = 84


comn mltiplo de dos nmero de la lista.
o ms nmeros.
nmero2 (opcional): A partir del
segundo nmero los argumentos
son opcionales hasta un mximo
de 255.

PI Devuelve el valor PI PI() PI() =


con una precisin de 3.14159265358979
15 dgitos

POTENCIA Eleva un nmero a una Nmero (obligatorio): El nmero POTENCIA(5, 2) =


potencia especificada. que se elevar a una potencia. 25
Potencia (obligatorio): El
exponente al que se elevar el
nmero.

PRODUCTO Multiplica todos los nmero1 (obligatorio): El primer PRODUCTO(5, 7) = 35


nmeros nmero a multiplicar.
proporcionados como
argumentos. nmero2 (obligatorio): El segundo
nmero a multiplicar y hasta un
mximo de 255.

RAIZ Obtiene la raz Nmero (obligatorio): El nmero RAIZ(144) = 12


cuadrada de un del que se obtendr la raz
nmero. cuadrada.

RADIANES Convierte grados en Grados (obligatorio): El ngulo en RADIANES(180) =


radianes. grados que se convertir a 3.141592654
radianes.

SI es parte del grupo de Adems de especificar la prueba Tengo una lista de


funciones Lgicas y lgica para la funcin SI tambin alumnos con sus
nos permite evaluar podemos especificar valores a calificaciones
una condicin para devolver de acuerdo al resultado correspondientes en la
determinar si es falsa o de la funcin. columna B. Utilizando
verdadera. la funcin SI
Prueba_lgica(obligatorio): desplegar un mensaje
Expresin lgica que ser de APROBADO si la
evaluada para conocer si el calificacin del alumno
resultado es VERDADERO o es superior o igual a 60
FALSO. y un mensaje de
REPROBADO si la
Valor_si_verdadero (opcional): El
calificacin es menor a
valor que se devolver en caso de
60. La funcin que
que el resultado de la
utilizar ser la
Prueba_lgica sea VERDADERO.
siguiente:
Valor_si_falso (opcional): El valor
=SI(B2>=60,"APROBA
que se devolver si el resultado de
DO","REPROBADO")
la evaluacin es FALSO.
Observa el resultado al
La Prueba_lgica puede ser una
aplicar esta frmula en
expresin que utilice cualquier
todas las celdas de la
operador lgico o tambin puede
columna C.
ser una funcin de Excel que
regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Los
argumentos Valor_ si_verdadero y
Valor_Si falso pueden ser cadenas
de texto, nmeros, referencias a
otra celda o inclusive otra funcin
de Excel que se ejecutar de
acuerdo al resultado de la Prueba
lgica.
CONCATENAR La funcin La funcin CONCATENAR tiene La funcin
CONCATENAR en una sintaxis muy sencilla donde CONCATENAR nos
Excel nos permite unir cada argumento ser un texto que puede ayudar en casos
dos o ms cadenas de se ir uniendo al resultado final. El en los que la
texto en una misma mximo de argumentos que informacin est
celda lo cual es muy podemos especificar en la funcin distribuida en varias
til cuando nos es de 255 y el nico obligatorio es columnas y deseamos
encontramos el primer argumento. integrar la informacin
manipulando bases de en una sola. Por
datos y necesitamos Texto1 (obligatorio): El primer texto ejemplo, tengo
hacer una que se unir a la cadena de texto informacin de los
concatenacin. final. nombres de los
empleados en 3
Texto2 (opcional): El segundo
columnas diferentes:
texto a unir al resultado final.
Todos los argumentos son
opcionales a partir del segundo
argumento.

Para unir el nombre y


los apellidos de todos
los empleados en la
columna D podemos
seguir los siguientes
pasos.

En la celda D2
comenzar a escribir la
funcin CONCATENAR
especificando el primer
argumento:

=CONCATENAR(A2Co
mo segundo argumento
debo especificar un
espacio vaco de
manera que el Nombre
y el Apellido paternos
permanezcan
separados en la nueva
cadena de texto:

=CONCATENAR(A2,"
",Ahora puedo
especificar el tercer y
cuarto argumento que
ser el Apellido paterno
con su respectivo
espacio:

=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",

Y como ltimo paso en


el quinto argumento ir
el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",C2)

La funcin
CONCATENAR nos da
el resultado esperado
en la celda D2:

Slo resta copiar la


frmula hacia abajo
para que Excel realice
la concatenacin de los
dems nombres.

DERECHA La funcin DERECHA Texto (obligatorio): La cadena de Ahora hagamos un


en Excel nos devuelve texto que contiene los caracteres ejemplo con la funcin
la ltima letra o que deseamos extraer. DERECHA para dejar
carcter de una cadena en claro su
de texto. Tambin Nm_de_caracteres (opcional): El funcionamiento. Con la
podemos indicar a la nmero de caracteres que siguiente frmula
funcin DERECHA que deseamos extraer. extraer el ltimo
nos devuelva un carcter de la cadena
Algunas observaciones
nmero especfico de de texto de la celda A1:
importantes sobre la funcin
caracteres del final de
DERECHA son las siguientes. Si =DERECHA(A1)
la cadena de texto.
no se especifica el nmero de
caracteres, entonces la funcin Observa el resultado de
devolver solamente el ltimo esta frmula:
carcter de la cadena de texto. Si
por el contrario, el nmero de
caracteres especificado excede la
longitud de la cadena de texto,
entonces se devolver el texto Tal como lo
completo. esperbamos, la
funcin DERECHA
devuelve el ltimo
carcter de la cadena
de texto ya que al omitir
el segundo argumento
la funcin supone que
deseamos un solo
carcter. Obtendremos
el mismo resultado si
utilizamos la siguiente
frmula:

=DERECHA(A1, 1)

Si por el contrario
necesito extraer ms
de un carcter,
entonces debo
especificar la cantidad
exacta en el segundo
argumento de la
funcin DERECHA:

=DERECHA(A1,4)

Esta frmula nos


devuelve los ltimos 4
caracteres del texto de
la celda A1:

Por ltimo probar que


al especificar un
nmero de caracteres
mayor a la longitud de
la cadena de texto
simplemente obtendr
como resultado la
misma cadena de texto

Observa que como


segundo argumento he
colocado el valor 100
que excede por mucho
la longitud de la cadena
de texto de la celda A1
y por la tanto la funcin
DERECHA devuelve la
cadena de texto
completa.

IZQUIERDA La funcin IZQUIERDA La funcin IZQUIERDA en Excel Hagamos un ejemplo


en Excel forma parte tiene solamente dos argumentos sencillo con la funcin
de las funciones de IZQUIERDA. En la
texto de la herramienta Texto (obligatorio): La cadena de celda A1 tengo el texto
y nos ayuda a obtener texto de la cual se obtendrn los y en la celda B1
un nmero caracteres de la izquierda. colocar la siguiente
determinado de frmula:
Nm_de_caracteres (opcional): La
caracteres ubicados a
cantidad de caracteres que sern
la izquierda de una
extrados de la cadena de texto.
cadena de texto de
acuerdo a la cantidad
de caracteres Si se omite el segundo argumento, =IZQUIERDA (A1).
especificados. la funcin IZQUIERDA asumir
que solamente deseamos el Recuerda que si no
primer carcter de la izquierda de utilizamos el segundo
la cadena de texto. argumento de la
funcin IZQUIERDA, se
regresar solamente el
primer carcter de la
cadena por lo que en
este caso solamente
veo el carcter E en la
celda B1.

Ahora utilicemos el
segundo argumento de
la funcin IZQUIERDA
y remplazar la frmula
de la celda B1 con la
siguiente:

=IZQUIERDA(A1, 5)

Estoy pidiendo a la
funcin IZQUIERDA me
devuelva los primeros
cinco caracteres de la
izquierda de la cadena
de texto ubicada en la
celda A1.

Para la funcin
IZQUIERDA la primera
letra de la cadena de
texto ser el carcter
uno de manera que en
nuestro ejemplo el
quinto carcter es la
letra l y obtenemos la
palabra Excel como
resultado de la frmula
anterior.Frecuentement
e vers a la funcin
IZQUIERDA siendo
utilizada con otras
funciones de Excel
tratando de encontrar o
comparar cadenas de
texto. Por esta razn
debes tener siempre
presente la utilidad de
esta funcin para poder
hacer uso de ella
eficientemente.

ENCONTRAR Nos devuelve la La funcin ENCONTRAR tiene A continuacin podrs


posicin inicial de una tres argumentos que son los observar una serie de
cadena de texto, o de siguientes: ejemplos de la funcin
un carcter, dentro de ENCONTRAR que nos
otra cadena de texto. Texto_buscado (obligatorio): ayudarn a dejar claro
La funcin Es la cadena de texto o su uso. Cada una de
ENCONTRAR hace carcter que se desea las funciones buscar
diferencia entre encontrar.Dentro_del_texto un carcter especfico
maysculas y (obligatorio): La cadena de dentro del texto de la
minsculas.
texto donde realizaremos la columna A. Observa los
resultados:
bsqueda.
Ejemplo de la funcin
Nm_inicial (opcional): ENCONTRAR en Excel
Indica la posicin de la
cadena Dentro_del_texto
donde se comenzar la
bsqueda. El primer El primer ejemplo nos
carcter siempre es el muestra la siguiente
nmero 1. Si se omite este frmula:
argumento se supone que
se realizar una bsqueda
desde la primera posicin. =ENCONTRAR("T", A2)

Esta frmula
encontrar la primera
ocurrencia de la letra
T (mayscula) que se
encuentra en la primera
posicin y por lo tanto
el resultado es 1. Como
haba mencionado
anteriormente, la
funcin ENCONTRAR
es sensible a
maysculas y lo
comprobamos con el
segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t", A3)

Al buscar la letra t
(minscula),
obtenemos como
resultado la posicin 4
aun cuando se ha
iniciado la bsqueda
desde el primer
carcter lo cual no
indica que la bsqueda
hace diferencia entre
maysculas y
minsculas.

El tercer ejemplo hace


una bsqueda de la
letra i:

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este
ejemplo es que la
cadena original tiene
dos letras i, pero la
funcin ENCONTRAR
regresa la posicin de
la primera, que es la
posicin nmero 9. Sin
embargo, en el ltimo
ejemplo utilizamos el
tercer argumento de la
funcin ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i", A5,
10)Con el tercer
argumento estoy
indicando a la funcin
ENCONTRAR que
inicie la bsqueda a
partir de la posicin 10,
que es la letra g, y por
lo tanto me regresa la
posicin de la segunda
letra i.

ESPACIOS La funcin ESPACIOS La funcin ESPACIOS tiene un En la siguiente frmula


en Excel remueve los solo parmetro: podrs observar que
espacios de un texto a estoy especificando un
excepcin del espacio texto como argumento
sencillo entre cada de la funcin
palabra. Si tenemos ESPACIOS el cual
una base de datos en tienen mltiples
Excel muy grande y espacios al inicio y final
removemos los Texto (obligatorio): El texto al que del texto.
espacios excedentes deseamos quitar los espacios
de los textos podremos excedentes. ESPACIOS("
contribuir a minimizar el texto simple ") =
tamao del archivo. La funcin ESPACIOS remover "texto simple"
todos los espacios a la izquierda y
a la derecha del texto y reducir El resultado de esta
los espacios entre palabras a un frmula ser la cadena
solo espacio sencillo. de texto sin los
espacios del inicio y
final. Ahora observa la
siguiente imagen,
donde la columna A
tiene diferentes textos
entre los cuales
algunos tienen
espacios al inicio o al
final y algunos otros
tienen mltiples
espacios entre
palabras.

En la columna B
puedes observar el
resultado de haber
aplicado la funcin
ESPACIOS a las celdas
de la columna A. Se
removieron los
espacios al inicio y final
de cada texto as como
los mltiples espacios
entre palabras para
dejar solamente un
espacio sencillo entre
cada una de ellas.

EXTRAE Nos ayuda a extraer La funcin EXTRAE tiene 3 Para probar la funcin
caracteres que argumentos. EXTRAE en Excel
pertenecen a una realizaremos un
cadena de texto. Lo ejemplo muy sencillo
nico que debemos pero ilustrativo en el
proporcionar es el cual extraer la palabra
nmero de caracteres Archivo 5 del
que deseamos extraer contenido de la celda
y su punto de inicio Texto (obligatorio): La cadena de A1.
dentro de la cadena de texto original de donde deseamos
texto. extraer los caracteres.

Posicin inicial (obligatorio): El


nmero de la posicin que ocupa
el primer carcter que deseamos En la celda B1
extraer. El primer carcter del comenzamos
Texto tiene siempre la posicin introduciendo la
nmero 1. frmula:

Nm_de_caracteres (obligatorio): =EXTRAE(


El nmero de caracteres que se
Ya que el primer
van a extraer del Texto a partir de
argumento de la
la posicin inicial.
funcin es la cadena de
texto, har clic sobre la
celda A1 para obtener
la referencia de celda:

=EXTRAE(A1,

El segundo argumento
de la funcin es la
posicin inicial de la
palabra Archivo 5
dentro de la cadena de
texto de la celda A1.
Esta posicin es la
nmero 4.

=EXTRAE(A1,4

El ltimo argumento es
el nmero de
caracteres que deseo
extraer que son 9. Es
importante considerar
el espacio en blanco
como un carcter y de
esta manera tengo la
frmula final:

=EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la
funcin EXTRAE nos
da el resultado
esperado:

LARGO La funcin LARGO en En el siguiente ejemplo,


Excel pertenece al la funcin LARGO
grupo de funciones de cuenta el nmero de
texto y solamente tiene Texto (obligatorio): La cadena de caracteres de la
un argumento que es texto cuya longitud deseamos cadena de texto de la
una cadena de texto y conocer. celda A1:
como resultado nos
devuelve el nmero de Es importante mencionar que la
caracteres de dicha funcin LARGO contar tambin
cadena. los espacios.
Si la celda A1 estuviera
vaca, sera equivalente
a tener una cadena de
texto vaca por lo que la
funcin LARGO d
Ahora observa lo que
sucede cuando incluyo
espacios en las
cadenas de texto. En la
siguiente imagen
puedes observar que
he colocado espacios
al inicio y fin de las
cadenas de texto de las
celdas A2 y A3.
Tambin puedes
observar que en la
celda A4 he colocado
un espacio entre cada
una de las letras.
Volver el valor cero

AHORA En Excel devuelve la Para poder utilizar la funcin Mostrar segundos y


fecha y hora actuales AHORA en Excel es suficiente con milisegundos
del sistema. Esta introducir su nombre y los
funcin no tiene parntesis de la funcin:
argumentos ya que Para hacer que el
=AHORA()
consulta la informacin resultado de la funcin
del computador en el De inmediato podrs observar la AHORA muestre los
momento exacto en
que pulsamos la tecla fecha y hora actuales en la celda: segundos podemos
Entrar. remplazar el formato
personalizado de la
celda:

Sintaxis de la funcin AHORA en


Excel

La informacin tendr un formato


dd/mm/aaaa hh:mm y lo podemos
comprobar haciendo clic derecho
dd/mm/aaaa hh:mm:ss
sobre la celda y seleccionando la
opcin Formato de celdas: Con este nuevo
formato la celda
Ejemplo de la funcin AHORA en
mostrar el segundo
Excel
exacto en que fue
El formato predeterminado de la introducida la funcin
funcin AHORA muestra AHORA:
solamente la hora y los minutos
Mostrar segundos en la
pero si queremos mostrar tambin
funcin AHORA en
los segundos devueltos por la
Excel
funcin debemos utilizar un
formato personalizado diferente. Para mostrar los
milisegundos debemos
modificar el formato
personalizado de la
celda por el siguiente:

dd/mm/aaaa
hh:mm:ss.000

Resultado de la funcin
AHORA actualizado

Debes estar consciente


de que el resultado de
la funcin AHORA se
actualizar cada vez
que Excel vuelva a
calcular las frmulas de
la hoja. Por ejemplo,
cuando introduzcas
cualquier otra frmula
en la hoja de Excel se
volver a realizar el
clculo de la funcin
AHORA y por lo tanto el
resultado se actualizar
con la nueva fecha y
hora del sistema.

Otra manera de
actualizar el resultado
de la funcin AHORA
es pulsando la tecla F9.
Si deseas conservar el
valor original devuelto
por la funcin AHORA,
debers copiar su valor
(y no la frmula) de
manera que ya no sea
actualizado.

AO La funcin AO en Nm_de_serie (obligatorio): La Podemos especificar la


Excel devuelve el fecha de la que ser devuelto el fecha como una
nmero de ao de una ao. cadena de texto en el
fecha que sea argumento de la
especificada como La funcin AO devolver un funcin AO y
argumento de la nmero entero que se encontrar obtendremos de
funcin. De esta en el rango 1900-9999 ya que regreso el nmero de
manera, el nico Excel utiliza un sistema de fechas ao:
argumento de la basado en el ao 1900 donde la
funcin es la fecha de fecha ms antigua es el da 1 de
la que deseamos enero de 1900.
conocer el ao. De igual manera
podemos especificar
una fecha que se
encuentre en alguna
otra celda y que tenga
un dato de fecha.

Obtener la diferencia
en AOS

Si tienes dos fechas y


deseas conocer la
diferencia en aos que
existe entre ambas
fechas podemos utilizar
la funcin AO de la
siguiente manera:

=AO(B1) AO(A1)

Esta frmula obtendr


el ao de cada una de
las fechas y
posteriormente
realizar la resta:

DIA nos devuelve el Nm_de_serie (obligatorio): La =DIA("05/08/2012")El


nmero de da de una fecha de Excel que ser analizada argumento de la
fecha y que estar para extraer el nmero de da. funcin indica la fecha
expresado como un 5 de Agosto del 2012
nmero entero entre 1 por lo que el resultado
y 31. La funcin DIA de la funcin ser 5
tiene solamente un que es el nmero de
argumento que es el da. La funcin DIA
nmero de serie de la tambin puede tomar
fecha a analizar. como argumento una
fecha que se encuentre
almacenada en otra
celda.

Obtener el nombre del


da

La funcin DIA nos


regresa solamente el
nmero de da de la
fecha proporcionada
pero en ocasiones
necesitamos saber el
nombre del da de la
semana, es decir, saber
si el da corresponde a
un domingo, lunes,
martes, etc.

Para conocer el
nombre del da de una
fecha determinada
podemos utilizar la
funcin TEXTO de la
siguiente manera:

Obtener el nombre del


da en Excel

La funcin DIA en Excel


siempre nos devolver
el nmero de da de la
fecha especificada.

HOY nos devuelve el La funcin HOY en Excel no tiene Para conocer el


nmero de serie de la parmetros as que para utilizarla nmero de serie que
fecha actual. Un solo tienes que colocar su nombre nos ha devuelto la
nmero de serie es el seguido de parntesis en la celda funcin HOY ser
nmero que Excel donde quieres ver la fecha actual: suficiente con cambiar
utiliza para identificar el formato de la celda a
cualquier fecha a partir =HOY() General:
del 1 de enero de 1900.
Si el formato de la ceda donde has Nmero de serie de
colocado la funcin HOY es una fecha en Excel
General, entonces Excel cambiar
el formato de la celda a Fecha y En este ejemplo la
mostrar la fecha de hoy: fecha 20/09/2012 tiene
asignado el nmero de
serie 41172. Excel
volver a mostrar la
fecha si cambiamos de
nuevo el formato de la
celda a Fecha.

Debes recordar que la


funcin HOY
actualizar la fecha
cada vez que se
actualicen las frmulas
de la hoja as que, si
guardar y abres el libro
de Excel el da de
maana, la funcin
HOY regresar una
nueva fecha, es decir,
la fecha del da actual.