CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

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Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES
por Ayaviri Garca Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: La
Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de
base para la toma de decisiones sobre la actividad [1].

De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad, como:

Ciencia y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados" [2].

Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA MCGRAW-

HILL DE CONTABILIDAD conceptualiza: La contabilidad como un sistema de
informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados informacin econmica
sobre una entidad. En el proceso de comunicacin participan los que preparan la
informacin y los que la utilizan [3].

Segn el libro TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA del

Autor Tern Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad, de la
siguiente manera: La contabilidad es un instrumento de comunicacin de hechos
econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medicin,
registracin e interpretacin para la toma de decisiones empresariales [4].

Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA),

establecen la Definicin de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad
es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de
dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carcter
financiero e interpretar los resultados de estos" [5].

Tipos de contabilidad

La contabilidad es nica en sus principios y mltiples en sus aplicaciones. En la actualidad

se determinan campos especializados en esta rea, de acuerdo con el objetivo que cumplen
en cada caso; de tal manera que podemos hablar de contabilidad general, bancaria,
gubernamental, de costos, etc., las cuales estn destinadas a proporcionar informacin
tanto a terceras personas relacionadas con la empresa (SRI, Superintendencia de
Compaas, etc.), como a su administracin para la toma de decisiones.
Tipos de contabilidad
El propsito bsico de la contabilidad es proveer informacin til acerca de una entidad
econmica,
para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores,
inversionistas potenciales, clientes, administradores, gobierno, etc.). En consecuencia,
como la
contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas.
Con base en las diferentes necesidades de informacin de los distintos segmentos de
usuarios,
la informacin total que es generada en una organizacin econmica para diversos
usuarios
se ha estructurado en tres subsistemas:
El subsistema de informacin financiera contabilidad financiera.
El subsistema de informacin fiscal contabilidad fiscal.
El subsistema de informacin administrativa contabilidad administrativa.
A continuacin identificaremos cada uno de dichos subsistemas, as como sus
caractersticas
ms relevantes.

Contabilidad financiera
Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de
contabilizacin,
formas de presentacin, etc. A este tipo de contabilidad se le conoce como
contabilidad
financiera, debido a que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las
transacciones que
realiza una entidad, as como determinados acontecimientos econmicos que le
afectan, con el
fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos para la toma de
decisiones.
Este tipo de contabilidad es til para acreedores, accionistas, analistas e intermediarios
financieros,
el pblico inversionista y organismos reguladores entre otros, todos usuarios externos
de
la informacin contable.
Contabilidad fiscal
En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de informacin
diseado
para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de
un usuario
especfico: el fisco. Como sabemos, a las autoridades gubernamentales les interesa
contar con
informacin financiera de las diferentes organizaciones econmicas para cuantificar el
monto
de la utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades y as poder
determinar la
cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en
vigor. La
contabilidad fiscal es til slo para las autoridades gubernamentales.

Contabilidad administrativa
Todas las herramientas del subsistema de informacin administrativa se agrupan en la
contabilidad
administrativa, la cual es un sistema de informacin al servicio de las necesidades
internas
de la administracin, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeacin y
control,
as como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones ms tpicas de esta herramienta
se cuentan
la elaboracin de presupuestos, la determinacin de costos de produccin y la
evaluacin de la
eficiencia de las diferentes reas operativas de la organizacin, as como del
desempeo de los
distintos ejecutivos de la misma. Este tipo de contabilidad es til slo para los usuarios
internos de
la organizacin, como directores generales, gerentes de rea, jefes de departamento,
entre otros.
Diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad fiscal
Las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la fiscal se refieren al tipo
de usuarios
en el que se enfocan y al tipo de regulacin que les es aplicable.
En lo referente al tipo de usuarios, la contabilidad financiera est organizada para
producir
informacin para usuarios externos a la administracin tales como acreedores
bancarios, accionistas,
proveedores, acreedores diversos, empleados, clientes y organismos reguladores. Por
su parte, la contabilidad fiscal est organizada para generar la informacin requerida
por una
entidad especfica: el gobierno.
La otra diferencia principal se refiere a las reglas que les son aplicables en la
elaboracin de
la informacin. La contabilidad financiera se elabora con base en normas de
informacin financiera
emitidas ya sea a nivel internacional o a nivel local, mientras que la contabilidad fiscal
se
encuentra regulada por los preceptos contenidos en las leyes fiscales de cada pas..

La situacin descrita en el prrafo anterior genera importantes diferencias en la

conceptualizacin
tanto de los ingresos como de los gastos. Para la contabilidad financiera los ingresos
representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en
efectivo
o a crdito, mientras que para la contabilidad fiscal los ingresos son los que se
consideren acumulables
para efectos de impuestos de acuerdo con las leyes fiscales en vigor. En el caso de los
gastos, desde el punto de vista contable, stos estn integrados por todas aquellas
erogaciones
necesarias que haya efectuado una organizacin econmica para la generacin de los
ingresos.
Desde el punto de vista fiscal, slo se consideran como gastos las deducciones
autorizadas en
las leyes fiscales. Al restar los respectivos conceptos de ingresos y gastos tanto
contables como
fiscales, se obtiene la utilidad o prdida (contable) o la base gravable (fiscal), segn
sea el caso.
A esta ltima es a la que se le aplicar el porcentaje de impuesto correspondiente.
Para explicar el prrafo anterior se presenta el siguiente cuadro:
contablemente:
Ingresos
Gastos
= Utilidad contable

Tanto los ingresos como los costos y gastos son determinados

con base en las normas de informacin financiera
emitidos por el organismo responsable a nivel internacional
o de cada pas.
Fiscalmente:
Ingresos acumulables
Deducciones autorizadas
= Base gravable
Impuesto sobre la renta
En las leyes fiscales de cada pas estn contemplados los ingresos contables que se
acumulan
o que entran en el clculo para propsitos fiscales, as como los gastos contables que
se
permiten incluir como deducciones autorizadas para el clculo del impuesto a pagar.
Para ilustrar lo anterior, suponga que La Fiscal, S. A. presenta la siguiente informacin
relativa
a ingresos y gastos efectuados:

* Se hizo el supuesto de que $350 del total del costo de venta corresponden a la partida de compras de
mercanca.
Como se puede apreciar en el ejemplo anterior, no todas las partidas contables se
consideran
para el clculo de la base gravable fiscal, situacin que normalmente genera
diferencias entre la
utilidad (o prdida) contable y la base gravable que se utiliza para el clculo del
impuesto.

Diferencias entre contabilidad

financiera y administrativa
Ambas tienen como finalidad generar informacin til para la toma de decisiones en las
empresas,
sin embargo, existen algunas diferencias que se mencionan a continuacin.
La contabilidad administrativa est organizada a fin de producir informacin para
usuarios
internos integrados por los administradores de los diferentes departamentos o reas de
la organizacin,
est enfocada hacia el futuro y genera, entre otra informacin, los presupuestos y
estndares de costos. Por otra parte, la contabilidad financiera produce informacin
para los
usuarios externos, se basa generalmente en informacin del pasado o en sucesos ya
realizados
por la organizacin, adems de que permite visualizar de manera global los resultados
de la
entidad econmica.
La contabilidad financiera est regulada por las normas de informacin financiera. Esto
se
debe a que los usuarios de la contabilidad financiera requieren de un estndar en la
presentacin
de la informacin para hacerla comparable con otros ciclos del negocio y/o con otras
entidades
econmicas. Por su parte, la informacin generada por la contabilidad administrativa
no se encuentra
sujeta a normas contables o formatos preestablecidos, ya que se adecua a las
necesidades
de los usuarios internos de la organizacin.
La contabilidad financiera no interacta con otras disciplinas, puesto que bsicamente
se
emplea la informacin generada por los sistemas de contabilidad manuales o
electrnicos.
Sin embargo, la contabilidad administrativa se relaciona con la estadstica, economa y
otras
disciplinas con el objetivo de generar informacin muy detallada y precisa para la toma
de
decisiones.

La ecuacin contable bsica

La ecuacin contable bsica se muestra en la ecuacin a) y representa la relacin entre
activos,
pasivos y capital contable. De un lado estn los activos totales y del otro las fuentes de
financiamiento
y los derechos legales y econmicos sobre estos activos (pasivo y capital contable).
Por su parte, el capital contable agrupa dos elementos que se muestran en la ecuacin
b) y
son: el capital social, que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades
retenidas,
que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en ste.
A su vez, las utilidades retenidas estn integradas por las utilidades de periodos
anteriores
no repartidas ms la utilidad del periodo actual, disminuidas por los dividendos, es
decir, por
aquella porcin de las utilidades repartidas entre los accionistas. Esta explicacin se
observa de
forma grfica en la igualdad c).
Finalmente, la ecuacin d) indica que la utilidad del periodo actual est integrada por
los
ingresos menos los gastos.

La cuenta: clula de la informacin contable

Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares llamadas
cuentas.
La cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida
provocados
por una transaccin de negocios. Todo sistema contable tiene una cuenta por separado
para cada
clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.
Cada cuenta (tambin denominada cuenta de mayor) tiene una seccin para anotar los
aumentos
y otra para registrar las disminuciones. Mediante el registro contable se pretende
clasificar
los efectos de las transacciones realizadas por un negocio en los lugares
correspondientes,
es decir, todas las actividades relacionadas con el efectivo en la cuenta de efectivo,
todas las de
materiales de oficina en la cuenta materiales de oficina, todas las cuentas por pagar en
cuentas
por pagar y as sucesivamente. Si existe la necesidad de crear ms partidas, se aaden
ms cuentas
para cubrir esas necesidades.
Para simplificar el dominio del proceso de aumentar o disminuir una cuenta, se cre la
cuenta T, que no necesariamente se usa en las empresas sino que es un mtodo
didctico para
facilitar el aprendizaje. Sin embargo, la aplicacin prctica tiene la misma base o lgica
que la
cuenta T.

Partes de una cuenta

La cuenta tiene dos columnas bsicas, que son importantes para registrar las
operaciones de
negocios. En estas columnas se registran los aumentos y las disminuciones que se
llaman movimientos.
Las columnas se identifican con el nombre de debe y haber, o bien, de cargo y abono.
Segn la naturaleza de la cuenta, el lado que se utilice para registrar los aumentos y
las disminuciones
ser diferente. Para identificar las partes de la cuenta se presenta la figura 3.1.

Saldo de la cuenta
El saldo de la cuenta, o la cantidad restante, es la diferencia entre las columnas del
debe y el
haber. Para obtener el saldo se suman las columnas del debe y el haber y se resta la
suma total
de los cargos de la suma total de los abonos. La columna con el importe ms alto
determina si
el saldo es un debe (saldo deudor) o un haber (saldo acreedor).
Saldo normal
El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como el movimiento contable que
hay que hacer
(cargo o abono) para incrementarla. Debido a que se necesita un cargo para aumentar
las cuentas de
activo y de gastos, el saldo normal de stas es deudor, por tanto, se dice que es de
naturaleza deudora.
Como para aumentar un pasivo, una cuenta de capital o una de ingresos se necesita un
abono,
el saldo normal de stas es acreedor, por ello se dice que es de naturaleza acreedora.
Cuando una
cuenta termina con un saldo anormal, es decir, diferente de su naturaleza, se pone
entre parntesis
o se imprime en rojo. Posteriormente, cuando se analicen las reglas del cargo y el
abono, se har
referencia a los saldos normales de los conceptos bsicos (activo, pasivo, capital,
ingreso y gasto)

1. Tipos de contabilidad: Contabilidad Financiera

Este tipo de contabilidad nace de la necesidad de presentar estados contables a terceros,

como podran ser inversores, accionistas u organismos pblicos. Tambin surge la
necesidad de que la informacin presentada sea homognea y estandarizada. Por ello este
tipo de contabilidad se centra en la elaboracin de Estados contables para terceros y no
tanto para la gestin empresarial.

Hoy en da con las facilidades que nos brindan los nuevos sistemas informticos, la
informacin para la toma de decisiones y la informacin para terceros se obtienen ambas
gracias a un sistema contable nico e integrado.

La contabilidad Financiera se utiliza principalmente para obtener de forma estructurada y

sistemtica informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias. La contabilidad
financiera muestra una imagen a grandes rasgos de la situacin de la empresa a travs del
balance de situacin y el balance de prdidas de ganancias. Sin embargo no proporciona los
datos de contabilidad de costes que podra hacer que se copiara el know how de la empresa.

En resumen la contabilidad financiera permite a personas ajenas a la empresa a obtener los

siguientes datos: liquidez, solvencia, solidez, ciclo de caja, cash flow, rentabilidad
econmica, rentabilidad financiera y apalancamiento.

Dicho de otro modo la Contabilidad Financiera es el tipo de contabilidad que se centra en el

proceso de produccin de la informacin para el uso externo, principalmente la
contabilidad financier se suele presentar bajo la forma de estados financieros. Los Estados
Financieros reflejan el rendimiento de los ultimos ejercicios de la entidad y la condicin
actual basandose en un conjunto de normas y directrices conocidos como GAAP
(Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). GAAP se refiere al marco normativo
de referencia para la contabilidad financiera utilizado en cualquier jurisdiccin lo que la
diferencia del resto de tipos de contabilidad. Por lo general la contabilidad financiera
incluye las normas de contabilidad (por ejemplo, las Normas Internacionales de
Informacin Financiera), las convenciones contables, las normas y las reglas que los
contables financieros deben de respetar para redactar correctamente los estados financieros.

2.Tipos de contabilidad: Contabilidad Fiscal

La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios fiscales

establecido por las leyes de cada pas. En ellas se define como se debe realizar la
contabilidad fiscal. Obviamente la contabilidad Fiscal presenta una enorme importancia
para los contables y Empresarios ya que este tipo de contabilidad es el que regula como se
deben de preparar los registros e informes de los cuales dependern la cuanta de impuestos
a pagar.

Es de vital importancia sealar que existen enormes diferencias entre los principios
contables y las leyes financieras. La contabilidad financiera algunas veces no tiene ninguna
semejanza con la contabilidad fiscal, de todos modos esto no debe de ser un impedimento a
la hora de gestionar en paralelo los dos tipos de contabilidades.

Dentro de los tipos de Contabilidad la contabilidad Fiscal es el que se refiere a la

contabilidad de los asuntos relacionados con los impuestos. Se rige por las normas fiscales
establecidas por la legislacin fiscal de una jurisdiccin. A menudo, estas reglas son
diferentes de las reglas que rigen la preparacin de los estados financieros de uso pblico
(es decir, GAAP). Por lo tanto, los contables fiscales tienes que ajustar los documentos e
informes financieros preparados de acuerdo con las normas de la contabilidad financiera.
De este modo la contabilidad fiscal remarca las diferencias con el resto de contabilidades
debido a las directrices establecidas por la legislacin fiscal. La informacin es luego
utilizada por profesionales especializados en impuestos (por ejemplo inspectores de
hacienda) para calcular la responsabilidad fiscal de una empresa y para fines de
planificacin fiscal.

3.Tipos de contabilidad: Contabilidad de gestin

La contabilidad de gestin o directiva (interna) es el tipo de contabilidad que se contrapone

a la contabilidad Financiera (externa). Para poder profundizar empezaremos haciendo un
repaso sobre el nacimiento y la evolucin con el transcurso de los aos. Si tenemos en
cuenta las investigaciones de Robert Kaplan, La contabilidad de Gestin nace como un tipo
de contabilidad al principio del siglo XIX a raz de la creciente complejidad en las
organizaciones o empresas.

A principios del siglo XX aparecen las primeras compaas integradas como por ejemplo
Du Pont Powder Company. En este caso los directivos de Du Pont inventaron la frmula de
retorno de la inversin que otorga un coeficiente de xito a cada departamento de la
empresa. La utilidad de esta nueva estrategia fue en particular para los altos cargos ya que
de este modo se podan tomar decisiones de una forma ms fcil aun que aumentara el
nmero de unidades operativas de la empresa

Contabilidad de Gestin es dentro de los tipos de contabilidad la que produce informacin

principalmente para uso interno de la gestin de la empresa. La informacin que se recopila
es por lo general ms detallada que la producida para el uso externo. De este modo la
contabilidad de gestin permite el control eficaz de la organizacin y el cumplimiento de
los fines y objetivos estratgicos de la entidad delimitados por el CEO. La informacin
puede encontrar en los presupuestos anuales y en las previsiones, lo que permite a la
empresa planificarse de forma optima para su futuro adems puede incluir una evaluacin
sobre los resultados de los ejercicios anteriores. La forma y contenido de los informes
producidos mediante la contabilidad de coste es exclusivo para la administracin de la
empresa.

4.Tipos de contabilidad: Contabilidad de costes

La contabilidad de costes es en relacin con los tipos de contabilidad la que se ocupa de

clasificar y recopilar la informacin sobre los costes corrientes que se generan en una
empresa.

Dentro de la contabilidad de costes quedan agrupados el diseo tratamiento y gestin de

los costes.

La contabilidad de costes se puede centrar en departamentos actividades regiones o

productos.

Del mismo modo la contabilidad de costes se ocupa de gestionar los costes futuros
previstos y deseados. La contabilidad de costes categoriza siguiendo unos patrones de
conducta, actividades y procesos en los cuales se conectan los costes con los productos y
sus categoras. Teniendo en cuenta el tipo de sistema que se utiliza, la informacin
recopilada se redactan unos informes sobre la fabricacin de los productos y servicios.
Estos informes ayudan a la administracin a tomar decisiones.

Los tres modelos ms comunes de la contabilidad de costes son:

Full Cost

Direct Cost

ABC (contabilidad basada en las actividades)

Para resumir:

La contabilidad de costos es un caso particular de la contabilidad de gestin y consiste en la

aplicacin de diversas tcnicas para vigilar y controlar los costos. Dentro de los tipos de
contabilidad este es el ms adecuado a las preocupaciones de fabricacin.

5.Tipos de contabilidad: Contabilidad Administrativa

La contabilidad Administrativa es el tipo de contabilidad que se adapta a las necesidades de

cada uno de los niveles administrativos. Se refiere en particular al fondo y a la forma que
tienen que tener los informes internos que redacta el contable de la empresa. Este tipo de
contabilidad se centra bsicamente en los aspectos internos de la empresa y la informacin
recopilada no debera salir de la empresa. Los informes de la contabilidad financiera
tambin son utilizados por la direccin y los propietarios de la empresa para juzgar y
evaluar los resultados y estrategias de la empresa. De este modo se pueden comparar el
pasado presente y futuro de la compaa.

La contabilidad Financiera se ocupa de recopilar todo la informacin sobre las actividades,

ingresos y gastos de cada actividad; la cantidad de recursos utilizados, la cantidad de
trabajo y la amortizacin de los edificios y maquinaria.

Del mismo modo la contabilidad financiera permite conocer la rentabilidad de cada uno de
los departamentos de la empresa y conocer porque se producen desviaciones en las
previsiones.

Para resumir, dentro de los tipos de contabilidad La contabilidad de las empresas es una
herramienta que sirve para evaluar, identificar y proporcionar informacin sobre la
actividad econmica de una entidad jurdica, tipo de empresa.Adems de sus activos
intangibles (fondo de comercio, por ejemplo), activos materiales y activos financieros.Esta
informacin esta expresada de forma casi exclusiva en unidades monetarias

6.Tipos de contabilidad: Contabilidad por actividades

La contabilidad basada en las actividades es el tipo de contabilidad que une la contabilidad

administrativa y la contabilidad de costes. Ya que la contabilidad basada en las actividades
se ocupa de operar y clasificar las cuentas de cada una de las actividades con el objetivo de
mejorar la productividad de la organizacin.

La ABC (activity based contability) es una herramienta muy poderosa de decisin ya que
retrata con fidelidad la situacin de la empresa pero es muy costosa y difcil de poner en
marcha por el nmero de factores que coteja.
7.Tipos de contabilidad: Contabilidad de organizaciones de servicios

La contabilidad de organizaciones de servicios es el tipo de contabilidad que se especializa

en empresas u organizaciones que proporcionan servicios en vez de bienes tangibles. Los
casos ms comunes del uso de este tipo de contabilidad son: compaas de transporte,
bancos, hoteles, bufetes de abogados, consultoras, hospitales y escuelas.

8.Tipos de contabilidad: Contabilidad Pblica

La contabilidad Pblica es el tipo de contabilidad que se ocupa de desarrollar los procesos

de informacin y control de las actividades de la administracin pblica. Por lo tanto la
contabilidad pblica gestiona los gastos y las recaudaciones tributarias de todos los
organismos del estado.

Dentro de los tipos de contabilidad este se refiere al tipo de sistema de informacin

contable utilizado en el sector pblico. Se trata de una ligera variante del sistema de
contabilidad financiera utilizada en el sector privado. La necesidad de contar con un
sistema de contabilidad separada para el sector pblico se crea a raz de las diferencias
entre los objetivos de una empresa y de un gobierno. La Contabilidad pblica asegura la
solidez financiera del pas y que el desempeo de las instituciones del sector pblico se
mantengan dentro de un contexto presupuestario ya que las limitaciones financieras son a
menudo una de las principales preocupaciones de muchos gobiernos.

Dentro de los tipos de contabilidad podemos distinguir La contabilidad nacional como un

caso particular de la contabilidad pblica. Este tipo de contabilidad es una representacin
esquemtica que cuantifica la actividad econmica de un pas. Es una forma de calcular el
flujo de unidades monetarias presente en la economa de un pas durante un perodo
determinado, generalmente un ao. La contabilidad nacional tiene en cuenta una cantidad
enorme de indicadores macroeconmicos, el ms importante es el PIB (producto
interno bruto), que es la suma del valor agregado ( es decir que se tiene que sumar los
impuestos menos las subvenciones sobre los productos ) bienes , servicios y productos de
un determinado pas en un ao. Por un lado La contabilidad nacional tiene en cuenta una
gran cantidad de informacin sobre los registros comerciales pero por otro lado tambin
tiene los informes de las instituciones administrativas.

Para acabar pongo algunos enlaces de inters y fuentes de las que he recopilado la
informacin: