UNIDAD 3: SOCIEDADES DE COMERCIO

DEFINICIN

De acuerdo al Cdigo de Comercio en su artculo 200,

las compaas o sociedades de comercio son aquellas que
tienen por objeto una o ms actos de comercio, y se rigen
por los convenios de las partes, por disposiciones del Cdigo
de Comercio y por las del Cdigo Civil.

Fundacin de la sociedad.

Asamblea de accionistas

La Asamblea General de Accionistas es el mximo rgano social de la Organizacin,

el cual cuenta con plenas facultades para dirigir y decidir los temas de mayor
trascendencia de la Sociedad. Est conformada por el nmero total de accionistas
inscritos en el Libro de acciones, quienes participan por s mismos o representados
por sus apoderados o representantes legales, conforme con lo definido en los estatutos
de la Sociedad y la ley.

. Clases y competencias

Clase de juntas de accionistas

Las juntas generales de accionistas pueden ser ordinarias o extraordinarias. Las
ordinarias se reunirn una vez al ao, dentro de los tres meses posteriores a la
finalizacin del ejercicio econmico de la compaa y, las extraordinarias, cuando as
lo resuelvan el consejo de administracin, el presidente o gerente general de la
compaa y en los dems casos contemplados en la ley de compaas y en los
estatutos.
. Art. 343. (Competencia de la asamblea extraordinaria). Corresponder a la asamblea
extraordinaria, resolver sobre todos los asuntos que no sean de competencia de la
asamblea ordinaria y en especial, sin admitirse pacto en contrario
Art. 344. (Celebracin y convocatoria. Oportunidad y plazo). La asamblea ordinaria
se realizar dentro de los ciento ochenta das del cierre del ejercicio
La extraordinaria en cualquier momento que se estime necesario o conveniente.
Sern convocadas por el rgano de administracin o de control

. Convocatorias:
Una convocatoria es un anuncio o un escrito con el cual se convoca a un determinado
evento o acontecimiento que se producir; tambin se suele emplear como sinnimo
de la palabra citacin.

la convocatoria de accionistas es aquella que se enviar a todos los accionistas de una

empresa para ponerlos en autos de la realizacin de una asamblea.

, lugar y tiempo de celebracin.

Lugar y tiempo. Por imperativo legal la reunin de la Junta General de accionistas
debe celebrarse en la misma localidad donde la sociedad tenga su domicilio social.
As lo establece el art. 109.1 de la Ley de Sociedades Annimas (LSA). El lugar
exacto de celebracin podr coincidir o no con el domicilio social siempre que se
respete lo expuesto anteriormente. nicamente en casos excepcionales la reunin
puede celebrarse fuera de la localidad:
a. En el supuesto de junta universal, es decir, cuando concurre todo el capital
social y los asistentes aceptan la celebracin de la junta (art. 99 LSA);
b. En situaciones de fuerza mayor, - guerra, terremoto, etc.-, que impidan la
celebracin de la junta en la localidad del domicilio social. En este caso es la
jurisprudencia del Tribunal Supremo la que ha reconocido esta posibilidad.

La junta directiva:
La junta directiva es un rgano de la sociedad annima que deber estar conformado
por tres miembros los cuales cada uno debe tener un suplente, las funciones de la
junta directiva la establecer la sociedad en los estatutos de la misma de conformidad
con lo sealado por el cdigo de comercio en su artculo 434.

. rganos de la junta:

Concepto y clases de rganos Ante todo podemos plantearnos qu son los rganos de la sociedad? .
Para dar respuesta a esta pregunta debemos recordar que la sociedad annima es una persona jurdica,
una entidad creada para conseguir determinados fines y atribuida para ello de un conjunto de derechos
y de obligaciones. Dicho esto cabe sealar que para el logro de estos fines la sociedad acta a travs de
personas fsicas organizadas en rganos. Estos rganos son la Junta General de Accionistas y los
Administradores y a travs de ellos se expresa y se ejecuta respectivamente la voluntad de la sociedad.

Constitucin: es el conjunto de normas fundamentales de un Estado soberano, las

cuales suelen estar expresadas de forma escrita y fijan los lmites y las relaciones
entre los poderes del Estado y entre stos y los ciudadanos.

preparacin de Asambleas Generales y Junta Directiva:

Reuniones
Ordinarias
- En las fechas establecidas en los estatutos.
- Por lo menos una vez al ao.
- si no hay fecha establecida, se debern realizar mximo 3 meses despus de fin de
periodo contable.
Se deben realizar:
Extraordinarias
- Cuando surjan imprevistos y que la toma de dicha decisin no se pueda postergar.
Aspectos Importantes para convocar a Asamblea
Quin convoca a Asamblea ?
Los medios por los que se puede convocar a asamblea general de accionistas son:

- Los previstos en los estatutos, tales como cartas, fax, e-mail, etc.
- Si no se enuncian en los estatutos se debern hacer mediante aviso en un dario de
circulacin de la sociedad.
Por qu medio se convoca ?
Cuando se convoque a asamblea general ordinaria de accionistas, esta no podr ser:

- con un tiempo menor a 15 das hbiles, sin tener en cuenta el da de envo de la

convocatoria, ni el da de la reunin.

Cuando en las oficinas trabajen los sbados, estos se tomarn como hbiles, de lo
contrario no.
con que antelacin se debe convocar?
- Cuando un socio no pueda hacerse presente, podr ser representado por otra persona
por poder.
- En las sociedades limitadas, el nmero de socios reunidos sern los que representen
mnimo la mitad + 1 cuota o parte en las que se divide el capital.
- En las sociedades annimas, el nmero de socios reunidos sern los que representen
mnimo la mitad + 1 accin, del nmero en las que se divide el capital.
- En las sociedades por acciones simplificadas, el nmero de socios reunidos sern los
que representen mnimo la mitad + 1 accin, de las suscritas.

elaboracin de Actas: Un acta es un documento en el que se registra lo sucedido,

tratado y acordado en una reunin, junta o asamblea.
Es una evidencia histrica que da fe de la evolucin y decisiones que se toman en
una sociedad.
Un acta de Asamblea de Accionistas o Junta de Socios, debe contener:
9_ Nmero de acta y nombre de la sociedad a la que pertenece. rgano que se rene
(Junta de Socios o Asamblea de Accionistas o Junta Directiva). Naturaleza de la
reunin: corresponde a la determinacin de su carcter: ordinario o extraordinario,
por derecho propio, segunda convocatoria o universal. Fecha y hora de la reunin.
Lugar de la reunin: de acuerdo con el Cdigo de Comercio (Artculos 186 y 190), la
junta de socios o asamblea de accionistas se reunir en el domicilio de la sociedad,
salvo que se encuentren representados la totalidad de socios o accionistas. Las
decisiones tomadas en contravencin de esta norma sern inecaces. Nombre de la
persona que de acuerdo con los estatutos, debe presidir la reunin, as como de la
persona que acte como secretario de la misma

acuerdos sociales y Cuentas Anuales :