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Introduccin
La tecnologa, hoy en da, est presente en cada aspecto de nuestras vidas y es
precisamente en las organizaciones donde el uso de la tecnologa juega un papel
fundamental en el desarrollo de las actividades diarias de la organizacin.
El uso de la tecnologa en las empresas es fundamental para lograra tener una
estabilidad en el mercado y ser mucho ms rentables como organizacin, adems
de que prcticamente sin el uso de esta herramienta los procesos de las
organizaciones serian ms complejos.
La tecnologa se encarga de crear nuevos aparatos y aplicaciones para mejorar la
eficiencia y productividad de las empresas.
1. Recursos tecnolgicos
Un recurso tecnolgico es un medio que se vale de la tecnologa para cumplir con
su propsito. En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte
imprescindible de las empresas.
Lo recursos tecnolgicos sirven para optimizar procesos, tiempos, recursos
humanos; agilizando el trabajo y tiempos de respuesta que finalmente impactan en
la productividad y muchas veces en la preferencia del cliente o consumidor final.
(Rojas, 2010).
La tecnologa es el proceso de transformacin que convierte a los insumos en
productos de una organizacin. Por ende la tecnologa es el conocimiento,
herramientas tcnicas y acciones que se utilizan para transformar las ideas,
informacin y materiales en bienes y servicios terminados.
En el entorno de una organizacin, las fuerzas tecnolgicas desempean cada vez
ms el papel de eje, que se funda en el presente y contribuye a crear el futuro.
(Don Hellriegel, 2005).
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Conclusin
La tecnologa juega un papel muy importante dentro de una organizacin en los
aspectos de trabajo, estrategias, manufactura y distribucin ya que una enlaza a la
otra tambin se puede tomar como la llave al xito.
Es muy importante actualizarse da a da y capacitar a los colaboradores para que
adopten nuevas disciplinas en cuanto a lo tecnolgico; tambin ayuda mucho en
cuestin de ahorro de tiempo. Hay que mejorar y estar adelante o por lo menos
mantener un lugar ante la competencia con la ayuda de estos avances
tecnolgicos.
Tenemos muy en claro que tiempo atrs ni exista nada de tecnologa como la que
tenemos hoy en da, aunque tambin tiene sus contras como el mal uso de ella; la
necesidad nos lleva a implementar nuevas tcnicas tecnolgicas para crecer e ir
trazando el futuro que nos lleve hacia el xito.
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Nivel
Direccion
Estratgico
Directivo Intermedio
Jefe de
Enfermera
Jefe de
Enseanza
s
Operativo
Subjefe Subjefe Personal
Tipos
Los organigramas pueden mostrar diversas formas. Entre los tipos ms comunes
estn:
A) Lineal : representa el primer sistema de organizacin que fue adoptado por
las organizaciones, el representante del paradigma clsico de la administracin.
En el sistema lineal, la autoridad uye por orden descendente y slo de una
fuente. Es un diagrama fcil de elaborar, es sencillo, comprensible y de ne
jerarquas, pero permite la toma de decisiones arbitrarias, fomenta la rigidez de
autoridad, favorece la autocracia y no apoya el ascenso por escalafn. No es
recomendable una organizacin lineal pura (que difcilmente se produce), ya que
se propicia la centralizacin.
B) Funcional : La autoridad uye de ms de una fuente. El modelo de
organizacin pretende evitar la centralizacin y, al mismo tiempo, impedir que
varias personas den rdenes a un mismo subordinado. Este organigrama favorece
la exibilidad en las acciones, evita la centralizacin, propicia la comunicacin y
coordinacin, y favorece el ascenso por escalafn, si bien exige mayor capacidad
de direccin y no delimita estrictamente la responsabilidad
C) Organigrama con Posicion Staff : El staff es una posicin en la que no se tiene
mando. Da consulta, asesora y consejo. La especializacin, conocimiento y
experiencia se aplican en el logro de los objetivos. Se pretende que la toma de
decisiones sea apoyada por la posicin de staff. se muestra una posicin staff, que
es la de enseanza. El organigrama es similar al anterior porque se manejan otras
lneas diferentes a la continua
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Jefe de
Enfermeras
Jefe de
Enfermeras
Subjefe Subjefe Subjefe
Turno Turno Turno Subjefe Subjefe Subjefe
Matutino Vespertino Nocturno Turno Turno Turmo
Matutino Vespertino nocturno
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Subdirector Enfermera
Jefe de Enfermeras
Organigrama Matricial
Jefe de Enfermeras
Responsable Supervisora Jefe de Piso
del Programa de
Prevencin de
Infecciones
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Normas
Definicin: Las normas son sealamientos de observancia general que se
establecen para orientar la conducta en sentido positivo.
Funcin: La funcin de las normas en la organizacin es establecer sealamientos
generales para orientar las acciones del personal hacia el logro de los objetivos
organizacionales, mantener la disciplina y el orden.
Importancia: Su importancia radica en sealar lneas generales y requisitos para
ejecutar las actividades.
Requisitos
Fijarse por escrito. Las normas tienen la caracterstica de que indican la
necesidad de realizar las actividades conforme a ciertos sealamientos, si no se fi
jan por escrito es difcil que las personas sepan qu se espera de su trabajo.
Darse a conocer. Adems de fijarse por escrito, las normas deben difundirse por
toda la organizacin a fi n de asegurar que los trabajadores y directivos de la
organizacin las conozcan.
Ejemplos
Todo el material e instrumental de ciruga deber llevar doble envoltura.
La ventanilla de atencin al pblico deber ser atendida con efi ciencia.
El personal de nuevo ingreso deber ser capacitado.
El personal deber anotar diariamente sus actividades en la hoja
correspondiente.
Reglas
Concepto: Las reglas son sealamientos imperativos, los cuales estn sujetos a
sancin en caso de no ser aplicados.
Funcin: La funcin esencial de las reglas es establecer medidas disciplinarias,
ordenar y fijar requisitos para el funcionamiento adecuado de la organizacin. Las
reglas se establecen en documentos denominados reglamentos.
Importancia: Las reglas y los reglamentos son importantes porque representan la
seguridad de que las acciones de todos los integrantes son las adecuadas. Son
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Manuales
Definicin: Un manual es la concentracin sistemtica de los elementos
administrativos propuestos para alcanzar un objetivo. Se presentan stos en un
folleto o libro fcil de manejar.
Funcin: La funcin de los manuales en una organizacin es garantizar la
conducta uniforme en las actividades que as lo requieran. Adems, tambin es
una funcin de los manuales orientar a quien los consulta sobre los aspectos
relacionados con tcnicas, procedimientos y organizacin.
Objetivos
1. Precisar funciones en un documento denominado manual, con el propsito de
que los miembros de la organizacin tengan una fuente de informacin adecuada
para realizar su trabajo.
2. Unicar criterios en la realizacin de las acciones de la empresa o institucin.
3. Simplicar el trabajo, actuando como elemento de consulta para realizar bien el
trabajo y no tener que repetirlo.
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Elaboracin:
Para elaborar los manuales es conveniente recurrir a documentos legales y a
personal operativo y directivo, adems de la observacin directa en el trabajo. La
informacin debe ser uniforme y utilizar la terminologa correcta. Para sta, se
integra una comisin con directivos, personal de nivel operativo y el especializado
en el rea de que se trate.
Difusin
Los manuales deben ser conocidos por todos los involucrados a efecto de que
efectivamente cumplan su funcin. Se entregarn en forma gratuita y en sesiones
de instruccin y aclaracin de dudas.
Clasicacin:
Por su rea de aplicacin, los manuales se clasican en:
Macro administrativos
Micro administrativos
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c) Manual de polticas
d) Manual de organigramas
e) Manual de descripciones de puestos
f) Manual de reglamentos
Un manual de organizacin necesita para su funcionamiento contener e integrar
los siguientes aspectos:
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Datos generales
Contenido (por captulos)
Introduccin
Directorio (principales funcionarios)
Antecedentes histricos de la institucin
Base legal
Estructura y organizacin
Organigramas
Descripcin de puestos
Otros manuales
Bibliografa
Se cuidar que los manuales se elaboren en hojas que puedan cambiarse
fcilmente cuando sea necesario hacer correcciones, con la nalidad de que sean
vigentes durante el mayor tiempo posible.
Deben ser revisados en forma peridica y actualizados.
Manual de procedimientos
Contiene la secuencia cronolgica de las operaciones de un determinado trabajo.
Para su elaboracin es necesario establecer los siguientes aspectos:
1. Datos generales. Se incluyen en este apartado el nombre y la razn social de la
institucin, el nombre genrico de los procedimientos, fecha y directorio.
2. Contenido. Se reere al ndice de contenido.
3. Introduccin. Se sealan las razones por las cuales se elabor el manual y la
justicacin del mismo.
4. Procedimientos. Los procedimientos se describen incluyendo objetivos del
procedimiento, reas de aplicacin, descripcin por pasos, grcas.
5. Bibliografa.
Manual mltiple
Contiene aspectos relativos al funcionamiento de la organizacin y, al mismo
tiempo, aborda procedimientos generales.
Para su elaboracin, debe seguirse el orden que se da a los manuales de
organizacin. Un ejemplo de manuales mltiples son los manuales de bienvenida,
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Es una gua y una informacin que cada miembro debe conocer para que exista
una mayor armona en las labores de cada persona.
Funcin: Bsicamente un manual de bienvenida deber tener como funcin el
poder crear una inclusin y un sentido de pertenencia a la organizacin tratando
de que el empleado cree una empata con la cultura corporativa.
De igual manera debe dar una orientacin e informacin sobre las reglas, las
normatividades a cumplir, las gestiones dentro de la empresa y todo lo que
cualquier empleado debe saber para un mejor desarrollo de su puesto.
Informacin que debe contener un manual de bienvenida.
Es muy importante que la informacin que est dentro del manual de bienvenida
sea clara, concisa y precisa, pulcra, visualmente atractiva con informacin
constantemente actualizada y que cualquier persona pueda comprenderlo de
manera eficaz: desde el personal de limpieza y mantenimiento hasta los directivos
de la organizacin.
Es muy importante que sea claro respecto al puesto de trabajo de quien lo recibe,
las normatividades y derechos que posee, la manera correcta de realizar los
trmites: como pago de nmina, pagos extras, das de cobro, incapacidades,
vacaciones, permisos y ausencias.
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DIAGRAMA DE FLUJO
A. Se representarn en las columnas correspondientes, adjuntas a la columna de
descripcin, los smbolos correspondientes a actividad, decisin, inicio, etctera,
de acuerdo a lo que se menciona en la parte escrita, empleando para al efecto la
barra de Autoformas y dentro de sta la correspondiente a diagrama de flujo (En
su caso, se podr emplear otro tipo de programa que guarde correspondencia con
el formato a ser empleado y que el software est autorizado para su uso
institucional. En este caso el procedimiento deber ser entregado en papel y en
medio magntico.)
B. El nombre de los responsables en las columnas deber ir completo, en su caso
se reducir el tamao de la letra o usar abreviaturas.
C. El desarrollo del flujo deber iniciarse de izquierda a derecha, en todos los
casos obedecer al orden de aparicin durante el flujo del proceso.
D. Los cuadros de representacin de actividades debern contener el nmero
correspondiendo al nmero de la actividad en la descripcin narrativa del
procedimiento.
E. El tamao de los cuadros deber ser el mismo en todo el diagrama
F. En caso de que se presenten actividades que se ejecutan en paralelo, partiendo
de una actividad en comn, se podr sealar con una lnea que se bifurque a dos
o ms columnas diferentes, o en su caso con conectores internos de actividad o
de pgina.
G. En caso de que en una actividad coincidan o incidan dos o ms actividades o
ms, se procurar que se junten en una sola lnea o flecha al momento de
conectarse con la actividad de destino.
H. El conector de pgina deber sealarse en la columna en dnde se encuentra
la ltima actividad de esa pgina y conectar en la siguiente pgina en la primera
columna de la izquierda, donde inicia la siguiente actividad.
I. En caso de que se requiera sealar que un documento o archivo se enva a un
rea para su conocimiento y que con ello concluya su participacin, se sealar
con una flecha y se pondr su nombre en un espacio adjunto al documento entre
dos lneas horizontales paralelas de un grosor mayor al de las lneas del diagrama.
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especfico.
Direccin de flujo. Conecta los
smbolos, sealando el orden en
que se deben realizar las distintas
actividades
Respaldo o archivo magntico
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Anlisis de puesto.
Definicin: Es el estudio cientco y la exposicin de todas las circunstancias que
concurren en un puesto. Puesto es la descripcin del trabajo que ha de efectuarse
y de las aptitudes necesarias para hacerlo bien. Si se quiere obtener la mxima
productividad es necesario colocar en el puesto a la persona adecuada, en vez de
adecuar el puesto a las capacidades de la persona.
Objetivos
Optimizar los sistemas de trabajo. Cuando se ajusta el trabajo a los
sealamientos declarados en la investigacin sobre los puestos necesarios,
evidentemente se mejora la forma de trabajar
Orientar la distribucin y seleccin de personal. Un anlisis de puestos, adems
de mostrar la forma ms adecuada de dividir el trabajo, permite al departamento
de Recursos Humanos una seleccin ms acorde con las necesidades de la
organizacin
Delimitar las funciones. Al delimitar las funciones de acuerdo con los puestos
necesarios es posible determinar las responsabilidades en la ejecucin de
actividades
Elaboracin
El estudio debe ser realizado por una comisin integrada por un asesor jurdico,
un representante sindical, un supervisor, un jefe de servicio y un miembro del
personal.
Ventajas
Delimita funciones y responsabilidades
Permite una remuneracin ms justa
Contribuye a una mejor seleccin de personal
Propicia la elaboracin de manuales
Asegura una mejor planeacin y distribucin de personal
Permite mejorar los sistemas de trabajo
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Bibliografa
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