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Instrucciones para La Instalación de Dynamics GP Versión 10.0 PDF
Instrucciones para La Instalación de Dynamics GP Versión 10.0 PDF
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esta documentacin o del cdigo de ejemplo.
Contrato de licencia El uso de este producto est cubierto por un contrato de licencia proporcionado con el producto
de software. Si tiene alguna pregunta, llame al Departamento de atencin al cliente de Microsoft
Dynamics GP al 800-456-0025 (en EE. UU. o Canad) o al +1-701-281-6500.
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C O N T E N I D O
ndice ................................................................................................................................................................. 71
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INTRODUCCIN
Introduccin
Utilice el presente manual para instalar y preparar Microsoft Dynamics GP para su
uso. Consulte la informacin de introduccin sobre los recursos disponibles; luego,
utilice la Lista de comprobacin de Microsoft Dynamics GP en la pgina 7 como gua de
instalacin de Microsoft Dynamics GP.
2 IN S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
I N T R O D U C C I N
Smbolos y convenciones
La presente documentacin utiliza los siguientes smbolos y convenciones para
resaltar informacin especfica.
Smbolo Descripcin
El smbolo de la bombilla indica consejos tiles, accesos directos y
sugerencias.
Convencin Descripcin
Creacin de un lote El texto en cursiva indica el nombre de una seccin o un
procedimiento.
Archivo >> Imprimir o Los smbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones, como
Archivo > Imprimir seleccionar elementos de un men o de una barra de herramientas,
o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica que
debe ir al men Archivo y elegir Imprimir.
TABULADOR o INTRO Las letras pequeas en mayscula indican una tecla o una
secuencia de ellas.
Contenido
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y
muestra el tema de contenido principal. Para examinar una tabla de contenido
ms detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel
de exploracin Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido estn
dispuestos por mdulo. Si el contenido de un componente activo incluye el tema
Archivos de ayuda adicionales, haga clic en los vnculos para ver los archivos de
Ayuda especficos que describen los componentes adicionales.
ndice
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP, en la
ficha ndice. Para buscar informacin sobre una ventana que no se muestra en ese
momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 3
IN TR ODU CCI N
Consulta
Abre una ventana de consulta, si la ventana que est visualizando tiene una ventana
de consulta. Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento chequera est abierta, puede
elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras.
Manuales imprimibles
Muestra una lista de manuales en formato .pdf de Adobe Acrobat, que se pueden
imprimir o ver.
Cursos de orientacin
Otorga acceso a tutoriales en lnea que muestran cmo realizar los procedimientos
bsicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se
encuentran disponibles tutoriales adicionales.
Novedades
Proporciona informacin acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft
Dynamics GP desde la ltima versin.
Para enviar comentarios sobre temas especficos desde Ayuda, haga clic en el
vnculo Comentarios de la documentacin, en la parte inferior de cada tema de
Ayuda.
Nota: Al enviar sugerencias a Microsoft, otorga permiso a dicha compaa para utilizarlas
libremente.
4 IN S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
PARTE 1: PREPARACIN
Parte 1: Preparacin
Esta parte contiene informacin acerca de la preparacin de los equipos, la red y la
base de datos para usarlos con Microsoft Dynamics GP. Esta parte contiene los
siguientes captulos:
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Captulo 1: Lista de comprobacin de instalacin
El presente captulo ofrece informacin general que se necesitar durante el proceso
de instalacin. Contiene consejos sobre la recopilacin de informacin y una lista de
comprobacin que sirve como gua durante el proceso de instalacin de Microsoft
Dynamics GP. Al lado de cada paso hay una referencia al lugar donde puede
obtener informacin ms detallada.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 7
PA RTE 1 P R E P AR A C I N
Puede elegir Ayuda >> Manuales imprimibles para obtener una versin imprimible
de la informacin de procedimientos o general de un mdulo especfico.
CustomerSource
CustomerSource es un sitio Web para clientes registrados de Microsoft Dynamics
GP. CustomerSource est disponible las 24 horas del da. Para tener acceso al sitio,
debe disponer de un nombre de usuario y una contrasea. Puede obtener acceso a
CustomerSource en https://mbs.microsoft.com/customersource a travs de su
explorador de Internet.
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C A P T U L O 1 L IS T A D E C O M P R O B A C I N D E I N S T A LA C I N
Los mensajes de error relacionados con SQL aparecen como errores de DBMS en Microsoft
Dynamics GP. Use siempre SQL Server Books Online para resolver los errores de DBMS.
Seleccione la ficha Bsqueda, escriba el nmero de error y, a continuacin, elija Listar temas.
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10 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
Captulo 2: Requisitos del sistema
Este captulo incluye una lista de los requisitos previos para Microsoft Dynamics GP
y de los requisitos de espacio en disco para SQL Server.
Prerrequisitos
Prerrequisitos de la pgina de inicio
requisitos del sistema admitidos
Acerca del acceso remoto
Prerrequisitos
Se deben instalar los siguientes componentes antes de instalar Microsoft Dynamics
GP.
Los requisitos del sistema recomendados dependen del nmero de usuarios y de las
transacciones. En caso de que muchos usuarios trabajen simultneamente en determinadas
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PA RTE 1 P R E P AR A C I N
Un equipo que tenga instalado Terminal Server de Windows Server 2003 con Citrix
Presentation Server slo puede usarse como cliente.
Para obtener ms informacin sobre los requisitos del sistema, consulte http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. Tambin consulte la documentacin
suministrada por Citrix para obtener informacin adicional.
12 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
Captulo 3: Configuracin de red
Este captulo contiene informacin sobre la configuracin de red requerida antes de
instalar Microsoft Dynamics GP, e incluye las siguientes secciones:
Dominio
Ajuste del protocolo de red
TCP/IP
Dominio
Para utilizar Microsoft Dynamics GP, el servidor Web, los componentes de oficina,
el servidor de Terminal Services (si corresponde) y las estaciones de trabajos cliente
deben pertenecer a un dominio.
Un dominio es un grupo de equipos que forman parte de una red y comparten una
base de datos de directorio en comn. Los dominios se administran como unidades
con reglas y procedimientos en comn. Cada dominio tiene un nombre exclusivo.
En Windows Server 2008, seleccione Inicio >> Panel de control>> Centro de red
y recursos compartidos >> haga clic en Administrar tarea de conexiones de red
>> haga clic con el botn secundario del mouse en su red de rea local y
seleccione Propiedades.
TCP/IP
Se requiere el protocolo TCP/IP (Transport Control Protocol/Internet Protocol)
para Microsoft Dynamics GP.
Direcciones IP
Cada uno de los equipos que se utiliza con Microsoft Dynamics GP debe tener un
nmero de IP (direccin de protocolo de Internet) exclusivo asociado. Para obtener
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PA RTE 1 P R E P AR A C I N
14 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
Captulo 4: Configuracin de Microsoft SQL
Server
Este captulo lo guiar a travs del proceso de instalacin y configuracin de
Microsoft SQL Server 2005 y Microsoft SQL Server 2005 Express para Microsoft
Dynamics GP. Es importante que instale y configure Microsoft SQL Server
conforme a las instrucciones que se detallan a continuacin.
Si ya ha instal y configur SQL Server con opciones diferentes, es posible que deba
cambiar esas opciones. Cambiar las opciones despus de haberlas configurado a
veces implica volver a instalar SQL Server.
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PA RTE 1 P R E P AR A C I N
Compruebe la compatibilidad de todos los productos que usarn SQL Server antes de elegir
una opcin de intercalacin.
Con SQL Server 2005, es posible incluir varias instancias de SQL Server en el mismo
servidor fsico. Se recomienda utilizar un servidor dedicado. Consulte la documentacin de
SQL Server 2005 para obtener ms informacin sobre varias instancias.
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C A P T U L O 4 C O N F I G U R A C I N D E M I C R O S O F T S Q L S E R V E R
5. En la ventana del asistente para la instalacin de Microsoft SQL Server, haga clic
en Siguiente.
Si desea instalar un clster de conmutacin por error, consulte Cmo Crear un nuevo
clster de conmutacin por error de SQL Server 2005 (programa de instalacin) en
MSDN Online Library (http://msdn2.microsoft.com/ms179530.aspx).
Para instalar una nueva instancia con nombre, haga clic en Instancia con
nombre y especifique un nombre de instancia nico. Haga clic en Siguiente.
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PA RTE 1 P R E P AR A C I N
Compruebe la compatibilidad de todos los productos que usarn SQL Server antes de
elegir una opcin de intercalacin.
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C A P T U L O 4 C O N F I G U R A C I N D E M I C R O S O F T S Q L S E R V E R
Use la informacin incluida en esta seccin para instalar Microsoft SQL Server 2005
Express en su equipo.
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PA RTE 1 P R E P AR A C I N
5. En la ventana del asistente para la instalacin de Microsoft SQL Server, haga clic
en Siguiente.
Asegrese de que el servicio de Agente SQL Server est configurado para iniciarse
automticamente con el sistema operativo si est utilizando Microsoft SQL Server.
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C A P T U L O 4 C O N F I G U R A C I N D E M I C R O S O F T S Q L S E R V E R
Microsoft SQL Server 2005 Express no incluye el Agente SQL Server. Consulte Support
Hot Topic en CustomerSource https://mbs.microsoft.com/customersource para
obtener informacin adicional acerca de la programacin de copias de seguridad.
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Captulo 5: Marco de cuenta
Utilice la informacin de este captulo para planificar el marco de cuenta de su
compaa. Un marco es un conjunto de valores mximos, tales como las longitudes
mximas de segmentos, a los que deben ajustarse todos los formatos de cuenta de
su compaa. Es muy difcil modificar el marco de cuenta despus de haberlo
configurado.
Los valores mximos que especifique para el marco de cuenta durante la instalacin
se aplicarn a las compaas adicionales que configure ms adelante. Por ejemplo,
puede especificar los mximos de marco de cuenta que se muestran en la siguiente
tabla durante el proceso de instalacin.
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PA RTE 1 P R E P AR A C I N
que la longitud del primer segmento (8) excede el mximo de segmentos definido
durante la instalacin.
Es importante considerar las necesidades actuales y futuras para el marco; ya que, despus
de haberlo especificado, probablemente no pueda cambiarlo. Si descubre que necesita cambiar
su marco de cuenta, pngase en contacto con su distribuidor o con el soporte tcnico de
Microsoft Dynamics GP.
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C A P T U L O 5 M A R C O D E C U E N T A
En este caso, especificara los siguientes valores mximos para el marco de cuenta.
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PA RTE 1 P R E P AR A C I N
26 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
PARTE 2: INSTALACIN DE SERVIDOR DE MICROSOFT DYNAMICS GP
Parte 2: Instalacin de servidor de
Microsoft Dynamics GP
Esta parte contiene informacin acerca de la instalacin en el servidor de Microsoft
Dynamics GP y de los componentes adicionales incluidos en el DVD de Microsoft
Dynamics GP. Asimismo, incluye informacin acerca de cmo usar las Utilidades
de Microsoft Dynamics GP para configurar el sistema, y acerca de la creacin de su
primera compaa. Se incluyen los captulos siguientes:
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Captulo 6: Instalacin de la versin 10.0 en el
servidor
Utilice la informacin de este captulo para instalar Microsoft Dynamics GP versin
10.0 en el servidor Este captulo contiene las secciones siguientes:
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Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios
de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o
Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con
privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP desde el acceso directo del men Inicio, seleccione Utilidades de GP y
haga clic con el botn secundario sobre l, y luego seleccione la opcin Ejecutar como
administrador. Si desea obtener ms informacin, consulte la documentacin de su
sistema operativo.
14. Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Seleccione Inicio >> Todos los
programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades de GP.
15. Siga las instrucciones que aparecen en el Captulo 7, Uso de las Utilidades de
Microsoft Dynamics GP. Puede utilizar las ventanas de Utilidades de Microsoft
Dynamics GP para configurar el marco de cuenta y las tablas de datos del
sistema Microsoft Dynamics GP, y para crear sus compaas.
16. Despus de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede instalar
caractersticas o componentes adicionales para incorporar funcionalidades
especializadas al sistema Microsoft Dynamics GP del equipo servidor. Consulte
Captulo 8, Instalacin de componentes adicionales, para obtener ms
informacin.
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32 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
Captulo 7: Uso de las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP
Despus de instalar Microsoft Dynamics GP, se deben realizar varios
procedimientos de configuracin adicionales. Para ello, debe usar una aplicacin
denominada Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de
usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o Windows
Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con privilegios de
administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el
acceso directo del men Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botn
secundario sobre l, y luego seleccione la opcin Ejecutar como administrador. Si desea
obtener ms informacin, consulte la documentacin de su sistema operativo.
Cree los dispositivos y las bases de datos de SQL Server para Microsoft
Dynamics GP.
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Antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, busque el service pack ms
reciente de Microsoft Dynamics GP para la versin 10.0 e instlelo. Consulte
CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource) para obtener
informacin sobre el ltimo service pack. Despus de instalar el service pack, inicie
Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Debe estar conectado como administrador de sistema para realizar las funciones de
sistema y de bases de datos de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
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Antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, busque el service pack ms
reciente de Microsoft Dynamics GP para la versin 10.0 e instlelo. Consulte
CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource) para obtener
informacin sobre el ltimo service pack. Despus de instalar el service pack, inicie
Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
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Debe estar conectado como administrador de sistema para realizar las funciones de
sistema y de bases de datos de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
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10. Cuando haya terminado de seleccionar los segmentos, haga clic en Siguiente
para verificar el marco de cuenta en la ventana Verificar el marco de cuenta.
Si fuera necesario realizar correcciones, haga clic en Atrs hasta que se muestre la
ventana correspondiente; a continuacin, haga clic en Siguiente en cada ventana hasta
que aparezca de nuevo la ventana Verificar el marco de cuenta.
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Cuando aade una compaa, puede seleccionar cmo configurar esa compaa.
Puede usar los asistentes para migrar datos desde Intuit QuickBooks e ingresar
opciones de configuracin bsicas, o puede configurar la compaa ms adelante
mediante la ventana Lista de comprobacin de configuracin en Microsoft
Dynamics GP. Para usar un asistente para migrar o configurar datos, debe
descargar e instalar las Herramientas de implementacin rpida para Microsoft
Dynamics GP. Si no instal las Herramientas de implementacin rpida, haga clic
en el vnculo Descargar e instalar los asistentes en la ventana Opciones de
configuracin de compaa.
Las opciones adicionales, como los mtodos de envo y las condiciones de pago, pueden
sobrescribirse si elige usar los asistentes para migrar datos de QuickBooks e ingresar
informacin de configuracin bsica en el paso 6.
Para usar un asistente para migrar o configurar datos, debe descargar e instalar
las Herramientas de implementacin rpida para Microsoft Dynamics GP. Si no
instal las Herramientas de implementacin rpida, haga clic en el vnculo
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Captulo 8: Instalacin de componentes
adicionales
Segn las necesidades de su organizacin, es posible que se hayan adquirido
caractersticas o componentes adicionales, que agregan funcionalidades
especializadas a su sistema Microsoft Dynamics GP. Una caracterstica de Microsoft
Dynamics GP puede ser una nica funcin o un conjunto completo de tareas
comerciales y contables relacionadas que utilizan uno o ms mdulos. Varios
productos que se integran en Microsoft Dynamics GP estn incluidos en el DVD de
Microsoft Dynamics GP.
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PA RTE 2 I N S TA LA C I N D E S E R V I D O R D E M IC R O S O F T D Y N A M I C S G P
Para todos los pases y regiones, excepto Canad y los Estados Unidos
Administracin bancaria Programacin de cuotas
Domiciliaciones bancarias y reembolsos
Para Canad
Nmina canadiense
Para Austria, Blgica, Francia, Luxemburgo, Pases Bajos, Espaa, Reino
Unido e Irlanda
Intrastat mejorado
Para los Estados Unidos y la regin andina
Check Amounts to Words
Para la regin andina
Certificados de retencin Ecuador Comprobantes de compra
COA Ecuador Plan nico de Cuentas
Ajustes de inflacin financieros Administracin de impuestos de compras
Ajuste de inflacin de inventario Administracin de impuestos de ventas
Ajustes de inflacin de activos fijos Reportes de impuestos
Kardex
Para Chile
Localizacin Chile Correccin monetaria del inventario
Correccin monetaria de activos fijos Documentos de envo
Para Argentina
Impresin de cheques Documentos legales
Mtodos de cobro y pago: retenciones Percepciones
Anlisis de crdito Documentos de envo
de inflacin de inv. Listador de impuestos
Impuestos sobre devoluciones
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C A P T U LO 8 I N S T A L A C I N D E C O M P O N E N T ES A D I C I O N A L E S
o bien
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PA RTE 2 I N S TA LA C I N D E S E R V I D O R D E M IC R O S O F T D Y N A M I C S G P
7. Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Elija Inicio >> Todos los
programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades de GP.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios
de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o
Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con
privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP desde el acceso directo del men Inicio, seleccione Utilidades de GP y
haga clic con el botn secundario sobre l, y luego seleccione la opcin Ejecutar como
administrador. Si desea obtener ms informacin, consulte la documentacin de su
sistema operativo.
Componentes adicionales
Un conjunto ms pequeo de componentes constituyen instalaciones separadas
disponibles en el DVD de Microsoft Dynamics GP. Estos componentes adicionales
se enumeran en la ventana principal de instalacin de Microsoft Dynamics GP en el
DVD Para obtener ms informacin sobre cmo obtener acceso a esta ventana,
consulte Instalacin de un componente adicional en la pgina 49.
48 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
C A P T U LO 8 I N S T A L A C I N D E C O M P O N E N T ES A D I C I O N A L E S
4. Segn los componentes que haya instalado, es posible que deba reiniciar el
equipo.
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50 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
Captulo 9: Creacin de una compaa
Utilice las instrucciones de este captulo para crear una compaa si no la cre al
utilizar Utilidades de Microsoft Dynamics GP por primera vez. Debe configurar al
menos una compaa para iniciar Microsoft Dynamics GP. Consulte las
instrucciones de configuracin del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione
Configurar el sistema) para obtener ms informacin sobre la configuracin de
usuarios y compaas en Microsoft Dynamics GP.
Aunque sea necesario hacer cambios tras copiar un plan de cuentas para la
compaa, el tiempo de configuracin se reduce en gran medida utilizando un
plan predeterminado.
Segn los tipos de negocios y sectores que seleccione para su compaa, puede
instalar el plan de cuentas que mejor se adapte a sus necesidades comerciales. Por
ejemplo, si su compaa es una corporacin minorista, seleccione Corporacin en la
lista Tipo de negocio, como se muestra en la ilustracin anterior, y, a continuacin,
seleccione Al por menor de la lista Tipo de industria. Las cuentas especficas de las
corporaciones, como las cuentas de stock, se agregarn al plan de cuentas
especficamente diseado para las industrias minoristas.
Para obtener una vista previa de los planes de cuentas predeterminados para varios
tipos de negocios e industrias, consulte el artculo Default Charts of Accounts for
Microsoft Dynamics GP (Planes de cuentas predeterminados para Microsoft
Dynamics GP, en ingls) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=89042).
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PA RTE 2 I N S TA LA C I N D E S E R V I D O R D E M IC R O S O F T D Y N A M I C S G P
Cuando aade una compaa, puede seleccionar cmo configurar esa compaa.
Puede usar los asistentes para migrar datos desde QuickBooks e ingresar opciones
de configuracin bsicas, o puede configurar la compaa ms adelante mediante la
ventana Lista de comprobacin de configuracin en Microsoft Dynamics GP. Para
usar una herramienta para migrar o configurar datos, debe descargar e instalar las
Herramientas de implementacin rpida para Microsoft Dynamics GP. Si no instal
las Herramientas de implementacin rpida, haga clic en el vnculo Descargar e
instalar los asistentes en la ventana Opciones de configuracin de compaa.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de
usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o Windows
Server 2008, implica iniciar Microsoft Dynamics GP con privilegios de administrador. Por
ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el acceso directo del
men Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botn secundario sobre l, y luego
seleccione la opcin Ejecutar como administrador. Si desea obtener ms informacin,
consulte la documentacin de su sistema operativo.
52 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
C A P T U L O 9 C R EA C I N D E U N A C O M P A A
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 53
PA RTE 2 I N S TA LA C I N D E S E R V I D O R D E M IC R O S O F T D Y N A M I C S G P
54 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
C A P T U L O 9 C R EA C I N D E U N A C O M P A A
Para usar una herramienta para migrar o configurar datos, debe descargar e
instalar las Herramientas de implementacin rpida para Microsoft
Dynamics GP. Si no instal las Herramientas de implementacin rpida,
haga clic en el vnculo Descargar e instalar los asistentes.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 55
56 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
Captulo 10: Despus de la instalacin en el
servidor
Utilice la informacin incluida en esta captulo para iniciar sesin en Microsoft
Dynamics GP por primera vez y para registrar Microsoft Dynamics GP. Es posible
que tenga que conceder acceso de usuario a las ventanas e informes alternativos de
Microsoft Dynamics GP.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 57
PA RTE 2 I N S TA LA C I N D E S E R V I D O R D E M IC R O S O F T D Y N A M I C S G P
Debe registrar Microsoft Dynamics GP para poder usarlo. Escriba el nombre y las claves de
registro del almacn tal y como aparecen en el documento de registro. Si no registra un
mdulo antes de comenzar a usarlo, no podr abrir ninguna ventana de entrada de
transaccin. Los mdulos de la compaa de ejemplo, Fabrikam, Inc., estn registrados y
puede utilizar esta compaa para practicar los procedimientos.
Cada vez que instale una nueva caracterstica o un nuevo componente en Microsoft
Dynamics GP, como Recursos humanos, deber configurar la seguridad para dicha
caracterstica o componente. Por ejemplo, si ha utilizado Microsoft Dynamics GP
durante un ao y recientemente instal Recursos humanos, deber configurar el
acceso a Recursos humanos para los usuarios que puedan utilizarlo.
58 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
PARTE 3: INSTALACIN EN EQUIPOS CLIENTE DE MICROSOFT DYNAMICS GP
Parte 3: Instalacin en equipos cliente
de Microsoft Dynamics GP
Esta parte contiene informacin sobre la instalacin de Microsoft Dynamics GP en
equipos cliente. Se incluyen los captulos siguientes:
60 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
Captulo 11: Creacin de un paquete de instalacin
En lugar de instalar Microsoft Dynamics GP personalmente en cada equipo cliente,
puede utilizar un paquete de instalacin para instalar Microsoft Dynamics GP en
varios equipos cliente. Un paquete de instalacin almacena los archivos necesarios
para realizar una instalacin configurada de modo personalizado en una ubicacin
de red compartida que se especifique. La forma en que se instala Microsoft
Dynamics GP en el equipo cliente mediante el paquete de instalacin depende de
las herramientas y aplicaciones que se utilicen.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 61
PA RTE 3 I N S TA LA C I N E N E Q U I P O S C L I E N T E D E M I C R O S O F T D Y N A M I C S G P
62 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
C A P T U L O 1 1 C R E A C I N DE U N P AQ U E T E DE IN S T A LA C I N
Asegrese de que la ubicacin sea vlida para todos los equipos en los cuales se
utilizar el paquete de instalacin para instalar la versin 10.0 de Microsoft
Dynamics GP.
10. Especifique la ubicacin de los archivos de notas OLE y los archivos del
asistente para cartas. Haga clic en Siguiente.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 63
64 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
Captulo 12: Instalacin de la versin 10.0 en
clientes
Utilice la informacin de este captulo para instalar Microsoft Dynamics GP versin
10.0 en cada equipo cliente. Use tambin Utilidades de Microsoft Dynamics GP para
sincronizar el diccionario de Microsoft Dynamics GP en cada cliente adicional con
su marco de cuenta en el servidor.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 65
PA RTE 3 I N S TA LA C I N E N E Q U I P O S C L I E N T E D E M I C R O S O F T D Y N A M I C S G P
66 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
C A P T U L O 1 2 I N S T AL AC I N D E LA V E R S I N 1 0. 0 E N C LI EN T E S
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios
de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o
Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con
privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP desde el acceso directo del men Inicio, seleccione Utilidades de GP y
haga clic con el botn secundario sobre l, y luego seleccione la opcin Ejecutar como
administrador. Si desea obtener ms informacin, consulte la documentacin de su
sistema operativo.
13. Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Elija Inicio >> Todos los
programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades de GP.
15. Despus de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede instalar
aplicaciones de componentes adicionales. Consulte Captulo 8, Instalacin de
componentes adicionales, para obtener ms informacin.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de
usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o Windows
Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con privilegios de
administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el
acceso directo del men Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botn
secundario sobre l, y luego seleccione la opcin Ejecutar como administrador. Si desea
obtener ms informacin, consulte la documentacin de su sistema operativo.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 67
PA RTE 3 I N S TA LA C I N E N E Q U I P O S C L I E N T E D E M I C R O S O F T D Y N A M I C S G P
68 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
C A P T U L O 1 2 I N S T AL AC I N D E LA V E R S I N 1 0. 0 E N C LI EN T E S
Agregar o quitar programas. Por ejemplo, si como nombre de una instancia escribe
PRUEBA, se mostrar Microsoft Dynamics GP (PRUEBA) en el panel de control
Agregar o quitar programas. La instancia tambin aparecer en el grupo de
programas de Microsoft Dynamics y en la carpeta en la que se instal Microsoft
Dynamics. La ubicacin predeterminada de la carpeta es c:\Archivos de
programa\Microsoft Dynamics\GP$TEST. Se considera que la primera instancia de
Microsoft Dynamics GP en un equipo es la instancia predeterminada. La instancia
predeterminada de Microsoft Dynamics GP no tiene asignado un nombre de
instancia.
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 69
70 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
ndice instalacin (continuado)
quitar caractersticas de Microsoft
Microsoft SQL Server
Agente SQL Server 20
Dynamics GP 46 Almacenamiento adjunto de red
A servidor 29 (NAS) 15
acceso remoto, requisitos del sistema 12 tareas adicionales en un servidor 41 instalacin de SQL Server 2005 16-19
archivo Acctfram.txt 39 uso de configuraciones opciones de ordenacin 16
archivo Lame, revisin 8 personalizadas 36 protocolos de red 13
ayuda, visualizacin 3 uso de configuraciones Red de rea de almacenamiento
predeterminadas 34 (SAN) 15
C Utilidades de Microsoft Dynamics GP seleccin de intercalacin 15
cambios realizados desde la ltima 33 solucin de problemas 9
versin, informacin acerca de 4 instalacin de servidor Microsoft SQL Server Express Edition
campos requeridos, descripcin 4 agregar caractersticas de Microsoft Almacenamiento adjunto de red
caractersticas de Microsoft Dynamics GP Dynamics GP 46 (NAS) 15
descripcin 45 agregar componentes 49 instalacin 19-20
incorporacin 46 instalacin de Microsoft Dynamics Red de rea de almacenamiento
quitar 46 GP 29 (SAN) 15
compaas, creacin 42, 52 quitar caractersticas de Microsoft
componentes adicionales Dynamics GP 46 N
descripcin 48 tareas adicionales 41 nombres de host, resolucin de nombres
instalacin 49 Utilidades de Microsoft Dynamics GP 14
cuentas, plan de cuentas predeterminado 33 novedades, acceso 4
51 instalaciones en clientes nuevas caractersticas, informacin acerca
Curso de orientacin, acceso 4 agregar caractersticas de Microsoft de 4
CustomerSource, uso para solucionar Dynamics GP 46
problemas 8 agregar componentes 49 O
creacin de un paquete de instalacin opciones de ordenacin, descripcin 16
D para 62 opciones de ordenamiento, para
datos de la compaa de ejemplo, instalacin en clientes subsiguientes segmentos de cuenta 39
incorporacin 41 65
Direcciones IP, configuracin 13 mltiples instancias 68
P
documentacin, smbolos y convenciones pginas de inicio, prerrequisitos 11
quitar caractersticas de Microsoft
3 paquetes de instalacin
Dynamics GP 46
dominios, descripcin 13 creacin para clientes 62
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Duinstall.log, creacin 36 definido 61
67
informacin general 61
instancias, Microsoft Dynamics GP 68
F intercalaciones, seleccin 15
ping, comprobacin de conectividad de
Fabrikam, Inc., marco de cuenta requerido TCP/IP 14
24 L plan de cuentas
lecciones, acceso 4 modificar plan predeterminado 51
I lista de comprobacin, instalacin 7 predeterminado 51
iconos, utilizados en el manual 3 plan de cuentas predeterminado 51
informes alternativos, concesin de acceso M prerrequisitos
58 marco de cuenta para la instalacin 11
inicio de sesin de Microsoft Dynamics bsico, 24 para pginas de inicio 11
GP 57 descripcin 23 protocolos de red, optimizacin 13
instalacin opciones de ordenamiento 39
agregar caractersticas de Microsoft personalizado, 24 R
Dynamics GP 46 planificacin 24 recursos, documentacin 3
agregar componentes adicionales 49 sincronizacin de un equipo cliente red, dominios 13
creacin de un paquete de instalacin 67 registro de Microsoft Dynamics GP,
62 tamao de almacenamiento 25 despus de la instalacin 58
informacin general para clientes 65 Men Ayuda, descripcin 3 resolucin de nombres, TCP/IP 14
informacin general sobre el servidor mtrica de la pgina de inicio,
29 visualizacin 11
S
lista de comprobacin para Microsoft segmentos
Microsoft Dynamics GP Utilidades
SQL Server 7 opciones de ordenamiento 39
configuraciones predeterminadas
lista de comprobacin para Microsoft tamao de almacenamiento 25
para instalacin bsica 34
SQL Server Express Edition 7 seguridad
inicio con Windows Server 2008 31
mltiples instancias 68 reportes alternativos 58
instalacin avanzada 36
otros equipos cliente 65 ventanas alternativas 58
instalacin en equipos cliente 67
prerrequisitos 11 smbolos, utilizados en el manual 3
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N 71
N DI C E
solucin de problemas
Antes de llamar al servicio de soporte
tcnico 9
recursos adicionales 8
soporte tcnico, antes de llamar 9
soporte tcnico del producto, antes de
llamar 9
SQL Server, consulte Microsoft SQL
Server
T
tamaos de almacenamiento, marco de
cuenta 25
tareas adicionales, Utilidades de Microsoft
Dynamics GP para el servidor 41
TCP/IP
comprobacin de conectividad 14
configuracin 13
resolucin de nombres 14
trabajo Delete PJournal, habilitacin 21
tutorial, acceso 4
U
usuario DYNSA, especificacin de una
contrasea 40
usuarios de ejemplo, creacin 41
usuarios de lecciones, creacin 41
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Utilidades
configuracin de Microsoft Dynamics
GP con configuraciones
personalizadas 36
configuracin de Microsoft Dynamics
GP con configuraciones
predeterminadas 34
configuraciones personalizadas para
instalacin avanzada 34
inicio con Windows Vista 31
instalacin bsica 34
instalacin de servidor 33
tareas adicionales en un servidor 41
V
ventana de consulta, visualizacin 4
ventanas alternativas, concesin de acceso
58
72 I N S T R U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N