PROGRAMA DE CAPACITACIN

CUARTA ENTREGA

MS PROJECT PARA EL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Ing. FERNANDO GALLEGOS PAZ

Lima, 22 de agosto de 2016

CONTRATO PARA EL SERVICIO DE SUPERVISIN PARA LA FASE DE DESPLIEGUE DEL PROYECTO: RDNFO COBERTURA UNIVERSAL NORTE, COBERTURA UNIVERSAL SUR Y COBERTURA UNIVERSAL CENTRO
 MODULO 7. MS PROJECT PARA EL
SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

INTRODUCCIN AL MICROSOFT PROJECT

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 AGENDA
Propiedades del Proyecto
Definir Fecha
Ingresar lista de Tareas
Crear Esquema
Vincular Tareas
Ver la Ruta Crtica: Gantt de Seguimiento
Crear Lista de Recursos
Revisar la Sobreasignacin de Recursos
Redistribucin de Recursos
Establecer Lnea Base
Mostrar la Lnea Base
Valor Ganado

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 QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?
PRIMEROS PASOS

1) Establece el WBS EDT para descomponer el proyecto en piezas adecuadas,

asignando responsables.

2) Identifica las actividades que representen el proyecto.

3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, soles).

4) Calendariza las actividades en el tiempo.

5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su

definicin, restricciones, objetivos, entre otros.

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 Auditora de
Software

Un WBS establece que cada 5.

elemento de la estructura es
1. Planeacin y 2. Revisin del 3. Pruebas de caja 4. Informe(s) Acompaamiento
0. Inicio 6. Informe final
preparacin cdigo fuente negra preliminares aplicacin de
recomendaciones

responsabilidad de alguien. Indagacin y

recopilacin de
Anlisis de
documentacin del Modulo de Captura Modulo de Captura Informe preliminar 1
Desarrollo del
Informe Final
informacin PREP

Verificacin del

El nivel inferior de un WBS Formalizacin del

proyecto
Diseo del Plan de
Auditora
Mdulo Aplicativo
Central
Mdulo Aplicativo
Central
Informe preliminar 1 Informe Final
(DGSCA)

deben ser las actividades del Integracin del

Verificacin del Plan
de Auditora
Mdulo de Mdulo de
Informe preliminar 1
Retroalimentacin
equipo de trabajo Publicacin Publicacin IFE

proyecto.
(DGSCA)

Retroalimentacin
Entrega a IFE
IFE

Entrega a IFE

1. Establece el WBS
2. Identifica las actividades
3. Asigna los costos respectivos
4. Calendariza las actividades
5. Analiza la viabilidad del plan

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 CMO USAMOS EL VALOR GANADO?
PASOS SIGUIENTES

6) Actualiza el calendario de trabajo

(iniciadas, terminadas, duracin restante).

7) Actualiza los costos de las actividades

conforme ocurran.

8) Calcula el valor ganado del proyecto.

9) Analiza los resultados y reprtalos.

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 VALOR GANADO
DEFINICIONES BSICAS
VALOR PLANEADO (PV)
PV Costo presupuestado del trabajo programado para completar una actividad
hasta un momento determinado.

VALOR GANADO (EV)

EV Costo presupuestado para el trabajo realmente completado de una
actividad durante un perodo de tiempo determinado.

BAC * % avance real

COSTO REAL (AC)
AC Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante un
perodo de tiempo determinado.

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 VALOR GANADO?
DEFINICIONES BSICAS

PRESUPUESTO AL TRMINO O A LA CONCLUSIN

BAC (BAC)

El valor planificado total para el proyecto.

Es la suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.

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 VALOR GANADO
EJEMPLO

Se tiene un proyecto estimado en $18,000 en 10 meses.

Al trmino del cuarto mes se tiene un avance del 26.7%.
PV= $7,200 (Valor planeado)
EV= $4,806 (18,000*.267) (BAC * % avance real)
AC= $5,600 (Costo real)

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 VALOR GANADO
DEFINICIONES BSICAS

VARIACIN DEL COSTO (CV)

CV Medida de rendimiento en funcin de los costos con
relacin a un proyecto.
CV = EV AC Un valor positivo indica una condicin favorable, una
condicin negativa una posicin desfavorable.

VARIACIN DEL CRONOGRAMA (SV)

SV Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto.
Un valor positivo indica una condicin favorable, una
SV = EV PV condicin negativa una posicin desfavorable.

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 VALOR GANADO
EJEMPLO
VARIACIN DEL COSTO (CV) CV = $4,806 - $5,600 = ($794)
CV = EV AC Condicin desfavorable

PORCENTAJE DE VARIACIN Determina qu tan dentro o fuera del presupuesto se

DEL COSTO (%CV) encuentra el proyecto.
%CV = CV / EV %CV = ($794) / $4,806 = (0.165)
Se encuentra fuera de presupuesto por 16.5%

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 VALOR GANADO
DEFINICIONES BSICAS

NDICE DE DESEMPEO DEL SPI = 1 EN TIEMPO

CRONOGRAMA (SPI)
SPI
Una medida de eficiencia en funcin del SPI > 1 ADELANTADO
cronograma de un proyecto.
SPI = EV/PV
Muestra el valor del trabajo realizado
SPI < 1 RETRASADO
comparado con lo que se haba planeado

NDICE DE DESEMPEO DEL COSTO CPI = 1 EN PRESUPUESTO

(CPI)
CPI
Una medida de eficiencia en funcin de CPI > 1 DEBAJO DE
los costos.
PRESUPUESTO
CPI = EV/AC
Muestra cuantas unidades de dinero de
trabajo se obtuvieron para la cantidad de CPI < 1 POR ENCIMA DEL
unidades de dinero gastadas en el trabajo PRESUPUESTO

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 VALOR GANADO
EJEMPLO
VARIACIN DEL COSTO (CV) CV = $4,806 - $5,600 = ($794)
CV = EV AC Condicin desfavorable

VARIACIN DEL TIEMPO (SV) SV = $4,806 - $7,200 = ($2,394)

SV = EV PV Condicin desfavorable

NDICE DE DESEMPEO DEL CPI = $4,806 / $5,600 = 0.85

COSTO (CPI)
El proyecto est por encima del presupuesto
CPI = EV / AC

NDICE DE DESEMPEO DEL SPI = $4,806 / $7,200 = 0.66

TIEMPO (SPI)
El proyecto est retrasado
SPI = EV / PV

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 CPI>1, SPI<1 CPI>1, SPI>1
Bajo presupuesto Bajo presupuesto
y retrasado y adelantado

CPI

CSI>1.3
1.3
ndice de Costo-Tiempo (CSI)
CPI<1, SPI<1 CPI<1, SPI<1
CSI = CPI * SPI Sobre presupuesto Sobre presupuesto
1.2 y retrasado y adelantado
CSI = 0.85 * 0.66
0.9<CSI<1.2
0.9
CSI = 0.56
SPI
Posibilidad muy baja de que el proyecto se
0.8
recupere
CSI<0.8

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 VALOR GANADO
DEFINICIONES BSICAS
ESTIMADO A LA CONCLUSIN El costo total previsto del proyecto (ESTIMATE AT COMPLETION)
EAC EAC = BAC / CPI

ESTIMACIN HASTA LA El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del
CONCLUSIN proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)

ETC ETC = EAC AC

VARIACIN AL TRMINO (VAC) Determina si el proyecto finalizar dentro o fuera del presupuesto.
VAC
VAC = BAC EAC
TIEMPO ESTIMADO PARA Cuando terminar el proyecto si la tendencia actual continua
CULMINAR
EACT EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES)

NDICE DE DESEMPEO AL Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para
TRMINO (TCPI) llegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC.
TCPI
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

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 VALOR GANADO
EJEMPLO

ESTIMADO A LA CONCLUSIN EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47

EAC = BAC / CPI El costo total del proyecto se estima en $21,176.47

ESTIMACIN HASTA LA CONCLUSIN ETC = 21,176.47 5,600= $15,576.47

ETC = EAC AC An faltan por gastar $15,576.47 en el proyecto.

TIEMPO ESTIMADO PARA CULMINAR EACT = (18,000/0.66) / (18,000/10) =15.15

EACT = (BAC / SPI) / (BAC / MESES) El tiempo total del proyecto continuando con la tendencia
actual es de 15.15 meses.
VARIACIN AL TRMINO VAC = 18,000 21,176.47 = -$3,176.47
VAC = BAC EAC Se debern invertir $3,176.47 adicionales en el proyecto.

NDICE DE DESEMPEO AL TRMINO TCPI = (18,0004,806) / (18,0005,600) = 1.064 Para

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC) revertir la situacin anterior se requiere una disciplina
rigurosa para el resto del proyecto.

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 QU ES VALOR GANADO?
CARACTERSTICAS
Se pueden predecir
tendencias y desviaciones, y Provee informacin
en su caso, tomar acciones cuantitativa para la toma
correctivas. de decisiones

Provee indicadores
tempranos para detectar Provee a la
problemas y oportunidades administracin con
informacin til a nivel
ejecutiva

VALOR
Permite la estimacin GANADO
estadstica de costos
proyectada al trmino del Alerta a los
proyecto administradores de
proyecto de riesgos
potenciales de costo y
Es un proceso estndar tiempo
repetible y consistente
(elimina subjetividades).

Provee de una lnea

Comunica el estado del documentada del
proyecto a un momento desempeo del
dado proyecto

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 Costo
Acumulado ($, Hh %)

EAC EAC

VAC

ETC BAC

BAC

AC

CV
PV
Lnea Base
SV
EV

Hoy
Tiempo
Fecha de Estado

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CONTRATO PARA EL SERVICIO DE SUPERVISIN PARA LA FASE DE DESPLIEGUE DEL PROYECTO: RDNFO COBERTURA UNIVERSAL NORTE, COBERTURA UNIVERSAL SUR Y COBERTURA UNIVERSAL CENTRO
 GRACIAS!!!!

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