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Revisin: 4
COLEGIO FUNDACION COLOMBIA
Bogot
2015
GLOSARIO
ACCIDENTE: Evento o interrupcin repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte,
lesin, dao u otra prdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el
proceso.
AMENAZA: Peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, de origen tecnolgico o
provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Tcnicamente
se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un sitio especfico y
en un periodo de tiempo determinado.
DESASTRE: Situacin causada por fenmeno de origen natural, tecnolgico o provocado por el hombre
que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente. Es la
ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos
expuestos causa efectos adversos sobre los mismos.
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbacin funcional
en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor
a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificacin sustancial
pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando
los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
EMERGENCIA GENERAL: Situacin de riesgo que precisa la intervencin del Comit de emergencias,
de las brigadas de emergencia, de la autoridad competente y de los grupos externos de socorro. Una
emergencia general puede implicar la evacuacin de las instalaciones y el desplazamiento de los
pacientes y ocupantes hacia un lugar seguro en el exterior.
EMERGENCIA PARCIAL: Situacin de riesgo inminente o real en un servicio o rea en particular, que
para ser disminuido o controlado requiere de la intervencin de las brigadas de emergencia del Colegio
Fundacin Colombia y el equipo de seguridad, siendo controlados sus efectos a este nivel. Estas
situaciones deben ser notificadas a los jefes de brigadas donde ocurre el evento para que se evalen sus
causas y se establezcan correctivos tendientes a minimizar el riesgo y la repeticin del evento. Este tipo
de emergencias y su manejo deben ser notificadas a los Jefes de Brigada y a los Jefes de mando y al
Comit Paritario de Salud Ocupacional del Colegio Fundacin Colombia. En stas situaciones se puede
requerir de la evacuacin parcial del rea afectada, bien sea en forma Horizontal o Vertical.
EMERGENCIA EXTERNA: Son las emergencias generadas ya sea por amenazas antrpicas o naturales
que afectan a la comunidad y a las instituciones y se requiere la intervencin oportuna y eficaz de las
instituciones de seguridad y de salud, con el fin de disminuir su impacto y sus consecuencias a mediano y
corto plazo.
EMERGENCIA INTERNA: Son las generadas dentro de una institucin bien sea por su vulnerabilidad
estructural y no estructural, las condiciones biosanitarias o las condiciones de seguridad industrial.
Tambin se consideran internas aquellas que pueden ocasionar daos o prdidas en la institucin o
aquellas en las que se demandan servicios en forma exagerada como resultado de una situacin externa,
por amenazas antrpicas naturales.
AMENAZAS ANTRPICAS: Son las ocasionadas por la intervencin del hombre en la naturaleza y el
desarrollo tecnolgico, pueden ser originados intencionalmente por el hombre, por imprevisin o por fallas
de carcter tcnico.
MAPA: Representacin geogrfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie
plana.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
PLAN DE CONTINGENCIA: Componente del plan de emergencias y desastres que contiene los
procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento especfico.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia el instrumento principal que define las polticas, los
sistemas de organizacin y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna,
eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin
de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
Organizacin.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce funcin de comando. Es una funcin prevista
en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos
conjuntos para manejar un incidente donde cada institucin conserva su autoridad, responsabilidad y
obligacin de rendir cuentas.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuacin.
RIESGO: El dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la
economa pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-
natural o antrpico no intencional, que se extiende ms all de los espacios privados o actividades
particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestin que involucre al Estado y a la sociedad.
SIMULACRO: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construccin en la
forma posible para asemejarlo.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en
riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
VULNERABILIDAD: Grado de indefensin que posee un individuo, grupo o asentamiento, constituido por
los diferentes factores de riesgo tanto natural como antrpico.
ZONA DE IMPACTO: rea afectada directamente por un incidente, evento o emergencia, de origen
natural o antrpico, que sufre daos, fallas o deterioro en su estructura y funcionamiento normal
TIPOS DE EVACUACIN: Las evacuaciones de las instituciones se pueden ejecutar de forma parcial o
total dependiendo del tipo de evento que se presente.
TABLA DE CONTENIDO
GLOSARIO........................................................................................................................................ 2
A. INTRODUCCIN.................................................................................................................... 7
B. JUSTIFICACIN.................................................................................................................... 8
C. OBJETIVOS........................................................................................................................... 8
1. General:..................................................................................................................................... 8
2. Especficos:.............................................................................................................................. 8
D. ALCANCE.............................................................................................................................. 9
E. INFORMACIN GENERAL DE COLSUBSIDIO....................................................................9
2. AFORO............................................................................................................................. 11
2.1 Capacidad de Ocupacin:............................................................................................. 11
2.2 Anlisis de la Carga Ocupacional:................................................................................11
2.4 Capacidad por Nmero de Salidas...............................................................................12
2.5 Actividades que se desarrollan:....................................................................................13
2.6 Caractersticas de las Instalaciones.............................................................................13
3. GEO REFERENCIACIN DE LA ORGANIZACIN.........................................................13
3.1 A nivel Externo.............................................................................................................. 13
3.2 A nivel interno............................................................................................................... 14
F. ANLISIS DE RIESGO........................................................................................................ 14
G. MEDIDAS DE INTERVENCIN...........................................................................................14
H. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS..........................15
1. Estructura Organizacional................................................................................................15
2. Funciones del Sistema Comando Incidentes (SCI)..........................................................15
3. Procedimiento de Coordinacin segn Niveles de Emergencia.......................................15
I. PLANES DE ACCIN.............................................................................................................. 16
J. ANLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS...................................................16
1. RECURSOS FINANCIEROS................................................................................................ 16
2. RECURSOS TCNICOS...................................................................................................... 16
2.1 Extintores Porttiles.......................................................................................................... 17
2.2 Botiqun de Primeros Auxilios........................................................................................... 17
2.3 Linternas y Luces de Emergencia....................................................................................18
2.4 Alarma.............................................................................................................................. 18
A. INTRODUCCIN
En la realizacin de las actividades que el Colegio Fundacin Colombia a diario desarrolla, se pueden
presentar eventos que pueden afectar las actividades cotidianas de la organizacin. El Colegio
Fundacin Colombia al estar dedicada a la actividad de Pedagoga o educacin; ocasiona la reunin de
varias personas en un mismo sitio, lo cual es considerado una aglomeracin de pblico para lo cual se ha
desarrollado el presente Plan Educativo de Emergencias y Contingencias.
Las diferentes situaciones que pueden llegar a afectar a la organizacin, sus empleados, estudiantes y a
los visitantes que en su momento se encuentren en las instalaciones son:
Con el fin de dar respuesta adecuada en el momento de presentarse una emergencia y enmarcados
dentro del compromiso empresarial por mejorar continuamente los procesos internos desarrollados, sin
que estos afecten o disminuyan las condiciones de seguridad existentes dentro del Colegio Fundacin
Colombia se elabora el presente documento que permitir fortalecer y dinamizar el actual esquema de
reaccin frente a eventuales situaciones de emergencia con aglomeraciones de pblico, susceptibles de
ocurrir por causas tanto humanas como naturales abarcando los ambientes internos y externos de la
sede, ya que vale la pena recordar que una emergencia no solo se puede presentar al interior de la sede
si no que est puede sufrir eventualidades y efectos adversos de otras emergencias generadas fuera de
las instalaciones.
La columna vertebral del presente documento, se encuentra enmarcado dentro del Anlisis de Vulnerabilidad
que permite evaluar las amenazas a las que se encuentra expuesta la sede y determinar las medidas de
prevencin de acuerdo a la vulnerabilidad fsica o estructural, social y funcional. La identificacin de las
amenazas y la vulnerabilidad en sus diferentes etapas nos ayuda a establecer medidas de actuacin
ordenadas y coherentes con la situacin de emergencia que se est presentando en el momento,
canalizando todos los esfuerzos para prevenir y enfrentar los eventos con posibilidad de ocurrencia dentro
del Colegio Fundacin Colombia buscando atender el evento antes, durante y despus de presentada la
situacin de emergencia.
B. JUSTIFICACIN
Al presentarse una situacin de emergencia, esta no discrimina en sus efectos, sin embargo; en materia
de prevencin y mitigacin se pueden desarrollar muchas actividades que buscan minimizar esos efectos
catastrficos, que van desde conocer y propender por la aplicacin de las normas especficas en materia
de emergencias, hasta la recuperacin total de la operacin de la sede.
Teniendo en cuenta lo anterior se hace necesario que el Colegio Fundacin Colombia establezca y
genere destrezas, condiciones y procedimientos que permitan a los funcionarios de encargados de la
sede protegerse, proteger y prevenir e los efectos de la materializacin de las amenazas o desastres.
Por tanto el Colegio Fundacin Colombia visualiza la necesidad de conocer las directrices, trabajar y
velar por el cumplimiento de estas actividades de prevencin, proteccin, atencin y recuperacin en
situaciones de emergencia ya que a travs de esto, se puede determinar que se est dando cumplimiento
a la proteccin del derecho fundamental: EL DERECHO A LA VIDA ya que:
Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder, a que nos suceda algo para lo cual no
estbamos preparados.
C. OBJETIVOS
1. General:
Establecer un procedimiento organizado y coordinado, para prevenir, hasta donde sea posible, la
ocurrencia de emergencias al interior del Colegio Fundacin Colombia procurando que los empleados,
estudiantes, contratistas y visitantes que se encuentran en las instalaciones durante una emergencia
procedan de manera segura para ponerse a salvo en el menor tiempo posible. El fin principal ser el de
salvaguardar la vida humana y de minimizar daos en la propiedad y prdidas econmicas.
2. Especficos:
Determinar las necesidades de prevencin segn las caractersticas del proceso y actividades
desarrolladas en la corporacin y en las diferentes lneas de accin.
Disponer de personas organizadas y entrenadas para garantizar la rapidez y eficiencia en las acciones a
emprender para el control de las emergencias.
Dar a conocer a la totalidad de funcionarios, estudiantes, contratistas y visitantes del Colegio Fundacin
Colombia sobre los actuales medios de prevencin y control de emergencias disponibles, que faciliten la
reaccin de los mismos en eventuales situaciones de emergencia.
Garantizar que los empleados, estudiantes, contratistas y visitantes conozcan las instalaciones, las
caractersticas de cada una de las reas y sedes, as como los medios de control disponibles para
emergencias.
Definir los procedimientos para el adecuado manejo y control de situaciones de emergencias conforme a
los riesgos existentes.
Evaluar el esquema de reaccin del Colegio Fundacin Colombia ante una situacin de emergencia.
D. ALCANCE
El presente Plan tendr un alcance a nivel institucional donde se establecern los niveles de coordinacin y
actuacin de la organizacin frente a la atencin y administracin de emergencias; ya que con el apoyo de la
alta gerencia y bajo el liderazgo del rea de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de COLSUBSIDIO,
quien administra al Colegio Fundacin Colombia y sus empleados, se ha establecido una estructura
organizada para la atencin de emergencias empresariales, asignando funciones y responsabilidades
especficas al Comit de Emergencias y la Brigada de Emergencias.
Este plan busca abarcar y cubrir la totalidad de trabajadores, estudiantes, contratistas y visitantes que se
encuentren en el Colegio Fundacin Colombia durante la jornada de prestacin de los diferentes servicios y
que al desarrollo de actividades al interior del Colegio se puedan ver afectados antes, durante o despus de
presentarse una situacin de emergencia, estableciendo procedimientos de actuacin pertinentes a las
condiciones de trabajo y peligros identificados, determinando la forma ms adecuada de reaccionar y
reduciendo de manera considerable los posibles impactos negativos generados por la emergencia.
E. INFORMACIN GENERAL
1. AFORO
Ocupacin No Personas
Fija 1000
Flotante 20
TOTAL 1020
Para el clculo del tiempo de salida en un proceso de evacuacin se utiliza la siguiente frmula:
El tiempo estimado de salida desde el punto ms lejano para 120 personas que puedan estar en la
seccin Preescolar en horas crticas, es de aproximadamente 1.30 minutos.
El tiempo estimado de salida desde el punto ms lejano para 261 personas que puedan estar en la
seccin Infantil en horas crticas, es de aproximadamente 3 minutos.
El tiempo estimado de salida desde el punto ms lejano para 250 personas que puedan estar en la
seccin Media en horas crticas, es de aproximadamente 6 minutos.
El tiempo estimado de salida desde el punto ms lejano para 260 personas que puedan estar en la
seccin Intermedia en horas crticas, es de aproximadamente 5 minutos.
El tiempo estimado de salida desde el punto ms lejano para 120 personas que puedan estar en Zona de
Laboratorios en horas crticas, es de aproximadamente 3 minutos.
En el bloque primaria hay una nia con discapacidad (silla de ruedas) el procedimiento ante
alguna situacin de emergencia con ella, ser que estar apadrinada por una persona de la
brigada, la cual se encargara de llevarla al punto de encuentro.
N A K V D TS
500 6.60 1.3 0.4 50 233.33
El tiempo estimado de salida desde el punto ms lejano para 500 personas que puedan estar en horas
crticas, es de aproximadamente 3 minutos.
Se refiere a la cantidad de personas que pueden evacuar un lugar o espacio de manera adecuada y
segura de acuerdo a la cantidad de salidas disponibles con base la cantidad de personas esperadas en la
edificacin. El Colegio Fundacin Colombia tiene una poblacin aproximada de 1000 personas en
horas altas y cuenta con el siguiente nmero de salidas:
0 100 1
101 500 2
501 1000 3
1001 ms 4
Colegio Fundacin Colombia presta los servicios de: Educacin y pedagoga a nios. Esto puede
generar situaciones de emergencia, sin embargo para afrontar esta situacin se ha diseado y puesto en
marcha el presente Plan Educativo de Emergencias y contingencias.
Colegio Fundacin Colombia Se encuentra ubicado en la ciudad de Bogot, en el lmite norte, colindando
con el municipio de cha, rea rodeada por propiedades residenciales, educativas y comerciales.
El Colegio Fundacin Colombia es una construccin de un solo nivel, cuyos techos son de tejas de gres de
9 metros de largo en su mayora, colocadas en soportes o estructuras metlicas. Los salones de clases,
laboratorios, salas de profesores, aulas de informticas, biblioteca, saln de msica, de arte y la cafetera
tienen ventanales en vidrio de pared a pared con pelcula de proteccin que permiten buena iluminacin y
ventilacin.
La edificacin es conservada aproximadamente desde el ao de 1971 de lo cual se cree que no fue
construida bajo cdigos Colombianos de Sismo Resistencia de 1997.
Su estructurada esta soportada por vigas, pisos en baldosas en granito exteriores y vidrios comunes con
marcos metlicos, en su interior divisiones en mampostera
Agua: Es tomada de la montaa que baja de la quebrada de Torca, tratada por una planta de tratamiento de
aguas ubicada en las instalaciones del colegio y cuenta con un tanque de almacenamiento de 1000 galones;
adems de la red urbana y acueducto del municipio de Cha
Gas: Cuenta con un tanque de gas propano de 1.000 galones, con el cual alimentan el combustible para la
cocina y la cafetera.
Sistema de Comunicaciones: La comunicacin interna cuenta con terminales en varios puntos del colegio.
Afiliados a la empresa ETB.
10 Aulas
Ludoteca
Enfermera
Bloque Infantil
Baos
Coordinacin Acadmica
1 Sala Profesores
Cuarto Elementos Educacin Fsica
Sala Profesores
Shut de Residuos Solidos
8 Aulas
Bloque Intermedia 2 Salas Computo
1 Saln Msica
Sala de Pin Pon
Sala Juntas
Biblioteca
Saln Computo Docentes
Saln de Danzas
Baos
8 Aulas
1 Saln Computo
9 Oficinas Administrativas
Bloque Media
Baos
Zona Mantenimiento
Zona Lavandera
Aula Tecnologa
Aula Audiovisuales
4 Laboratorios
Sala Profesores
Baos
Parqueadero
Canchas de Futbol
Canchas Baloncesto
Parques
F. ANLISIS DE RIESGO
Ver Anexo No. 1 - ANLISIS DE VULNERABILIDAD
G. MEDIDAS DE INTERVENCIN
A continuacin se relacionan las Medidas de Prevencin y Mitigacin de riesgos que el Colegio Fundacin
Colombia ha tomado para la disminucin de la vulnerabilidad detectada.
7 - Medidas de Intervencin
3. Recomendaciones
INCENDIOS Y EXPLOSIONES
SISMOS
INUNDACION
Revisin peridica de tejados, canales, sifones y dems conductos de agua para que se
encuentren libres de basuras y evitar taponamientos.
TERRORISMO
Dar aviso y ubicar jefes inmediatos o brigadistas para mantener el control mientras las
autoridades llegan.
Buscar barreras de proteccin como muros para evitar la onda explosiva, y trate de alejarse de
los ventanales.
INTOXICACIONES MASIVAS
Programa de orden-aseo, desinfeccin en el lugar que se dispone para consumir los elementos.
HURTO
ACCIDENTE VEHICULAR
Realizar revisin del Mantenimiento de los vehculos; los cuales deben tener revisin mecnica
prescrita y acordada en un periodo de tiempo determinado.
Verificacin del estado del parque automotor por parte de la institucin detallando si ve alguna
falla.
No permitir el movimiento de las rutas hasta que todos los alumnos hayan abordado el vehculo.
Se recomienda que cada ruta escolar lleve 2 personas adultas, las cuales estarn a cargo del
personal en su trayecto.
Se recomienda contar con el ARO (Anlisis de Riesgo por Oficio) para poder desarrollar o
ejecutar la actividad.
1. Estructura Organizacional
Las funciones a ejecutar por parte de los miembros que conforman el esquema organizacional de
emergencias, antes, durante y despus de una situacin de emergencia se puede visualizar en el Anexo
No. 3 FUNCIONES SCI.
De igual manera, se plantean responsabilidades logsticas y organizacionales que buscan realizar una
adecuada operacin de emergencias en bsqueda de una respuesta inmediata y eficaz con actividades
identificadas de la siguiente manera:
I. PLANES DE ACCIN
La respuesta adecuada y oportuna frente a una situacin de emergencia depende en gran medida de la
planeacin que se realice con anterioridad, por ello; COLSUBSIDIO ha determinado procedimientos que
permiten enmarcar el actuar de los actores que intervienen en el momento de hacerle frente a una
situacin de emergencia, estos Planes se pueden visualizar en el Anexo No. 4 - PLANES DE ACCIN.
RECURSOS FINANCIEROS:
COLSUBSIDIO quien administra al Colegio Fundacin Colombia, en cabeza del rea de Seguridad
Industrial y el Comit de Emergencias realizan el presupuesto para la atencin y prevencin de
emergencias para dicha actividad se cuenta con un rubro presupuestal asignado para tal fin.
RECURSOS TCNICOS
Colegio Fundacin Colombia lleva control de extintores dispuestos para la atencin de emergencia
mediante el Anexo No. 5 - HOJA DE VIDA DE EXTINTORES y mediante el Anexo No. 6 FORMATO
PARA INSPECCIN DE EXTINTORES con el cual busca llevar control de estos con el fin de mantenerlos
en ptimas condiciones para afrontar una situacin de emergencia en caso de que se presente en
cualquiera de las sedes.
El Colegio Fundacin Colombia, dando cumpliendo a la Resolucin 705 de 2007 emitida por la
Secretaria Distrital de Salud ha dispuestos en sus diferentes sedes Botiquines que contienen elementos
bsicos para prestar el servicio en caso de un evento donde se requiera, estos no presentan algn tipo de
restriccin y se relacionan a continuacin:
El uso, demanda y administracin de los insumos del botiqun se controlan mediante un instrumento de
registro, el cual es diligenciado cada vez que se efecta una atencin ver Anexo No. 7 FORMATO DE
PRESTACIN DE SERVICIOS DEL BOTIQUN. As mismo, se realiza control permanente a su estado y
contenido, a travs de inspecciones mensuales a travs del Anexo No. 8 FORMATO PARA
INSPECCIN DE BOTIQUNES.
Es importante aclarar que el uso de medicamentos en los botiquines de Primeros Auxilios al igual que el
uso de procedimientos invasivos tales como: inyectologa, suturas, cricostoma de emergencia,
administracin de soluciones por va endovenosa y suministro de oxgeno, solamente deben ser
manejados por personal capacitado en salud mdico o enfermera con autorizacin previa del facultativo
en medicina, los torniquetes estn totalmente contraindicado en procedimientos de primeros auxilios.
Adicionalmente se cuenta con camilla rgida con inmovilizadores de cuello, brazo y pierna la cual se
encuentra ubicada en un lugar visible y libre de obstculos.
2.3 Linternas
El Colegio Fundacin Colombia ha dispuesto linternas como medida preventiva en caso de presentarse
una eventualidad con el fluido elctrico durante el horario de trabajo.
2.4 Alarma
El Colegio Fundacin Colombia en sus sedes cuenta con este recurso soportado por las Normas
Tcnicas Colombianas NTC 1461 y 1931 mediante la ubicacin de carteles informativos y planos de
ubicacin de salidas de emergencia, rutas de evacuacin, ubicacin de extintores, botiquines, entre
otros, que facilitan la divulgacin del plan de emergencias y la reaccin adecuada del personal
existente en la oficina.
3. RECURSOS HUMANOS
El Colegio Fundacin Colombia en las diferentes sedes cuenta con una Brigada de Emergencias
estructurada, formada, dotada y entrenada, con base en el presente PLAN DE EMERGENCIAS, que
tiene a su disposicin todas las herramientas e implementos necesarios para atender una situacin de
emergencia.
De manera general las brigadas de emergencia estn capacitadas en cuatro grandes temas: Prevencin,
Control y Combate de incendios, Control y Rescate, primeros auxilios y Evacuacin. COLSUBSIDIO
mantiene un proceso de capacitacin y entrenamiento a sus Brigadistas en temas bsicos para enfrentar
de manera adecuada las situaciones de emergencia y en los casos en los que se requiera entrenamiento
en temas especializados para hacerle frente a las diferentes emergencias que se pueden presentar.
Cada brigadista, por tanto, debe tener claramente definida su responsabilidad antes, durante y despus
de la emergencia. En la actualidad, se cuenta con una brigada integral para emergencias, constituida por
personal voluntario y que en el momento de presentarse la emergencia acta de acuerdo con los
procedimiento establecidos por la misma, mientras llegan o se trasladan los organismos de socorro
externos, cuyo alcance se limita a las instalaciones de la sede.
El ingreso y retiro de la brigada son actos totalmente voluntarios por parte del integrante, pero su
permanencia y labor son responsabilidad y manejo de la Compaa.
Para dotar de los elementos necesarios y adecuados para la brigada de emergencias se debe tener en
cuenta el nmero de personas que la componen, el grado de entrenamiento con que cuentan, el grado de
especializacin que se desea que tenga la brigada y los recursos que la empresa est dispuesta a invertir
para la dotacin de la brigada. Es por ello que, como mnimo a cada uno de los miembros de la brigada
se sugiere asignar los siguientes elementos:
Equipo Observaciones
Casco Para proteccin de cabeza segn norma de rescate
Distintivo Cinta porta carn o chaleco con reflectores
Medio de comunicacin Radio, pito.
K. PLANES DE CONTINGENCIA
Para el Colegio Fundacin Colombia es importante hacerle frente a una situacin de emergencia de
cualquier magnitud y tiene claro que es necesaria la planificacin con anterioridad de las actividades y
procedimientos que se desarrollarn para minimizar cualquier prdida. Es por ello que la organizacin ha
establecido un plan que tiene por objeto preparar a los empleados de la organizacin para afrontar los
hechos que puede poner en peligro su integridad fsica, psicolgica o social.
1. Objetivos.
2. Alcance.
Dependiendo del evento, la forma de poner en marcha el Plan de Emergencias puede variar, es por tal
motivo que se hace referencia a diversas situaciones, de las cuales se destacan:
Es claro que las amenazas a las que se encuentran expuestas las diferentes sedes de COLSUBSIDIO son
propias de cada instalacin, sin embargo; la estandarizacin de los procedimientos de actuacin frente a una
situacin de emergencia deben ser claros y coordenados, es por ello que se han desarrollado
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON) que se pueden ver en el Anexo No. 11 que
buscan que los brigadistas y todos los actores que intervienen en una situacin de emergencia puedan
realizar actividades coordenadas en forma adecuada y universal, fortaleciendo as la estructura
organizacional propia sugerida para COLSUBSIDIO.
3. Sistema de Alerta
El aviso de la emergencia se realizar con la activacin de pitos los cuales permitirn a los trabajadores,
estudiantes, contratistas, visitantes del Colegio Fundacin Colombia identificar cada una de las fases
de la emergencia.
Es importante referir que los visitantes sern responsabilidad de la persona visitada, quien debe guiarlos
hacia el punto de encuentro asignado para el Colegio Fundacin Colombia.
4. Rutas de Evacuacin:
La ruta principal, corresponde a la va de salida ms viable para las diferentes reas, es decir, es aquella
donde se recorrern las distancias ms cortas.
Teniendo en cuenta, que en el evento de un siniestro que conlleve a una evacuacin, la salida principal
podra obstruirse por las caractersticas del mismo, se debe contar al menos con otra opcin de salida,
evaluada de la misma forma que la ruta principal. El Colegio Fundacin Colombia si cuenta con ruta
alterna.
Una vez se ha salido de la edificacin, es necesario que todos los ocupantes se renan en un rea
segura, para verificar que todos hayan salido y establecer las novedades. En el punto de reunin final se
establecer, si se puede o no retornar a las labores. Las reas seguras determinadas para el Colegio
Fundacin Colombia son: La cancha de ftbol ubicada en el occidente.
5. Procedimientos y Acciones.
6. Recursos
7. Suministros y Servicios.
L. PROGRAMA DE FORMACIN
Para el Colegio Fundacin Colombia es importante mantener actualizados y formados a los integrantes
de la brigada y a aquellas personas que intervienen en una situacin de emergencia, para ello se ha
desarrollado el presente plan de formacin dirigido a todas y cada uno de los actores responsables frente
a una emergencia. Para ello se ha diseado el Plan de Formacin y Entrenamiento de Brigadas de
Emergencia del Colegio Fundacin Colombia Ver Anexo No. 13 PROGRAMA DE FORMACIN
BRIGADA.
M. IMPLEMENTACIN
La programacin de las actividades pendientes necesarias para la implementacin de los Planes de
Emergencia y Contingencia dentro de las diferentes sedes de COLSUBSIDIO quien administra el
Colegio Fundacin Colombia, se pueden visualizar en el Anexo No. 14 - CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES donde se estipulan una serie de actividades a desarrollar en el corto, mediano y largo
plazo.
N. AUDITORIA
Con el fin de mantener actualizados los diferentes Planes de Emergencias del Colegio Fundacin
Colombia, COLSUBSIDIO realiza actividades de auditora y seguimiento a los procedimientos estipulados
en cada frente de accin, este se puede visualizar en el Anexo No. 15 SEGUIMIENTO PLAN DE
EMERGENCIA.
O. ACTUALIZACIN
La actualizacin del documento se realizar anualmente o cuando se realice un cambio en los procesos
administrativos y/o productivos que afecte directamente el Plan de Emergencias y Contingencias.
P. SIMULACROS
Los simulacros son actividades que nos sirven para evaluar la capacidad de repuesta que tiene la sede
para hacerle frente a las situaciones de desastre. Siempre que se haga un simulacro de evacuacin se
debe dejar registro escrito en el Anexo No. 16 RETROALIMENTACIN DE SIMULACRO analizando
los datos y realizando las correcciones que sean necesarias al Plan de Emergencia y Contingencia.