Usted ha tomado la decisin de crear su empresa.

En este sitio y mediante

tres sencillos pasos: Consulta, Diligenciamiento y Formalizacin , Usted
podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir on-line y
en forma simple su empresa.

Si le surgen dudas o inquietudes haga clic en el botn Ayuda o Contctenos

en cualquier momento.

CONSULTAS

Antes de registrar su empresa, es muy importante que realice las siguientes

consultas. Todas ellas ofrecen informacin gratuita e inmediata necesaria
para dar inicio al trmite y evitar futuros problemas.

Consulta de tipo de empresa

Consulta de nombre
Consulta de marca
Consulta de actividad econmica
Consulta de uso de suelo
Simulador de pagos

Tipo de empresa
Conozca las caractersticas y responsabilidades que implica cada uno de los
tipos de empresa, dependiendo de si se trata de PERSONA NATURAL o
PERSONA JURIDICA

Persona Natural
En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor
es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni
de administracin complejas y responder con su patrimonio ante cualquier
accin realizada.

Persona Jurdica
Para esta clasificacin existen siete tipos de empresa clasificadas como
sociedades, stas son:
Sociedad Limitada
Empresa Unipersonal
Sociedad Annima
Sociedad Colectiva
Sociedad Comandita Simple
Sociedad Comandita por Acciones
Empresa Asociativa de Trabajo

Sociedad Limitada
Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo
veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos
casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede
autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.
Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la
empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un
gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. El
capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden
vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos
estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar
seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse
en los estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.
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Empresa Unipersonal
Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario
mediante escritura o documento privado ante Cmara de Comercio o ante
notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.
Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurdica, quien
responder limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal,
descritos en el documento constitutivo. Corresponde al constituyente,
administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el
empresario inicial no podr realizar actos ni contratos a nombre de la
empresa unipersonal. Esta podr tener razn social seguida de la frase
"Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que el empresario
responda ilimitadamente con su patrimonio.
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Sociedad Annima
Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco accionistas
quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que
han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pblica el
tiempo de duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su
documento de fundacin o estatutos. La administracin de sta sociedad se
desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor
fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la
persona que asume la representacin legal de la sociedad. El capital se
representa en acciones de igual valor que son ttulos negociables, todo ello
es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto es capital suscrito
y cunto capital pagado. Su razn social ser la denominacin que definan
sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Annima" o su
abreviatura "S.A."
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Sociedad Colectiva
Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios quienes
responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones
sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus
socios, quienes a su vez podrn delegar la administracin de la sociedad en
otras personas extraas, pero perdiendo as la posibilidad de diligenciar o
gestionar negocios. Cada socio deber entregar sus aportes en capital,
especie o con trabajo, definiendo de sta manera el capital social de la
empresa, el cual no tiene ni un mnimo ni un mximo segn la ley comercial.
Es importante saber que la razn social de estas sociedades se forma con el
nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra
"y compaa", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podr ir un
nombre de un extrao en la razn social.
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Sociedad Comandita Simple

Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y
uno o ms socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores
responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los
socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos
aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios
gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en
terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. Los socios
capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la
administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe
tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios
colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compaa" o
su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviacin "S. en C".
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Sociedad Comandita por Acciones

Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y
por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores
responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los
socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se
constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el
tiempo de duracin de la empresa, solo los socios gestores podrn
administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que
no podrn hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones
de igual valor, que son ttulos negociables aportados por los capitalistas e
inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el
cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razn social de
estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo
o solo apellido de uno o ms socios colectivos, seguido de la palabra "y
compaa" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las palabras
"Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".
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Empresa Asociativa de Trabajo

Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante
notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del
documento. Sus miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para
producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios ser?
n 20 mximo. Todos ellos estarn representados por su aporte laboral y
adicionalmente en especie o bienes y respondern de acuerdo a la norma
del Cdigo de Comercio. Particularmente sta empresa constituida con su
persona jurdica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social. El
tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su capital esta
expresado en aportes laborales, de tecnologa, propiedad industrial o
intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Ser un director
ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y har lo que le
ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razn
social debe acompaarse con la denominacin "Empresa Asociativa de
Trabajo".
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Consulta de Nombre
Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel
nacional, con el mismo nombre de la empresa que se va a crear. Lea por
favor con atencin las instrucciones y luego realice la consulta utilizando
obligatoriamente las dos opciones que se presentan.

Leer instrucciones para realizar consulta por nombre

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Leer instrucciones para realizar consulta por palabra clave

Instrucciones para realizar la Consulta por nombre

Antes de consultar un nombre tenga en cuenta las siguientes

recomendaciones:
De acuerdo con la Ley, la Cmara de Comercio no registra nombres iguales
a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se matricula a
una persona natural o jurdica, ni a un establecimiento de comercio,
sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito.
La inscripcin por parte de la Cmara de Comercio de un nombre no
significa que l no genere confusin o error en el mercado.
Tenga en cuenta que la inscripcin en el registro mercantil de un nombre
similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicacin de sanciones por la
autoridad competente.
Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que puedan
generar confusin con otras ya registrados.
Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como
sea posible de los que ya se encuentren registrados en la Cmara de
Comercio.
La Cmara de Comercio no se encuentra autorizada para reservarle un
determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del nombre y el
momento en el que se presente para inscripcin el nombre respectivo ya se
ha inscrito otro igual, no podr accederse al registro. La consulta no le
garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningn derecho a usarlo. Para
evitar este inconveniente realice su matrcula lo antes posible.
No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo societario o
que por ley deben aadirse al nombre (Ltda, S.A, S en C). Por ejemplo, el
nombre Carros Especiales S en C se considera idntico al nombre Carros
Especiales Ltda.
Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a alguna de
nuestras sedes para preguntar expresamente por la posibilidad de inscribir
un determinado nombre.
Ir arriba

Instrucciones para realizar consulta por palabra clave

Las consultas siempre se mostrarn en orden alfabtico, de acuerdo con el
nombre consultado.
Evite el uso de signos o smbolos dentro del nombre, por ej: p@rqueadero.
Se deben realizar las consultas del nombre de diferentes formas, ya que
pueden existir nombres que fonticamente suenan iguales, pero se escriben
en forma diferente, ej: Soni, sony, Zoni; casa, Kasa.
Tenga en cuenta los diminutivos, es decir, realice consultas por ej: carro y
carrito, Zona de impacto y Zonita de impacto.
Consulte los nombres compuestos, por ej: casaestrella y casa estrella, para
asegurarse de no crear una empresa con un nombre muy similar a otra.
Digite las palabras que el nombre va a contener, teniendo en cuenta que
entre ms cantidad de palabras escriba, ms rpida ser la bsqueda. Por
ej: si desea consultar el nombre "Granero Central", puede obtener la
bsqueda digitando solamente la palabra granero; pero para hacerla ms
breve puede utilizar la otra palabra que existe dentro del nombre, as:
"Granero Central".
Los lugares geogrficos, puntos cardinales, nombres de calles o carreras o
los nmeros de stas, son diferenciadores.
Ejecute la bsqueda del nombre tanto en plural como en singular, por ej:
horizontes y horizonte.
Buscar las palabras compuestas en forma conjunta y separada ya que el
resultado no es el mismo, ej: DISTRINET Y DISTRI NET.
Buscar con espacios, puntos o guiones, ej: R O N D A y RONDA.
Evite usar nombres en un idioma diferente al espaol.
Es muy importante tener en cuenta el tipo de actividad que se desarrollar
antes de buscar el nombre, dado que pueden existir varios genricos que no
siendo iguales gramaticalmente significan lo mismo, por ej: bar y taberna,
granero y tienda mixta, boutique y almacn de ropa, etc.
Ir arriba
Consulta de Marca
La informacin necesaria para registrar la marca de su producto o empresa
puede estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia
de Industria y Comercio. Le rogamos que verifique previamente que la
informacin que Usted se encuentra a punto de diligenciar no se encuentre
registrada.

Leer instrucciones para realizar consulta por nombre

Pasos para solicitar el registro de una marca
Que debo hacer si la marca que deseo utilizar ya est registrada
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Instrucciones para realizar la Consulta de Marca

Puede verificar que el nombre o expresin que tiene planeado para su
marca y/o empresa no se encuentre registrado en la misma de clase Niza o
una relacionada. Ingrese los datos de nombre o expresin de la marca y la
clase que va a distinguir los productos o los servicios a proteger, en el
formulario a continuacin. Si en el resultado de la bsqueda no aparece
registrada la marca, verifique adicionalmente si existen parecidas o
similares a ella Si la informacion no es suficiente solicite los antecedentes
marcarios o figurativos a la Superintendencia de Industria y Comercio.
Ir arriba

Pasos para solicitar el registro de una marca

1. Conozca las normas vigentes.

2. Identifique claramente los productos o servicios que desea proteger con

la marca, de acuerdo con la clasificacin de Niza.

3. Verifique que la Superintendencia de Industria y Comercio no se

encuentra registrada o en trmite una marca parecida o similar mediante la
consulta de antecedentes marcarios o figurativos.

4. Tenga en cuenta para la verificacin de la marca a solicitar la

configuracin Niza.

5. Una vez est seguro que se puede solicitar el registro de la marca,

diligencie el formulario (petitorio) que existe para ello.
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Que debo hacer si la marca que deseo utilizar ya est registrada?

1. Intente nuevamente con otras posibilidades de marca hasta encontrar

una opcin disponible.

2. Observe la fecha de vencimiento de la marca registrada. Como una marca

queda protegida por 10 aos una vez es aprobada por la Superintendencia
de Industria y Comercio, es posible que usted pueda hacer una solicitud del
registro sobre ella siempre que haya vencido este perodo y el titular no
renueve el registro dentro de los 6 meses siguientes.

Ms informacin en la Superintendencia de Industria y Comercio Telfono

5231131 en www.sic.gov.co
Actividad econmica
Ver Pdf en carpeta para el listado de CIIU, Este cdigo deber suministrarlo
en el formulario de Registro Mercantil. Tambin lo utilizar cuando diligencie
el Prerut en la seccin de diligenciamiento del Portal.

Consulta De Uso de Suelos

A partir de la vigencia del decreto 1879 de 2008, el certificado de usos de

suelo no es requisito para la apertura de un establecimiento de comercio.
Para su funcionamiento debe cumplir con las normas de uso de suelo. ver
artculos

DECRETO 1879 DE 2008

Artculo 2. Requisitos de cumplimiento exigibles a los establecimientos de

comercio para su operacin. Una vez abierto al pblico y durante su
operacin, el propietario del establecimiento de comercio adems de los
requisitos sealados en el artculo anterior deber cumplir con:

a) Las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9 de 1979 y dems

normas vigentes sobre la materia;

b) Las normas expedidas por la autoridad competente del respectivo

municipio, referentes a uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin
y destinacin.

Pargrafo. De acuerdo con lo sealado en el artculo 27 de la Ley 962 de

2005, para acreditar el cumplimiento de las obligaciones sealadas en el
presente artculo no podr exigirse conceptos, certificados o constancias
distintos a los expresamente enumerados en la Ley 232 de 1995. Por lo
anterior ningn propietario de establecimiento podr ser requerido o
sancionado por las autoridades de control y vigilancia de la actividad
comercial, o por la Polica Nacional si, cumpliendo con las condiciones
definidas por la ley, no exhibe documentos distintos a los previstos en el
artculo 1 del presente decreto. En consecuencia, se prohbe exigir la
tenencia y/o renovacin de licencias de funcionamiento, permisos, patentes,
conceptos, certificaciones, como medio de prueba de cumplimiento de las
obligaciones previstas por el Legislador.

Artculo 3.Medios informativos. Las autoridades distritales y municipales

debern habilitar los canales institucionales y virtuales, para que
emprendedores y comerciantes puedan acceder a las normas y realizar las
consultas que consideren necesarias, sobre las regulaciones y los
requerimientos a tener en cuenta al momento de iniciar la actividad
comercial o durante su operacin. Las personas interesadas podrn solicitar,
si lo desean, a las autoridades respectivas, la expedicin de conceptos sobre
la materia, los cuales no debern tener ningn costo.
Simulador de Pagos

CAMARA DE COMERCIO NOTARIA MATRICULA MERCANTIL IMP.

REGISTRO PROPONENTES ALCALDIA ESTAMPILLAS Y FORMULARIOS
TOTAL
BUCARAMANGA $ 0,00 $ 692.000,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 0
$ 692.000,00

http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Preliquidador.aspx

Diligenciamiento

Durante el diligenciamiento de su empresa, usted realizar los siguientes

trmites:

Realizar inscripcin del RUT

Elaborar documento de constitucin
Diligenciar formulario de Registro nico Empresarial

Instrucciones para realizar el diligenciamiento

Una vez haya tomado la decisin de crear su empresa como Persona Natural
o Jurdica debe registrarse para que pueda continuar con el proceso.
Como usuario registrado podr ingresar al portal con su nombre y
contrasea y tener acceso a los formularios.

A.
SEOR EMPRENDEDOR: LAS MINUTAS Y DOCUMENTOS PRIVADOS QUE SE
PRESENTAN A CONTINUACIN, SON SUGERENCIAS Y AL UTILIZAR EL
SERVICIO DE LAS MISMAS ASUMIR SU TEXTO, SIN RESPONSABILIDAD
ALGUNA POR PARTE DE LA ENTIDAD A QUIEN SE SOLICITA EL REGISTRO.
Seleccione el tipo de sociedad que desea crear
PERSONA JURIDICA - COMANDITA POR ACCIONES
PERSONA JURIDICA - COMANDITA SIMPLE
PERSONA JURIDICA - SOCIEDAD ANONIMA
PERSONA JURIDICA - SOCIEDAD LIMITADA
PERSONA JURIDICA - UNIPERSONAL

Seleccione el tipo de documento con el que va a crear la Empresa

Documento Privado
Minuta
IMPORTANTE:
Toda empresa con una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y/o activos totales con valor inferior a quienientos (500)
SMLMV, pueden constituirse mediante documento privado.
(Referido Artculo 22. Ley 1014).

IMPORTANTE:
Toda empresa con una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y/o activos totales con valor inferior a quienientos (500)
SMLMV, pueden constituirse mediante documento privado.
(Referido Artculo 22. Ley 1014).

Indique la siguiente informacion para crear la empresa

Empresa:
Sigla:
Departamento:
Municipio:
Duracin: En nmero de aos
Por fecha de vencimiento
Duracin indefinida
Indique los siguiente valores para establecer el capital de la Empresa
Valor de cada Accin: (No agregue separadores de miles ni signos $)
B.

Ingresando a la pgina de la DIAN

Para iniciar su proceso de registro, el primer paso es el diligenciamiento del
formulario RUT.
Con este formulario usted realiza ante la DIAN la declaracin de datos
bsicos y responsabilidades tributarias de su nueva empresa.

Luego de hacer click en el botn Diligenciar Formulario Rut, seleccione en

Tipo de Inscripcin la opcin Cmara de Comercio y haga click en el botn
Continuar.

FORMALIZACION
Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una
serie gestiones que garantizan el legal funcionamiento de su compaa y/o
establecimiento que son:

Sede:
sede Principal de Bucaramanga
Direccin:
cra 36 25
Telfono:
345
Fax:
34345
Municipio:
BUCARAMANGA
Horario(s) de Atencin:
34534drg
Informacin:
drgdrgrdg

Sede:
sede cabecera
Direccin:
Cra. 29 No. 44-14 Local 1
Telfono:
6571094
Fax:
6571094
Municipio:
BUCARAMANGA
Horario(s) de Atencin:
Lunes a viernes7:30 a.m. - 12 m.; 2 p.m. a 5:00 p.
Informacin:
Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una
serie gestiones que garantizan el legal funcionamiento de su compaa y/o
establecimiento que son:
Gestiones de Funcionamiento para Persona Natural y Jurdica
 Gestiones de Legalizacin Laboral para Persona Natural y Jurdica
Trmites de Seguridad Laboral
Trmites de Funcionamiento
Ms informacin en:
http://www.sintramites.com/sintramites/empresas.htm
Otros trmites virtuales:
- Renovacin de matrcula mercantil

Gestiones de creacin, constitucin y legalizacin

Con los nuevos Centros de Atencin Empresarial C.A.E. , crear y

constituir empresa es muy fcil y rpido, solo es necesario realizar las
siguientes gestiones:

Gestiones de Creacin y Constitucin de Empresa:

1. Persona Natural
Diligenciar el Registro nico Empresarial con sus anexos en los Centros de
Atencin Empresarial C.A.E. , en las sedes de la Cmara de Comercio de
Bucaramanga y su rea Metropolitana.

Requisitos:
Consulta de Nombre en los Mdulos de Autoconsulta de los C.A.E. (si lo
requiere).
Direccin del Establecimiento (si va a tener establecimiento abierto al
pblico).
Consulta de uso del suelo para la apertura del establecimiento.
Fotocopia de Cdula de Ciudadana.
Consulta de actividad econmica. Cdigo CIIU.

2. Persona Jurdica
Diligenciar el Registro nico Empresarial con sus anexos en los Centros de
Atencin Empresarial C.A.E. , en las sedes de la Cmara de Comercio de
Bucaramanga y su rea Metropolitana.
Requisitos:
Consulta de Nombre en los Mdulos de Autoconsulta de los C.A.E.
Direccin del Establecimiento (si va a tener establecimiento abierto al
pblico).
Consulta de uso del suelo para la apertura del establecimiento.
Consulta de Marca en los Mdulos de Autoconsulta de los C.A.E.
Consulta de actividad econmica. Cdigo CIIU.
Constitucin de escritura pblica en una Notara. Requisitos para el
otorgamiento de la escritura:
Documento de identificacin: Cdula de Ciudadana y en el caso de extravo
cualquier documento pblico que lo represente y acredite su identificacin.
(Art. 24 decreto 960 de 1970.)
Si el compareciente obra en representacin:
a) De terceros: debe presentar el poder debidamente autenticado.
b) Persona Jurdica: debe presentar el documento que acredite su
representacin legal y si es del caso acta del rgano competente que
autoriz.
c) Menores de Edad: debe presentar registro civil vlido para acreditar
parentesco.
Si hay aportes de bienes en especie, (bienes inmuebles): debe
presentar paz y salvo predial, de valorizacin y de administracin y en caso
de segregacin, la correspondiente licencia expedida por la curadura
urbana o autoridad competente. Igualmente informacin sobre ubicacin
cabida, linderos y matrcula inmobiliaria.

Con este nico paso el empresario obtiene:

Inscripcin en el Registro Mercantil (Sistema de difusin y publicidad

de los asuntos mas relevantes del comercio, que comprende la
matricula mercantil, de los comerciantes, de los establecimientos de
comercio, la inscripcin de libros, actos y documentos respecto de los
cuales la ley exige esa formalidad).
Asignacin del NIT (Numero de Identificacin Tributaria
Identificacin que para efectos fiscales reciben las personas
naturales, jurdicas y entes sin personera, nacionales o extranjeras,
incluyendo los menores de edad, asignado por la DIAN, para efectos
de presentar declaraciones tributarias y aduaneras y le pago de las
obligaciones ante dicha entidad.)
Inscripcin en el RUT (Registro nico Tributario Base de datos a
cargo de la DIAN, que contiene la identificacin, ubicacin y
descripcin de los contribuyentes en el mbito Nacional, que permite
registrar y actualizar la informacin bsica de los contribuyentes de
renta, responsables de ventas y agentes de retencin, con le fin de
poder identificarlos, ubicarlos y clasificarlos.).
Notificacin de la apertura del establecimiento a la Secretara de
Planeacin.
Certificado de matrcula, existencia y representacin legal.
Registro de libros del comerciante.
Registro nico de Proponentes (Si va a contratar con el Estado)

Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una

serie gestiones que garantizan el legal funcionamiento de su compaa y/o
establecimiento:

1. Gestiones de Funcionamiento para Persona Natural y Jurdica

Permisos Ambientales
En caso de tener un establecimiento abierto al pblico que tenga
publicidad exterior visual o emisin de ruido, vertimiento de residuos
entre otros; el empresario debe dirigirse a la C.D.M.B. - Corporacin
 de Defensa de la Meseta de Bucaramanga -, para solicitar los
permisos respectivos. Carrera 23 No. 37- 63. Telfono: 6346100.
Curso de Manipulacin de Alimentos.
En caso de que la empresa tenga manipulacin de alimentos, es
necesario obtener el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el
curso de manipulacin de alimentos. Mayores informes en la
Secretara de Salud Municipal, Calle 45 No. 11-52. Telfono: 6524112.
Pago Derechos de Autor
Si en el establecimiento se van a ejecutar obras musicales, es
necesario cancelar anualmente los Derechos de Autor. Esta gestin la
puede realizar en SAYCO-ACINPRO, Calle 36 No. 13-51 Oficina 303
Edificio Marval. Telfonos: 6422088 - 6422357.
Registro de Marcas
Si la empresa requiere registrar una marca para protegerla
debidamente, el empresario debe dirigirse a la Superintendencia de
Industria y Comercio. Carrera 13 No. 27-00, piso 5 y 10 Bogot y
puede Consultar los requerimientos en los Mdulos de Autoconsulta
de los C.A.E. Recuerde que la consulta de marcas existentes puede
hacerla en los Mdulos de Autoconsulta de los CAE.
Registro Nacional de Exportadores
Si la empresa va a exportar sus productos debe estar registrada en el
Registro Nacional de Exportadores. Mayores informes Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo (antes Mincomex) Calle 35 No. 17-77
Edificio Bancoquia Oficina 502 Telfono: 6303757. Recuerde que este
registro tambin lo podr realizar en los Mdulos de Autoconsulta de
los C.A.E.
Registro ante el INVIMA
Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos,
productos de aseo o cosmticos, debe registrarse ante el INVIMA,
Carrera 68D No.17-21 Bogot. Telfono: 2948700. Recuerde que este
registro tambin lo podr realizar en los Mdulos de Consulta de los
C.A.E.

2. Gestiones de Legalizacin Laboral para Persona Natural y Jurdica

Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es necesario:
Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesional (Privada o
ISS).
Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de
Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo
de Pensiones.
Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantas.
Inscribirse en una caja de Compensacin Familiar.
Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de
Proteccin Social.
Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud
ocupacional y un reglamento de higiene para la empresa. Se
puede asesorar a travs de su ARP.
 Para obtener ms informacin sobre las gestiones de legalizacin laboral,
el empresario puede comunicarse con el Ministerio de Proteccin Social
(antes Ministerio de Trabajo y Seguridad Social), Calle 31 No. 13-71,
Telfonos: 6302983/84 6302356 6308173 6427517 6330952.
3. Trmites de Seguridad Laboral
Los requisitos que se describen a continuacin deben realizarse una vez
la empresa inicia su funcionamiento, con el fin de garantizar la seguridad
social de sus empleados.
Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesionales
(Privada o ISS). As mismo es necesario que el empleador inscriba
a sus empleados en una Caja de Compensacin Familiar (Pagar
ICBF (3% del valor de la Nmina), SENA (2%), y Cajas de
compensacin familiar (4%)) - Consultar ley 590 artculo 43.
Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de
Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo
de Pensiones.
Vincular a los trabajadores a los Fondos de Cesantas.
Inscribirse a un programa de seguridad industrial.
Elaboracin del reglamento interno de trabajo y aprobacin del
Ministerio ante la Oficina de Trabajo
4. Trmites de Funcionamiento
No son necesarios para todas las empresas, sino que dependen del
funcionamiento de la misma. Dichos trmites se refieren a permisos por
parte de la Corporacin de Defensa de la Meseta de Bucaramanga
CDMB , el INVIMA y SAYCO ACIMPRO.

En cada una de estas entidades se hace un link que describe

detalladamente cuando el empresario debe obtener estos permisos
especiales.

Recuerde que las licencias de funcionamiento, as como conceptos

previos en materia sanitaria, de bomberos o uso de suelo, no son de
carcter obligatorio para la constitucin de la empresa pero si pueden
ser solicitados en cualquier momento por las autoridades competentes,
si el establecimiento de comercio debe tenerlos.
5. Proceso para la creacin y formalizacin de empresas

PASOS PREVIOS
Haber consultado Viabilidad de Uso de Suelo.
Haber verificado que no exista otra empresa o razn social con el mismo
nombre o que no haya una marca igual registrada ante la Superintendencia
de Industria Comercio.
Haber tramitado ante una notara la minuta de constitucin de la empresa
para obtener la escritura pblica que debe presentar en la Cmara de
Comercio de Bucaramanga.
Pre diligenciamiento de Formato nico de Registros Tributarios.
Pre diligenciamiento de Formato de Cartula nica y anexos.
As mismo, una vez la empresa empieza a funcionar el empresario debe
tener en cuenta ciertos trmites de funcionamiento y de seguridad laboral.
(pasos posteriores a la legalizacin)

Con el nuevo proceso de simplificacin de trmites la nica gestin que el

empresario debe realizar es diligenciar en cualquiera de las sedes de la
Cmara de Comercio de Bucaramanga la CARTULA NICA EMPRESARIAL.
Este documento se compone de un formulario de informacin bsica y un
anexo para fines tributarios. Con este solo documento y en un solo paso, el
empresario:
Obtiene la matrcula mercantil de su empresa.
Registra los establecimientos de comercio que requiera (si es el caso).
Obtiene el certificado de existencia y representacin legal o el certificado de
matrcula mercantil.
Registra los libros de contabilidad ante la Cmara de Comercio.
Registra ante la DIAN y ante la Secretara de Hacienda Municipal,
obteniendo su NIT, RIT y RUT.