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NOTARIADO III

JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL

1. ACTA:

a. Concepto:

Es la forma de iniciar el proceso, por medio del acta notarial de


requerimiento.
Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de
requerir el cumplimiento de una obligacin.

En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al


notario para que lleve las actuaciones, se da principio el
proceso, debe de llenar los requisitos legales.

b. Fundamento Legal:

Articulo 31
Decreto Artculo 60
Cdigo de Notariado:
314 Artculo 61
Articulo 62
Decreto 54- Ley Reguladora de la
77 Tramitacin Notarial de
Articulo 02
Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria

c. Ejemplo:

a) Introduccin:
a. Lugar, Fecha y hora.
b. Notario.
c. Direccin de la oficina del notario.
b) Rogacin:
a. Consta que es requerido por determinada persona.
b. Nombre del requirente.
c. Datos personales.
c) Objeto de Rogacin:
a. Relacin de antecedentes.
b. Contenido de la diligencia
c. Pro-moviente frmula la siguiente peticin: Que se tenga
por promovido el asunto.
d) Cierre:
a. Se da Fe de lo actuado, una sola vez.
b. Firma de la persona quien se notific o acepta firmar.
c. Firma y Sello del Notario.
e) Obligaciones:
a. Timbre fiscal de Q.0.50 x hoja y Notarial de Q.10.00.
b. En decretos: timbre Notarial de Q.2.00.

d. Caso prctico:

En la ciudad de Guatemala, _____de _______ del ao dos mil ______, siendo


las nueve horas, en mi bufete profesional ubicada en la
______________________________________________, soy requerido por la
seora: ____________________________de _______________aos de edad,
_______, _____________, ___________, con domicilio en esta ciudad capital,
se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden ____guin ____y
de Registro, ___________________________extendida por el alcalde
municipal de_________ departamento de __________; La requirente solicita
mis servicios profesionales a efecto que en sede notarial radique el
PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO EN FORMA EXTRAJUDICIAL del
causante: __________________, por lo que procedo de la siguiente forma:
PRIMERO: Manifiesta la requirente que su seor padre
__________________ falleci en esta ciudad el __________de ______ de dos
mil _____, como se acredita con la certificacin de la partida de
defuncin, extendida por el Registrador Civil del municipio y
departamento de Guatemala, No contrajo matrimonio con persona
alguna y procreo a ______________________________________, todos mayores
de edad. SEGUNDO: Manifiesta la requirente que su seor padre
______________, otorgo testamento comn abierto, tal como se acredita
con el primer testimonio de la escritura pblica nmero treinta y cinco,
que en esta ciudad de Guatemala autorizo en notario _______________, de
fecha ______________ de ________ de dos mil ____ debidamente inscrito en
el Registro de la Propiedad, lo que queda demostrado con los informes
que para el efecto rindan los seores registradores de la propiedad con
sede en esta ciudad capital de Guatemala y en el municipio y
departamento de Quetzaltenango, razn por la cual solicita al infrascrito
notario la RADICACIN DEL PROCESO TESTAMENTARIO EN FORMA
EXTRAJUDICIAL del causante _____________________ y seala para recibir
notificaciones la primera calle
_____________________________________________ hacindose constar que
entrega al infrascrito notario los atestados del registro de la Propiedad
anteriormente relacionado y solicitan que los mismos formen parte del
expediente. TERCERO: Por lo anteriormente expuesto la requirente al
infrascrito notario le formula la siguiente PETICIN DE TRAMITE: I)
Que se tenga por radicado en forma extrajudicial el proceso sucesorio
testamentario del causante ________________; II) Que de el aviso de la
presente radicacin al Encargado del Registro de Procesos Sucesorios
adscrito a la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia; III) Que se
solicite al Registro de la Propiedad de la zona central y al segundo
registro de la propiedad con sede en el municipio y departamento de
Quetzaltenango, los informes que en derecho corresponden; IV) Se
publiquen por tres veces los edictos en el diario Oficial, citando a los que
tengan inters en la mortual; V) Que se seale da y hora para la
celebracin de la junta de herederos, y lectura del testamento; VI) Que
oportunamente se le de intervencin a la Procuradura General de la
Nacin a efecto emita su dictamen que en derecho corresponde; VII) Que
se faccione el inventario de los bienes de la mortual previo avalo de los
mismos. PETICIN DE FONDO: I) Que se dicte el auto declarando
legtimo el testamento otorgado ante los oficios notariales del notario
Jorge Edwin Rosales Pichardo por el causante ___________________________
y herederos a los seores :
_______________________________________________________ , sin perjuicio de
tercera persona de igual o menor derecho; II) Que se oficie al Director
de Catastro y avalu de Bienes Inmuebles, para que se proceda a la
determinacin del impuesto hereditario y que se extienda el testimonio
de los pasajes ms importantes del presente proceso sucesorio
testamentario, para su inscripcin en el Registro de la Propiedad de la
Zona Central, y que una vez finalizado el trmite del mismo sea enviado
al Archivo General de Protocolos para su archivo, Yo el Notario Doy Fe;
a) De todo lo anteriormente expuesto; b) Que tuve a la vista la cdula
de vecindad antes descrita documento con el cual se identific la
requirente; c) Que la presente acta notarial se finaliza en el mismo lugar
y fecha, cuarenta minutos despus de su inicio, la que queda escrita en
dos hojas de papel bond, tamao oficio; d) Que leo lo escrito a la
requirente quien bien enterada de su contenido, objeto, validez y dems
efectos legales que le advert, la ratifica, acepta y firma juntamente con
el infrascrito notario que de todo lo relacionado da fe.

f)

ANTE MI

2. NOTIFICACIN:

a. Concepto:

No lo exige, solo en casos determinados, es de redaccin discrecional.


Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra persona
determinada noticia o resolucin judicial.

Su redaccin es discrecional, pero debe de indicar el


contenido de la actuacin notificada.

b. Fundamento Legal:
Decreto Cdigo de Notariado: Artculo 31
314
Decreto 54- Ley Reguladora de la
77 Tramitacin Notarial de Articulo 02
Asuntos de Jurisdiccin Articulo 05
Voluntaria
Decreto 37- Cdigo Procesal Civil y
Articulo 66 al 80
95 Mercantil

c. Ejemplo:

a) Encabezado:
a. Lugar, Fecha y hora.
b. Direccin de la oficina del notario.
b) Cuerpo:
a. La Palabra Notico.
b. Nombre de la persona quien se entreg la notificacin.
c. Se Consigna haber entregado la Resolucin.
d. Se hace constar si firmo o no de enterado.
c) Cierre:
a. Se da Fe de lo actuado, una sola vez.
b. Firma de la persona quien se notific o acepta firmar.
c. Firma y Sello del Notario.

d. Caso Prctico:

En la ciudad de Guatemala, el quince de junio de dos mil cuatro, siendo


las once horas, treinta minutos, en mi oficina profesional, ubicada en la
cuarta avenida tres guiones setenta, zona uno, de esta ciudad.
NOTIFQUESE personalmente a: SILVIA MARISOL FUENTES SNCHEZ
DE MARTNEZ que, contenido de la resolucin de fecha de hoy,
quien de enterada si firmo, entregndole copia de la misma.

Doy Fe.

f.

NOTARIO

3. RESOLUCIN DE TRAMITE:

a. Concepto:

Es de redaccin discrecional, no necesita llevar cita de leyes. Se ordenan


algunas diligencias que es necesario documentar como declaraciones
testimoniales, oficios, avisos, solicitud de informes, publicaciones al
diario oficial.

Su redaccin es discrecional, pero debe de contener la


direccin del notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se
dicte y la firma del notario. En los avisos debe de incluirse la
direccin del notario. En la resolucin final deben de hacerse
las consideraciones del caso, para as fundamentar su
declaracin.
b. Fundamento Legal:

Decreto Cdigo de Notariado: Artculo 31


314
Decreto 54- Ley Reguladora de la
Articulo 02
77 Tramitacin Notarial de
Articulo 05
Asuntos de Jurisdiccin
Articulo 07
Voluntaria

c. Ejemplo:

i. Estructura:

d) Encabezado:
a. Nombre del Notario.
b. Direccin de la oficina del notario.
c. Lugar y Fecha.
e) Cuerpo:
a. Disposiciones que se dictan.
b. Cita de Leyes.
f) Cierre:
a. La palabra Notifquese.
b. Firma del Notario.
g) Obligaciones:
a. Dos Timbre Notarial de Q. 1.00 por ser resolucin de
trmite.

d. Caso prctico:

NOTARIA DEL ___________________________________, Direccin de la

oficina del notario, lugar

fecha---------------------------------------------------------------------

Disposicin que se dicta


I) En virtud de lo solicitado en acta notarial anterior y con base a los

documentos presentados, se admite para su trmite y se tiene por

radicado el proceso sucesorio testamentario en forma extrajudicial del

causante ___________________________. II) Se seala audiencia el da

__________________________________ A LAS ____ HORAS, para la junta de

herederos y lectura del testamento; III) Solictese a los Registro de la

Propiedad respectivos los informes sobre si el causante otorgo

testamento o donacin por causa de muerte; IV) Dese aviso al

encargado del Registro de Procesos Sucesorios adscrito a la Secretaria

de la Corte Suprema de Justicia; V) Hgase las publicaciones de los

edictos en el diario oficial por el trmino de ley, citando a los que tengan

inters en la mortual; VI) Que en su oportunidad, dese intervencin a la

Procuradura General de la Nacin, a efecto que emita su dictamen que

en derecho corresponde; VII) Fraccinese el inventario de los bienes de

la mortual previo avalu de los mismos; VIII) Nmbrese experto

valuador; IX) Dctese en su momento oportuno, el auto Declaratorio de

Herederos; CITA DE LEYES X) Lo dems solicitado presente para su

oportunidad procesal. ARTCULOS: 450, 452, 453, 455, 456, 457, 460,

462, 488, 489, 490, 491, 492, 494, 496, 497, 498, del Cdigo Procesal

Civil y Mercantil.

F Y SELLO DE NOTARIO

4. CERTIFICACIN:

a. Concepto:

Dictamen es considerado como opinin o consejo de un organismo o


autoridad acerca de una cuestin.
Dictamen: Opinin, consejo o juicio que en determinados asuntos debe
orse, etc. Tambin se llama as al informe u opinin verbal o por escrito
que expone un letrado a peticin del cliente acerca de un problema
jurdico sometido a su consideracin. Puede decirse que el dictamen
constituye la respuesta tcnica a la consulta del interesado.

El notario debe de expedir las certificaciones que los


interesados le soliciten, pero siembre sobre la resolucin del
asunto sometido a sus actuaciones.

b. Fundamento Legal:

Decreto Cdigo de Notariado: Artculo 31


314
Decreto 54- Ley Reguladora de la
Articulo 02
77 Tramitacin Notarial de
Articulo 04
Asuntos de Jurisdiccin
Articulo 05
Voluntaria

c. Ejemplo:

La Infrascrito Notaria, CRISTELL DAYANA ARVALO MEMBREO: Que las


tres hojas fotocopiadas que anteceden, las que numero sello y firmo,
reproducen la opinin favorable de la procuradura General de la Nacin
y el Auto final dictado en el proceso de diligencias voluntarias de asiento
extemporneo u omisin de partida de la menor MARA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO, el cual fue dictado con fecha veinticuatro de
septiembre del presente ao ante mis oficios. Para los efectos s de que
se opere la inscripcin registral correspondiente extiendo la presente
certificacin, en tres hojas, las cuales nmero, sello y firmo. Guatemala.
Nueve de agosto de dos mil cuatro.