LISTA DE CHEQUEO PARA ORDEN Y ASEO

ASESOR EN RIESGO O PREVENCION NOMBRE

1. INTRODUCCIN:
El mantener las reas de trabajo en orden y aseo nos permite prevenir accidentes y nos garantiza mejorar la calidad de vida,
mejorar la produccion y tener menos desperdicio de materiales. La herramienta que se presenta a continuacin, est basada en
la filosofa de las 5 S, un abordaje secuencial para mejorar y mantener las condiciones de orden y aseo en los puestos de
trabajo, la cual ha demostrado su utilidad para el logro de los resultados esperados.

Enfoque de Procesos:

ENTRADAS PROCESO SALIDAS

HERRAMIENTAS
MATERIAL MAQUINARIA PRODUCTO
EQUIPO
TRABAJADORE
S
3. QU ES LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:
La lista de chequeo es un formato en donde se definen los estndares de orden y aseo que se deben cumplir para garantizar
un adecuado ambiente de trabajo.

4. PARA QU SIRVE LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

La lista de chequeo sirve para hacer seguimiento en el tiempo de la gestin de orden y aseo, Con ella usted podr evaluar cual
es el rea ms crtica en accidentalidad, calidad, costos y productividad de toda la obra.

5. CUANDO UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

Si usted apenas comienza el proceso de orden y aseo, aplique primero las 5 S de acuerdo con el mtodo que este modelo
propone. Una vez usted logre un estndar mnimo de orden y aseo, comience a aplicar la lista de chequeo en forma peridica.

6. CMO UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

6.1 Si la empresa es grande, considere por ejemplo el rea de mayor problema por accidentalidad, defectos de calidad, altos
costos o baja productividad. Si la empresa es pequea o est en una sla rea, evalela completamente.

6.2 Para iniciar, usted puede seguir el orden de la lista de chequeo o hacerlo de acuerdo con el ordenamiento que tengan sus
procesos.
6.3 los estndares se han definido siguiendo el orden lgico de las 5 S, es decir primero se evala la clasificacin de los
elementos; segundo, su ordenamiento; tercero su limpieza y cuarto, el orden y aseo en las personas.

6.4 La calificacin posible para cada estndar es: S :Si cumple N : No cumple N.A: No
- aplica
7. QUIN DEBE UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO
Los Inspectores de seguridad, maestros, Ingenieros son los responsables de aplicar la lista de chequeo y generar los planes de
accin para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. Estas responsabilidades deben estar acompaadas de indicadores
de orden y aseo valorados por la direccion de la empresa y la Gerencia de la Empresa.
 A LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

REA: Recursos FsiRESPONSABLE: JAIR VIDES (G. Rec. Fsicos y Te FECHA _________

EVALUACIN No ___ AUDITOR ___________________________

TEM 5S ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO S N N. A. PROMEDIO

1. Los pasos peatonales, escaleras y rampas son 1

seguros ,estables para el trnsito de personas, equipos o
materiales, de acuerdo a la legislacion colombiana vigente
SEIRI
R Clasificar
E 2. Los puestos de trabajo,areas de transito se encuentran 1
A bien iluminados,facilitando la labor.
S
3. Los pasos, senderos peatonales y escaleras estn libres 1
L de materiales facilitando el paso de personas, equipos o
O SEITON
materiales.
C Ordenar
A
T 4. Los puestos de trabajo estn libres de sobrantes de X
I materiales( madera, hierro, alambre, puntillas, concreto).
V 5. Las areas de trabajo se encuentran demarcadas y 1
A sealizadas.
S SEISO
Limpiar

OBSERVACIONES:

D2095-DCAP
DIVISIN DE CAPACITACIN 22/01/2003
VERSIN 01 PG. 2 de 23
 PROMEDIO

D2095-DCAP
DIVISIN DE CAPACITACIN 22/01/2003
VERSIN 01 PG. 3 de 23
 AREA DE
DIRECCIONA
AREA DE
MIENTO AREA MISIONAL
APOYO
ESTRATEGIC
S NO NA S N NA S
1. Los pasos peatonales, 1 1
escaleras y rampas son
seguros ,estables para el
trnsito de personas, equipos
o materiales, de acuerdo a la
legislacion colombiana vigente
SEIRI clasificar 2. Los puestos de 1 1
trabajo,areas de transito se
encuentran bien
iluminados,facilitando la labor.

AREAS
LOCATIVAS 3. Los pasos, senderos 1 1
peatonales y escaleras estn
libres de materiales facilitando
el paso de personas, equipos o
SEITON materiales.
ordenar 4. Los puestos de trabajo 1 1 1
estn libres de sobrantes de
materiales( madera, hierro,
alambre, puntillas, concreto).

5. Las areas de trabajo se 1 1

SEISO encuentran demarcadas y
limpiar sealizadas.

6. La cantidad de material y 1 1
productos elaborados son
SEIRI los necesarios para realizar
clasificar la tarea.

MATERIAS 7. Las areas de acopio de 1 1

SEITON materiales estan
PRIMAS
ordenar sealizadas y demarcadas.
8. Los materiales,estan 1 1 1
SEISO protegidos de las
limpiar inclemencias del tiempo u
otros contaminantes.
9. El nmero de personas es el 1 1 1
SEIRI necesario para cada proceso o
clasificar trabajo.
10. Las personas utilizan los 1 1
pasos peatonales y asi
SEITON garantizar que no sean
ordenar golpeadas por materiales o
equipos.
PERSONAS 11. Las personas tienen ropa 1 1
SEISO debidamente puesto, manos
limpiar libres de joyas y cabello
recogido.
PERSONAS 11. Las personas tienen ropa 1 1
SEISO debidamente puesto, manos
limpiar libres de joyas y cabello
recogido.
12. Las personas tienen los 1 1
SEIKETSU elementos de proteccin
personal necesarios y los
DISCIPLINA utilizan correctamente.

SEIRI 13.El nmero de mquinas - 1 1 1

CLASIFICA equipo son las necesarias para
los requerimientos de la tarea.
R
14. Las herramientas estn 1 1
ubicadas en lugares
MAQUINAS SEITON especficos. Los dispositivos
Y EQUIPOS ORDENAR de las mquinas (baldes,
cables, repuestos, etc) se
almacenan ordenadamente.
15. Las mquinaria y equipo 1 1
SEISO estn limpias, libres de
LIMPIAR materiales innecesarios.
16. El nmero de herramientas 1 1 1
SEIRI son las necesarias para
CLASIFICAR realizar la tarea
corespondiente.
17. Las herramientas estn 1 1
ubicadas en gavetas, tableros
HERRAMIE SEITON u otros dispositivos que
NTAS ORDENAR permiten dejarlas listas para
usarse nuevamente.

18. Las herramientas se 1 1 1

SEISO mantienen y se guardan
LIMPIAR limpias y en buen estado.

20. Los servicios sanitarios y 1 1 1

vestieres son suficientes para
SEIRI el nmero de trabajadores.
CLASIFICAR Estatuto de seguridad
resolucin 2400 ( Ttulo 2, Art.
17 )
REAS 21.El casino permanece limpio 1 1
SANITARIAS Y DE SEITON - libres de basuras y con sus
ALIMENTACIN respectivas mesas y sillas
ORDENAR

22. Los servicios de sanitarios 1 1

SEISO y vestier permanecen limpios,
LIMPIAR libres de plagas y basuras.

23.Los residuos de materiales 1 1

y basuras se clasifican de
SEIRI acuerdo con las normas de
CLASIFICAR reciclaje y se disponen en
canecas debidamente
sealizadas.
24. Los acopios recipientes 1 1 1
estan ubicados en un sitio
MANEJO DE SEITON cercano a las areas de trabajo
RESIDUOS ORDENAR que generan residuos y no
obstruyen las vas de
circulacin.
 MANEJO DE
RESIDUOS

25. La zona alrededor de las 1 1 1

areas de trabajo estn libres
SEISO de residuos de materiales,
LIMPIAR basuras y se evita el acumulo
de escombros.

26. El tipo y nmero extintores 1 1

SEIRI existentes son los necesarios
CLASIFICAR para el trabajo que se realiza.

27. La ubicacin de la ruta de 1 1 1

SEALIZACIN SEITON evacuacion permite su fcil
Y EXTINTORES visualizacin y acceso.
ORDENAR

SEISO 28. La ubicacin de los 1 1 1

extintores es la adecuada.
LIMPIAR
AREA DE
APOYO SEXO %
N NA FEMENINO 17 53%
1 MASCULINO 15 47%

1 La zona
alrededor de las
areas de trabajo
estn libres de
residuos de
materiales SI NO
0% 100%
1

La zona alrededor de las areas de trabajo estn libres de residuos de materiales

100%

1
SI NO

USO DE EPP
25

20
1
15EPP
USO DE AD AM AA
10

0
 25

20
1
15

SI 1 22 6
10
1 NO 0 3 6
5

0
SI NO
AD AM AA

NO SI
C 14 13
O 16 11
L
D
E

1
1
AREAS
LOCATIVAS 9
MATERIAS
PRIMAS

PERSONAS

MAQUINAS Y
EQUIPOS

HERRAMIENTAS
REAS
SANITARIAS Y
DE
ALIMENTACIN
MANEJO DE
RESIDUOS
SEALIZACIN
Y EXTINTORES
 SEXO
17.5 54%

17
52%

16.5
50%

16
48%
15.5

46%
15

44%
14.5

14 42%
FEMENINO MASCULINO

estn libres de residuos de materiales

DE EPP
 29

NO
AM AA
 54%

52%

50%

48%

46%

44%

42%
MASCULINO
 B LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO
TEM 5S ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO S N N.A. PROMEDIO

M 6. La cantidad de material y productos elaborados x

A SEIRI son los necesarios para realizar la tarea.
T
E Clasificar
R
I x
A SEITON
S 7. Las areas de acopio de materiales estan
Ordenar
sealizadas y demarcadas.
P
R
I
8. Los materiales,estan protegidos de las x
M
SEISO inclemencias del tiempo u otros contaminantes.
A
S Limpiar
9. El nmero de personas es el necesario para cada x
SEIRI proceso o trabajo.

Clasificar

10. Las personas utilizan los pasos peatonales y asi x

P SEITON garantizar que no sean golpeadas por materiales o
E equipos.
Orden
R
S
x
O
SEISO
N 11. Las personas tienen ropa debidamente puesto,
A manos libres de joyas y cabello recogido.
Limpieza
S
12. Las personas tienen los elementos de proteccin x
SEIKETSU personal necesarios y los utilizan correctamente.

Bienestar personal

OBSERVACIONES:
8. Los materiales a que se refiere este punto son sobremanera tiles de oficina
12. ocasionalmente van contratistas como por ej. Hacer mantenimineto a los aires y no utilizan los epi.

D2095-DCAP
DIVISIN DE CAPACITACIN 22/01/2003
VERSIN 01 PG. 20 de 23
 PROMEDIO

D2095-DCAP
DIVISIN DE CAPACITACIN 22/01/2003
VERSIN 01 PG. 21 de 23
 C LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO
M
TEM
A 5S ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO S N N.A. PROMEDIO
Q
U 13.El nmero de mquinas - equipo son las necesarias x
SEIRI para los requerimientos de la tarea.
I
N
A Clasificar
R
I 14. Las herramientas estn ubicadas en lugares x
SEITON especficos. Los dispositivos de las mquinas (baldes,
A
cables, repuestos, etc) se almacenan ordenadamente.
S Ordenar

E 15. Las mquinaria y equipo estn limpias, libres de x

SEISO materiales innecesarios.
Q
U Limpiar
I
P

O 16. El nmero de herramientas son las necesarias para x
SEIRI realizar la tarea corespondiente.
S
H Clasificar
E
R
R 17. Las herramientas estn ubicadas en gavetas, tableros x
A u otros dispositivos que permiten dejarlas listas para
M SEITON
usarse nuevamente.
I Ordenar
E
N 18. Las herramientas se mantienen y se guardan limpias y x
T en buen estado.
A SEISO
S Limpiar

OBSERVACIONES:

D2095-DCAP
DIVISIN DE CAPACITACIN 22/01/2003
VERSIN 01 PG. 22 de 23
 D

R
E
LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO
A
S
TEM 5S ESTNDAR DE ORDEN Y ASEO S N N.A PROMEDIO
S
A
N 20. Los servicios sanitarios y vestieres son suficientes x
I SEIRI para el nmero de trabajadores. Estatuto de seguridad
T resolucin 2400 ( Ttulo 2, Art. 17 )
A Clasificar
R
I
A
S 21.El casino permanece limpio - libres de basuras y con x
SEITON sus respectivas mesas y sillas
Y
Ordenar
D
E
22. Los servicios de sanitarios y vestier permanecen x
A
SEISO limpios, libres de plagas y basuras.
L
I
M
Limpiar
M
E
A
N 23.Los residuos de materiales y basuras se clasifican de x
T
N acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en
A SEIRI
E canecas debidamente sealizadas.
C
J Clasificar
I
O

N 24. Los acopios recipientes estan ubicados en un sitio x
D
E SEITON cercano a las areas de trabajo que generan residuos y no
obstruyen las vas de circulacin.
Ordenar
R
E
S
S
E 25. La zona alrededor de las areas de trabajo estn libres x
I
SEISO de residuos de materiales, basuras y se evita el acumulo
D
A de escombros.
U
L Limpiar
O
I
S
Z 26. El tipo y nmero extintores existentes son los x
A SEIRI necesarios para el trabajo que se realiza.
C
I Clasificar

N 27. La ubicacin de la ruta de evacuacion permite su x
SEITON fcil visualizacin y acceso.
Y Ordenar
E 28. La ubicacin de los extintores es la adecuada. x
X SEISO
T
I Limpiar
N
OBSERVACIONES:
T
O
R
E
S

D2095-DCAP
DIVISIN DE CAPACITACIN 22/01/2003
VERSIN 01 PG. 23 de 23