Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Influencia de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Cultura y estilo de organizacin

Visin, misin, valores, creencias, expectativas

Normas, polticas, mtodos y procedimientos
Sistema de motivacin e incentivos
Tolerancia al riesgo
Percepcin de liderazgo, jerarqua y relaciones de autoridad
Cdigo de conducta, tica laboral y horario de trabajo
Entornos operativos

Comunicaciones en la organizacin
Interesados distantes
Comunicacin electrnica

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Estructuras de la organizacin

Funcional
Matricial dbil
Matricial equilibrada
Matricial fuerte
Orientada a proyectos
Organizacin compuesta

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Caractersticas de los tipos de estructuras de una organizacin

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Estructuras de la organizacin
Funcional

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Estructuras de la organizacin
Matricial dbil

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Estructuras de la organizacin
Matricial equilibrada

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Estructuras de la organizacin
Matricial fuerte

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Estructuras de la organizacin
Orientada a proyectos

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Estructuras de la organizacin
Organizacin compuesta

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Influencia de la Organizacin en la Direccin de Proyectos
Activos de los procesos de la organizacin
Procesos y procedimientos

Inicio y planificacin
Guas y criterios
Estndares
Plantillas
Ejecucin, monitoreo y control
Procedimientos para control de cambios
Procedimientos de control financiero
Procedimiento para gestin de incidentes
Requisitos de comunicacin
Procedimientos para asignar prioridad
Procedimientos de control de riesgos
Guas, instrucciones de trabajo
Cierre
Guas o requisitos para el cierre del proyecto

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Influencia de la Organizacin en la Direccin de Proyectos
Activos de los procesos de la organizacin
Base de conocimiento corporativa

Informacin histrica
Bases de datos financieros
Lecciones aprendidas
Incidentes y defectos
Medicin de procesos
Archivos de proyectos anteriores

Factores ambientales de la empresa

Cultura, estructura y gobierno de la organizacin

Distribucin geogrfica
Estndares de la industria
Condiciones del mercado
Clima poltico

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Interesados y gobierno del proyecto
Interesados del proyecto

Equipo del proyecto

Entidades internas y externas
Patrocinador: proveedor de recursos y apoyo al proyecto
Clientes y usuarios: aprueban y gestionan el producto, servicio o resultado
Vendedores
Socios de negocios
Grupos de la organizacin
Gerentes funcionales

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Interesados y gobierno del proyecto
Gobernabilidad del proyecto
Funcin de supervisin alineada con el modelo de gobierno
Elementos de la gobernabilidad
Criterios de xito del proyecto
Criterios de aceptacin de los entregables
Relacin entre el equipo, grupos de la organizacin e interesados externos
Organigrama del proyecto roles
Procesos y procedimientos de comunicacin
Procesos de toma de decisiones
Guas de alineacin del proyecto con la estrategia de la organizacin
Enfoque el ciclo de vida del proyecto
Proceso de revisin de cambios

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Interesados y el proyecto

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Interesados y gobierno del proyecto
xito del proyecto
Trminos para completar el proyecto de las restricciones de alcance, tiempo, costo
calidad, recursos y riesgo.

Equipo del proyecto

Personal de direccin de proyectos
Elaboracin de cronograma, presupuesto, informes y control, comunicaciones, gestin
de riesgos.

Personal del proyecto

Responsables de ejecutar el trabajo para crear los entregables

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Equipo del proyecto
Expertos de apoyo
Contratacin, gestin financiera, logstica, asuntos legales, seguridad, pruebas de control
de calidad, ingeniera

Representantes del usuario o del cliente

Vendedores
Miembros de empresas socios
Personal de empresa socia forma parte del equipo para lograr una mejor coordinacin

Socios de negocios
Empresas: certificacin, experiencia especializada, capacitacin

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Equipo del proyecto
Composicin de los equipos
Dedicado
Todos o la mayor parte de los miembros del equipo trabajan a tiempo completo en el
proyecto

Tiempo parcial
Los miembros pueden ser asignados a ms de un proyecto al mismo tiempo

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del proyecto
Serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Las fases son generalmente secuenciales
Nombres y nmero de fases se determinan en funcin de las necesidades de gestin y
control de la organizacin, naturaleza del proyecto y su rea de aplicacin.

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto:

Inicio del proyecto
Acta de constitucin del proyecto (Project charter)

Organizacin y preparacin
Plan para la direccin del proyecto

Ejecucin del trabajo

Entregables aceptados

Cierre del proyecto

Documentos archivados del proyecto

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del proyecto
Caractersticas del ciclo de vida del proyecto
Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto
Los riesgos e incertidumbre son mayores al inicio del proyecto
La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar
significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a media
que el proyecto avanza hacia su conclusin.

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del proyecto
Fases del proyecto
Cualquier nmero de fases
Una fase es un conjunto de actividades, relacionadas de manera lgica, que culmina con
la finalizacin de uno o ms entregables
Las fases suelen completarse de forma secuencial, pero pueden superponerse en
determinadas circunstancias
Caractersticas de las fases
El trabajo tiene un enfoque nico que difiere del de cualquier otra fase
El logro del objetivo o entregable principal de la fase requiere de controles y procesos que son
exclusivos de esa fase o de sus actividades
El cierre de una fase concluye con alguna forma de transferencia o entrega del trabajo
producido como entregable

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Fases del proyecto

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del proyecto
Fases del proyecto
Relaciones de las fases
Relacin secuencial

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida del proyecto
Fases del proyecto
Relaciones de las fases
Relacin de superposicin

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Fases del proyecto
Ciclos de vida predictivos
Totalmente orientados al plan
Alcance, tiempo y costo se deben determinar lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto

Ciclos de vida iterativos e incrementales

Dentro de las fases del proyecto, se repiten de manera intencionada una o ms actividades
del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo del
proyecto

Ciclos de vida adaptivos

Mtodos orientados al cambio, pretenden responder a altos niveles de cambio y a la
participacin continua de los interesados

Organizacin Ciclo de vida del proyecto

Fases del proyecto - Ciclos de vida predictivos