PROYECTO:

PROYECTO AREAS ADMINISTRATIVAS EN

GOBIERNO LOCAL

PROYECTO AREAS ADMINISTRATIVAS EN EL

GOBIERNO LOCAL
Recursos Humanos
Esta rea pone en funcionamiento y operatividad el sistema de Recursos
Humanos, considerando los Principios, Normas, Tcnicas y Procedimientos de la
Administracin y Gestin de los Recursos Humanos. Le corresponde la creacin y
desarrollo de las condiciones necesarias para lograr la mayor valoracin y el mejor
desempeo de los servidores pblicos en la funcin pblica Profesionalizada.
En esta rea se regulan los procesos de seleccin, progresin en la carrera y
evaluacin. As mismo regula el otorgamiento de las remuneraciones,
bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones del personal de carrera
de la municipalidad.
El rea de personal se encarga de:
Formular y proponer Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
Administrar los procesos de reclutamiento, seleccin,
contratacin e induccin del personal, acorde con las polticas de
la Municipalidad.
Realizar los compromisos de gasto que tienen como fuente
generadora las planillas de pago.
Administrar los programas de bienestar social para el personal,
con un enfoque de promocin social.
Desarrollar programas de carcter educativo, cultural, recreativos y
deportivos, que promuevan la integracin, participacin y
compromiso de los trabajadores con la Municipalidad.
Evaluar, proponer y ejecutar acciones de rotacin, promocin y
contratacin, en funcin del perfil del cargo y competencias del
trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Elaborar y Administrar el Plan Anual de Capacitacin a travs de
la realizacin de programas de entrenamiento, especializacin y
capacitacin orientados al cumplimiento de los objetivos
institucionales.
Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y
estmulos, as como los de control de asistencia de personal.
Elaborar las planillas de pago del personal permanente.
Expedir certificados y constancias de trabajo.
Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el
escalafn del personal.
Efectuar los procesos de anlisis, descripcin de perfiles
profesionales y tcnicos, evaluacin de puestos, que permitan
proponer alternativas de actualizacin en los procesos de seleccin,
desarrollo de personal, evaluacin de desempeo y administracin
salarial.

 Organizar y ejecutar semestralmente evaluaciones de desempeo

y medicin del potencial de los trabajadores, que permita la
ejecucin de programas de capacitacin, estmulo y fortalecimiento
institucional.
Participar en los procesos de las negociaciones colectivas con las
organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales
en la Municipalidad.
Proponer proyectos normativos inherentes a la administracin de
personal de conformidad con la normatividad vigente sobre la
materia.
Ejecutar, controlar y supervisar el registro nico de Planillas
(compromiso) en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF-GL).
Esta rea tambin depende de la Oficina de Administracin Financiera, y
articula sus funciones con las reas de Logstica, Presupuesto y
Tesorera. Para el desarrollo de sus funciones tambin prev en el
anlisis mejorar su capacidad operativa, en vista de presentar ciertas
deficiencias que las puntualizamos y evaluamos en el siguiente cuadro:
Factor
produccin
/Componente
Infraestructura
(Ambientes
espacios)

de

Equipamiento
(Mobiliario y equipos
informticos)

Equipamiento
(Sistemas
informticos
Software)

Recurso humano

Situacin actual

Actualmente se cuenta con los

ambientes
y
espacios
necesarios.
Esta oficina cuenta con una
implementacin fsica bsica,
presentando
aun
ciertas
deficiencias, principalmente por
obsolescencia de lo existente.
Cuenta con una implementacin
bsica, pero presenta aun
ciertas deficiencias en el
manejo de la informacin.

Actualmente cuenta con un

personal
contratado
como
responsable del rea. La
cantidad es suficiente, pero
segn lo levantado en campo,
se requiere contar con un
mayor
nivel
de
conocimientos. De igual forma
que con el resto del personal
involucrado con el sistema en
anlisis.

Observacin

Se plantea la
adquisicin de
mobiliario.

Se plantea el
diseo
y
desarrollo
del
Sistema
de
Recursos
Humanos
(sistema
de
planillas).
Se plantea para
ello
desarrollar
una capacitacin
en el Sistema de
Recursos
Humanos,
enfocado en el
marco
de
la
nueva
Ley
SERVIR.

A continuacin presentamos algunas vistas de la oficina que verifican el

anlisis realizado:

1.1. Definicin del Problema, Causas y Efectos

De acuerdo a la informacin levantada y presentada en la descripcin y
anlisis de los involucrados, de la zona de estudio y de los servicios podemos
concluir en las siguientes ideas generadoras del problema central:
El Distrito El Algarrobal a pesar de tener un territorio relativamente grande,
es un municipio pequeo, que atiende a un poco ms de trescientos

(300.00) pobladores y maneja un presupuesto promedio de dos millones (2

000 000 n.s.) de nuevos soles por todo concepto.
La Municipalidad Distrital El Algarrobal, en esa misma relacin, es una
organizacin de no ms de 20 servidores pblicos, entre nombrados,
contratados y servicios CAS, ofreciendo los principales servicios pblicos
del pliego a la poblacin, organizando y ejecutando su gestin con base a
los principales sistemas administrativos del estado (Planeamiento,
presupuesto, abastecimiento, tesorera, contabilidad y recursos humanos).
Las reas funcionales que operan dichos sistemas, en los ltimos aos, no
han sido intervenidos en su real dimensin, con fines de mejorar su
implementacin y actualizar su plataforma tecnolgica de manejo de
informacin.
Por lo mismo existen ciertas deficiencias y limitaciones en los recursos y
capacidades de dichas reas por obsolescencia y desactualizacin.
El municipio est a portas de incorporar un promedio de mil pobladores
ms a su jurisdiccin, como resultado del Primer Programa Municipal de
Vivienda El Algarrobal 1er PROMUVI ALGARROBAL, lo que hacer
prever un aumento en la demanda de servicios interno y externos de la
municipalidad.

1.1.1. Definicin del problema central

Limitadas capacidades tcnicas y operativas en el funcionamiento de los
sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital El Algarrobal, Distrito
El Algarrobal, Provincia de Ilo - Moquegua
1.1.2. Anlisis de causas
Deficiencias en la implementacin fsica de las reas funcionales
Limitada capacidad operativa de la plataforma tecnolgica de
informacin en los diferentes sistemas administrativos
Limitados niveles de conocimientos en el recurso humano
responsable e involucrado en los sistemas
1.1.3. Anlisis de efectos
Ineficiente uso de recursos y tiempos en la atencin de usuarios
internos y externos
Insatisfaccin por parte de los funcionarios y servidores
responsables
Bajo nivel resolutivo de las reas funcionales involucradas
Disminuye las oportunidades de desarrollo de la poblacin del
distrito y la provincia

rbol de problemas

Disminuye las oportunidades de desarrollo de la poblacin del distrito y

la provincia

Ineficiente uso de
recursos y tiempos en
la atencin de usuarios
internos y externos

Insatisfaccin por parte

de los funcionarios y
servidores
responsables

Bajo nivel resolutivo de

las reas funcionales
involucradas

Limitadas capacidades tcnicas y operativas en el funcionamiento de

los sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital El Algarrobal,
Distrito El Algarrobal, Provincia de Ilo - Moquegua

Deficiencias en la
implementacin fsica de las
reas funcionales

Limitada capacidad
operativa de la plataforma
tecnolgica de informacin
en los diferentes sistemas
administrativos

Limitados niveles de
conocimientos en el recurso
humano responsable e
involucrado en los sistemas

Elaboracin propia

1.2. OBJETIVO DEL PROYECTO, MEDIOS Y FINES

1.2.1. Definicin del objetivo central del proyecto
Fortalecidas capacidades tcnicas y operativas en el funcionamiento de
los sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital El Algarrobal,
Distrito El Algarrobal, Provincia de Ilo - Moquegua
1.2.2. Anlisis de medios
Mejora la implementacin fsica de las reas funcionales
Mejora la capacidad operativa de la plataforma tecnolgica de
informacin en los diferentes sistemas administrativos

 Mayores niveles de conocimientos en

responsable e involucrado en los sistemas

el

recurso

humano

1.2.3. Anlisis de fines

Mejora el uso de recursos y tiempos en la atencin de usuarios
internos y externos
Satisfaccin por parte de los funcionarios y servidores responsables
Mayor nivel resolutivo de las reas funcionales involucradas
Mejora las oportunidades de desarrollo de la poblacin del distrito y
la provincia
rbol de Objetivos

Mejora las oportunidades de desarrollo de la poblacin del distrito y la

provincia

Mejora el uso de
recursos y tiempos en
la atencin de usuarios
internos y externos

Satisfaccin por parte

de los funcionarios y
servidores
responsables

Mayor nivel resolutivo

de las reas
funcionales
involucradas

Fortalecidas capacidades tcnicas y operativas en el funcionamiento

de los sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital El
Algarrobal, Distrito El Algarrobal, Provincia de Ilo - Moquegua

Mejora la implementacin
fsica de las reas
funcionales

Mejora la capacidad
operativa de la plataforma
tecnolgica de informacin
en los diferentes sistemas
administrativos

Mayores niveles de
conocimientos en el recurso
humano responsable e
involucrado en los sistemas

Elaboracin propia

1.3. Determinacin de la Alternativa de Solucin

1.3.1. Planteamiento de la alternativa de solucin
A fin de alcanzar el objetivo del proyecto, a travs de los medios
fundamentales definidos, planteamos las siguientes acciones:

OBJETIVO

Planteamiento de acciones

ACCIONES

MEDIOS
FUNDAMENTALES

Fortalecidas capacidades tcnicas y operativas en el funcionamiento de los sistemas

administrativos de la Municipalidad Distrital El Algarrobal, Distrito El Algarrobal, Provincia de
Ilo - Moquegua

MF 01

MF 02

MF 02

Mejora la
implementacin fsica
de las reas
funcionales

Mejora la capacidad
operativa de la
plataforma tecnolgica
de informacin en los
diferentes sistemas
administrativos

Mayores niveles de
conocimientos en el
recurso humano
responsable e
involucrado en los
sistemas

Adquisicin de equipos
y mobiliarios

Mejoramiento de la
plataforma tecnolgica
de informacin

Desarrollo de talleres de
capacitacin

A 01

A 02

A 03

Elaboracin propia

A fin de alcanzar el objetivo del proyecto, a travs de los medios

fundamentales definidos, planteamos las siguientes acciones:
PROYECTO: ACCION 01 + ACCION 02 + ACCION 03

PROYECTO:
COMPONENTE 01:

Adquisicin de equipos y mobiliarios

COMPONENTE 02:

Mejoramiento de la plataforma tecnolgica de

informacin

COMPONENTE 03:

Desarrollo de talleres de capacitacin

1.3.2. Descripcin del proyecto

Componente 01.- Adquisicin de equipos y mobiliarios
Comprende la adquisicin de equipos y mobiliarios para las diferentes
reas funcionales que operan los sistemas administrativos en anlisis
(Planeamiento, presupuesto, abastecimiento, tesorera, contabilidad y
recursos humanos), por obsolescencia de lo existente y por necesidades
inherentes a su funcionamiento.
Componente 02.- Mejoramiento de la plataforma tecnolgica de
informacin

Componente referido al mejoramiento de la plataforma tecnolgica de

informacin de las diferentes reas funcionales que operan los sistemas
administrativos en anlisis, mediante la actualizacin de los sistemas
existentes y el desarrollo e implementacin de sistemas informticos
nuevos.
Componente 03.- Desarrollo de talleres de capacitacin
Comprende el desarrollo de talleres de capacitacin para los
responsables de las diferentes reas funcionales que operan los sistemas
administrativos en anlisis y el personal involucrado.

PLANTEAMIENTO TECNICO DE
LA INTERVENCION

2. PLANTEAMIENTO TECNICO DE LA INTERVENCION

2.1. Especificacin tcnicas
Componente 01: Adquisicin de equipos y mobiliarios
Accin referida a la adquisicin de equipos y mobiliarios para las diferentes
reas funcionales que operan los sistemas administrativos en anlisis, por
obsolescencia de lo existente y por necesidades inherentes a su
funcionamiento.
Las reas funcionales a implementarse son:

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

rea de Abastecimientos
rea de Tesorera
rea de Contabilidad
rea de Recursos Humanos

La implementacin propuesta por rea es la que se muestra:

Item
1
1.1.
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.5
1.5.1
1.6
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4

Descripcion
Adquisicin de equipos y mobiliarios
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Estante de melamina tipo armario
Sillon semigerencial
Silla giratoria secretarial
UPS para computadora
rea de Abastecimientos
Estante de melamina tipo armario
Estante abierto de melamina
Sillon semigerencial
Silla giratoria secretarial
Andamios metalicos con travesao de triplay
Casillero metalico de 16 divisiones
Tablero de herramientas de 1.20 x 2.40
Kid de herramientas para maquinaria pesada
Kid de herramientas para vehiculos menores
Extintor de incendio de 6 Kg con soporte
Botiquin de primeros auxilios
rea de Tesorera
Estante de melamina tipo armario
Archivador tipo cajonera de 4 cajones
Silla giratoria secretarial
Escritorio de melamina en L
Cajonera de melamina
Detector de Billetes Falsos UV
UPS para computadora
rea de Contabilidad
Estante de melamina tipo armario
Archivador tipo cajonera de 4 cajones
Escritorio de melamina con cajonera de 3 cajones
rea de Recursos Humanos
Escritorio de melamina con cajonera de 3 cajones
Req. de uso comun para los servicios administrativos
Servidor HP. Incluye licencia
Swicht de 16 puntos
Impresora Multifuncional Lser
UPS para computadora

Unidad

Cantidad

und
und
und
und

1
1
1
2

und
und
und
und
und
und
und
und
und
und
und

1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1

und
und
und
und
und
und
und

1
1
1
1
1
1
2

und
und
und

1
1
1

und

und
und
und
und

1
2
1
1

Las especificaciones de los equipos y mobiliarios a adquirir son los siguientes:

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DE EQUIPOS Y

MOBILIARIOS
Estante de 02 puertas tipo armario de melamina (04 unidades)

Material melanina de E=18 mm

Con 4 compartimientos
Con 02 puertas con chapa
Con dimensiones de L= 1.24 X
0.50 X h= 1.64 m

Estante de melamina de 4 divisiones para archivo (01 unidad)

Material melamina
Espesor de 18mm
De densidad de 600 a 700
Con tapacantos de PVC de
1mm
Con 4 compartimientos para
archivos
Con fondo de Medalac de 3mm
de color cerezo
Con dimensiones de 1.24 x 0.40
x h=1.95
Archivador vertical de melamina con 4 gavetas (02 unidades)

Material melanina
Espesor de 18mm
Con 04 gavetas
Llave superior
Con dimensiones de L= 1.40 X
0.46 X 0.56 m

Escritorio de melamina con cajonera de 3 cajones (02 unidades)

Material melanina de E=18 mm
Con tapacantos de PVC de 3
mm
Con tres cajones incorporados y
llave trampa
Melamina de densidad de 600 a
700
Con dimensiones de L= 1.30 X
0.62 X 0.76 m

Silln semigerencial (02 unidad)

Asiento y espaldar tapizado de

color a definir
Giratoria
Con 05 ruedas
Ejecutivo , liviano y confortable

Silla giratoria secretarial con espaldar (03 unidades)

Silla giratoria tipo secretaria

Asiento y espaldar tapizado en
tela de color a definir
Brazos con estructura de PVC
De color negro o azul

Escritorio de melamina en L (01 unidad)

Escritorio para oficina.

Color a definir.
Acabado en melamina de 18
mm
Tapa cantos ABS.
Medidas: 160 X 070

Cajonera de melanina (01 unidad)

De material melanina de
E=18mm
Con tapacantos de PVC de
1mm
Con 03 cajones y con una llave
en el cajn superior
Con
ruedas
para
su
desplazamiento

Andamios metlicos con travesao de madera (03 unidad)

Travesao de madera tornillo

Parantes de metal
Desarmable
Con dimensiones de L= 2.40 X
0.45 X h= 4.40 m

Casillero metlico de 12 divisiones (01 unidad)

Casillero metlico con 12
divisiones
Cada
puerta
tiene
su
respiradero / ventilacin de
puertas
Con jaladores metlicos
Llaves de seguridad
Pintura esmalte fijado al horno

Tablero de herramientas de 1.20 x 2.40 (01 unidad)

Fabricacin en tubo cuadrado
de 1"
Con panel en lmina de triplay
totalmente perforada
Para organizar herramientas
pesadas.

 De 1.20 x 2.40

Extintor de incendio de 6 Kg con soporte (01 unidad)

Extintores PQS ABC 6 kg
Ideal para proteger reas que
contengan riesgos de fuego
clase A (slidos), B (lquidos) y
C (combustibles)
Incluye soporte.
Botiqun de primeros auxilios (01 unidad)

Botiqun
de
urgencias
y
primeros auxilios de madera
Medias de 40 X 28 X 15
Contiene los medicamentos y
utensilios indispensables

Detector de Billetes Falsos UV (01 unidad)

Con porta-lmparas diseado
especialmente para insertar
billetes,
pasaportes,
DNIs, cheques o cualquier otro
tipo
de
documento
que
contenga marcas visibles a la
luz ultra-violeta.
El ancho del detector es de
18cm.
Se enchufa directamente a la
red elctrica 220 VAC.
Dispone de interruptor en el
frontal.
Dispone de lmpara de doble
tubo fluorescente UV en el
interior.

UPS para computadora (05 unidad)

Dispositivo
de
proteccin
elctrica bsica con Batera
Potencia
de
500
VA (Voltamperios)
300 Watts (Vatios)
230 V
Cuenta con 4 salidas
Tiempo de autonoma a media
carga: 11.5 min.

Impresora lser multifuncional (01 unidad)

Imprime/escanea/copia/fax
LAN /USB 2.0.
Imprime solo en negro 25 ppm a
1200 dpi
Escner de 1200 ppp.
Bandeja de entrada 250 hojas /
salida 100 hojas
Ciclo de trabajo mensual (A4)
de hasta 8000 pginas.
Servidor HP. Incluye licencia (01 unidad)
Servidor HP de 3.10 GHz
2 GB DDR3, 4U
Disco duro HP 658071 B21,
500 GB
SATA 6.0, 7200 RPM, 3.5
Con Windows Server 2012 R2
estndar 64 bits
Con licencia
Switch de 16 puntos (02 unidad)
Con 16 puertos RJ-45 10/100/
1000 Mbps
Auto-MDIX, para rack

Componente
informacin

02:

Mejoramiento

de

la

plataforma

tecnolgica

de

Accin que comprende el mejoramiento de la plataforma tecnolgica de

informacin de las diferentes reas funcionales que operan los sistemas

administrativos en anlisis, mediante la actualizacin de los sistemas

existentes y el desarrollo e implementacin de sistemas informticos nuevos.
Los servicios a realizar son los siguientes:
Diseo y Desarrollo del Sistema Planillas
Planillas, el software del sistema integral de Personal deber permitir la
elaboracin de planillas para los diferentes Regmenes:
Rgimen de la Administracin Pblica
Rgimen Privado
Rgimen de Construccin Civil
Para cada uno de estos permitir elaborar los diferentes Tipos de
Planilla:
Planilla de Sueldos
Planilla de Salarios
Planillas de Dietas
Planillas de Prcticas
Planilla de Bonificacin Vacacional
Planilla de Compensacin Vacacional
Planilla de Aguinaldos
Planilla de Gratificaciones
Planilla de Beneficios por Escolaridad
Planilla de Bonificacin por el Da del Trabajador Municipal.
Planilla de Subsidios por Descanso Mdico
Planilla de liquidaciones
Otras planillas.
Deber imprimir sus planillas anexas. Considerando los diversos
conceptos de planilla, remuneraciones, descuentos y aportaciones.
Permitir la emisin de los reportes:
Reportes de AFP por cada Planilla
Resumen Presupuestal y Patrimonial por cada Planilla, por fuentes
de financiamiento y rubros y partidas especficas.
Reporte de Descuentos Judiciales
Reporte de Descuentos por Entidad Financiera
Reporte de Descuentos por Prestamos Administrativos.
Reporte de Descuentos por Permisos del Trabajador
Reporte de Descuentos por Tardanzas del Trabajador.
Reporte de Descuentos por Permisos Particulares deducidos del
monto bruto.
Otros reportes.
Boletas de Pago.- Igualmente permitir la impresin de boletas de pago,
segn la normatividad vigente.
Descuentos Judiciales.- Permitir el control de descuentos judiciales,
emitiendo constancias de pago por descuento judicial, y permitiendo un
adecuado registro y control.
Control de Asistencia y Puntualidad.- Deber integrar un mdulo o
componente que permita la captura automtica de datos a partir de un reloj
electrnico, registrando:

Datos del Ingreso y salida del Personal.

Datos de Permisos (Personal, Particular, Comisin de Servicios,
etc.)
Datos de Inasistencias. (Justificada, Injustificada, etc.)
Migrar datos de descuentos a planillas.
Permitir la emisin de los reportes:
Solicitud de Permiso por Trabajador.
Reportes de Descuentos por Asistencia y Puntualidad
Otros.- Que solicite Personal, por escrito y hasta antes de concluir la etapa
de Diseo Detallado del Software (ver Cronograma de Actividades).
Diseo y Desarrollo del Sistema Tesorera
Consta de los siguientes mdulos:

Mdulo de Comprobantes de Pago

Mdulo de Consolidado de Recibo de Ingresos
Modulo del Depsito Bancario
Mdulo de Transferencias Bancarias
Registro de Cuentas Corriente y Cuenta Integrada
Extracto Bancario
Conciliacin Bancaria (cheques, Cargos y Abonos Bancarios,
Cargos y Abonos segn Conciliacin, Mantenimiento Bancario)
Reportes: Conciliacin Bancaria, Conciliacin Bancaria Unificada)
Libro Caja Tabulada
Mantenimiento de Cuentas
Transferencia de Cuentas
Retenciones
Reportes de Comprobantes de Pago
Reporte de Saldos Por Fuente de Financiamiento, Cuenta
Bancaria, Disponibilidad en Libro Bancos

Mejoramiento Sistema de Caja en Lnea, Logstica y Registro de

Inventarios
Dicho servicio consiste en la modificacin de las estructuras internas de las
bases de datos de dichos programas, para lo cual se deber contar con el
cdigo fuente de dichas aplicaciones, esto con el fin normalizar las bases
de datos y evitar redundancia de informacin de tal manera que los datos
de dichos programas pueden ser reutilizables por otros sistemas, en este
caso, el Sistema de Tesorera y Control Presupuestal.
Estos datos debern entre s como un todo, por consecuencia que la
informacin que contengan los programas de Caja, Logstica y Registro de
Inventarios pueda servir de base para otras aplicaciones a instalarse en la
MDEA.

CAJA EN LINEA: Los datos captados por el sistema de caja en

lnea, existente en la MDEA, que consta de ingresos por partidas y
fuentes de financiamiento, deberan de ser migrados hacia el
programa de tesorera para que este software pueda realizar las
operaciones de Recibo Ingreso Diario y Deposito en Cuenta
Bancos, caso contrario se tendra que volver a digitar en el sistema
de tesorera todo el ingreso diario y clasificndolo por fuentes,

partidas de ingresos y estas a su vez estar amarradas a una cuenta

bancaria.

SISTEMA DE LOGISTICA: Es necesario modificar, actualizar el

software del Sistema de logstica por cuanto las rdenes de compra,
ordenes de servicio deben ser migradas por el Sistema de
Tesorera, por fuente y partida presupuestal y por la actividad y/o
proyecto, para evitar la redundancia de datos. Por otro lado el
programa de logstica deber de considerar los saldos de almacenes
tanto de Actividades y Proyectos, as como el Kardex fsico de
bienes de la entidad. Tambin se deber de modificar la estructura
de datos del Programa de Logstica para que al momento de
efectuar una orden de compra y/o servicio, esta se pueda
comprometer en el Sistema de Presupuesto por actividad y/o
proyecto, fuente y partida presupuestal.

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS: Deber de

entrelazarse con el sistema de Logstica para determinar la baja e
incremento de bienes por rea, por la adquisicin de bienes de tal
manera que se tenga actualizado el inventario de bienes de la
institucin

Diseo y Desarrollo del Sistema Control Presupuestal

El Sistema Integral de Control Presupuestal, ser la herramienta que debe
permitir a la Oficina de Presupuesto conducir el Proceso Presupuestario de
la Entidad, deber contar con la mxima flexibilidad y adaptabilidad que
permita su adecuacin a las disposiciones que emita la Direccin Nacional
de Presupuesto Pblico.
As mismo deber contar con un mdulo de Ingreso del Presupuesto de
Apertura y Modulo del Presupuesto Modificado para hacer los
compromisos respectivos.
La Estructura Funcional Programtica, deber ser registrada y
controlada a nivel de tareas, permitiendo a la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto el registro de Techos de Programacin Presupuestal por
Tarea y la asignacin de las mismas a las Unidades de la Estructura
Orgnicas de la Municipalidad.
Fuentes de Financiamiento y Rubros, estarn en funcin al SIAF-GL,
permitiendo su edicin, modificacin, etc., siendo su configuracin nica
para todos los componentes del software integral.
Clasificador de Partidas de Ingresos, estarn en funcin al SIAF-GL,
permitiendo su edicin, modificacin, etc. Siendo su configuracin nica
para todos los componentes del software.
Clasificador de las Asignaciones del Gasto, estarn en funcin al SIAFGL, permitiendo su edicin, modificacin, etc. Siendo su configuracin
nica para todos los componentes del software.
Control Presupuestal, deber permitir visualizar los datos relativos a la
ejecucin presupuestal y pre-afectaciones, as como realizar el control de

saldos presupuestales, a nivel de tarea, por fuente y rubro y por partida

especfica del gasto.
Esta informacin importada deber permitir al software realizar un perfecto
control de Ejecucin del Presupuesto Municipal en base a los techos
presupuestales por meta y tarea, validando con esta informacin la
elaboracin de los documentos fuente para los compromisos.
Para la Conciliacin con el SIAF-GL, deber contar con los reportes
necesarios para los procesos de comprobacin de una correcta
importacin de informacin.
Modificaciones Presupuestales
Modificaciones por Crditos Suplementarios y sus Notas
Modificaciones por Anulaciones y Crditos
Presupuesto Institucional Modificado, deber permitir consultas al
Presupuesto Institucional Modificado, segn Notas de Modificacin
Presupuestal, y Resoluciones de Alcalda o Acuerdos Municipales, a la
fecha.
Visualizar la ejecucin de Gasto Corriente y de Inversin
mensualizado.
Presupuesto Institucional Modificado consolidado, por Rubros y
Fuentes de Financiamiento, Tareas, Unidad Orgnica, y Meta
Fsica, mensualizados.
Otros reportes que solicite la Oficina de Planeamiento y
presupuesto, por escrito y hasta antes de concluir la etapa de
Diseo Detallado del Software.
Reportes Varios
Instalacin y configuracin de 02 servidores de red
Este servicio est referido a:

Instalacin y configuracin de servidor de red con windows server

Instalacin y configuracin de servidor de red con sotfware libre
(DEBIAN)
Con fines de ordenar y separar el manejo de la informacin, as como
mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad de la misma.
Los servicios planteados sern distribuidos por reas de la siguiente manera:
Item
2
2.1
2.1.1
2.2
2.2.1
2.3
2.3.1
2.4
2.4.1
2.5
2.5.1

Descripcion
Mejoramiento de la plataforma tecnolgica de informacin
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Diseo y Desarrollo del Sistema Control Presupuestal
rea de Abastecimientos
Mejoramiento Sistema de Caja en Lnea, Logstica y Registro de Inventarios
rea de Tesorera
Diseo y Desarrollo del Sistema Tesorera
rea de Recursos Humanos
Diseo y Desarrollo del Sistema Planillas
Req. de uso comun para los servicios administrativos
Insatalacion y configuracion de 02 servidores de red

Unidad

Cantidad

SER

SER

SER

SER

SER

Componente 03: Desarrollo de talleres de capacitacin

Accin que comprende el desarrollo de talleres de capacitacin para los
responsables de las diferentes reas funcionales que operan los sistemas
administrativos en anlisis y el personal involucrado.
Los talleres de capacitacin planteados son los siguientes:
Item Descripcion
Unidad
Desarrollo de talleres de capacitacin
1 Taller de capacitacion - Sistema de recursos humanos
curso
2 Taller de capacitacion - Sistema de tesoreria y contabilidad
curso
3 Taller de capacitacion - Sistema de abastecimientos
curso
4 Taller de capacitacion - Sistema de planeamiento estrategico y presupuesto
curso

Cantidad

A continuacin describiremos las especificaciones de cada taller:

Taller de capacitacin - Sistema de recursos humanos, donde se

incida en el nuevo reglamento de la Ley SERVIR, adems de las
consideraciones y prerrogativas generales del sistema y sus diferentes
mdulos. Se plantea una metodologa totalmente prctica y
participativa con el enfoque aprender haciendo. De 2 a 3 sesiones de 2
horas c/u, y con la participacin de un expositor docente y/o facilitador
de experiencia y reconocida trayectoria. Ver cronograma de ejecucin.

Taller de capacitacin - Sistema de tesorera y contabilidad, se

basara en la aprehensin de las consideraciones y prerrogativas
generales del sistema y sus diferentes mdulos. Se plantea una
metodologa totalmente prctica y participativa con el enfoque aprender
haciendo. De 2 a 3 sesiones de 2 horas c/u, y con la participacin de
un expositor docente y/o facilitador de experiencia y reconocida
trayectoria. Ver cronograma de ejecucin.

Taller de capacitacin - Sistema de abastecimientos, donde se

incida en la normativa y aplicacin del sistema de adquisiciones y
contrataciones del estado, y las consideraciones y prerrogativas
generales del sistema y sus diferentes mdulos. Se plantea una
metodologa totalmente prctica y participativa con el enfoque aprender
haciendo. De 2 a 3 sesiones de 2 horas c/u, y con la participacin de
un expositor docente y/o facilitador de experiencia y reconocida
trayectoria. Ver cronograma de ejecucin.

Taller de capacitacin - Sistema de planeamiento estratgico y

presupuesto, se basara en la aprehensin de las consideraciones y
prerrogativas generales del sistema y sus diferentes mdulos,
incidiendo en los procesos y nuevos enfoques de planificacin y
gestin por resultados del estado. Se plantea una metodologa
totalmente prctica y participativa con el enfoque aprender haciendo.
De 2 a 3 sesiones de 2 horas c/u, y con la participacin de un expositor
docente y/o facilitador de experiencia y reconocida trayectoria. Ver
cronograma de ejecucin.

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ANEXOS