Universidad Simn Bolvar

Sistemas de Informacin III - PS6117

LABORATORIO

GUA DE LABORATORIO No 7

Realizada por:
A.D. N. Noda
A.D. L.E. Mendoza
Revisada por:
Prof. M. Prez
Prof. T. Rojas

Junio, 1999

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

GUA DE LABORATORIO No 7

OBJETIVOS
Al finalizar este laboratorio, usted estar en capacidad de:
Conocer y manejar los conceptos bsicos de la herramienta Visible Analyst.
Acceder la herramienta Visible Analyst.
Personalizar la herramienta.
Crear y/o seleccionar proyectos.
Crear y/o editar los siguientes tipos de diagramas:
- Diagramas de Flujo de Datos (DFDs).
- Diagramas de Entidad-Relacin (ERDs).
Almacenar los siguientes tipos de diagramas:
- Diagramas de Flujo de Datos (DFDs).
- Diagramas de Descomposicin de Procesos.
- Diagramas de Entidad-Relacin (ERDs).
Configurar y almacenar reportes.

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

PROCESO
La presente gua de laboratorio engloba todos los
comunes de la herramienta Visible Analyst. Abarca
acceso a la herramienta hasta la forma de imprimir
reportes; por ello, el manejo y uso de esta gua es de
desarrollo del proyecto.

conceptos y procedimientos
aspectos que van desde el
los diagramas grficos y los
gran importancia para todo el

Es fundamental desde un principio, conocer y manejar con propiedad la estructura

de presentacin de esta gua, ya que a lo largo del proyecto, seguramente, en
repetidas ocasiones, tendr que volver a consultarla para retomar conceptos y
revisar cmo ejecutar ciertos procedimientos.
La estructura de presentacin es bastante sencilla: al comienzo, bajo el ttulo
Conceptos Bsicos, usted podr ubicar una cantidad de conceptos que cubren
buena parte de la terminologa que utiliza la herramienta. Posteriormente, se
encontrar con diferentes secciones divididas cada una de ellas de la siguiente
forma:
una parte terica, exclusiva del punto en particular que se est desarrollando y
que puede contener a su vez, subdivisiones identificadas por subttulos. Por
ejemplo: dentro de la seccin PERSONALIZANDO Visible Analyst, se
encuentran, entre otras subdivisiones: Estableciendo la apariencia general de
los diagramas y de los smbolos.
una parte prctica, seguida de un conjunto finito de pasos que son los que
permiten lograr la actividad que describe cada uno de los ttulos de estas
secciones prcticas, y que usted reconocer fcilmente porque siempre
crear
un
nuevo
comienzan con la preposicin Para. Por ejemplo: Para
proyecto, Para editar un proyecto existente, Para guardar el proyecto en un
diskette.
La interfaz de la herramienta permite la seleccin de comandos utilizando
principalmente el mouse y la introduccin de los datos solicitados en las ventanas de
dilogo correspondientes. Visible Analyst ofrece una serie de opciones que son
seleccionadas segn las preferencias de los usuarios.

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

CONCEPTOS BSICOS
Visible Analyst es una herramienta de desarrollo de aplicaciones integrada, que
provee capacidades grficas de anlisis y diseo. Adems, cuenta con un poderoso
repositorio multi-usuario para almacenar y documentar datos, procesos y objetos
usados por los analistas y desarrolladores en una organizacin, ayudando as a
eliminar la redundancia. Permite gerenciar los Sistemas de Informacin en los
ambientes cliente/servidor y tambin combinar proyectos de desarrollo de software
individuales en un repositorio estratgico simple, que captura el conocimiento que
tiene acumulado la compaa sobre el negocio. Esto facilita una corporacin con un
mecanismo para controlar la calidad, la consistencia y la reusabilidad del software en
las aplicaciones del negocio, a travs de la gerencia compartida y el reuso de la
meta-data.
Los Diagramas que ofrece Visible Analyst
Entre los diferentes diagramas que ofrece Visible Analyst, se destacarn en esta
seccin solamente tres de ellos, con el fin de atender las demandas del proyecto que
forma parte de las actividades del laboratorio. En este sentido, se expondr
brevemente, para cada uno de los tres diagramas, las definiciones y conceptos que
hasta los momentos se han manejado a nivel terico.
Los Diagramas de Flujo de Datos (DFDs), segn DeMarco (DeMarco, 1979), son
una representacin en red de un sistema. El sistema puede ser automatizado,
manual o mixto. El Diagrama de Flujo de Datos representa al sistema en trmino de
las piezas que lo componen, con todas las interfaces entre las componentes. Por
otro lado, DeMarco afirma que el uso de los Diagramas de Flujos de Datos permite
presentar una situacin desde el punto de vista de los datos, en vez de desde el
punto de vista de cualquier persona u organizacin (DeMarco, 1979). Y agrega
Yourdon (Yourdon, 1993) que, aunque el diagrama de flujo de datos es una
herramienta muy til para modelar sistemas, slo resalta un aspecto principal de un
sistema: sus funciones.
Los DFDs estn compuestos por los siguientes elementos: (DeMarco, 1979)
1) Flujos de Datos. Es un tubera a travs de la cual paquetes de informacin
conocida conforman el flujo.
2) El Proceso. Es una transformacin de flujos de datos entrantes en flujos de datos
salientes.
3) El Archivo (Almacn de Datos). Es un repositorio temporal de data.
4) La Fuente o Destino. Es una persona u organizacin, que reside fuera del
contexto del ambiente, que suministra las entradas netas o recibe las salidas
netas, respectivamente, del sistema.
Existe un conjunto de smbolos de los DFD correspondiente a Tom DeMarco y/o Ed
Yourdon, cuyas particularidades principales son: (Whitten et al., 1996)
4

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

Se usan crculos o burbujas para representar los procesos (de ah el sinnimo

de mapa de burbujas)
Los agentes internos y externos son representados por rectngulos.
Los almacenes de datos se representan mediante cuadros con estremo abierto
en uno o en dos lados.

No tiene sentido comparar los conjuntos de notaciones para decidir cul de ellos es
el mejor (notacin de Gane y Sarson). En realidad, no importa. Se debe usar es el
conjunto de smbolos preferidos por los instructores o empresas. En algunos casos,
el producto CASE que se haya elegido impondr el conjunto de smbolos que se han
de utilizar. (Whitten et al., 1996)
Los Diagramas de Descomposicin de Procesos son generados para mostrar todos
los procesos que estn subordinados a un proceso dado.
Los Diagramas de Entidad-Relacin (ERDs), segn Elmasri y Navathe (Elmasri y
Navathe, 1994), describen grficamente los datos, a travs de entidades, las
relaciones y atributos, manejados por un sistema. Se pueden dibujar entidades (o,
ms adecuadamente, tipos de entidades) y las relaciones entre ellas, incluyendo
nombres para las relaciones en ambos sentidos. Por su parte, Visible Analyst
permite que los elementos de datos (llamados atributos) que componen a las
entidades, puedan ser agregadas al repositorio y generar la informacin clave para
las relaciones.
Finalmente, Visible Analyst permite equilibrar los ERDs con los DFDs para
enriquecer la informacin manejada a lo largo del desarrollo del sistema.
Las Metodologas de Anlisis Estructurado y las Reglas de Visible Analyst
El propsito primordial de las metodologas de anlisis estructurado es proporcionar
tcnicas que ayuden a especificar Sistemas. Puesto que la mayora de los sistemas
hoy en da son complejos, el anlisis estructurado fomenta la especificacin de los
aspectos ms amplios de los mismos y permite la descomposicin de estas grandes
vistas en otras vistas ms refinadas y fciles de entender.
Visible Analyst cuenta con un conjunto de reglas y funciones que, conjuntamente,
permite desarrollar proyectos bajo una metodologa estructurada. Este conjunto de
reglas soporta dos metodologas populares para el anlisis estructurado de sistemas:
Yourdon/DeMarco y Gane & Sarson; adems, soporta la metodologa para el diseo
estructurado de sistemas de Yourdon/Constantine. Por otro lado, tambin soporta la
metodologa IDEF1X para representar las entidades, relaciones y atributos en los
diagramas de Entidad-Relacin.

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

Cuando se crea un nuevo proyecto en Visible Analyst, se selecciona el juego

especfico de reglas que rigen la metodologa, en este caso Yourdon/DeMarco e
IDEF1X, que sern aplicadas a lo largo del desarrollo del proyecto.
Aunque las metodologas de anlisis, Yourdon/DeMarco y Gane & Sarson, tienen
muchas similitudes, las diferencias entre ellas son principalmente de tipo sintctico
ms que semntico. En este sentido, utilizar la metodologa de Yourdon/DeMarco
para el desarrollo del proyecto no es cuestin de azar; esta seleccin se debe a que
es la metodologa ms usada para el anlisis estructurado y una de las ms
enseadas a nivel universitario, tal como lo afirma Whitten (Whitten et al., 1996) en
los ltimos meses, ha mejorado notablemente nuestro aprecio por el mtodo de
Gane y Sarson, pero reconocemos que el mtodo de DeMarco an se ensea y se
utiliza con mayor profusin.
Cuando se realizan diagramas DFDs bajo la metodologa Yourdon/DeMarco, Visible
Analyst cumple las siguientes reglas:
Diagramas de contexto. La metodologa de Yourdon permite la opcin de trabajar
con diagramas de contexto. Los diagramas de contexto son diagramas de alto
nivel que tienen slo un proceso que representa todo el sistema, mostrando su
relacin con el ambiente.
Enumeracin de los procesos. La aplicacin enumera automticamente cada
proceso ubicado dentro de un diagrama. Esta enumeracin facilita el seguimiento
de la jerarqua entre los procesos.
Divisin de los flujos de datos. Las reglas de Visible Analyst proporcionan la
capacidad para dividir los flujos de los datos en subflujos, a travs de la ejecucin
del comando Split Data Flow del men Diagram. Un reporte de estos subflujos
puede tambin ser obtenido a travs de la funcin Report del men Repository.
Anlisis de los Diagramas del Proyecto. Las reglas permiten analizar los
diagramas de un proyecto para chequear los errores dentro de la estructura de la
metodologa aplicada, a travs de la funcin Analyze del men Diagram. Los
errores detectados en un diagrama o en un proyecto entero, pueden ser
mostrados en la pantalla o impresos en un reporte.
Balanceo automtico de los flujos de datos. La aplicacin mantiene
automticamente todas las entradas y salidas de los flujos de datos, de los
procesos padre a los procesos hijos.
Finalmente, cabe tambin destacar que se selecciona la metodologa IDEF1X para la
realizacin de los ERDs, debido a que sta evolucion de los ambientes mainframe
para soportar el modelaje de datos en plataformas cliente-servidor y es la ms
utilizada por una amplia variedad de grandes corporaciones, donde el modelaje
riguroso de informacin a gran escala a lo largo de toda la empresa, es esencial
(Logic Works, 1996).
Cuando se realizan ERDs bajo la metodologa IDEF1X, Visible Analyst cumple las
siguientes reglas:
6

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

Anlisis de sintxis. Identifica entidades y relaciones annimas

Anlisis de normalizacin. Realiza el anlisis de sintaxis y tambin identifica
ciertos posibles errores de normalizacin de las relaciones.
Anlisis de claves. Realiza el anlisis de sintaxis y de normalizacin, y tambin
encuentra errores en la especificacin de claves primarias (PK) y claves forneas
(FK).
Sincronizacin de claves. Emigra las claves primarias a travs de relaciones
normalizadas y las convierte en claves forneas en otras entidades y agrega
informacin descriptiva sobre la relacin y las entidades relacionadas
Balanceo de modelos. La aplicacin vigila que los elementos comunes a los DFDs
y a los ERDs se mantengan ntegros a lo largo del desarrollo del proyecto

REFERENCIAS
(DeMarco, 1979) Tom DeMarco (1979) Structured Analysis and System Specification. Prentice-Hall
Software Series.
(Elmasri y Navathe, 1994) Elmasri, R. y Navathe, S. (1994) Fundamentals of Database Systems.
Second edition. The Benjamin/Cummings Publishing Company, Inc.
(Logic Works, 1996) Logic Works (1996) ERwin Methods Guide. Logic Works, Inc.
(Whitten et al., 1996) Whitten, J.; Bentley, I y Barlow, V. (1996) Anlisis y Diseo de Sistemas de
Informacin. Tercera edicin. Mc Graw Hill.
(Yourdon, 1993) Edward Yourdon (1993) Anlisis Estructurado Moderno. Prentice-Hall
Hispanoamericana, S.A.

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

1. PERSONALIZANDO Visible Analyst

Durante esta actividad se seleccionar una serie de opciones para establecer y
estandarizar el ambiente de trabajo necesario para la realizacin del proyecto
asignado. Aunque la herramienta ofrece una gran variedad de opciones, por
limitaciones de tiempo, slo se utilizarn algunas de ellas.
Para entrar a la herramienta Visible Analyst:
1) Presione el botn Start o Inicio que se encuentra en el extremo izquierdo de la
barra de tareas de Windows 95.
2) Seleccione del men de despliegue Programs, la carpeta Visible Analyst.
3) Seleccione VA32.
4) Aparece una ventana titulada Visible Analyst, mostrando las opciones de su
men principal.
Estableciendo la apariencia general de los diagramas y de los smbolos
Una vez escogidas las preferencias para la apariencia general de los diagramas y de
los smbolos, stas aplican al modelo entero cuando aparece en el rea de trabajo, y
adems, engloban a todas las opciones que especifican lo que se va a mostrar de
cada uno de los smbolos que aparecen en los diagramas. Por esta razn, estas
preferencias deben ser personalizadas al entrar por primera vez a la herramienta.
Las preferencias de los smbolos aplican a los objetos que son smbolos y a su texto
asociado. Estas preferencias son guardadas como parte del proyecto actual y
aplican a todos los nuevos diagramas del mismo tipo.
Para definir las preferencias generales:
1) Seleccione en el men View, las opciones Show Lines Names y Show Symbol
Names.
2) Seleccione en el men View, la opcin Entity Display Options y dentro de sta,
las opciones Attribute Level, IDEF1X Notation y Expand Associators.
3) Seleccione en el men Options, las opciones Auto Label Symbols, Auto Label
Lines, Auto Connect, Auto Position Text e Include Connections.
4) Seleccione en el men Options, las opciones Classic User Interface, Control
Bar y Help Bar.
5) Seleccione en el men Options, la opcin ERD Balancing Rules... . Aparece la
ventana de dilogo ERD Balancing Rules. Seleccione la opcin All
Fundamental Elements Must Be Used on a DFD. Presione OK.
6) Seleccione en el men Options, la opcin SQL Dialect y dentro de sta,
Access.
Para definir las preferencias para los textos:
1) Seleccione en el men Options, la opcin Text Settings . Aparece la ventana
de dilogo Text Settings.
8

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

2) Seleccione el tipo de texto a definir en la ventana de despliegue Text Type.

3) Seleccione los parmetros para el texto a definir en el conjunto de opciones Text
Settings: Typeface, Size, Format Options y Style, segn su preferencia.
4) Presione OK. Los diagramas reflejarn las opciones grficamente.
Para definir los colores para los smbolos y las lneas:
1) Seleccione en el men Options, la opcin Colors . Aparece la ventana de
dilogo Select Colors.
2) Seleccione el tipo de smbolo o lnea a los que desea definirle los colores en la
ventana de despliegue Object Type.
3) Seleccione los colores de la paleta de colores. Si desea crear un nuevo color
utilice los controles Red, Green y Blue, disponibles en esta ventana.
4) Presione OK. Los diagramas reflejarn las opciones grficamente.

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

2. PROCEDIMIENTOS COMUNES
Visible Analyst se fundamenta en el trabajo con una interfaz grfica que facilita la
elaboracin de distintos diagramas. La creacin y edicin de proyectos y la
realizacin de los diferentes diagramas se rigen por procedimientos generales que
sern detallados en esta seccin.
Para crear un nuevo proyecto:
1) Seleccione la opcin New Project... del men File. Aparece la ventana de dilogo
Create New Project.
2) Introduzca un nombre y una corta descripcin para el proyecto en el campo Name
y en el campo Description, respectivamente.
3) Chequee que no est seleccionada la opcin Disabled en el campo Repository.
Seleccione en la ventana de despliegue que aparece en el lado derecho del
campo Repository, la opcin Btrieve.
4) Seleccione la metodologa Yourdon / De Marco en el campo Rules.
5) Seleccione las siguientes alternativas dentro del campo ERD Notation:
5.1) la opcin IDEF1X indica que la notacin a utilizar para la construccin de los
diagramas ER es la correspondiente a la de la metodologa IDEF1X.
5.2) La opcin Crowsfoot (Patas de Cuervo) indica que, en caso de decidir no
utilizar la notacin de la metodologa IDEF1X en la contruccin de algn
diagrama ER, se use la notacin Crowsfoot (Patas de Cuervo).
5.3) La opcin Two indica que las relaciones tengan dos etiquetas cuando sean
creadas (padre
hijo e hijo
padre).
6) Presione OK para crear un nuevo proyecto.
Para editar un proyecto existente:
1) Seleccione la opcin Select Project... del menu File o presione el botn Open
de la barra de herramientas. Aparece la ventana de dilogo Select
Project
Project...
2) Seleccione de la lista de proyectos creados, el proyecto que desea editar.
Presione OK.
3) Si un nuevo proyecto no aparece en la lista de proyectos creados, usted puede
agregarlo, presionando la tecla Add.... Aparece otra ventana Select Project...,
seleccione el proyecto que desea agregar. Presione OK. Presione OK.
4) Si usted desea borrar un proyecto de la lista, mas no eliminarlo de su macro
proyecto, seleccione de la lista de proyectos creados, el proyecto que desea
borrar y presione la tecla Remove. Confirme su decisin.

Para crear un nuevo diagrama:

10

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

1) Seleccione la opcin New Diagram... del men File o presione el botn New
Diagram
de la barra de herramientas. Aparece la ventana de dilogo New
Diagram.
2) Seleccione una de estas alternativas (Data Flow, Descomposition, Entity
Relationship) de diagramas que le brinda la herramienta en su opcin Diagram
Type. Una vez que comience a crear el diagrama, no podr cambiar de tipo.
3) Seleccione el mtodo de dibujo, a travs de una de las cuatro alternativas (Global
View, New View, Process View, Standard) que le brinda la ventana de
despliegue Drawing Method. Tomando en cuenta que:
Global View es una vista que contiene toda la informacin almacenada en el
repositorio del proyecto. La aplicacin brinda la posibilidad de editar esta vista.
New View es una vista que contiene las entidades y relaciones seleccionadas
del repositorio.
Process View es un diagrama de entidad relacin que representa un
subconjunto del modelo de datos basado en un proceso existente dentro del
diagrama de flujo del proyecto.
Standard es el proceso manual donde se controla cmo aadir los objetos al
diagrama; a diferencia de Global View, New View y Process View, ya
mencionados, que crean automticamente un diagrama basado en el tipo de
vista seleccionado.
4) Seleccione la opcin Standard en el grupo de opciones Workspace, para indicar
que el diagrama a crear dispondr slo de una pgina como rea de trabajo.
5) Seleccione la opcin Landscape en el grupo de opciones Orientation, para
indicar que el diagrama a ser creado, se dispondr horizontalmente en la pgina
de trabajo.
6) Seleccione en la ventana de despiegue Page Size, el tamao de la hoja donde se
va a crear el nuevo diagrama.
7) Escriba en el campo Scaling % el porcentaje de la escala en que desea crear y
ver el nuevo diagrama en el rea de trabajo.
8) Presione OK para que se cree el nuevo diagrama.
Para editar un diagrama existente:
1) Seleccione la opcin Open Diagram... del men File o presione el botn Open
Diagram
de la barra de herramientas. Aparece la ventana Visible Analyst [Diagram List] que contiene una carpeta por cada uno de los proyectos creados.
Cada carpeta puede estar expandida o comprimida, dependiendo del respectivo
signo - o + que aparece al lado izquierdo de cada carpeta.
2) Haga doble click con el botn izquierdo del mouse sobre la carpeta asociada al
proyecto deseado o click con el botn izquierdo del mouse sobre el signo + y
aparecern todos los tipos de diagramas asociados a ese proyecto.
3) Haga doble click sobre la carpeta asociada al tipo de diagrama que se desea
editar.
4) Haga doble click sobre el diagrama que desea editar.
11

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

5) Edite el diagrama y antes de abandonar su edicin, debe guardar los cambios

realizados, presionando el botn Save
de la barra de herramientas. Si es la
primera vez que guarda un diagrama, aparece la ventana de dilogo Save
Diagram As... pidiendo el nombre del diagrama. Introdzcalo.
Para agregar smbolos, lneas y texto libre a un diagrama:
1) Seleccione el diagrama que desea editar o crear, siguiendo los procedimientos:
Para editar un diagrama existente o Para crear un nuevo diagrama,
respectivamente.
2.1) Si se va a agregar un smbolo, presione el botn Add Symbol
de la
barra de herramientas. La aplicacin mostrar los smbolos asociados al tipo
de diagrama a editar en el lado derecho de la barra de herramientas. El
cursor tomar la apariencia
cuando aparce sobre el rea de trabajo.
2.2) Si se va a agregar una lnea (relacin entre smbolos), presione el botn Add
Line
de la barra de herramientas. La aplicacin mostrar las lneas
asociadas al tipo de diagrama a editar en el lado derecho de la barra de
herramientas. El cursor tomar la apariencia +
+ cuando aparece sobre el
rea de trabajo.
2.3) Si se va a agregar texto libre en el diagrama, presione el botn Add Text
de la barra de herramientas. El cursor tomar la apariencia || cuando
aparece sobre el rea de trabajo.
3) Seleccione el smbolo, lnea o texto libre a agregar al diagrama, presionando el
botn correspondiente que aparece en el lado derecho de la barra de
herramientas. En el caso de ser un smbolo o un texto libre, haga click con el
botn izquierdo del mouse sobre el rea de trabajo donde desea su ubicacin. En
el caso de ser una lnea (relacin), haga click con el botn izquierdo del mouse en
el smbolo que origina la relacin y, dejando presionado el botn izquierdo del
mouse, arrstrelo hasta el smbolo receptor de la relacin.
4) Si desea agregar ms smbolos, lneas o textos libres a un diagrama, repita los
pasos del 1 al 3.
Para documentar un smbolo o lnea (relacin) de un diagrama:
de la barra de herramientas.
1) Presione el botn Select Mode
2) Seleccione con el botn izquierdo del mouse el smbolo o lnea (relacin) que
desea documentar.
3) Haga doble click con el botn izquierdo del mouse sobre el smbolo o lnea a
documentar. Aparece la ventana de dilogo Define Item.
4) Introduzca la informacin correspondiente a Description y a Composition.
Presione Save para que se almacene la documentacin en el repositorio del
proyecto.
5) Presione Exit.
6) Si desea documentar ms smbolos o lneas (relaciones) en un diagrama, repita
los pasos del 1 al 4.
12

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

Para mover objetos dentro de un diagrama:

1) Seleccione el diagrama que desea editar, siguiendo el procedimientos: Para
editar un diagrama existente.
2) Presione el botn Select Mode
de la barra de herramientas.
3) Haga click con el botn izquierdo del mouse sobre el objeto a mover y, dejando
presionado el botn izquierdo del mouse, arrstrelo hasta el lugar donde quiere
que ste est.
4) Mientras el botn Select Mode
de la barra de herramientas est apretado,
puede mover todos los objetos que desee dentro de un diagrama.
Para borrar un smbolo, lnea o texto libre de un diagrama:
1) Seleccione con el botn izquierdo del mouse el objeto a borrar.
2) Presione la tecla Supr o Del. Aparece la ventana de dilogo Visible Analyst
pidiendo que confirme la accin.
3) Presione OK.
Para eliminar un diagrama del proyecto:
1) Seleccione la opcin Delete Portion... del men Utilities. Aparece la ventana de
dilogo Delete Portion of Project.
2) Seleccione el tipo de diagrama que se quiere eliminar, de la ventana de
despliegue Diagram Type.
3) Seleccione el diagrama a eliminar de la lista que aparece en Diagram.
4) Presione OK. Aparece la ventana de dilogo Visible Analyst pidiendo que se
confirme la accin.
5) Presione OK.

13

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

3. REPORTES
Una variedad de reportes del repositorio de datos del proyecto pueden ser
generados.
Para configurar y guardar reportes:
1) Seleccione la opcin Reports... del men Repository. Aparece la ventana de
dilogo Repository Reports.
2) Seleccione en la ventana de despliegue Project Scope el tipo de diagrama que
se desea configurar.
3) Seleccione en la ventana de despliegue Report Type el tipo de reporte a
configurar.
4) Seleccione en la ventana de despliegue Included Types los tipos de elementos
a incluir en el reporte.
5) Seleccione la opcin Entire Project de la ventana de despliegue Report Scope.
6) Seleccione las opciones Alphabetical, All Entries y Multiple de los grupos de
opciones Sort Sequence, Entry Characteristics y Entries Per Page,
respectivamente.
7) Presione el botn Fields... para seleccionar los campos que aparecern en el
reporte a configurar. Presione OK.
8) Guarde el formato del reporte para futuras impresiones, presionando Save
Report... . Aparece la ventana de dilogo Save Report Criteria. Introduzca el
nombre del nuevo reporte y presione OK.
9) Si se desea configurar y guardar un nuevo reporte, repita los pasos del 1 al 8.
Para utilizar reportes ya configurados:
1) Seleccione la opcin Reports... del men Repository. Aparece la ventana de
dilogo Repository Reports.
2) Presione Defined Report... Aparece la ventana de dilogo Recall Pre-Defined
Report.
3) Seleccione el nombre del reporte a imprimir de la columna Report List.
4) Presione OK.
5) Si se desea cambiar alguna opcin actual del reporte seleccionado, puede
hacerlo antes de presionar Print.
6) Presione Print.
7) Si se desea imprimir otro reporte ya configurado, repita los pasos del 1 al 6.

14

Gua de Laboratorio N 7 de Sistemas de Informacin III

4. ALMACENANDO EL PROYECTO
No olvide guardar, al finalizar cada una de las sesiones de laboratorio, los resultados
obtenidos, en su diskette. Durante cada sesin puede grabar sus datos en el
directorio de trabajo que le haya sido asignado pero al finalizar, debe traspasarlos a
un diskette.
Para guardar el proyecto en un diskette:
Desde el File Manager guardar lo que se encuentra en su directorio de trabajo
C:\Usuarios\PS6117 \Grupo<Numero de Grupo> a su disco en la unidad A:.

15