ANLISIS FINANCIERO: Punto de Equilibrio

Cuntas unidades o que monto en Dinero debo vender, para no

perder ni ganar? , es decir para salir tablas como acostumbramos
decir,
Cunto debo vender para poder cubrir los costos y gastos totales?
A este monto en unidades o en moneda se le conoce como PUNTO DE
EQUILIBRIO, y para determinarlo es necesario identificar los diferentes
costos y gastos que intervienen en el proceso productivo, los cuales tendrn
carcter de fijos y variables.
Los costos:
Estn relacionados directamente con la produccin del bien o servicio que
vendemos y su monto responde de manera directa y proporcional al monto
de su produccin y por ende de su venta. Es decir, que a mayor venta
mayor costo y a menor venta menor costo.
Ejemplo:

Materias primas

Mano de obra directa

Insumos

Gastos Variables
Estos son gastos en los que incurrimos que generalmente se relacionan con
la venta y comercializacin del producto o servicio, por lo que tambin se
relacionan directamente al monto de lo vendido, es decir que a mayor venta
mayor gasto variable y a menor venta menor gasto variable, pero no forman
parte del costo para producir el bien o servicio.
Ejemplo:

Comisin de vendedores

% de regalas y derechos

Impuesto sobre la renta

Todo porcentaje que se otorgue por el nivel de ventas alcanzado

Gastos Fijos:
Se entiende por costos operativos de naturaleza fija aquellos que no varan
con el nivel de produccin y que son recuperables dentro de la operacin.
Los gastos fijos se dan de manera independiente del nivel de produccin o
de venta, es decir que el nivel de estos gastos se mantiene fija no
importando si vendemos o no:
Ejemplo:

Arrendamientos

Sueldos de Administracin

Telfono

Energa Elctrica

Mantenimiento de edificios

Cuotas y suscripciones

depreciaciones

Los costos variables al igual que los costos fijos, tambin estn incorporados
en el producto final. Sin embargo, estos costos variables como por ejemplo,
la mano de obra, la materia prima y los costos indirectos de fabricacin, si
dependen del volumen de produccin. Por su parte los gastos variables
como las comisiones de ventas dependen exclusivamente de la
comercializacin y venta. Si hay ventas se pagarn comisiones, de lo
contrario no existir esta partida en la estructura de gastos.
El anlisis del PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la relacin que existe
entre costos y gastos fijos, costos y gastos variables, volumen de ventas y
utilidades operacionales. Se entiende por PUNTO DE EQUILIBRIO aquel nivel
de produccin y ventas que una empresa o negocio alcanza para lograr
cubrir los costos y gastos con sus ingresos obtenidos. En otras palabras, a
este nivel de produccin y ventas la utilidad operacional es cero, o sea, que
los ingresos son iguales a la sumatoria de los costos y gastos
operacionales. Tambin el punto de equilibrio se considera como una
herramienta til para determinar el apalancamiento operativo que puede
tener una empresa en un momento determinado.
EL MARGEN DE CONTRIBUCIN O CONTRIBUCIN MARGINAL
Con este nombre se conoce a la cifra o porcentaje que obtenemos al restar
de las ventas, los costos y gastos variables. Esta contribucin marginal es la
que debe encargarse de solventar los gastos fijos y es por ello que es
elemento fundamental en la frmula del punto de equilibrio.
El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como
para valores en dinero. Algebraicamente el punto de equilibrio para
unidades se calcula as:
Frmula (1)
PE =
GF
PVq-CVq
donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo
variable unitario, tambin este divisor PVq-CVq puede expresarse
como Contribucin Marginal Expresada en Moneda CM$
O tambin se puede calcular para ventas en Quetzales de la siguiente
manera
Frmula (2)

PE=
GF
% ( PVq-CVq)
donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales,
tambin este divisor PVq-CVq puede expresarse como Contribucin Marginal
Expresada en porcentaje CM%
La grfica del Punto de Equilibrio se muestra de esta manera:

Anlisis:
La curva de Ingresos Totales inicia desde el origen o interseccin de los dos
ejes del plano cartesiano. A medida que se van vendiendo ms unidades la
curva va en asenso, hasta llegar a su tope mximo.
Ingresos Totales = Nmero de unidades vendidas x precio de venta
Por su parte la curva de los Costos fijos inician en el punto que representa
su monto total y permanece constante, es decir, no guarda relacin con el
volumen de produccin y ventas.
El costo total comienza a partir de los costos fijos y corresponde a la
sumatoria de los costos fijos ms los costos variables por unidad producida.

Costo total = Costo fijo + (Nmero de unidades producidas x costo variable

unitario)
Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a los costos totales
exactamente en EL PUNTO DE EQUILIBRIO. A partir de este nivel de ventas,
la zona de utilidades comienza a aparecer a la derecha del PE. Por debajo de
los valores anteriores, aparecer a la izquierda del PE la zona de perdida.
El PE tambin permite mostrar el riesgo operativo que presenta la inversin.
A travs del margen de seguridad se podr conocer los porcentajes de
seguridad en los diferentes proyectos de inversin siempre y cuando se
conozca su punto de equilibrio. A ESTO SE LE CONOCE COMO Margen de
Seguridad (MS)
Para esto tomamos el volumen de Ventas menos el Volumen de Ventas en
Punto de Equilibrio y lo dividimos entre el Volumen de Ventas,
MS= VVa-VVpe
VVa
este indicador nos dice en que porcentaje pueden caer las ventas actuales
sin riesgo de entrar a zona de perdida.
Cualquier variacin en los precios que intervienen en este indicador, harn
variar de inmediato el Punto de Equilibrio.