UNIVERSIDAD TECNOLGICA CADEREYTA

Administracin del Tiempo

Actividad 1 Administracin del tiempo

Nombre del alumno:

Pedro Ivan Vigil Lui
Nombre del maestro:
Lic. Olga Lydia Salazar Villegas
Grupo: 5IQPI 1N

Cadereyta Jimnez, Nuevo Len a 18 de Octubre del 2016

Introduccin
La administracin del tiempo es un concepto que muchos no toman con a
importancia que se debera de tomar, es necesario realizar una buena
organizacin del tiempo para poder lograr objetivos si desperdiciar recursos, ni
alargar el tempo de los objetivos a cumplir, para poder realizar una buena
administracin del tiempo es necesario basarnos en las herramientas que estn
para poder hacer un trabajo ms eficaz al momento de plantear los objetivos y el
tiempo en que se cumplirn.

I.- Investiga los siguientes conceptos:

Administracin del tiempo:
Es la organizacin efectiva de las actividades a realzar en un plazo deseado con la
mayor eficiencia y eficacia posible.
Eficiencia:
La eficiencia es la capacidad de hacer las cosas bien, la eficiencia comprende un
sistema de pasos e instrucciones con los que se puede garantizar calidad en el
producto final de cualquier tarea.
Efectividad:
Es el equilibrio entre eficacia y eficiencia, es decir, se es efectivo si se es eficaz y
eficiente. La eficacia es lograr un resultado o efecto (aunque no sea el correcto) y
est orientado al qu. En cambio, eficiencia es la capacidad de lograr el efecto en
cuestin con el mnimo de recursos posibles viable o sea el cmo.
Control:
Es una parte importante del proceso donde se verifica que los objetivos planeados
en un principio se estn cumpliendo y en caso de que no realizar un anlisis para
plantear la correccin del seguimiento que se realiza.
Urgente:
Que se necesita rpidamente, es una accin que se requiere lo antes posible
debido a la importancia que tiene.
Importante:
Que es de gran valor o que tiene prioridad ante otras tareas u objetivos a realizar.
Mitos:
Es una narracin que presenta explicaciones fantsticas de hechos reales o
fenmenos de la naturaleza. Suele hablar de dioses, hroes y personajes que
hacen cosas imposibles de hacer en la realidad.
Enemigos del Tiempo:
Son aquellos que no tienen conciencia sobre la importancia que tiene la
organizacin del tiempo y no les importa la eficacia de un proceso conforme al
tiempo corresponde.
Planeacin del Tiempo:
Es la organizacin de las actividades a travs del tiempo programando cada punto
a resolver o a tomar en cuenta para una optimizacin de proceso en busca de
lograr los objetivos deseados.

II.- Herramientas para la administracin del tiempo:

Agenda ejecutiva:
Es un documento de planeacin y programacin de actividades basadas en la
administracin del tiempo. Denota principalmente las acciones a ser acometidas.
Es tambin un registro de prioridades enfocadas, por lo general, hacia la
realizacin de objetivos, tareas, juntas. La agenda ejecutiva muchas veces tiene
como complemento tablas o matrices de tiempo basadas en el establecimiento de
prioridades en funcin de importancia o urgencia de un determinado hecho. La
organizacin de ideas y conceptos es algunas veces parte de una agenda
ejecutiva. Desde el punto de vista como medio de reuniones de negocios, la
agenda se puede conocer tambin como las rdenes del da.
Ejemplo.- Para un gerente de una empresa se necesita que asista a las juntas
donde se proporcionara la informacin de los objetivos realizados y los que estn
en procesos, para esto es necesario que realice una programacin de estas
reunin con los puntos clave que van a tratar en dichas reuniones; aqu es donde
la agenda entra en funcin pues es donde apuntara en que fechas y en que
horario se realizaran, adems de los temas o punto esenciales de la reunin.
Matriz de la administracin del tiempo:
La matriz de administracin del tiempo es un grfico que te ayudar a administrar
mejor tus tiempos, organizar tus tareas diarias y hacer primero lo ms importante.
Luego de leer este artculo, podrs realizar tu propia matriz de administracin de
tiempo para que tus horas rindan ms.
Los cuadrantes de la matriz de administracin del tiempo
Los cuadrantes pertenecientes a la matriz de administracin del tiempo son:
Cuadrante 1: tareas importantes y urgentes
Cuadrante 2: tareas importantes y NO urgentes
Cuadrante 3: tareas NO importantes y urgentes
Cuadrante 4: tareas NO importantes y NO urgentes
Cada uno podr otorgarle el valor que quiera a las actividades que debe realizar,
pero la matriz de administracin del tiempo funciona si realmente eres honesto con
la clasificacin. Para que lo entiendas mejor, te explicar qu actividad deber ser
ingresada en cada cuadrante.
En el primer cuadrante (importante y urgente) se deben agregar aquellas tareas
que si no las realizas tendrs problemas, como por ejemplo, proyectos con fechas,
vencimientos para pagar y todas las presiones que debemos sortear si o si.

En el segundo (importante y NO urgente) estn las tareas que si bien son

imprescindibles que las logremos, no tienen una fecha a cumplir, o esa fecha no
es determinante. Por ejemplo, leer un apunte para la universidad o ir al gimnasio.
En el tercer cuadrante (No importante y urgente) son aquellas tareas que deben
ser cumplidas con ms tiempo, son menos importantes, como enviar un
presupuesto por correo o limpiar la casa si vienen visitas.
En el cuarto y ltimo (NO importante y NO urgente) estn todas las tareas que se
refieren al ocio y al entretenimiento, como ver una pelcula o dormir hasta tarde.
Ejemplo.- en una empresa se requiere realizar un mantenimiento a un tren de
destilacin debido a que el proceso est detenido; se procede a realizar una
reunin para ver los puntos a tratar dentro de los cuales hay algunos de sentido
urgente que son los que tienen el procesos detenido y otros que no son tan
urgentes pero que pronto podran serlo. Para poder realizar una buena
administracin del tiempo realiza una matriz de la administracin del tiempo para
atacar principalmente a los problemas ms importantes y obtener una rendicin de
tiempo de lo mejor.
III.- Planificador del uso del tiempo
Se planificara el uso del tiempo como si fuera en mi ltimo trabajo como
almacenista.
Lista de pendientes:
Recibir material
Acomodar el material
Realizar Bitcoras
Contabilizar el material
Entregar el material
Lista de actividades (priorizadas):
Recibir material
Contabilizar el material
Entregar el material
Acomodar el material
Realizar Bitcoras
Horarios:

9:00 a 11:00

Recibir material

11:00 a 13:00 Contabilizar el material

13:00 a 14:00 Acomodar el material
14:00 a 16:00 Entregar el material
16:00 a 18:00 Realizar Bitcoras
Holgura de atencin de contingencias:
La realizacin de las tareas cuentan con una holgura de 30 minutos para cada una
en caso de que sucediera un imprevisto ya esa contabilizado el tiempo para
resolverlo.

Conclusin.
Para la realizacin de un organigrama de tiempo o para poder obtener resultados
eficientes a la hora de administrar el tiempo siempre es bueno contar con las
herramientas necesarias pues gracias a estas podemos tener una mayor
organizacin, podemos tener bien descrito que y como se van a realizar los
objetivos y en que tiempos tienen que cumplirse para obtener los mejores
resultados posibles, de eso se trata administrar el tiempo y es algo que todos
debemos realizar en la vida cotidiana.

Bibliografa.
http://conceptodefinicion.de/eficiencia/ (2014), E. General, Mxico
Stephen Covey. Los siete hbitos de las personas altamente efectivas.
Barcelona: Ediciones Paids. 1989
http://conceptodefinicion.de/mito/ (2014) M Relidion, Mxico