Intro Admon Proyectos

IN2025 Evaluacin y administracin de proyectos
Mdulo II Administracin de Proyectos
Introduccin
Administracin de Proyectos
Dr. Dagoberto Garza Nez
Administracin de Proyecto
Implementacin de Alternativa Seleccionada


TecSalud
2015

Qu es un proyecto?
Es una combinacin de recursos humanos y no
humanos reunidos en una organizacin temporal
para alcanzar un objetivo especfico.
(Cleland, 1988)
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto o servicio nico.
(Project Management Institute, 2000)

Caractersticas de los proyectos
Cuentan con objetivos y alcances claros.

Son nicos.
Son temporales.
Cuentan con restricciones.
Elaboracin progresiva.


TecSalud
2015

Qu es y que no es un proyecto?
Trabajo Rutinario
Tomar notas en clase
Registrar cada da los
recibos de venta
Responder a un peticin en
una cadena suministro
Practicar escalas en el piano
Fabricar de manera rutinaria
un iPod de Apple
Anexar etiquetas a un
producto manufacturado
Proyecto
Redactar un trabajo final
Poner un stand de ventas
Desarrollar un sistema de
informacin para una cadena
de suministro
Escribir una nueva pieza de
piano
Disear un iPod de 1x2
pulgadas con UGI
Etiquetar proyectos para
planta manufacrera
(E.W. Larson & C.F. Gray, 2011)

Administracin de Proyectos
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto para cumplir con los requerimientos del
mismo.
(Project Management Institute, 2000)


TecSalud
2015

Ciclo de Vida del Proyecto
(Inversin)

Ciclo de Vida del Proyecto
(Sistema)


TecSalud
2015

Importancia Administrar Proyecto

Caractersticas de cada Etapa

Etapa
Factibilidad
Planeacin
Caractersticas
Determinar la necesidad de un
proyecto.
Vender la necesidad del proyecto al
resto de la organizacin.
Establecer su factibilidad tcnica y
econmica.
Definir responsable o lder del
proyecto.
Autorizacin del proyecto.
Formar el equipo del proyecto.
Establecer el objetivo y alcance del
proyecto.
Definir las etapas y actividades
necesarias.
Establecer plan de trabajo e
ingeniera.
Programar las actividades.
Definir los recursos necesarios.
Establecer el presupuesto del
proyecto.
Realizar contratos.
Asignar las tareas y recursos.
Etapa
Caractersticas
Desarrollo
Ejecutar las actividades.

Controlar las contingencias y cambios
de alcance.
Asegurar la calidad de las
actividades.
Cierre
Realizar pruebas finales.

Involucrar al usuario del proyecto
capacitndolo y resolviendo todas sus
dudas.
Retirar personal y equipos.
Terminacin
Finiquitar facturas y contratos.

Documentacin y cierre formal del
proyecto.
Reflexin de lecciones aprendidas.
Reconocer al personal.
Es necesario identificar cada una de ellas.

Cada etapas requiere de un conjunto de
consideraciones y actividades administrativas.
Cada una de las etapas requiere de un estilo de administracin de proyectos diferente


TecSalud
2015

Equipos de Trabajo
" Un equipo consiste en un pequeo nmero de
personas con habilidades complementarias
que estn comprometidos con un propsito
comn, que utilizan mtodos estructurados de
trabajo y son mutuamente responsables de su
realizacin."
The Discipline of Teams
Harvard Business Review
1993

Formacin del equipo de proyecto

La formacin de un equipo contiene una alta
dosis de relaciones humanas.
El equipo pasa por una etapa de formacin:
Formacin.
Confusin.
Regulacin.
Actuacin.
Mantenimiento.
La formacin de un equipo se lleva a cabo mediante un proceso. No mediante una orden o

directriz para trabajar en equipo.

TecSalud
2015

Qu se requiere para lograr un equipo exitoso?

1.
Claridad en el objetivo y alcance del proyecto.
2.
Plan de trabajo estructurado y conocido por todos.
3.
Definicin clara de los roles.
4.
Comunicacin clara y efectiva.
5.
Comportamiento tico y de beneficio mutuo.
6.
Clara definicin de criterios para la toma de decisiones.
7.
Participacin balanceada.
8.
Normas generales claramente establecidas.
9.
Actitud positiva ante el proceso de grupo.
10.
Uso de herramientas y tcnicas cientficas para el proyecto.

Contar con una estructura clara y un lder del proyecto

Administrador de Proyectos
Persona que en ltima estancia, es el responsable del xito o fracaso de un proyecto
Annimo

14

TecSalud
2015

Qu no es un administrador de proyectos
Communicati
ons manager
Project
manager

Qu es un administrador de proyectos?
Responsabilidades
Logro de las metas

Direccin de los equipos
Sesiones informativas del proyecto
Satisfaccin del cliente
Apego a las polticas de la compaa
Habilidades
Autoridad
Superior en la organizacin por
proyectos.
Regular en la organizacin matricial
fuerte.
Baja en la organizacin matricial
dbil.
Negociacin
Pensamiento de Sistemas
Visin de negocio
Buena comunicacin
Motivacin
Conocimientos
En Administracin de Proyectos
Liderazgo
Administracin de Conflictos
Evaluacin del Proyecto
Calidad
Tcnicos (recomendable)

TecSalud
2015

Planeacin / Planificacin del Proyecto

Dime cmo empieza tu proyecto y te dir cmo va a terminar

17
Planeacin de proyectos
La planeacin son solo buenas intenciones, a menos que

genere inmediatamente trabajo duro
Peter Drucker (1998)
Se pone poca atencin debido a:
Toma mucho tiempo

Se considera que es trabajo innecesario, vamos a trabajar
Los clientes no saben lo que quieren
Si lo realizamos, nos tenemos que hacer responsables


TecSalud
2015

Iniciando un proyecto
Una buena forma de iniciar su proyecto es determinar,

entre otras cosas, un PLAN para el mismo.
Este plan contiene, en trminos generales, lo siguiente:
Qu se va a hacer?
Quin lo va a hacer?
Cmo se va a hacer?
Cundo se va a hacer?
Con Cunto se va a hacer?

Cmo nace un proyecto?
Todos los proyectos deben nacer de una necesidad

especfica.
Por anlisis de problemas.

Aspectos de mejora continua.
Programas de mantenimiento.
Necesidades del mercado.
Planeacin estratgica.
Cuando dicha necesidad es real, sta se convierte en el

mecanismo para justificar el desarrollo de un proyecto.
Se sugiere que todos los proyectos deben nacer de la
planeacin estratgica de la empresa


TecSalud
2015
10

Objetivo de un proyecto
P R O J E C T
The Space Race Project

Pienso
que
esta
nacin
debe
comprometerse con las metas, antes de
que esta dcada termine, seremos
capaces de llevar a un hombre a la luna
y regresarlo a a salvo a la tierra.
John Fitzgerald Kennedy
El proyecto denominado Iniciativa de Defensa

Estratgica o Guerra de las Galaxias, fue una
propuesta del Presidente Ronald Reagan para
desarrollar un escudo de defensa que
protegiera a los Estados Unidos de cualquier
ataque de misiles del enemigo, en caso de que
se iniciara una tercera guerra mundial en el
futuro.
Objetivo de un proyecto
Reconstruir el horno para la fabricacin de

acero de la planta de SLP.
Obtener certificado de calidad de la norma
estndar ISO 9000.
Implementar una metodologa de
administracin de proyectos para el rea de
desarrollo de nuevos productos.
Redisear el proceso de aprendizaje.
Desarrollar un sistema de manufactura
automtica.
Establecer un portal de Internet inteligente.


TecSalud
2015
11

Alcance del proyecto

Frases famosas:
No me aclaraste!
Yo crea!
Nadie me dijo
Cmo voy a adivinarlo
No soy mago
Por qu no me dijiste
Yo pens
Me supuse
____________
____________
Cliente
(Jefe)
Proveedor
(Empleado)
Qu est incluido? /Qu NO est incluido?

Frases famosas:
Estaba implcito!
Debas suponerlo!
Para eso te pagamos
Tu eres el experto
Debes ir paso
adelante
La culpa es del PM
Por eso fuiste al
curso
Era obvio
Hello!!!!
Documentacin del proyecto

1. Nombre del
proyecto.
2. Cliente del
proyecto.
3.
Antecedentes
del proyecto.
4. Necesidad
(es) a cubrir.
5. Objetivo (s)
del proyecto.
6. Beneficios.
7. Alcance del
proyecto.
8. Metas
intermedias.
9. Producto
final a
entregar.
10. Fecha de
terminacin.
11. Recursos.
12.
Presupuesto.
13.
Patrocinador
del proyecto
14. Lder del

proyecto.


TecSalud
2015
12

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Es necesario identificar cada una de ellas.

Cada una de las etapas requiere de un estilo de administracin de proyectos diferente

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Clara definicin de criterios para la toma de decisiones.

Normas generales claramente establecidas.

Actitud positiva ante el proceso de grupo.

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Logro de las metas

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