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PMBOK

Los principios de Gerencia de


Proyectos segn el PMI

Alcance del
proyecto

Alcance del proyecto

Alcance del proyecto

Temas
del mdulo
Los procesos
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Creacin del WBS
Verificacin del alcance
Control del alcance

Tema selecto

Administracin del
Alcance
Los procesos

Administracin del Alcance del Proyecto


Esta rea de Gerencia de Proyectos incluye
los procesos necesarios para asegurarse
que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto.


Los procesos incluidos son:




Planificacin del alcance

Creacin de un plan de gestin del alcance que refleje


como se definir, verificar y controlar el alcance del
proyecto y como se crear definir la Estructura de
Desglose del Trabajo (WBS).

Administracin del Alcance del Proyecto




Definicin del alcance

Desarrollo de un enunciado del alcance del proyecto


detallado como base para futura decisiones del proyecto.


Creacin del WBS

Subdivisin de los principales Productos entregables del


proyecto y del trabajo en componentes ms pequeos y
ms fcil de manejar.


Verificacin del alcance

Formalizacin de la aceptacin de los Productos


entregables completados del proyecto.


Control del alcance

Control de los cambios en el alcance del proyecto.

Los procesos

5.1 Planificacin del alcance


5.2 Definicin del alcance
5.3 Creacin del WBS
5.4 Verificacin del alcance
5.5 control del alcance

Administracin del
Alcance

Anlisis de los procesos


Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

Administracin del
Alcance
Iniciacin
del alcance

1. Planificacin del alcance


El planeamiento del alcance es un proceso
para desarrollar el Plan de Gestin del
Alcance.
 El Plan de Gestin del Alcance describe como el Team
definir el alcance, desarrollar el enunciado del alcance
del proyecto detallado, desarrollar la WBS, verificar y
controlar el alcance del proyecto.

Entradas

Factores ambientales de
la empresa

Activos de los procesos


de la organizacin

Acta de Constitucin

Enunciado del alcance


del proyecto preliminar

Plan de gestin del


proyecto

Tcnicas y Herramientas

Juicio de expertos

Plantillas, formularios, normas

Salidas

Plan de gestin del


alcance del proyecto

Administracin del
Alcance
Definicin del alcance

2. Definicin del alcance


La preparacin de un enunciado del alcance
del proyecto se construye sobre la base
de los principales Productos entregables,
las asunciones y las restricciones, que se
documentan durante la iniciacin del
proyecto en el enunciado del alcance
preliminar
 A travs de la planificacin, el alcance del proyecto se define
y describe con mayor especificidad porque se puede
contar con ms informacin acerca del proyecto.
 Las necesidades y expectativas de los stakeholders se
analizan y convierten en requisitos.
 Asunciones y restricciones se analizan para verificar si
estn completas y si necesarios se modifican.

Entradas

Activos de los procesos de la


organizacin

Acta de Constitucin

Enunciado del alcance del


proyecto preliminar

Plan de gestin del alcance

Solicitudes de cambios
aprobadas

Tcnicas y Herramientas

Anlisis del producto

Identificacin de alternativas

Juicio de expertos

Anlisis de los interesados

Salidas

Enunciado del alcance del


proyecto

Cambios solicitados

Plan de gestin del


alcance del proyecto
(actualizaciones)

Administracin del
Alcance
Creacin del WBS

3. Creacin del WBS


Una WBS es una descomposicin
trabajo orientada a la entrega de
Productos entregables del proyecto.
La descomposicin involucra subdividir
principales Productos entregables
proyecto en componentes manejables.

del
los
los
del

 La WBS no deber ser confundida con otros tipos de


estructuras de desglose, que se usan para presentar la
informacin del proyecto.

3. Creacin del WBS

Otras estructuras comnmente usadas son:


CWBS - Contractual Working Breakdown Structure - Se
usa para definir el nivel de reporte y documentacin que se
necesita suministrar al cliente.
OBS Organizational Breakdown Structure - Se usa para
mostrar que elementos de trabajo han sido asignados a que
unidades organizativas.
RBS Resource Breakdown Structure - Es una variacin
del OBS y se usa cuando los elementos de trabajo han sido
asignados a individuos.
BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerrquica de los
ensamblajes, subensamblajes y componentes fsicos para
fabricar un producto.

Entradas

Activos de los procesos de la


organizacin

Enunciado del alcance del


proyecto

Plan de gestin del alcance


del proyecto

Solicitudes de cambios
aprobadas

Tcnicas y Herramientas

Plantillas de la estructura
de desglose del trabajo

Descomposicin

Salidas

Enunciado del alcance


del proyecto
(actualizaciones)

Estructura de desglose
del trabajo

Diccionario de la WBS

Lnea base del alcance

Plan de gestin del


alcance (actualizaciones)

Cambios solicitados

Administracin del
Alcance
Verificacin del alcance

4. Verificacin del alcance


La verificacin del alcance es el proceso de
lograr la aceptacin formal por parte de
los interesados del alcance del proyecto
completado y de los Productos entregables
relacionados.
 La verificacin del alcance se diferencia del control de
calidad en que la verificacin del alcance se relaciona
principalmente con la aceptacin del producto, mientras
que el control de calidad se relaciona con el cumplimiento
de los requisitos especificados para los productos.

Entradas

Enunciado del alcance del


proyecto

Diccionario de la WBS

Plan de gestin del alcance


del proyecto
Productos entregables

Tcnicas y Herramientas

Inspeccin

Salidas

Producto entregables
aceptados

Cambios solicitados

Acciones correctivas
recomendadas

Administracin del
Alcance
Control del alcance

5. Control del alcance


El control del alcance del proyecto se
encarga de influir sobre los factores que
crean cambios en el alcance y de
controlar dichos cambios.
 El control de cambios del alcance asegura que todos los
cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a travs del proceso Control
Integrado de Cambios del proyecto.
 Los cambios no controlados se denominan corrupcin del
alcance del proyecto.

Entradas
1

Enunciado del alcance


del proyecto

Estructura de desglose
del trabajo

Diccionario de la WBS

Plan de gestin del


alcance del proyecto

Informes de rendimiento

Solicitudes de cambios
aprobados

Informacin sobre el
rendimiento del trabajo

Tcnicas y Herramientas

Sistema de control de cambios

Anlisis de variacin

Replanificacin

Sistema de gestin de la
configuracin

Salidas
1

Enunciado del alcance del


proyecto (actualizaciones)

Estructura de desglose del


trabajo (actualizaciones)

Diccionario de la WBS
(actualizaciones)

Lnea base del alcance


(actualizaciones)

Cambios solicitados

Acciones correctivas
recomendadas

Activos de los procesos de la


organizacin (actualizaciones)

Plan de gestin del proyecto


(actualizaciones)

Para profundizar
Working Breakdown
Structure
(WBS)

Work Breakdown Structure (WBS)


El logro de los objetivos requiere de un
plan que defina todos los esfuerzos
requeridos, la
asignacin de las
responsabilidades a
un
elemento
definido de
la organizacin y que
establezca cronogramas y presupuestos
para la realizacin de los trabajos.

 En la planificacin de un proyecto, el Gerente debe


estructurar el trabajo en pequeos elementos que
sean:


Manejables, de manera que autoridad


responsabilidad puedan ser asignadas

Work Breakdown Structure (WBS)




Independientes o con un mnimo de interfaces

Completos

Mesurables

 Esta operacin permitir el desarrollo de una Work


Breakdown Structure (WBS), una de las tareas ms
importante en la planificacin de un proyecto
 La WBS es una representacin del proyecto, en
forma grfica descriptiva, que subdivide las actividades
en varios niveles llegando al grado de detalle
necesario para un planeamiento y control adecuado

Work Breakdown Structure (WBS)

 La WBS provee una estructura desde la cual se puede:




Dividir el proyecto en sus elementos constituyentes

Preparar la planificacin del proyecto

Establecer cronogramas y presupuestos

Asociar los recursos a las actividades

Monitorear el proyecto

Asignar responsabilidades

Facilitar la comunicacin

Work Breakdown Structure (WBS)

 La WBS puede ser estructurada de varias maneras.


Las ms comunes son:


Orientadas a los Productos entregables


Productos
rea fsica

Orientada a la programacin
Tarea o actividad
Secuencial (Fases)

Orientada a los recursos


Disciplinas
Unidades administrativas

Ejemplo de WBS
WBS orientada a los Productos entregables ( productos)

Fig. IV.1

Work Breakdown Structure - Orientada al producto

Proyecto hidroelctrico
del Sur

Central

Represa

Red
elctrica

Nivel 1
de la WBS

Autopista

Nivel 2
de la WBS

Fig. IV.2

Work Breakdown Structure - Orientada al producto

Nivel 2
de la WBS

Central

Power House

Tuneles de
diversin

Caverna

Penstokes

Turbinas

Draft Tubes

Edificio

Caverna de
transform.

Nivel 3
de la WBS

Nivel4
de la WBS

Ejemplo de WBS
WBS orientada a la Programacin ( actividades)

Fig. IV.3

Work Breakdown Structure

Construccin
de 5 galpones
industriales

Preparacin
del sitio

Cimentaciones

Estructuras

Nivel 1
de la WBS

Instalaciones
tecnolgicas

Acabados

Nivel 2
de la WBS

Fig. IV.4

Work Breakdown Structure

Nivel 2
de la WBS

Preparacin
del sitio

Levantamiento
del sitio

Estudio
de suelos

Lmites
terreno

Excavaciones

Benchmarks

Relleno y
compactacin

Instalacin
servicios

Nivel 3
de la WBS

Localizacin
servicios

Estacas de
construccin

Nivel 4
de la WBS

Work Breakdown Structure (WBS)

 Aunque existan diferentes tipos de WBS, una estructura


a 4 niveles, como aquella ilustrada en la Tabla IV.1, es
generalmente suficiente para la mayora de los proyectos:
Tabla IV.1

Tipo de nivel

Nivel

Descripcin

Proyecto

Tarea

Sub- tarea

Work Package

Gerencial

Tcnico

Work Breakdown Structure (WBS)

 Naturalmente una WBS puede ser extendida al


nmero de niveles ms convenientes para
representar el proyecto de la manera ms adecuada,
 Las Fig. IV.5 y la Fig. IV.6 muestran una WBS muy
detallada.
 Sin embargo, hay que tener mucho cuidado con la
descomposicin del proyecto. Una WBS muy detallada
requerir un seguimiento muy detallado y muchas
veces el control de las actividades no podr ser logrado.
Mayor el nmero de niveles,
mayor ser el costo del control

Fig. IV.5

1. Proyecto
2. Instalacin / rea
3. sub. Instalacin / Sub. rea
4. Detalle de sub Instalacin /Sub rea
5. Elementos estndares del trabajo
1000 Movimiento de tierra
6000 Tubera
2000 Concreto
7000 Electricidad
3000 Trabajos metlicos
8000 Miscelneos
4000 Arquitectura
9000 Indirectos
5000 Equipo
6. Detalle del elemento de trabajo
7. Designacin del detalle
8. Elementos bsicos del costo
0 Mano de obra
3 Subcontrato
1 Uso del equipo
4 Instalaciones
2 Materiales
5 Gastos
9. Ulteriores detalles de costo bsico

x
Proyecto

x x xx x xx
x x
x
Instalacin Elementos Elementos
de trabajo de costo

Fig. IV.6
1. Proyecto

Central Hidroelctrica del Cuzco


2. Instalacin

Vertedero
3. Sub.-Instalacin

Compuertas
4. Detalles de sub. instalacin

Anclaje compuertas
5. Elementos estndares del trabajo

Trabajo metlico
6. Detalle del elemento de trabajo

Clavos de anclaje
7. Designacin del detalle

Clavos de anclaje de 30 mm (Partidas)


8. Elementos bsicos del costo

2. Materiales

Work Breakdown Structure (WBS)


 En la Tabla IV.1 hemos considerado cuatro niveles. Los
primero dos niveles deberan ser usados a nivel de
gerencia, mientras que los ltimos dos niveles son
requeridos a nivel tcnico.
 Ciertas caractersticas son tpicas de los niveles de la
WBS:

1. Los primeros dos niveles sirven como una descripcin


general del proyecto y no deberan ser asignados a
ningn departamento de la compaa.
2. Las contribuciones de los varios departamentos
deberan ser definidas a nivel 3 4.
3. La actividad descrita en cada nivel debera ser la
suma de todos los trabajos del nivel sucesivo.

Work Breakdown Structure (WBS)

4. Cada elemento de trabajo debera ser asignado a


un solo nivel.
5. El nivel en el cual el proyecto viene manejado se
denomina Work Package (Paquete de trabajo) que
generalmente corresponde a una actividad en un
programa CPM.


Un Work Package tiene las caractersticas siguientes:

1. Representa unidades de trabajo a nivel donde el


trabajo viene ejecutado.
2. Las fechas de comienzo y de fin deben estar
establecidas.
3. Posee un presupuesto.

Definiciones de:
 Entradas
 Tcnicas y Herramientas
 Salidas

Administracin del
Alcance
Iniciacin
del alcance

1. Planificacin del Alcance

Entradas
 Factores ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa


incluyen aspectos tales como la
cultura
de
la
organizacin,
las
herramientas, los recursos humanos, las
polticas relativas al personal y las
condiciones del mercado que podran
afectar a la forma en que se gestiona
el alcance del proyecto.

1. Planificacin del Alcance

Entradas
 Activos de
organizacin

los

procesos

de

la

Los activos de los procesos de la


organizacin son las polticas, los
procedimientos y las guas formales e
informales que podran afectar la forma
en que se gestiona el alcance del
proyecto.

1. Planificacin del Alcance

Entradas
 Acta de Constitucin del proyecto

Ya descrito anteriormente.

1. Planificacin del Alcance

Entradas
 Enunciado del alcance del proyecto
preliminar

Ya descrito anteriormente.

1. Planificacin del Alcance

Entradas
 Plan de gestin del proyecto

Ya descrito anteriormente.

1. Planificacin del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Juicio de expertos

El juicio de expertos en relacin a la forma


en que se ha gestionado el alcance de
proyectos equivalentes se usa para
desarrollar el plan de gestin del
alcance del proyecto.

1. Planificacin del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Plantillas, formularios, normas

Las plantillas podran incluir plantillas


de estructura de desglose del trabajo,
plantillas del plan de gestin del alcance y
formularios de control de cambios en el
alcance del proyecto.

1. Planificacin del Alcance

Salidas
 Plan de gestin del alcance del proyecto

El plan de gestin del alcance del proyecto


proporciona orientacin sobre como el Team de Proyecto
definir, documentar, verificar, gestionar y controlar el
alcance del proyecto.
Los componentes de un plan de gestin del alcance son:


Un proceso para preparar el alcance del proyecto


detallado basado en el enunciado del proyecto
preliminar.

1. Planificacin del Alcance

Salidas
 Plan de gestin del alcance del proyecto


Un proceso que permite la creacin de una WBS a


partir del enunciado del alcance del proyecto detallado.

Un proceso que especifica como se obtendr la


verificacin y aceptacin formal de los productos
entregables completados del proyecto.

Un proceso para controlar como se procesarn las


solicitudes de cambo al enunciado del alcance del
proceso detallado.

Un plan de gestin del alcance del proyecto es un plan


subsidiario del plan de gestin del proyecto o est
incluido en ste.

Administracin del
Alcance
Definicin del alcance

2. Definicin del Alcance

Entradas
 Activos de los
organizacin

procesos

Ya descrito anteriormente.

de

la

2. Definicin del Alcance

Entradas
 Acta de Constitucin del proyecto

Si no se usa una acta de constitucin


del proyecto en una organizacin
ejecutante,
debe
adquirirse
o
desarrollarse
una
informacin
similar y usarse para desarrollar el
enunciado del alcance del proyecto
detallado.

2. Definicin del Alcance

Entradas
 Enunciado del alcance del proyecto
preliminar

Si no se usa un enunciado del alcance


del
proyecto
preliminar,
debe
adquirirse o desarrollarse una informacin
similar, incluida la descripcin del alcance
del producto, y usarse para desarrollar
el enunciado del alcance del
proyecto detallado.

2. Definicin del Alcance

Entradas
 Plan de gestin del alcance del
proyecto

Ya descrito anteriormente.

2. Definicin del Alcance

Entradas
 Solicitudes de cambio aprobadas

Las solicitudes de cambio aprobadas


pueden hacer que se modifique el
alcance del proyecto, la calidad del
proyecto, los costos estimados o el
cronograma del proyecto.
A menudo, los cambios se identifican
y aprueban mientras se est realizando
el trabajo del proyecto.

2. Definicin del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Anlisis del producto

El anlisis del producto incluye tcnicas


tales como desglose del producto, anlisis
de sistemas, ingeniera de sistemas,
ingeniera del valor, anlisis del valor y
anlisis funcional

2. Definicin del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Identificacin de alternativas

Es cualquier tcnica usada para


generar diferentes aproximaciones
a un proyecto. Hay una gran variedad
de tcnicas generales de administracin
que se usan , como al Brain storming
y el pensamiento lateral.

2. Definicin del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Juicio de expertos

El juicio de expertos puede usarse


para
desarrollar
parte
del
enunciado del alcance del proyecto
detallado.

2. Definicin del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Anlisis de los interesados

El anlisis de los interesados identifica la


influencia y los intereses de los
diversos interesados y documenta sus
necesidades, deseos y expectativas.
El anlisis entonces selecciona, prioriza
y cuantifica las necesidades, deseos y
expectativas para crear requisitos.
Las expectativas no cuantificables,
tales como la satisfaccin del cliente, son
sujetivas e implican un alto riesgo de no
ser logradas.

2. Definicin del Alcance

Salidas
 Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto describe en detalle


los productos entregables y el trabajo para crear dichos
productos.
El enunciado del alcance del proyecto tambin
proporciona un entendimiento comn del alcance del
proyecto entre los interesados y describe los
principales objetivos del proyecto.

2. Definicin del Alcance

Salidas
 Enunciado del alcance del proyecto

Tambin permite al Team del Proyecto realizar una


planificacin ms detallada, gua el trabajo del Team
durante la ejecucin y proporciona la lnea base para
evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.
El enunciado del trabajo incluye:


Objetivos del proyecto

Descripcin del alcance del producto

Requisitos del proyecto

2. Definicin del Alcance

Salidas
 Enunciado del alcance del proyecto


Lmites del proyecto

Productos entregables del proyecto

Criterios de aceptacin del producto

Restricciones del proyecto

Asunciones del proyecto.

Organizacin inicial del proyecto

Riesgos iniciales definidos

2. Definicin del Alcance

Salidas
 Enunciado del alcance del proyecto


Hitos del cronograma

Limitaciones de fondos

Estimacin de costos

Requisitos de la configuracin del proyecto

Especificaciones del proyecto

Requisitos de aprobacin

2. Definicin del Alcance

Salidas
 Cambios solicitados

Los cambios solicitados al plan de


gestin del proyecto y sus planes
subsidiarios pueden desarrollarse
durante el proceso de Definicin
del Alcance.
Los cambios solicitados se procesan
para su revisin y disposicin a
travs del proceso Control
Integrado de Cambios.

2. Definicin del Alcance

Salidas
 Plan de gestin del alcance del
proyecto

Puede ser necesario actualizar el


componente plan de gestin del
alcance del proyecto del plan de
gestin del proyecto a fin de incluir
las
solicitudes
de
cambio
aprobadas resultante del Proceso
Definicin del Alcance del proyecto.

Administracin del
Alcance
Creacin del WBS

3. Creacin del WBS

Entradas
 Activos de los
organizacin

procesos

Ya descrito anteriormente.

de

la

3. Creacin del WBS

Entradas
 Enunciado del alcance del proyecto

Ya descrito anteriormente.

3. Creacin del WBS

Entradas
 Plan de gestin del alcance del
proyecto

Ya descrito anteriormente.

3. Creacin del WBS

Entradas
 Solicitudes de cambio aprobadas

Ya descrito anteriormente.

3. Creacin del WBS

Herramientas y Tcnicas
 Plantillas de la estructura
desglose del trabajo

de

Si bien cada proyecto es nico, a


menudo una WBS de un proyecto
anterior puede usarse como
plantilla para un nuevo proyecto.
Por ejemplo, muchos proyectos dentro
de una organizacin dada tendrn un
ciclo de vida del proyecto igual o similar
y por lo tanto tendrn productos
entregables requeridos iguales o
similares para cada fase.

3. Creacin del WBS

Herramientas y Tcnicas
 Descomposicin

La
descomposicin
involucra
subdividir
los
principales
deliverables del proyecto en
componentes manejables hasta
que los mismos sean definidos
con suficientes detalles para
soportar las actividades del
proyecto (planeamiento, ejecucin,
control y cierre).
Ver Tema para profundizar.

3. Creacin del WBS

Salidas
 Enunciado
del
alcance
proyecto (actualizaciones)

del

Si las solicitudes de cambio


aprobadas son el resultado del
proceso Crear WBS, el enunciado
del alcance del proyecto deber
ser actualizado para incluir aquellos
cambio aprobados.

3. Creacin del WBS

Salidas
 Estructura de desglose del trabajo

El documento clave generado por el


proceso Crear WBS es la misma WBS.
A cada componente de la WBS se le
asigna un identificador nico de un
cdigo
de
cuentas.
Estos
identificadores
proporcionan
una
estructura
para
un
resumen
jerrquico de informacin sobre
costos, cronograma y recursos.

3. Creacin del WBS

Salidas

La WBS no deber ser confundida con otros tipos de


estructuras de desglose, que se usan para presentar la
informacin del proyecto tales como:
 OBS Organizational Breakdown Structure - Se usa

para mostrar que elementos de trabajo han sido asignados


a que unidades organizativas.
 RBS Resource Breakdown Structure - Es una

variacin del OBS y se usa cuando los elementos de


trabajo han sido asignados a individuos.
 BOM - Bill of Materials - Presenta una vista jerrquica

de los ensamblajes, subensamblajes y componentes fsicos


para fabricar un producto.

3. Creacin del WBS

Salidas
 Diccionario de la WBS

El documento generado por el


proceso Crear WBS que respalda la
WBS se denomina diccionario de la
WBS y es un documento que
acompaa la WBS.

3. Creacin del WBS

Salidas
 Lnea base del alcance

El enunciado del alcance del proyecto


detallado y aprobado, as como su
WBS y diccionario de la WBS,
constituyen la lnea base del
alcance del proyecto.

3. Creacin del WBS

Salidas
 Plan de gestin del alcance del
proyecto (actualizaciones)

Puede ser necesario actualizar el


plan de gestin del alcance del
proyecto para incluir las solicitudes
de cambios aprobadas generadas
durante el proceso Crear WBS.

3. Creacin del WBS

Salidas
 Cambios solicitados

Los cambios solicitados al enunciado


del alcance del proyecto y sus
componentes pueden generarse a
partir del proceso crear WBS y se
procesan para su revisin y
aprobacin a travs del proceso
Control Integrado de cambios.

Administracin del
Alcance
Verificacin del alcance

4. Verificacin del Alcance

Entradas
 Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto


incluye la descripcin del alcance del
producto que describe el producto que
debe revisarse y los criterios de
aceptacin del producto.

4. Verificacin del Alcance

Entradas
 Diccionario de la WBS

El diccionario de la WBS es un
componente de la definicin del alcance
del proyecto detallado y se usa para
verificar
que
los
productos
entregables que se estn produciendo y
aceptando
estn
comprendidos
dentro del alcance del proyecto
aprobado.

4. Verificacin del Alcance

Entradas
 Plan de gestin del alcance del
proyecto

Ya descrito anteriormente.

4. Verificacin del Alcance

Entradas
 Productos entregables

Los productos entregables son aquellos


que se han completado total o
parcialmente.

4. Verificacin del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Inspeccin

La inspeccin incluye actividades


tales como mediciones, exmenes y
ensayos para determinar si los resultados
cumplen con los requerimientos.
Muchas veces, las inspecciones se
llaman: revisiones, auditorias y visitas in
situ.

4. Verificacin del Alcance

Salidas
 Productos entregables aceptados

El proceso Verificacin del Alcance


documenta
aquellos
productos
entregables completados que se han
aceptado.

4. Verificacin del Alcance

Salidas
 Cambios solicitados

Los cambios solicitados pueden


generarse a partir del proceso
Verificacin del alcance y se
procesan para su revisin y
aprobacin a travs del procesos
Control Integrado de Cambios.

4. Verificacin del Alcance

Salidas
 Acciones correctivas recomendadas

Ya descrito anteriormente.

Administracin del
Alcance
Control del alcance

5. Control del Alcance

Entradas
 Enunciado del alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto,


junto con su WBS y el diccionario de la
WBS, define la lnea base del alcance
del proyecto y el alcance del
producto.

5. Control del Alcance

Entradas
 Estructura de desglose del trabajo

Ya descrito anteriormente.

5. Control del Alcance

Entradas
 Diccionario de la WBS

Ya descrito anteriormente.

5. Control del Alcance

Entradas
 Plan de gestin del alcance del
proyecto

Ya descrito anteriormente.

5. Control del Alcance

Entradas
 Informe de rendimiento

Los
informes
de
rendimiento
proporcionan informacin sobre el
rendimiento
del
trabajo
del
proyecto, como por ejemplo los
productos entregables intermedios que
se han completado.

5. Control del Alcance

Entradas
 Solicitudes de cambio aprobadas

Una solicitud de cambio aprobada que


causa un impacto sobre el alcance del
proyecto es cualquier modificacin a la
lnea base del proyecto acordada,
segn se define en el enunciado del alcance
del proyecto.

5. Control del Alcance

Entradas
 Informacin sobre el rendimiento
del trabajo

Ya descrito anteriormente.

5. Control del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Sistema de control de cambios

Un sistema de control de cambios en el


alcance del proyecto define los
procedimientos por los cuales
pueden modificarse el alcance del
proyecto y el alcance del producto.
El sistema incluye la documentacin,
los sistemas de seguimiento y niveles
de aprobacin para autorizar cambios.

5. Control del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Anlisis de variacin

Las mediciones del rendimiento del


proyecto se usan para evaluar la
magnitud de la variacin.
Entre los aspectos importantes
control del alcance del proyecto
incluyen determinar la causa
variacin relativa a la lnea base
alcance.

del
se
de
del

5. Control del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Replanificacin

Las solicitud de cambios aprobadas


que afectan el alcance pueden exigir
que se hagan modificaciones en la
WBS, en el enunciado del alcance del
proyecto y en el plan de gestin del
alcance del proyecto.

5. Control del Alcance

Herramientas y Tcnicas
 Sistema de gestin de la configuracin

Un sistema de gestin de la configuracin


proporciona procedimientos para el
estado de los productos entregables y
asegura que se tengan en cuenta y se
documenten los cambios solicitados en el
alcance del proyecto y del producto antes
de procesarse a travs del proceso
Control Integrado de Cambios.

5. Control del Alcance

Salidas
 Enunciado del alcance del proyecto
(actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio


aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el enunciado del
alcance del proyecto se revisa y se
emite nuevamente para reflejar los
cambios aprobados.
El enunciado del alcance aprobado se
convierte en la nueva lnea base del
alcance del proyecto para cambios
futuros.

5. Control del Alcance

Salidas
 Estructura
de
desglose
trabajo (actualizaciones)

del

Si las solicitudes de cambio


aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el WBS se
revisa y se emite nuevamente para
reflejar los cambios aprobados.

5. Control del Alcance

Salidas
 Diccionario
de
(actualizaciones)

la

WBS

Si las solicitudes de cambio


aprobadas tienen efecto sobre el
alcance del proyecto, el diccionario
del WBS se revisa y se emite
nuevamente para reflejar los cambios
aprobados.

5. Control del Alcance

Salidas
 Lnea
base
del
(actualizaciones)

Ya descrito anteriormente.

alcance

5. Control del Alcance

Salidas
 Cambios solicitados

Los resultados del control del alcance


pueden generar cambios solicitados,
que se procesan para su revisin y
disposicin de acuerdo con el proceso
Control Integral de Cambios

5. Control del Alcance

Salidas
 Acciones correctivas recomendadas

Una accin correctiva recomendad es todo


paso recomendado para alinear el
rendimiento del proyecto futuro esperado
con el plan de gestin del proyecto y el
enunciado del alcance.

5. Control del Alcance

Salidas
 Activos de los procesos de
organizacin (actualizaciones)

la

Las causas de las variaciones, el


razonamiento detrs de la accin correctiva
tomada y otros tipos de lecciones
aprendidas del control de cambios al
alcance debern estar documentados
para que esta informacin se vuelva
parte de la base de datos histrica para
este y otros proyectos de la compaa.

5. Control del Alcance

Salidas
 Plan de gestin
(actualizaciones)

del

proyecto

Si las solicitudes de cambio


aprobadas tienen efecto sobre el
alcance
del
proyecto,
los
correspondientes
documentos
de
componentes y la lnea base de costos,
as como la lnea base del cronograma
del plan de gestin del proyecto, se
revisan y se emiten nuevamente
para
reflejar
los
cambios
aprobados.

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