INVENTARIO:

ibro Inventario y Balance. El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos fsicos de la
empresa (mercaderas y activos fijos principalmente), as como de las deudas pendientes (deudores y
acreedores). En las deudas pendientes se deberan detallar todos los prstamos, tanto a corto como a largo
plazo
DIARIO
Es un documento que regristra de forma cronolgica las transacciones econmicas que una empresa
realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal de la firma. Las operaciones se
contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan produciendo.
MAYOR
Definicin: El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones econmicas
registradas en las distintas cuentas contables de la empresa de manera cronolgica. Tenemos un libro
mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
BALANCE
Libro Inventario y Balance. El Libro de Inventario yBalances es un resumen de los activos fsicos de la
empresa (mercaderas y activos fijos principalmente), as como de las deudas pendientes (deudores y
acreedores). En las deudas pendientes se deberan detallar todos los prstamos, tanto a corto como a largo
plazo.2 n
REGISTRO DE VENTAS Y COMPRAS
El Libro de Compra-Venta El Libro de Compra-Venta es un registro obligatorio de datos contables que se realiza
para un perodo tributario (mes- ao), dando origen a un resumen y detalle de las transacciones entre facturas y
boletas. En l se registran las compras y ventas diarias que realiza el contribuyente con el objetivo de
determinar ,declarar y pagar el IVA en el SII el da 12 de cada mes. Es necesario dictar instrucciones en relacin a
la forma en que deben cumplir sus obligaciones tributarias, por los impuestos que se devenguen en las
operaciones de ventas de productos o prestacin de servicios que se efecten.
LIBRO DE REGISTRO DE COMPRAS

En el libro registro de compras y gastos se anotarn diariamente todas las compras y gastos relativas a la
actividad de la empresa con el siguiente detalle: nmero de anotacin, fecha, nombre y apellidos o razn
social del expedidor, concepto e importe, con separacin del I.V.A. soportado.
LIBRO DE VENTAS
En el libro registro de ventas e ingresos se anotarn diariamente por orden cronolgico todas las ventas e
ingresos de la actividad que se desarrolla con el detalle siguiente: El nmero de anotacin, fecha, nmero
de factura o documento equivalente, concepto e importe, con separacin del I.V.A. devengado o
compensacin recibida en el rgimen especial de agricultura, ganadera y pesca.
ACTAS DE SOCIEDADES

El libro de registro de acciones nominativas

En este libro los administradores de la sociedad annima deben
inscribir los titulares de las acciones nominativas y todas las
transmisiones que se produzcan en las mismas. En el libro deben
aparecer los datos personales de los accionistas.

El libro de registro de socios

Al igual que con el de acciones, en este libro deben aparecer los
titulares originarios y las sucesivas transmisiones de las
participaciones sociales de una sociedad de responsabilidad
limitada, as como los datos personales de los socios.

El libro de actas
En el libro de actas han de constar todos los acuerdos tomados en
juntas generales (ordinarias y extraordinarias) de la sociedad. Las
actas se redactan y sancionan por el secretario y presidente de la
reunin y en ella se expresan los acuerdos, datos y asuntos
tratados en la convocatoria, el resultado de las votaciones y la
forma de aprobacin del acta.
Importante es no olvidarse anualmente de legalizar los libros de
actas y los de acciones nominativas o libro de registro de socios.
Adems existe tambin la obligacin de conservar los libros y la
documentacin pertinente, aunque se de el caso de cese de
actividad o incluso de disolucin.
LIBRO DE QUEJAS
A efecto de garantizar el derecho de reclamo de los consumidores y usuarios, todo proveedor deber poner a
disposicin de los mismos en un lugar visible, un libro de quejas o cualquier medio autorizado por la Direccin
de Atencin y Asistencia al Consumidor, el cual deber ser de acceso irrestricto al pblico, el que debe
contener como mnimo los espacios en los que se indique el nombre del consumidor o usuario afectado, el tipo
de reclamo y la fecha en que quedo solucionado el mismo. Cuando el proveedor tenga agencias o sucursales
deber contar con un libro de quejas en cada una de ellas.
LIBRO DE SALARIO, PLANILLA Y NOMINAS

El mdulo de Nominas y Planillas es un modulo flexible y poderoso para la definicin, control y calculo
de los salarios, as como de las prestaciones laborales.
El mdulo completo le permite manejar:

Configuracin datos personales y laborales de cada empleado, permite la insercin

de fotografa.
Configuracin y manejo de varias nominas para el pago de planillas, o bien para
pago de vacaciones.
Configuracin y asignacin por empleado de las remuneraciones y descuentos
varios afectos o no al IGSS.
Manejo del Impuesto Sobre la Renta en calidad de dependiente, permitiendo la
generacin de la proyeccin y liquidacin anual, manejo de tabla para la
configuracin de porcentajes aplicables, configuracin y aplicacin de descuentos,
emisin de la declaracin jurada ante el patrono.

LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES

iguiendo los principios de terminologa de la cuenta, en el libro de cuentas corrientes tenemos que
analizar que clase de cuenta es, para saber si se inicia en el debe o en el haber. Recordemos que los
activos tiene saldo deudor y se inician en el debe y los pasivos tienen saldo acreedor y se inician en el haber
que es libro de caja
ste es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber cuanto tenemos de disponible para realizar las
transacciones. En tributacin para dar fe del pago de los tributos. En contabilidad para llevar un registro ordenado de los cobros y
pagos de efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha importancia por que lleva el manejo del dinero.
Caja chica

Un libro de gastos de caja chica es un libro de contabilidad que se lleva para registrar los importes que se
suman o re restan del saldo. La caja chicapuede ser parte de un sistema de contabilidad mayor que
documenta la forma en que la empresa transfiere fondos de una cuenta a otra o gasta dinero.

Libro de almacen

LIBRO DE ALMACEN O KARDEX

El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacn, deben ser registrados endocumentos o
formatos especiales segn sea el mtodo de valuacin que emplean lasempresas, por lo tanto:
El libro almacn:
es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de lasexistencias en forma fsica valorada con
el fin de conocer en forma precisa el costo delos artculos que quedan y salen del almacn.Como medio de
control de las empresas utilizan tarjetas de almacn, tipo KARDEX, lascuales cumplen con la misin de
valorar la existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen
as como determinar los bienes que deben reponerse y en que tiempo. Por ello su importancia, ya que

losdispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar susexistencias por
su costo de adquisicin o produccin mediante cualquiera de los mtodos autorizados.