Gestin Cooperativa

La gestin dentro de una organizacin cooperativa parte desde la consideracin de que

es un sistema socio estructural y cultural que se fundamenta en el carcter social de la
actividad empresarial.
Por lo que se considera tres dimensiones fundamentales los cuales son:
Asociativa
La cual se refiere a una organizacin en donde se define claramente los las reglas bajo
las cuales se actuara, fundamentadas en la confianza, el liderazgo colectivo y en la
construccin de capital social.
Empresarial
La cual se refiere a la actividad misma de la cooperativa en cuanto a prestacin de
servicios o productos para satisfacer las necesidades de sus asociados
Educativa o Formativa
Dentro de la cual se desarrolla una cultura solidaria, demcrata y de cooperacin.
La gestin de la organizacin cooperativa est conformada por el conjunto de
instrumentos y reglas que determinan la manera como se desarrolla el poder, el control
y la direccin
Como en una empresa comercial las funciones de gestin en la cooperativa incluirn la
gestin de la empresa y la gestin operativa. Mientras la gestin cooperativa es casi
exclusivamente del dominio del Consejo, la gestin operativa en gran parte debe dejarse
a la gestin general.
En el mbito actual por el alto nivel de competencia para que las cooperativas tengan
xito en dichos ambientes el papel de la gestin debe ser visto como esencialmente de
desarrollo y empresarial teniendo en cuenta:

Nuevo descubrimiento de recursos locales no utilizados o sub-utilizados y su

movilizacin para proveer mejores servicios, ingresos ms altos y empleo a los
asociados.
Conduccin de los asociados a travs de un sistema de planeamiento y gestin de
negocios flexible con disciplinada. Para ser capaz de comprender la situacin de la
empresa y enlace con el Consejo, el gerente es la va de comunicacin que manejara
la realidad econmica de la cooperativa

Dentro de la gestin participan tres fuerzas segn la Cooperativa de las Amricas El

buen gobierno en las cooperativas es el resultado de tres fuerzas que equilibran su
actuacin de manera armoniosa, lo cual permite lograr los objetivos esperados por sus
asociados y asociadas.

Estas tres fuerzas son las siguientes

Asamblea General
Es el conjunto
constituida por los asociados y asociadas que se agrupan
voluntariamente para resolver en comn sus necesidades y aspiraciones, en la
cooperativa la asamblea es la que por proceso democrtico tomara las decisiones que
regularan el funcionamiento de la misma
Consejo de Administracin y Junta de Vigilancia
Designada por la asamblea y conformado por asociados escogidos democrticamente
tiene la funcin de direccin y control que orienta y dirige las actividades del conjunto
hacia el logro de los objetivos planteados por la Asamblea General.
Gerencia General y personal administrativo y operativo
Es el conjunto de personas que, representada por la estructura funcional, permite a la
cooperativa brindar una efectiva prestacin de sus servicios a sus asociados y asociadas
La armona entre estas tres fuerzas es necesaria para poder alcanzar los objetivos para
los que se crea una organizacin cooperativa. La armona entre estas fuerzas debe darse
en base a la limitacin de autoridad y responsabilidad, por lo que es necesario establecer
y definir las funciones para lograr que los integrantes de cada rgano y los funcionarios
ejecutivos comprendan y asuman los roles que les corresponde, guardando el debido
respeto entre ellos.

Gestin Administrativa
Planeacin
Es la accin de elaborar un Plan organizado para alcanzar un objetivo determinado,
para ello es necesario contar con informacin previa sobre el entorno (contexto),
fortalezas y debilidades de la organizacin y los actores (aliados y opositores), sobre
ello se elaboran acciones concretas que conforman un plan.
Segn Angie Fernndez la planificacin Tiene como objetivo la formulacin de las
polticas y objetivos tcnicos econmicos y sociales de la cooperativa
Responde a los intereses inmediatos y perspectivos tanto de los socios, trabajadores,
familias, comunidad y sociedad de forma general
Se basa en la aplicacin de tcnicas y herramientas que garanticen la participacin
colectiva y democrtica de los socios
El proceso de planificacin para que sea efectivo requiere seguir unos pasos
secuenciales y encadenado por lo que todos los participantes, directivos, ejecutivos,
personal operativo y asociados, deben tener una actitud favorable al cambio y tratar de
adaptarse al mismo. El proceso de planificacin estratgica tiene cinco momentos:
El anlisis estratgico o diagnstico de la situacin
Referido al anlisis del entorno competitivo para identificar las oportunidades y
amenazas. As como conocer la situacin del negocio, fortalezas y debilidades.
Un diagnstico nos permite recoger informacin de una determinada realidad mediante
instrumentos metodolgicos diseados previamente (encuestas, observaciones,
entrevista personal, entrevista grupal), para ello se desarrollan procedimientos
sistemticos orientados a obtener informacin del entorno, con el objeto de tomar
acciones que lleven a cambios.
Marco estratgico
Est referido al concepto de misin y visin de la empresa, en el proceso de
planificacin se suele tambin definir como los valores ticos de la empresa, para lo
cual se establece un conjunto de definiciones que orientan la elaboracin de la estrategia
empresarial. El marco estratgico parte de la Visin Misin de la organizacin
cooperativa para luego poder definir los objetivos estratgicos, los indicadores y las
metas adems de evaluar la coherencia y viabilidad de los objetivos estratgicos para el
desarrollo del plan.
Son los que permiten desarrollar ventajas competitivas que ayudan a enfrentar de
manera exitosa, los desafos del mercado y cumplir con la misin
Eleccin estratgica

Para ello se debe definir el tipo de necesidades a satisfacer, la concentracin en un

segmento del mercado y formular la estrategia de acuerdo al marco estratgico
planteado.
Existen cuatro niveles de formulacin de estrategias
Estrategias a nivel corporativo
Orientada a la organizacin que est en ms de una lnea de negocios, esta estrategia
busca dar respuesta a la pregunta en qu negocios debemos participar? Y a la
combinacin de negocios ms propicia.
Estrategias a nivel de unidad de negocio
A este nivel se trata de determinar cmo desarrollar lo mejor posible la actividad o
actividades correspondientes a la unidad estratgica, es decir, en un entorno
competitivo.
Estrategias a nivel funcional o estrategias funcionales
Est orientada a organizaciones que cuentan con departamentos funcionales
tradicionales como produccin, marketing, recursos humanos, investigacin, desarrollo
y finanzas, estas estrategias deben apoyar la estrategia a nivel de negocios.
Estrategias operativas o estrategias competitivas
Las Estrategias Competitivas se formulan cuando la organizacin se enfrenta a
situaciones coyunturales del mercado.
Planes de accin
Est referido al concepto de misin y visin de la empresa, en el proceso de
planificacin se suele tambin definir como los valores ticos de la empresa, para lo
cual se establece un conjunto de definiciones que orientan la elaboracin de la estrategia
empresarial. El marco estratgico parte de la Visin- Misin de la organizacin
cooperativa para luego poder definir los objetivos estratgicos, los indicadores y las
metas.
Con ellos concretamos la estrategia, para lo cual se definen actividades, un responsable
que supervise, asigne los recursos humanos para que ejecuten los planes de accin,
recursos materiales y financieros.
Gestin estratgica
Mediante el seguimiento y monitoreo para el cumplimiento de la estrategia del plan.
La prctica en la planificacin estratgica, muestra que no solamente es importante
elaborar o formular la estrategia empresarial, tiene igual importancia la gestin de la
estrategia empresarial o la puesta en prctica

La gestin de la estrategia empresarial, tiene los siguientes pasos:

Comunicacin y vinculacin
El punto de partida del equipo de planificacin es la comunicacin a todo el personal.
Vincular los objetivos estratgicos a todas las reas funcionales de la organizacin
delegando responsabilidad y poder, para el cumplimiento de los indicadores y metas
establecidas
Elaboracin del Plan Operativo Anual
Ayuda enormemente al plan estratgico que es de ms largo alcance. Se establece por
ao actividades, responsables y plazos, por reas funcionales, para cada objetivo
estratgico. Y una proyeccin del presupuesto detallado por meses o trimestres.
Seguimiento a los indicadores
Se establece un sistema de seguimiento a cada uno de los indicadores de evaluacin,
para ir asegurando el cumplimiento de las metas del plan