MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA

N 009 -2007-MPO/CEP

BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS DE

COMPUTO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA INFORMATICO DE
LA MUNICIPALIDAD E INSTITUCION EDUCATIVA N 20515 DEL
DISTRITO DE SANTIAGO DE CHILCAS
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANCASH PERU
2007
1

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
N 009-2007-MPO/CEP
ADQUISICIN DE EQUIPOS DE CMPUTO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA INFORMATICO DE LA
MUNICIPALIDAD E INSTITUCION EDUCATIVA N 20515 DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CHILCAS
(Primera Convocatoria)
1.

CONVOCATORIA

ENTIDAD CONTRATANTE
Municipalidad Provincial de Ocros
Avenida Comercio N 272 Ocros Ancash
OBJETO DEL PROCESO DE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
Seleccionar a la empresa que se encargar de proveer con Equipos de Computo para el equipamiento del
Sistema Informtico de la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas
FINANCIAMIENTO
Foncomn
COSTO DE LAS BASES
S/.1 0.00 (DIEZ Y 00/100 NUEVOS SOLES)
VALOR REFERENCIAL
DIECISEIS MIL SEISCIENTOS CON 00/100 nuevos soles (S/. 16,600.00) incluidos los impuestos de ley.
VALOR REFERENCIAL TOPE
El postor podr ofertar su propuesta econmica en el siguiente intervalo:
No mayor al 110% del valor referencial: S/. 18,260.00, incluido el IGV
No menor al 70% del valor referencial: S/. 11,620.20, incluido el IGV
De presentar su oferta econmica fuera de estos rangos ser descalificada
CALENDARIO DEL PROCESO
Convocatoria mediante cartas de invitacin
16.08.2007.
Registro de Participantes
Del 17.08.2007 hasta el 20.08.2007, en el horario de las 08.00 a 17.00 horas
Recepcin de Propuestas
El da 21.08.2007 hasta las 10.00 am. en la Municipalidad Provincial de Ocros, ubicado en la Avenida
Comercio N 272 Ocros
Evaluacin de las propuestas econmicas y otorgamiento de la Buena Pro
El da 21.08.2007 a las 15.00 horas en el Local de Reuniones de la Municipalidad Provincial de Ocros.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
N 009-2007-MPO/CEP
ADQUISICIN DE EQUIPOS DE CMPUTO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA INFORMATICO DE LA
MUNICIPALIDAD E INSTITUCION EDUCATIVA N 20515 DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CHILCAS
(Primera Convocatoria)

2. BASES ADMINISTRATIVAS
1. OBJETO DEL PROCESO: Adquisicin de Equipos de Cmputo para el equipamiento del sistema
Informtico de la Municipalidad e Institucin Educativa N 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas.
2. ENTIDAD CONVOCANTE:
Municipalidad Provincial de Ocros.
Domicilio legal sito en la Av. Comercio N 272 - Ocros.
RUC N 20189313544.
Telefono: 043-837010
3. BASE LEGAL:

Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 28927 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2007.
D.S. N 083-2004-PCM Aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
D.S. N 084-2004-PCM Aprueba el reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Ley N 27444 Ley del procedimiento Administrativo General.
Ley N 27633 Ley de Promocin Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.
D.S. N 003-2001-PCM Reglamento de la Ley N 27633.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Directiva N 001-2004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Informacin sobre procesos de seleccin y sus
contratos al Sistema de Informacin de Adquisiciones y Contrataciones del estado SEACE.
Normativa en materia de Contratacin Pblica.

Cuando en las presentes Bases se haga mencin a la palabra LEY se entender que se est haciendo
referencia al Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por
Decreto Supremo N 083-2004-PCM, sus modificatorias y ampliatorias; la mencin al REGLAMENTO, se
entender referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, sus modificatorias y ampliatorias.
En el presente proceso de seleccin, desde su convocatoria hasta la suscripcin del contrato se computa
por das hbiles. Son inhbiles los das sbado, domingo y feriados no laborables as como los de duelo
nacional no laborable y otros declarados por el Poder Ejecutivo o autoridades competentes, el plazo excluye
el da inicial e incluye el da de vencimiento.
4. EL VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial para el presente proceso asciende a la suma de S/.16,600.00 (Diecisis Mil
Seiscientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los tributos, seguros, transporte y otros que incidan en
valor total, segn el lmite Mnimo y Mximo como sigue:
tem

DESCRIPCIN

Unidad Cant.

Valor Referencial

Precio a Ofertar

Medida
01 Computadora Personal Pentium IV
02 Impresora a lser T/A-4
03 Scanner T/A4

Unid.
Unid
Unid

Unit.
08
1,909.09
02
490.91
01
345.46
TOTAL S/.

Total
15,272.72
981.82
345.46
16,600.00

Lmite
Lmite
Mnimo
Mximo
(70%)
(110%)
10,690.90 16,799.99
687.27 1,080.00
241.82
380.01
11,620.00 18,260.00

Calculado en Junio del 2007.

5. DE LOS SISTEMAS Y MODALIDADES:

Suma Alzada
Fuente de Financiamiento: FONCOMUN
6. CARACTERSTICAS DEL BIEN:
Segn Especificaciones Tcnicas que se adjuntan.
7. PARTICIPACIN EN CONSORCIO:
Podrn participar distintos postores en consorcio atenindose a lo expresado en el artculo 37 de la LEY,
las normas pertinentes del REGLAMENTO y la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE aprobada por
Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE.
8. CALENDARIO DEL PROCESO
ETAPAS

FECHAS

Convocatoria

16/08/2007
17/08/2007 hasta el 20/08/2007 de 08:00 am. Hasta
13:00 pm y de 14:00 pm hasta 17:00 pm en la Oficina
de Caja de la MPO
21/08/2007 hasta las 10:00 horas
21/08/2007 a las 14:00 horas.
21/08/2007 a las 15:00 horas

Registro de participantes
Presentacin, de Sobres
Apertura de sobres y evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro

9. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y RECEPCIN DE LA ORDEN DE COMPRA O SERVICIO

El contrato se perfeccionar con la recepcin de la orden de compra de conformidad con los Artculos 197,
198, 199 y 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debiendo el
Postor adjudicado entregar la documentacin requerida por la Entidad.
10. CONDICIONES:
Las condiciones del presente proceso y la contratacin subsecuente, estn sujetas a lo que se derive
de la aplicacin de la normatividad referente a contrataciones y adquisiciones del Estado.
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la LEY y su REGLAMENTO.
11. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Las propuestas por cada tem, sern presentadas en dos (2) sobres diferentes y cerrados, rotulados de
la siguiente manera:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEOCROS
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Avenida Comercio N 272 - Ocros
SOBRE N 01
PROPUESTA TCNICA
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP

Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de la Municipalidad e

Institucin Educativa N 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas
Postor ..............................................
SOBRE N 02
PROPUESTA ECONOMICA
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de la Municipalidad e
Institucin Educativa N 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas
Postor ..............................................
La propuesta tcnica como la econmica se presentar en original ms una copia.
Presentacin nicamente:
En nuestra sede institucional por escrito.
Tanto la Propuesta Tcnica como la Econmica debern:
Ser foliadas correlativamente
Llevar sello y firma del postor (o su representante legal o su mandatario designado para tal fin) en cada
pgina.
Presentarse de acuerdo a los FORMATOS, que se adjuntan a las presentes bases. Los postores
podrn utilizar otros formatos siempre que se cumpla con presentar toda la informacin indicada.
12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA:
1.

Propuesta Tcnica. (Primer Sobre).

Declaracin Jurada Sobre los Datos del Postor (Formato N 01)
Declaracin Jurada segn el Artculo 76 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Formato N 02):

Promesa formal de consorcio de ser el caso (Formato N 03)

Declaracin Jurada de ser pequea o una microempresa, de ser el caso

(Formato N 04)

Pacto de Integridad (Formato N 05)

Parte Tcnica del Bien a adquirir (Anexo N 01)

Declaracin Jurada del Postor del Plazo de Entrega (Formato N 06)

Copia de Facturas o contratos que acrediten experiencia.

Copia de Constancia de Inscripcin Electrnica en el Registro Nacional de

Proveedores, como proveedor de bienes. (Obligatorio).
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS se reserva el derecho de realizar las inspecciones o
solicitar la informacin adicional a que hubiera lugar para verificar la informacin presentada.

2. Propuesta Econmica. (Segundo sobre).

Formato de Propuesta Econmica (Anexo N 02 Obligatorio)
13. CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS.
1.

CALIFICACIN MNIMA
La no presentacin de la documentacin obligatoria ser causal de que la propuesta sea
desestimada.
El postor que no consigne el objeto social o cuyo objeto social segn su constitucin no
comprenda el objeto de este proceso ser desestimado.
Las propuestas que no cumplan con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y Condiciones
Administrativas Mnimas de las Especificaciones Tcnicas sern desestimadas.

14. PESO DE LA EVALUACIN

Evaluacin
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

Puntaje Mximo
100 puntos
100 puntos

El proceso de Evaluacin, Calificacin y Otorgamiento de la Buena Pro ser en Acto Privado por los
miembros del Comit Permanente
15. EVALUACIN TCNICA:
a. Experiencia en la Actividad: (Mximo 50 Puntos)
Ordenes de compra o Contratos con su respectiva conformidad y/o facturas debidamente canceladas
atendidos en tems iguales y/o similares al objeto del proceso, mximo 10 (diez), comprendidos dentro
de los ltimos 5 aos, cuya suma total ascienda a:
3 veces a ms del valor referencial
:
50 puntos
2 veces del valor referencial
:
30 puntos
Igual al valor referencial
:
10 puntos
Menor al valor referencial
:
05 puntos
b. Plazo de Entrega: (Mximo 40 Puntos)
Entrega de 1 a 3 das calendario
De 4 a 6 das calendario
Mayor a 7 das calendario

:
:
:

40 puntos
30 puntos
10 puntos.

c. Mejoras Tecnolgicas: (Mximo 10 Puntos)

Por cada mejora se asignar 1 punto

Hasta 10 puntos

16. CALIFICACIN TCNICA:

Las propuestas Tcnicas que no alcancen un puntaje mnimo de 60 puntos, sern desestimadas
17. CALIFICACIN ECONMICA
Las propuestas econmicas que excedan los lmites al valor referencial sern desestimadas.
18. EVALUACIN ECONMICA:
Se asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
Pi
Oi
i
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Puntaje de la Oferta Econmica i

Oferta Econmica i
Propuesta
Oferta Econmica de costo o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

19. PUNTAJE TOTAL

El puntaje total de la propuesta a evaluar se obtendr de acuerdo a la siguiente frmula.
PCTi = C1PTi + C2PEi

Donde:
PCEI
Pti
Pei
C1
C2
C1
C2

=
=
=
=
=
=
=

Puntaje del costo total del Postor i.

Puntaje por evaluacin tcnica del postor i.
Puntaje por evaluacin econmica del postor i.
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
0.60
0.40

20. ESPECIFICACIONES TECNICAS

I.

OBJETO
Adquisicin de equipos de cmputo para el Equipamiento del sistema informtico de la Municipalidad e
Institucin Educativa N 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas

II.
1.

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

CARACTERISTICAS DEL POSTOR
Los postores debern contar con experiencia en la prestacin del suministro materia del objeto del
presente.

2.

CARACTERISTICAS DE LOS BIENES

COMPUTADORA PERSONAL PENTIUM IV ( TOTAL = 08) UNIDADES

COMPONENTES

Procesador:
Placa:
Memoria:
Disco Duro: (capacidad)
Parlantes
Disquetera:
Monitor:
CD RW
Puertos USB:
Case:
Teclado:
Mouse:
Estabilizador:
Garanta:

DESCRIPCIN
Pentium IV de 3,00 GHZ o mayor
P IV Socket LGA 775, V/S/R bus 533/800 capa de Memoria 2 GB o mayor
512MB, o mayor
80 GB de 7,200 rpm o mayor
400 watts o mayor
3.5 1.44MB.
Pantalla plana 17.o mayor Color Negro
Grabadora de CD 52x32X52
mnimo 4 o mayor
ATX 500w con Tobera o mayor Color Negro
Multimedia Color Negro
De 2 Botones PS/2 Scroll, ptico. Color Negro
Slido 1000w
2 aos. o mayor

IMPRESORA LASER TAMAO A-4 TOTAL = 02 Unidades

COMPONENTES
Velocidad de Impresin
Resolucin de Impresin
Interfase
Compatibilidad
Memoria

CARACTERISTICAS
15 ppm o mayor
Hasta 600 x 600 dpi o mayor
Puerto USB de alta velocidad
Win/98/2000/ME/XP/Mac
2 MB / 2 MB o Mayor

ESCANER DE SOBRE MESA TAMAO A4 = 01 Unidades

COMPONENTES
Resolucin
Profundidad de Color
Interfase
Compatiblidad
Tamao Mximo de Escaneo

3.
4.

1200 dpi x 1200 dpi

48 bit
USB
Win 98 / 2000/ME/XP/Mac
216 mm x 297 mm

CARACTERSTICAS COMPLEMENTARIAS
Todos los equipos que requieren de energa elctrica tendrn alimentacin de 220V

SERVICIO
Se incluye la instalacin y configuracin de los equipos y componentes adicionales.

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS MNIMAS

PLAZO DE ENTREGA
Mximo de 03 das calendario, luego de la suscripcin del contrato.

LUGAR DE ENTREGA
Almacenes de La Municipalidad Provincial de Ocros, sito en la Av. Comercio N 272 Ocros.

III.
1.

DESCRIPCIN

2.
3.

DE LA CONFORMIDAD DE LA RECEPCIN
La conformidad por la entrega de los bienes la da el rea de Abastecimiento y almacn de la
Municipalidad Provincial de Ocros.
Requisitos de la conformidad:
Entrega de los Bienes sin observaciones
Entrega de la Gua de Remisin original sin observaciones
Plazo mximo para la conformidad: 03 das tiles de completado la entrega.
Los Case sern sellados luego de realizado la verificacin de las marcas, modelos y series indicadas en
su propuesta tcnica, esto estar a cargo de la comisin de recepcin, queda terminantemente
prohibido traer los case sellados

4.

DEL PAGO
Forma de pago: Al contado con abono en cuenta bancaria
Requisitos del Pago:
Conformidad de la recepcin
Entrega de la Factura original sin observaciones
Plazo mximo para el pago: 05 das tiles luego de realizarse la conformidad de la recepcin.

IV.
1.

2.

CONDICIONES ADMINISTRATIVAS MNIMAS

GARANTIA
La garanta de los equipos deber ser mnimo de 02 aos.
COBERTURA DE EQUIPOS
Instalar todos los equipos, componentes, accesorios, software u otros
que aunque no estn detallados en su propuesta tcnica, sean necesarios para el correcto y total
funcionamiento del requerimiento, sin que esto implique gasto adicional para la Municipalidad
Provincial de Ocros.

EL COMIT ESPECIAL

REGISTRO DEL PARTICIPANTE

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria)
ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA INFORMATICO DE
LA MUNICIPALIDAD E INSTITUCION EDUCATIVA N 20515 DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE
CHILCAS

COMPUTADORA PERSONAL PENTIUM IV.

IMPRESORA LASER.
ESCANER T A4
DATOS DEL REGISTRO DEL PARTICIPANTE

PARTICIPANTE: con RUC N.

con domicilio legal en con telfono/fax ,
Correo Electrnico
REPRESENTANTE LEGAL: . con DNI
. y correo electrnico: .

RGIMEN DE NOTIFICACIONES
Declaro que conforme al artculo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, los actos realizados dentro del proceso de seleccin se entendern notificados a partir del da
siguiente de su publicacin en el SEACE de CONSUCODE.

Apellidos y Nombres: .. DNI N: ..

Ocros,.. de del 2,007

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

Nota: El presente formato debe ser desglosado, llenado y entregado en la oficina de Caja de la Municipalidad
Provincial de Ocros, al momento de registrarse como participante.

FORMATO N 01
DECLARACIN JURADA SOBRE INFORMACIN DEL POSTOR
Ocros, .. de Agosto de 2007
Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)
De mi consideracin:
Acorde a las exigencias contenidas en las bases de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de la Municipalidad e
Institucin Educativa N 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas
Nombre o Razn Social de la Empresa
RUC de la Empresa
Domicilio Legal de la Empresa:
Identificacin y cargo del Representante Legal, D.N.I.
Descripcin de la Inscripcin de la Sociedad en los Registros Pblicos indicando, el N de Asiento, Tomo,
Folio, Ficha, Partida Electrnica, etc., segn sea el caso.
Descripcin de la Inscripcin de las Atribuciones y Poderes conferidos al Representante Legal en los Registros
Pblicos, donde conste la facultad para actuar y obligar en su representacin y suscribir cualquier compromiso,
indicando el N de Libro, Asiento, Tomo, Folio, Kardex, etc., segn sea el caso.
Telfono, Fax,
E-mail del postor.
Por la presente Declaracin Jurada de mi representada declaro que he tomado conocimiento de todas las
condiciones establecidas en las Bases de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP a las cuales
nos sometemos en su integridad, y que de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, LA
MUNICIPALIDAD tendr el derecho de invalidar nuestra participacin comunicando al CONSUCODE conforme al
procedimiento.
Nota:
En caso de presentarse en consorcio, deber presentar este formato cada uno de los consorciados.
Atentamente,

10

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

FORMATO N 02
DECLARACION JURADA
(Art. 76 del D.S. N 084-2004-PCM)
Ocros, .. de Agosto de 2007
Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)
Asunto:

Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de

la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas

Estimados Sres.:
El que suscribe, Don (a).., identificado con DNI
N con, RUC N, y con domicilio legal en..,
DECLARO BAJO JURAMENTO:
1. Que el suscrito no se encuentra impedido para contratar con el Estado Peruano, conforme al Art. 9 de la
Ley N 26850.
2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos expresamente a las condiciones establecidas en las Bases,
especificaciones tcnicas y anexos del presente proceso de seleccin.
3. Que somos responsables de la veracidad de todos los documentos presentados en los sobres N 01 y 02
para efectos del presente proceso de seleccin.
4. Que nos Comprometemos a mantener la propuesta durante el proceso de Seleccin.
5. Que conocemos las sanciones contenidas en el Decreto Supremo N 083-2004-PCM, Decreto Supremo N
084-2004-PCM y la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, y dems disposiciones
modificatorias.
Atentamente,

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

11

FORMATO N 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)
Asunto:

Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de

la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas

POSTOR

..........................................................

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de Convocatoria, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Adjudicacin de Menor Cuanta
N 009 - 2007-MPO/CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio
para la provisin correcta y oportuna de los bienes correspondientes materia de la presente adjudicacin.
Designando al Sr. ............................................................... como representante legal comn del Consorcio y
fijando nuestro domicilio legal comn en ..(*) a los efectos de suscribir con LA MUNICIPALIDAD el contrato de
adquisicin de bienes correspondiente.
Ocros, .. de Agosto de 2007

______________________
Firma Representante Legal
DNI o C.E.
Razn Social

_____________________
Firma Representante Legal
DNI o C.E.
Razn Social

12

FORMATO N 04
DECLARACION JURADA
DE SER MICRO O PEQUEA EMPRESA
Ocros, de Agosto de 2007
Seores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)
Asunto:

Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de

la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas

De nuestra consideracin:
A travs de la presente, declaro que la empresa. .......... .................................................. a la cual represento es
una Pequea Micro Empresa

Atentamente,

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

13

FORMATO N 05
PACTO DE INTEGRIDAD
(R. de Contralora N 123-2000 publicada el 01.07.00)

Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE.
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)
Asunto:

Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de

la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas

El POSTOR:

Con RUC Nro:

y domicilio legal en:

representando por el Sr. (a)
Con DNI Nro:
y de la otra parte LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS conforme a la Norma Tcnica de Control Interno
N. 700-06 referida a Contrataciones y Adquisiciones de bienes, servicios y obras aprobada por R. de Contralora
N 123-2000 publicada el 01.07.00, Declaramos lo siguiente:
EL POSTOR
Que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofrecemos ni otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a travs
de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico
alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente
proceso de seleccin.
Que no hemos celebrado o celebraremos acuerdos formales o tcitos, entre los postores o con terceros, con
el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia
LA MUNICIPALIDAD
Nos comprometemos a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de nuestros funcionarios;
El incumplimiento del Pacto de Integridad generar:
Para los postores: inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades
emergentes
Para los funcionarios de las entidades: las sanciones derivadas de su rgimen laboral.

Ocros, .. de Agosto de 2007

Nombre, Sello y Firma del

Representante Legal O Apoderado

LA MUNICIPALIDAD

14

FORMATO N 06
DECLARACIN JURADA DEL POSTOR POR EL PLAZO DE ENTREGA

Ocros, de Agosto de 2007

SEORES
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009 - 2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria)
Asunto

Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de

la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas

De nuestra consideracin:
.......................................................,
en
mi
calidad
de
Representante
Legal
de
la
Firma ............................................... DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de obtener la Buena Pro, nos
obligamos a cumplir con el PLAZO DE ENTREGA propuesto, siendo ste de:
PLAZO DE ENTREGA

(DIAS CALENDARIO)

Garanta sobre los bienes ofrecidos: ____________ (meses/ao).

Atentamente,

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

15

ANEXO N 01
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR
Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria)
Presente.
Asunto:

Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de

la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas

Por el presente me es grato de hacer de su conocimiento que mi propuesta tcnica es la siguiente:

COMPUTADORA PERSONAL PENTIUM IV (08 Unidades).
COMPONENTES

DESCRIPCIN (Marcas, caractersticas, etc.)

Procesador:
Placa:
Memoria:
Disco Duro: (Cap. y Velo)
Parlantes
Disquetera:
Monitor:
Lectora CD:
Puertos USB:
Teclado:
Mouse:
Estabilizador:
Nmero de Serie
Marca:
Factor de Forma del Case:
Licencias:
Garanta:
IMPRESORA LASER
COMPONENTES

DESCRIPCIN (Marcas, caractersticas, etc.)

16

* ESCANER T / A4
COMPONENTES

DESCRIPCIN (Marcas, caractersticas, etc.)

PLAZO DE ENTREGA:
El Plazo de Entrega (en das) para todos los equipos es de: ________ Das Calendario
BIENES ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL:
Todos los bienes presentados han sido elaborados en el territorio nacional Si ( ), No ( )
Nota:
Respecto a los bienes elaborados en Territorio Nacional:
Si el postor considera, que el tem es un bien que presenta la condicin de bien elaborado en el territorio
nacional en los trminos que regula la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (Ley
27143) y sus normas modificatorias y reglamentarias, marcar con una (x) en el tem correspondiente de lo
contrario dejara el espacio en blanco.
Debe considerarse que el llenado de esta columna es a ttulo de Declaracin Jurada con todos los efectos
que esto supone.
Sin otro particular, quedo de Ustedes.
Ocros , . de Agosto del 2007

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

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ANEXO N 02
PROPUESTA ECONMICA
Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicacin de Menor Cuanta N 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria)
Presente.
Asunto:

Adquisicin de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informtico de

la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas

Por el presente me es grato hacer de su conocimiento que mi propuesta econmica, INCLUIDO IMPUESTOS,
asciende a la suma de:
COMPUTADORA PERSONAL PENTIUN IV
Monto en nmeros: S/.
Monto en letras: .. /100 Nuevos Soles
Descripcin
Computadora Personal de
Escritorio

Cantidad

Precio unitario S/.

Precio Total S/.

08 Equipos

IMPRESORA LASER
Monto en nmeros: S/.
Monto en letras: .. /100 Nuevos Soles
Descripcin
Impresora Lser

Cantidad
02 Unidades

Precio unitario S/.

Precio Total S/.

ESCANER
Monto en nmeros: S/.
Monto en letras: .. /100 Nuevos Soles
Descripcin
Escner

Cantidad
01 Unidades

Precio unitario S/.

Precio Total S/.

El monto Total es S/. ..Nuevos Soles, Incluido Impuestos de Ley

NOTA:
La propuesta econmica y el Precio Total, deber ser formulada en cifras monetarias que consideren hasta un
mximo de dos (02) decimales.
Sin otro particular, quedo de Ustedes.
Ocros, . de Agosto del 2007

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

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MODELO DE CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES

N______ MPO 2007
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 009-2007-MPO/CEP
Conste mediante el presente documento, el CONTRATO DE ADQUISICIN DE BIENES, que celebran de una
parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS, con RUC N 20189313544, con domicilio real en la Av.
Comercio N 272 Plaza de Armas, Distrito y Provincia de Ocros Departamento de Ancash, debidamente
representada por su Alcalde el Prof. AMADOR ELIAS BARRENECHEA CABANILLAS, identificado con DNI N
31938729, a quien en adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD, y de la otra la empresa
, con RUC N .., y domicilio real en
.., Distrito de ., Provincia de ,
Departamento de , debidamente representado por el Sr. , identificado
con DNI N .., con poder inscrito en la Partida Electrnica N de los Registros
Pblicos, a quien en adelante se le denominar EL PROVEEDOR; quienes suscriben el presente contrato en los
trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES
Con fecha de.. del 2007, MUNICIPALIDAD, mediante Resolucin Alcalda N
, aprob el Expediente Tcnico pata el Equipamiento del Sistema Informtico para la
Municipalidad e Institucin del Distrito de Santiago de Chilcas
Por lo que por intermedio del Comit Especial Permanente de sta MUNICIPALIDAD, convoc al Proceso de
Seleccin de ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 009-2007-MPO/CEP, para la adquisicin equipos de
Cmputo para el Equipamiento del Sistema Informtico de la Municipalidad e Institucin Educativa del Distrito de
Santiago de Chilcas.
CLAUSULA SEGUNDA.- EL PROVEEDOR
El PROVEEDOR es una persona jurdica cuya actividad comercial principal es la venta de equipos informticos,
suministros y accesorios de cmputo, etc. (Segn copia literal).
CLAUSULA TERCERA.- DEL PROCESO DE SELECCION
La MUNICIPALIDAD, mediante ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 009-2007-CEP/MDH, llev a cabo el
proceso destinado a la Adquisicin de Equipos de Cmputo para el proyecto arriba en mencin.
CLAUSULA CUARTA.- PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
Acorde al Artculo 201 del Decreto Supremo N 084-2004-PCM tambin forman parte integrante del presente
contrato:

Las Bases de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 009-2007-MPO/CEP

La Propuesta Tcnica y Econmica del PROVEEDOR.

CLAUSULA QUINTA.- OBJETO DEL CONTRATO
EL PROVEEDOR se obliga a entregar a la MUNICIPALIDAD los siguientes equipos informticos que constan en
su propuesta tcnica econmica, Caractersticas y Precio
Cantidad
08
02
01

Precio
Unitario

Descripcin

Total

COMPUTADORA PENTIUM IV
IMPRESORA LASER
ESCANER
TOTAL S/.

CLAUSULA SEXTA.- RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

a.
EL PROVEEDOR es responsable de los tributos y gravmenes que le
correspondan.

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b.

EL PROVEEDOR es responsable de sus obligaciones, de cualquier ndole, ante

sus proveedores u otros terceros afectados.

En ningn caso las responsabilidades antes sealadas son transferibles a LA MUNICIPALIDAD y el

PROVEEDOR declara que libera de cualquier responsabilidad ante terceros a MUNICIPALIDAD.
CLAUSULA SEPTIMA.- DE LAS OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Por el presente, el PROVEEDOR se obliga a:
a. Proveer de los bienes nica y exclusivamente en el local Institucional de la MUNICIPALIDAD.
b. Entregar los bienes solicitados mediante Orden de Compra, al rea de Abastecimiento y Almacn de LA
MUNICIPALIDAD. Cuyo documento de entrega (gua de remisin) debe constar los siguientes detalles:

Descripcin del bien.

Cantidad.

Marca.

Precio unitario y total (incluido el IGV).

c. Plazos acordes a su propuesta tcnica.
d. Suministrar los bienes con las caractersticas ofertadas en su propuesta tcnica.
CLAUSULA OCTAVA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD
La MUNICIPALIDAD, por su parte, se obliga a:
a. Coordinar a travs del rea de Abastecimiento y Almacn a favor de la MUNICIPALIDAD.
b. Efectuar el pago de acuerdo a lo sealado en la clusula dcima.
CLAUSULA NOVENA.- BASE LEGAL
El presente contrato se rige por lo siguiente:

D.S. N 083-2004-PCM, TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y

normas modificatorias.

D.S. N 084-2004-PCM, TUO del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado y normas modificatorias

Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N 28927 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2007.

Cdigo Civil

Normativa en materia de Contratacin Pblica

CLAUSULA DECIMA.- RECEPCION Y CONFORMIDAD
La recepcin y conformidad de los bienes se regulan por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento del
TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N 084-2004-PCM,
verificndose la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente contrato y en los
documentos que lo conforman.
La conformidad de recepcin es de responsabilidad del rea de Abastecimiento y Almacn de la
MUNICIPALIDAD.
En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones en la que se indicar claramente en
que consisten estas, al PROVEEDOR se le dar un plazo para su subsanacin respectiva.
EL PROVEEDOR esta obligado a brindar todo tipo de facilidades para la MUNICIPALIDAD cuando lo considere
necesario, por s o terceros, efecte inspecciones (fsicas o documentarias) en sus locales o instalaciones y se
pueda verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la entrega de los bienes.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- RECLAMOS POR DEFICIENCIAS
La conformidad de recepcin de los bienes, no invalida el reclamo posterior por parte de la MUNICIPALIDAD,
por defectos y vicios ocultos.
EL PROVEEDOR esta obligado a reponer el material deteriorado a consecuencia del transporte o bienes con
deficiencias no detectables o no verificables durante su recepcin, en un plazo no mayor de tres (03) das de
devuelto el producto por la MUNICIPALIDAD.

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CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

MONTO: La MUNICIPALIDAD se obliga a realizar el pago al PROVEEDOR la suma total de
................ y 00/100 Nuevos Soles (S/. ...........) por los bienes involucrados en la
Clusula Quinta.
Los precios expresados en su propuesta econmica del postor ganador no podrn incrementarse bajo
ninguna condicin. Solo opera la modificacin de precios en el caso de variacin del IGV y en la misma
proporcin.
FORMA DE PAGO: Los bienes materia del presente contrato se cancelarn en moneda nacional, previa
conformidad del rea de Abastecimiento y Almacn, la misma que se deber otorgar dentro de los 03
(tres) das tiles siguientes posteriores a la recepcin de los mismos.
CLAUSULA DECIMA TERCERA.- VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tiene vigencia desde la suscripcin del mismo. El contrato rige hasta que los funcionarios
competentes de la MUNICIPALIDAD den la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
PROVEEDOR sin observaciones.
CLAUSULA DECIMA CUARTA.- PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del presente contrato, la
MUNICIPALIDAD le aplicar al PROVEEDOR una penalidad por cada da de atraso, segn la frmula
establecida en el Artculo 222 del Decreto Supremo N 084-2004-PCM. La penalidad tendr un mximo de
10% del monto contractual. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad PROABONOS podr
resolver el contrato por incumplimiento.
CLAUSULA DECIMA QUINTA.- DE LA RESOLUCIN DE CONTRATO
El Contrato podr resolverse de mutuo acuerdo entre las partes o por causal. La resolucin de mutuo acuerdo
opera por causas no atribuibles a las partes, o por caso fortuito o por fuerza mayor, sobreviniente a la suscripcin
del contrato, segn lo sealado en el artculo 45 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado por D.S. N 083-2004-PCM.
Son causales de resolucin, por las que la MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato, las sealadas en el
artculo 225 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N 0842004-PCM, y que a continuacin se detallan:
a. Cuando EL PROVEEDOR incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b. Cuando EL PROVEEDOR haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la
ejecucin de la prestacin a su cargo.
c. Cuando EL PROVEEDOR paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a
haber sido requerido para corregir tal situacin.
Asimismo, EL PROVEEDOR podr solicitar la resolucin del Contrato en los casos que la MUNICIPALIDAD
incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, contempladas en las Bases y en el presente Contrato,
pese a haber sido requerido para ello.
Frente al incumplimiento de cualquiera de las partes de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (05) das, bajo apercibimiento de
resolver el Contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el Contrato
en forma total o parcial, mediante carta notarial. La resolucin parcial slo involucrar a aquella parte del
contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la
MUNICIPALIDAD. En tal sentido, el requerimiento que se efecte deber precisar con claridad qu parte del
contrato quedara resuelta si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisin, se entender que la
resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento.
CLAUSULA DECIMA SEXTA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser resuelta
mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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El arbitraje ser resuelto por un rbitro nico, segn lo dispuesto en el Artculo 278 del Reglamento del Texto
nico Ordenado de la Ley N 26850. A falta de acuerdo en la designacin del mismo, o ante la rebelda de una
de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al cual se
hubieren sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo
el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- CLUSULAS FINALES
Toda comunicacin cursada al domicilio sealado por las partes en el presente documento, se tendr por
correcta, salvo que se haya comunicado formalmente de cualquier variacin en forma oportuna.
EL PROVEEDOR declara bajo juramento que no est comprendido en ninguno de los impedimentos a que se
contrae el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
EL PROVEEDOR tambin declara bajo juramento no estar comprendido en las prohibiciones e
incompatibilidades que establece el Texto nico Ordenado del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
En todo lo no previsto en el presente contrato, regir lo dispuesto por el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, por el
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, modificatorias y supletoriamente por el Cdigo
Civil.
Se suscribe el presente documento en seal de conformidad, en tres (3) ejemplares, a los . das del mes de
.. del ao 2007.

LA MUNICIPALIDAD

EL PROVEEDOR

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