INTEGRANTES:

-keving Lecaros Luna

-Len Lpez Alex
-Fernndez ortega
Miguel Gustavo

Intercambio electrnico de datos

Definiciones:
Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas,
para la transmisin por medios electrnicos, preparados en un formato capaz de ser ledo por
el ordenador y de ser procesado automticamente y sin ambigedad.
Es aquella parte de un sistema de informacin capaz de cooperar con otros sistemas de
informacin mediante el intercambio de mensajes EDI.

Qu funcionalidad ofrece el EDI?

Intercambio electrnico de datos es el intercambio entre sistemas de informacin, por medios
electrnicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. A travs
del EDI, las partes involucradas cooperan sobre la base de un entendimiento claro y
predefinido acerca de un negocio comn, que se lleva a cabo mediante la transmisin de datos
electrnicos estructurados.
En el EDI, las interacciones entre las partes tienen lugar por medio de aplicaciones informticas
que actan a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiar informacin
comercial estructurada. El EDI establece cmo se estructuran, para su posterior transmisin,
los datos de los documentos electrnicos y define el significado comercial de cada elemento de
datos. Para transmitir la informacin necesita un servicio detransporte adicional (por ejemplo,
un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros).
Debe destacarse que el EDI respeta la autonoma de las partes involucradas,
no impone restriccin alguna en el procesamiento interno de la informacin intercambiada o en
los mecanismos de transmisin.

Principales campos de

Aplicacin

Los tpicos campos de

aplicacin del EDI son el
intercambio de informacin industrial, comercial,
financiera, mdica, administrativa, fabril o
cualquier otro tipo similar de informacin
estructurada.
Esta
informacin,
con independencia de
su
tipo concreto,
se estructura en unos formatos que pueden ser
procesados por las aplicaciones informticas.
Ejemplos de datos EDI son las facturas, rdenes
de compra, declaraciones de aduanas, etc.
La automatizacin de las interacciones por
medio del EDI minimiza las transacciones sobre papel y la intervencin humana, reducindose
las tareas relativas a la reintroduccin de datos, impresin, envo de documentos va correo o
va fax. A travs del EDI, las Administraciones Pblicas pueden incrementar la eficiencia de
las operaciones diarias
y
mejorar
las
relaciones
con
agentes
externos
como empresas, instituciones econmicas y financieras, y otras Administraciones Pblicas.
El universo de clientes potenciales del servicio EDI es muy amplio, debido a que sta dirigido a
empresas que se relacionan comercialmente, en forma independiente de su tamao.
Como ejemplo de grupos de potenciales clientes, podemos mencionar:
* Sector de la Distribucin (Supermercados y Proveedores)
* Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y
Concesionarios)
* Sector Farmacutico (Farmacias y Laboratorios)
* Sector de la Administracin Pblica
* Sector del Transporte y Turismo

Normas de sintaxis
Bsicamente, las normas EDI proporcionan las reglas de sintaxis que definen los documentos
electrnicos estructurados (llamados mensajes EDI) y un nmero cada vez mayor de mensajes
EDI acordados internacionalmente.
El mdulo ephos sobre EDI se basa en las normas y documentos desarrollados por
las Naciones Unidas y recogidos en "ISO 9735 - Intercambio Electrnico de Datos para
la Administracin, Comercio y Transporte (EDIFACT) - Reglas de aplicacin de la sintaxis" (en
29735). Si bien por razones histricas, en diferentes dominios regionales o sectoriales se
utilizan otras reglas de sintaxis (no normalizadas), EDIFACT es la nica sintaxis normalizada.

Planificacin de Sistemas De Informacin en la Empresa. El Intercambio Electrnico De

Datos
Hoy en da, el sistema informativo contable de cualquier empresa, por pequea que sea, se
encuentra informatizado, de forma que habitualmente se logran unos elevados niveles de
automatizacin de las tareas administrativo-contables. Por ejemplo, es frecuente que se
encuentren integrados los programas de contabilidad con los que gestionan la tesorera o
la nmina y que estos datos se procesen muy rpidamente.
Pero suele suceder que dos empresas que mantienen una intensa relacin comercial clienteproveedor y que disponen de sendos sistemas informativos contables avanzados, realicen sus
transacciones econmicas introduciendo las rdenes de compra, las facturas y el resto de
documentos en sobres, que posteriormente son enviados por correo. Hoy en da, tambin es
habitual enviar estos documentos a travs del fax, con lo que se agiliza la gestin. Si la
empresa utiliza
un
fax-modem conectado
al
ordenador
y
gestionado
por
un programa informtico, se evita tener que imprimir los documentos, envindolos directamente
desde su ordenador hasta el fax de la otra empresa.
Otra solucin ms sofisticada, pero menos frecuente, consiste en enviar dichos documentos a
travs del correo electrnico. El correo electrnico permite enviar mensajes entre diferentes
ordenadores que estn conectados a redes de ordenadores como por ejemplo Internet o
Compuserve. Sin embargo, este procedimiento no est exento de inconvenientes, debido a que
el correo electrnico no est normalizado y, salvo que el cliente y el proveedor acuerden
previamente componer de alguna forma sus mensajes, exige que el receptor traduzca los
documentos recibidos. Adems, el uso de mero correo electrnico no es un medio seguro para
realizar las transmisiones comerciales ni garantiza su confidencialidad.

La solucin que desde hace varios aos estn adoptando muchas empresas se denomina EDI
o Intercambio Electrnico de Datos. El EDI bsicamente consiste en transmitir electrnicamente
documentos comerciales y administrativos entre aplicaciones informticas, en un formato
normalizado. En este trabajo describimos qu es el EDI, qu diferentes normas EDI existen, por
dnde viajan los datos, cual es la estructura de un mensaje EDI, los beneficios y los costes que
para una empresa puede suponer el implantar este sistema y el impacto que puede tener sobre
la Contabilidad.

SERVICIOS
Como ya mencionamos anteriormente EDI es el intercambio electrnico de documentos
estandarizados, a travs de redes de telecomunicaciones, entre aplicaciones informticas de
empresas relacionadas comercialmente. El EDI sustituye el soporte papel de los relacionadas
comercialmente. El EDI sustituye el soporte papel de los documentos comerciales ms
habituales (rdenes de compra, remito, factura, lista de precios, etc.) por transacciones
electrnicas con formato normalizados y acordados previamente entre los usuarios del servicio.
Este servicio, a diferencia del correo electrnico, relaciona aplicaciones informticas que
residen en las computadoras de las distintas empresas. Por lo tanto, el intercambio de
informacin se realiza entre aplicaciones informticas y no entre personas.
Principales Beneficios
EDI sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios para
nuestra empresa entre los que se destacan:
* Agilizacin de procesos comerciales
* Importante disminucin de errores en los documentos
* Disminucin de stocks, debido a la facilidad de aplicacin de tcnicas "Just-in-Time"
* Ahorro de costos de administracin
* Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta

Ejemplos de aplicaciones compatibles con EDI

BizLayer es una plataforma de facturacin electrnica, con amplia utilizacin en el sector
turstico en Espaa. Esta plataforma permite a aquellas empresas que gestionan sus facturas
en formatos de EDI (EDIFACT), y a travs de esta red, volcarlas en la plataforma de facturacin
BizLayer para su gestin posterior, de una forma sencilla y segura.
ATRACTOR ERP es un software de gestin empresarial, basado en tecnologa de Base de
Datos Oracle, que entre sus mltiples funcionalidades permite a las empresas la generacin y

recepcin de ficheros EDI (ORDERS, INVOICE, DESADV, RECADV,...) integrndolos en

el sistema ERP, evitando la duplicacin en la gestin de la informacin y facilitando la gestin
de los procesos EDI de la empresa.
SERESNET es un software propietario de comunicaciones EDI multiformato (EDIFACT, XML,
ODETTE, etc.) y multiprotocolo (SMTP, VAN, AS2, etc.). Permite la integracin con la mayora
de ERP del mercado y sitios Web. Desarrollado por la empresa SERES, est perfectamente
integrado para el uso de la factura telemtica con firma electrnica por AECOC.
openXpertya es un ERP de cdigo abierto en espaol, especialmente adaptado para la
legislacin y el mercado espaol e hispanoamericano. Incluye solucin de CRM ycomercio
electrnico a tres niveles con soporte EDI multiformato y multiprotocolo. openXpertya
es software libre.
GENERIX Group, INFLUE, desde 1990, gracias a su fuerte experiencia en Administracin de la
cadena de suministro, GENERIX Group - INFLUE ha desarrollado una gama de productos de
intercambios electrnicos, de herramientas logsticas (Aprovisionamiento), de sincronizacin de
datos para catlogos electrnicos, de Internet seguro y por extensin de los portales web y
market places. GENERIX Group - INFLUE se desarrolla dentro de un contexto internacional
con una presencia en Europa, Amrica del Sur y Asia, contando tambin con software
disponibles en varios idiomas.
comeDi es un software propietario de comunicaciones EDI multiformato (EDIFACT, XML,
ODETTE, etc.) y multiprotocolo (SMTP, VAN, AS2, etc.). Desarrollado por la empresa eDiversa,
est homologado para factura telemtica con firma electrnica por AECOC.
CEN, Centro Electrnico de Negocios, es un producto de comercio electrnico desarrollado por
Carvajal Tecnologa y Servicios, que utiliza EDI y EDIFACT como estndares para el
intercambio de mensajes entre sus mdulos empresariales.
IBM WebSphere Datapower Appliances, es un dispositivo de alto desempeo que permite
realizar tareas de bus de integracin, transformacin entre distintos formatos y protocolos en
especial XML, EDI, CVS y otros.

BIBLIOGRAFA

EDI - El enlace electrnico para su sistema de gestin de mercancas, 2009.

http://www.phoenixcontact.es/servicio/2885.htm

http://ediacademy.com/WhyAttendEDITraining.html

Introduccin al intercambio electrnico de datos (EDI)

http://es.kioskea.net/contents/entreprise/edi.php3

EDI Transaction Status Codes Listing, Julio 22/2009.

http://www.ediintegration.org/edi-transaction-status-codes-listing

http://www.monografias.com/trabajos/edi/edi.shtml

https://es.wikipedia.org/wiki/Intercambio_electr%C3%B3nico_de_datos