CMO ELABORAR UN TRABAJO DE INVESTIGACIN

CURSOS
EXPRESS DE
LICEUS

TEMA 5.

CMO HACER UNA TABLA EN EXCEL

El programa permite muchas posibilidades. Nosotros slo vamos a ver un pequeo ejemplo de las
posibilidades. Despus cada alumno puede realizar las tablas empleando otras frmulas,
formatos, etc.

Abrimos Excel:

La barra de herramientas es muy parecida a la de Word, por lo que en ese sentido no vamos a
tener problema.

Una de las variaciones es que en la parte inferior tenemos una barra en la que se indica Hoja
1 , Hoja 2 y que nos permite crear varias tablas en diferentes hojas de un mismo
documento.

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Sin duda la herramienta que nos da ms posibilidades es Frmulas.

Esta herramienta nos permite realizar infinidad de operaciones matemticas, como vemos a
continuacin, dependiendo de la funcin que elijamos.

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Vamos a crear una sencilla tabla de ejemplo (despus cada alumno optar por realizar la tabla a
su gusto, bien con los datos del ejercicio, bien con datos propios):

Una vez introducimos los datos base, podemos hacer operaciones. As, vamos a hacer una suma
para saber el total de canecillos y capiteles decorados que hay. Para ello, nos ubicamos haciendo
click sobre el recuadro correspondiente en la casilla en la que queremos que aparezca el
resultado. Hacemos clic en Frmulas en la barra de herramientas y despus en el icono Insertar
funcin.
Se nos abre un men con las posibles funciones. Vamos a elegir suma. Hacemos click y damos a
aceptar:

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El programa nos indica que le digamos cul va a ser la primera casilla que queremos sumar.
Podemos escribir el nombre de la casilla (Letra+nmero, por ejemplo: B3) o hacemos click en el
cuadrito de la derecha de la barra y lo seleccionamos, como hacemos a continuacin en el
ejemplo:

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Hacemos lo mismo con la otra cantidad a sumar

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Una vez tenemos las dos casillas a sumar seleccionadas, hacemos click en aceptar:

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Y ya tendramos las dos cantidades sumadas:

Otra opcin es, si sabemos la frmula, escribirla manualmente, siempre indicando antes un =
Por ejemplo, si queremos sumar sera: =SUMA(B3;B4)
O podemos escribir: =B3+B4
El resultado ser el mismo.

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Ya tenemos las cantidades de ambas filas sumadas :

Vamos a crear una nueva fila en nuestra tabla para sumar todas las cantidades:

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Hacemos lo mismo que hemos hecho antes para sumar las cantidades :

Vamos haciendo la misma operacin con todas las columnas :

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Vamos sumando una a una las cantidades de las tres columnas :

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Una vez tenemos la tabla completa con todos los datos, podemos cambiar su formato con el
men superior: color, lneas, tamao de letra, tipo de letra, etc.

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Y ya tenemos la tabla terminada.

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Seleccionamos la tabla completa para poder pegarla a nuestro documento de texto.

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Hacemos click con el botn derecho sobre la tabla > Copiar (Otra opcin es Control+C)

Abrimos Word y copiamos la tabla.

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Podemos copiar simplemente la tabla y podremos modificar los datos despus sobre el
documento de Word directamente o bien copiarla como imagen como vemos en el ejemplo a
continuacin.

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Ya tenemos nuestra tabla en Word.

Para poder moverla libremente por el documento situarla donde nosotros queramos,
seleccionamos la tabla haciendo clic sobre la imagen creada y vamos a Ajuste de texto >
Estrecho.

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Una vez ubicamos la tabla en el documento, tenemos que ponerle un ttulo, as como la fuente de
obtencin de los datos y el autor de la misma.

Ahora, elabora tu tabla para el ejercicio del tema.

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