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Reglamento de Inscripciones RENAP PDF
Reglamento de Inscripciones RENAP PDF
Elaborado por: Registro Central de las Personas y Registro Civil de las Personas
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS RENAPREGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS
conforme a la ley, les corresponde. Se organizan, funcionan y rigen por la Ley del
Registro Nacional de las Personas RENAP-, disposiciones de otras leyes del
ordenamiento civil vigente y el presente reglamento.
Artculo 2. Operaciones Registrales. En las operaciones registrales se utilizar el
sistema del Cdigo nico de Identificacin CUI, ya sea por medios manuales o
electrnicos.
Artculo 3. Inscripciones. El Registro Nacional de las Personas
RENAP- realiza
la inscripcin de los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems hechos y
actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales,
resoluciones judiciales y extrajudiciales susceptibles de inscripcin y dems actos que
seala la ley.
Artculo 4. Prohibicin. En la inscripcin de nacimiento, no se consignar ninguna
calificacin sobre la naturaleza de la filiacin del inscrito, ni se expresar el estado civil de
los padres.
Artculo 5. Contenido de las Inscripciones. En toda inscripcin se consignarn, el
nombre completo, edad, domicilio, profesin u oficio, nacionalidad, clase y nmero de
documento de identidad, lugar, da y hora en que ocurri el hecho o acto y cualquier otro
dato que facilite su diferenciacin con los dems.
Artculo 6. Principios.
Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de la funcin
registral, en los procedimientos de registro, se debern observar los siguientes principios:
a) Principio de Inscripcin: Por este principio se determina la eficacia y el valor
principal de los asientos en el Registro Civil, en virtud que certificaciones de las
Actas del Registro Civil prueban el estado civil de las personas.
b) Principio de Legalidad: El Registro Civil somete su actuacin a las leyes y
reglamentos de aplicacin en el mismo. Este principio da lugar al surgimiento de la
funcin calificadora, por medio de la cual, el Registrador determina y declara la
legalidad de fondo y de forma de los documentos que se presentan para su
registro, aceptndolos para su inscripcin o anotacin o rechazndolos, indicando
los motivos y la Ley en que se fundamenta.
c) Principio de Autenticidad: Las inscripciones del Registro Civil, gozan de
presuncin de veracidad, es decir, que el usuario tiene certeza y seguridad jurdica
que todo lo relacionado con su estado civil est seguro y protegido por un sistema
de registro eficaz, ya que el Registrador Civil est investido de fe pblica en el
mbito de sus funciones.
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d) Principio de Unidad del Acto: De acuerdo con este principio, las inscripciones
con todos sus requisitos, como la calificacin de los documentos, el asiento del
acta, las firmas, las anotaciones y los avisos, integran un solo acto registral, por lo
tanto y sin interrupcin, generan las inscripciones definitivas.
e) Principio de Publicidad: Este principio constituye una garanta de carcter
constitucional de la facultad que tiene toda persona de conocer el contenido de los
libros del Registro Civil. El Registro Civil una institucin pblica, los documentos,
libros y actuaciones que all se ejecutan son pblicos, amparndose en la
seguridad del trfico jurdico. El Registro Nacional de las Personas se reserva la
facultad de hacer pblica la informacin en aquellos hechos y actos en que se
advierta que la misma pueda ser utilizada para afectar el honor y la intimidad del
ciudadano, con la excepcin de la informacin de su residencia que constituye
reserva absoluta.
f) Principio de Fe Pblica Registral: Las actuaciones del Registrador Central de
las Personas y del Registrador Civil de las Personas, en el ejercicio de sus
funciones gozan de fe pblica y se tienen por autnticas, mientras no sean
declaradas judicialmente nulas.
g) Principio de Obligatoriedad: Las inscripciones de los hechos y actos
relacionados al estado civil y dems aspectos relevantes de identificacin de las
personas naturales y sus modificaciones, son obligatorias ante el Registro Civil de
las Personas.
CAPITULO II
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
Artculo 7. Organizacin. Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias
adscritas al Registro Central de las Personas, encargadas de la inscripcin de hechos y
actos relativos al estado civil, capacidad civil y dems aspectos relevantes de
identificacin de las personas naturales en toda la Repblica, y para el cumplimiento de
sus funciones estarn a cargo de un Registrador Civil de las Personas quien goza de fe
pblica, y quien para tal efecto deber tener las calidades prescritas en la Ley del Registro
Nacional de las Personas -RENAP-.
Artculo 8. Competencia: La competencia de los Registradores Civiles de las Personas,
est delimitada por la circunscripcin municipal en la cual desarrollan sus funciones y para
la cual fueron nombrados por la autoridad competente.
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2. RECONOCIMIENTOS
EN ESCRITURA PBLICA
EN LA VA JUDICIAL
3. MATRIMONIOS
MUNICIPAL
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4. CAPITULACIONES MATRIMONIALES
INSCRIPCIN
5. UNIN DE HECHO
NOTARIAL
JUDICIAL
Certificacin de la Resolucin Judicial en original y fotocopia
6. SEPARACIN
SEPARACIN JUDICIAL
SEPARACIN NOTARIAL
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7. RECONCILIACIN
8. DIVORCIO
INSCRIPCIN DE DIVORCIO
Certificacin de la Sentencia de Divorcio, en original y fotocopia
Acompaar datos registrales de nacimiento de los contrayentes
9. DEFUNCIONES
INSCRIPCIONES LOCALES
Informe mdico
Cdula de Vecindad o DPI de la persona fallecida en original y fotocopia
Cdula de Vecindad o DPI del compareciente en original y fotocopia
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POR LA VA NOTARIAL
POR LA VA JUDICIAL
DE MAYOR DE EDAD
EN LA VA NOTARIAL
EN LA VA JUDICIAL
12. RECTIFICACIONES
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DE PARTIDAS
13. REPOSICIONES
DE PARTIDAS DE NACIMIENTO
14. IDENTIFICACIONES
DE PERSONA
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DE ESTADO DE ABANDONO
DE INTERDICCIN
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IMPUGNACIN DE PATERNIDAD
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REVOCATORIA DE ADOPCIN
Artculo 18. Calificacin de los documentos. Los Registradores Civiles, calificarn bajo
su responsabilidad los requisitos fondo y de forma, de los documentos recibidos para
realizar diversos asientos.
Artculo 19. Causales para denegar una inscripcin. Los Registradores Civiles
denegarn la inscripcin de un hecho o acto en los siguientes casos:
a) Por carecer de competencia para realizar la inscripcin
b) Que no sea objeto de registro
c) Si la declaracin o documentos recibidos tuvieren errores, inexactitudes u
omisiones que hagan imposible la inscripcin.
d) Cuando exista duda sobre la autenticidad de los documentos presentados para la
inscripcin.
Artculo 20. Calificacin. La calificacin que hagan los Registradores Civiles, se
entender limitada al efecto de ordenar o denegar su inscripcin y nicamente por los
motivos contemplados en el artculo precedente.
Artculo 21. Rectificacin de oficio. Cuando se evidencie la existencia de algn error en
la inscripcin registral que sea atribuible al Registro Civil, ste deber ser rectificado de
oficio, al momento de evidenciarse el mismo, o a peticin de parte por medio del
procedimiento administrativo establecido para tal efecto.
CAPITULO V
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CAPITULO VIII
DE LAS REPOSICIONES
Artculo 33. Reposicin de Inscripciones. La reposicin de una inscripcin, ser
repuesta por la va Notarial o Judicial, debiendo para el efecto, los Registradores Civiles,
asentar la inscripcin que se pretende reponer, indicando en la misma los datos
registrales de la inscripcin que se repone por este acto.
CAPITULO IX
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DE LAS CERTIFICACIONES
Artculo 34. Emisin de Certificaciones. Los Registradores Civiles, para la emisin de
las certificaciones de asientos registrales, podrn utilizar preferentemente el sistema
digital, electrnico, y en casos excepcionales, el sistema manual.
Artculo 35. Costo. El costo por la emisin de las certificaciones extendidas por los
Registros Civiles de las Personas ser establecido por el Directorio del Registro Nacional
de las Personas RENAP-.
CAPITULO X
DE LOS OPERADORES REGISTRALES
Artculo 36. Responsabilidad de los Operadores Registrales. Los operadores de
inscripciones registrales sern responsables directamente, ante el Registrador Civil, por la
operacin, digitalizacin y por el buen manejo de los documentos de soporte o atestados
que respalden la operacin realizada. Una vez efectuada la misma, se imprimir el
duplicado de la inscripcin correspondiente.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
Artculo 37. Criterios Complementarios. Los criterios complementarios constituyen la
facultad del Registro Nacional de las Personas RENAP-, para requerir documentacin
adicional que coadyuve a resolver las solicitudes planteadas ante los Registros Civiles.
Artculo 38. Casos no previstos. Cualquier situacin no prevista en el presente
Reglamento para resolver un caso concreto, ser resuelta por el Registrador Central de
las Personas, quien requerir un informe circunstanciado al Registrador Civil de las
Personas respectivo.
Artculo 39. Los casos que presenten controversias y que la Ley del Registro Nacional de
las Personas RENAP- y este Reglamento no faculten a los Registradores Civiles de las
Personas para resolver, debern ser resueltos por el Registrador Central de las Personas
y el Director Ejecutivo en su orden.
Artculo 40. Vigencia. El presente acuerdo entra en vigencia el da siguiente de su
publicacin en el diario oficial.
Dado en la Ciudad de Guatemala, a los 12 das del mes de agosto del 2008.
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