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Ministerio ce Saucf
Instituto NaciomC de
Ciencias Neurolgicas
236-2012-DG-INCN
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Julio
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Salud
INSTITUTO NACIONAL DE
CIENCIAS NEUROLGICAS
MANUAL
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DE
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Versin : 1.0
INCN
Manual de organizacin y funciones del Servicio de Farmacia.
DEPARTAMENTO DE ATENCIN
DE SERVICIO AL PACIENTE SERVIDO DE FARMACIA
2012
Pg.2
NDICE
PRESENTACIN CAPTULO I
OBJETIVO Y ALCANCE
CAPTULO II
BASE LEGAL
CAPTULO III
CRITERIOS DEL DISEO
CAPTULO IV
ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMAS ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL 4.1.
ESTRUCTURA ORGNICA
4.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
ELABORADO
REVISDADO
SERVICIO FARMACIA
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
DIRECCION GENERAL
Versin : 1.0
VIGENCIA
2 AOS
INCN
Pg.3
MISION:
"Brindar a nuestros clientes una Atencin farmacutica oportuna y
permanente con calidad y calidez , con el mas completo stock de productos
CAPITULO
VISION:
"Ser lderes en la prestacin de servicios en Atencin Farmacutica e informacin de los
producios farmacolgicos de la especialidad a nivel nacional, contando con personal
capacitado en actividades asistenciales, preventivas y promocionales. Contribuyendo a
mejorar la calidad de vida de los pacientes que acuden al Instituto Nacional de Ciencias
Neurolgcas".
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Pg. 4
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Versin : 1.0
CAPITULO I:
OBJETIVO Y ALCANCE
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
1.
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
Normar las funciones bsicas y especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos para acceder al cargo
y cumplir con el funcionamiento asistencial tcnico-administrativo en la organizacin del Servicio de Farmacia.
ALCANCE
El mbito de aplicacin de! presente Manual de Organizacin y funciones (MOF), es para todo el personal del
Servicio de Farmacia, teniendo carcter obligatorio su conocimiento y cumplimiento.
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PER Ministerio de
jRlt. Salud
Pg.5
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Versin : 1.0
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
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APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
DIRECCION GENERAL
pcoi'i Ministerio
deSalud |
Versin : 1.0
1.
12.
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Pg.6
______________________________________________
Manual de organizacin y funciones del Servicio de Farmacia.
2
.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
VIGENCIA
1
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.
33. Resolucin Ministerial N 367-2005/MINSA- Modificatoria de la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de
Medicamentos e Insumos Mdicos Quirrgicos- SISMED.
34. Resolucin Ministerial N 055-99-SA-DM, Manual de Buenas Practicas de Manufactura de Productos Farmacuticos.
35. Resolucin Ministerial N" 539-99-SA-DM, Gua de Inspeccin para Establecimientos de Produccin Farmacutica.
36. Resolucin Ministerial N 1853-2002-SA/DM, Reglamento de Dirimencias de Productos Farmacuticos y Afines
Pesquisados por la DIGEMID.
37. Decreto Supremo N9 043-2004-PCM, Que aprueba los Lineamientos para la Elaboracin y Aprobacin de los Cuadros
para Asignacin de Personal en las Entidades Publicas.
38. Decreto Supremo N9 002-83/PCM -Aprueba la Directiva N 9 004-82-INAP/DNR Normas para la Formulacin, aprobacin,
revisin y modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y !a Directiva N 9 005-82- INAP/DNR Normas para
la Fcmulacin del Reglamento de Organizacin y Funciones de ios Organismos de la Administracin Pblica.
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39. Resoluciones Supremas N9 013-75-PM/INAP y N9 010-77-PM/INAP -Aprueban el Manual Normativo de Clasificacin de
Cargos y su aplicacin en el Gobierno Centrai, Instituciones Pblicas Descentralizadas y Concejos Municipales y las
normas modificatorias posteriores.
40. Resolucin Jefatural N9s 095-95-INAP/DNR-Aprueba la Directiva N" 001-95-INAP/DNR- Normas para la Formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones.
41. Resolucin Jefatural N9 109-95-INAP/DNR - Aprueba la Directiva Ne 002-95-INAP/DNR Lineamientos Tcnicos para
Formular los Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.
42. Resolucin Jefatural N9 059-77-INAP/DNR -Aprueba la Directiva N9 002-77-INAP/DNR- Normas para la Formulacin de los
Manuales de procedimientos.
43. Resolucin Ministerial Ns 603-2006/MINSA -Directiva N9 007- MINSA/OGPE - v.02 Directiva para la Formulacin de
Documentos Tcnicos Normativos de Gestin institucional, y sus modificatorias
44. Resolucin Ministerial N9 205-2009/MINSA, Resolucin Ministerial N9 317-2009/MINSA,
45. Resolucin Ministerial N9 027-2011/MINSA aprob el Documento Tcnico Lineamientos Organizacin de los Institutos
Especializados,
46. Resolucin Ministerial N9 0120-2011/MINSA Aprob la Directiva Administrativa V.01 "Directivs Administrativa para la
Adecuacin de los Cuadros para Asignacin de Clasificacin de Cargos del Ministerio de Salud",
47. Resolucin Ministerial N9 787-2006/MINSA con fecha de 16 de agosto del 2006- Aprueba el Reglamento de Organizacin
y Funciones.
48. Decreto Ley N9 18190 Establece sistema Nacional de clasificacin de cargos en Dependencias del public. Sector
49. Decreto Ley N9 20009 Autorizan la aplicacin del sistema Nacional de Clasificacin de Cargos.
50. Decreto Ley N9 21058 dispone Implementacin gradual del sistema de cargos clasificados
51. Resolucin Ministerial N9 375-2012/MINSA con fecha de 1"4 de mayo del 2012 - Aprueba el cuadro de Asignacin de
Personal del Instituto Nacional de ciencias Neurolgicas.
ELABORADO
RtVISDADO
SERVICIO FARMACIA
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
52. Resolucin Ministerial N 595-2008/MINSA -Aprueba el Manual de clasificacin de cargos del Ministerio de salud y
modificatoria Resolucin Ministerial N9 554-2010/MINSA, 583-2011/MINSA, 516-2012/MINSA.
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Versin : 1.0
CRITERIOS DE DISEO
Pg. 7
NCN
Manual de organizacin y funciones del Servicio de Farmacia.
CAPITULO III:
El desarrollo del presente Manual de Organizacin y Funciones del SERVICIO DE FARMACIA, se enmarca en el cuerpo
de las leyes, decretos, resoluciones y dems normas complementarias que regulan su proceso administrativo, en el
cual se establece la estructura y funciones, as como la lnea de autoridad responsabilidad y de comunicacin
inherente al cargo. Este manual es elaborado como un instrumento de gestin, para sistematizar las funciones
tcnicas, asistenciales y administrativas dentro de una estructura de organizacin en salud, a fin de lograr una
atencin de calidad, en el campo farmacutico, aplicando los criterios que a continuacin se enuncian
Se describe como criterios de la administracin: Efectividad, Eficiencia, calidad, unidad de mando, sistematizacin,
especializacin, integracin, interrelacin de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y criterios de
medicin y evaluacin.
3.1. EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD;
La Eficacia.- Expresada como capacidad de la Jefa del Servicio, Jefes de unidad y areas para alcanzar las
metas y resultados, por lo cual las funciones ^ deban distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento
de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que
aseguren la evaluacin de los resultados.
La Eficiencia.- esta referida a producir al mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y tiempo. Se
busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o
superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
La Efectividad.-, capacidad de resolver problemas inherentes a la especialidad, ya que cuenta con el ec juipo
mdico en salud con el que cumple los objetivos o metas esperadas.
3.2. RACIONALIDAD
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener una mayor calidad.
3.3. UNIDAD DE MANDO.La presente norma tiene como mbito jurisdiccional de aplicacin y cumplimiento, para todo el personal
comprendido dentro de la Oficina, todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.4. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Otorgar las pautas para planificar, programar, ejecutar y supervisar las acciones del sistema Administrativo,
Asistencial; y para el normal desarrollo de las actividades en el mbito de su estructura funcional,
estableciendo las lneas de autoridad, responsabilidad, relaciones funcionales y el nivel de cargo.
Se debe establecer con claridad las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que el Jefe de Departamento pueda delegar autoridad necesaria a los profesionales y tcnicos y se
puedan adoptar decisiones en los procesos de operacin y cumplir con las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo de que puedan ser
evadidas o excedidas por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de
las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior
sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
SERVICIO FARM/sia
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APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
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Pg. 8
INCN
Versin : 1.0
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
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RVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
INCN
Pg. 9
B
Versin : 1.0
CAPTULO IV:
ESTRUCTURA ORGNICA DEL SERVICIO DE
FARMACIA
La estructura de la Unidad orgnica del Departamento de Atencin de Servicios al Paciente - Servicio Farmacia, establecida en
el Articulo 9 del reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas, la cual establece el
marco general normativo para definir las funciones y relaciones de direccin, dependencia y coordinacin, tcnica y
administrativa, que se establecen en el presente Manual, para los cargos o puestos de trabajo asignados a las siguientes
Unidades Orgnicas.
Estructura Orgnica:
rgano de Lnea Departamento de Atencin de Servicios al Paciente
o Servicio de Farmacia.
ELABORADO
REVISDADO
SERVICIO FARMACIA
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
Organigrama Estructural:
SERVICIO DE FARMACIA
PER Ministerio de
Salud
INCN
Versin : 1.0
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Pg. 10
ELABORADO
REVISDADO
SERVICIO FARMACIA
Cos
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ULIIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
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APROBADO POR
OEPE
INCN
Pg. 11
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Versin : 1.0
CAPITULO V:
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
CUADRO
CARGOS.
REVISDADO
APROBADO POR
OEPE
ORGNICO
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
DE
(R.
M
N9
375-2012/MINSA)
Cuadro para Asignacin de
Personal del Instituto Nacional
de
Ciencias
Neurolgicas,
correspondientes a los cargos o
puestos de trabajo, clasificados y
estructurales,
asignados
al
Departamento de Atencin de
Servicios al Paciente - Servicio
de Farmacia.
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: Departamento de Atencin de Servicios al Paciente - Servicio de
Farmacia.
N3 DE
ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICACION
TOTAL
SITUACION
DEL CARGO
0
CARGO
DE
CONFIANZA
PERSONAL NOMBRADO
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468
011.16.00.5
SP-ES
515
011.16.00.6
SP-AP
521
011.16.00.6
SP-AP
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TOTAL UNIDAD
ORGANICA
PER
de
Pg. 12
INCN
Safud0 I
Versin : 1.0
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CAPITULO VI:
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL SERVICIO DE FARMACIA
En el presente capitulo se transcribe como marco general normativo, la informacin del Cuadro para Asignacin de
Personal del Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas, correspondiente a los cargos o puestos de trabajo, clasificados y
estructurales, asignados Departamento de Atencin de Servicios al Paciente - Servicio de Farmacia, que deben describirse
en el presente Manual, con el nmero correlativo correspondiente en el Cuadro para Asignacin de Personal, la
nomenclatura y estructura, el nmero de cargos individualizados o estandarizados para facilitar su ubicacin.
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
r\ iygT mMMmm
TYl
WmmM
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
DIRECCION GENERAL
VIGENCIA
2 AOS
Versin : 1.0
Pg. 13
CODIGO
011.16.00.5
N9 CAP
468
CLASIFICACION
SP-ES.
1. FUNCION BASICA:
JEFATURA DESERVICIO
Gerenciar el servicio de Farmacia promoviendo un sistema de calidad en gestin de recursos humanos, procesos,
productos y servicios para lograr una eficiente atencin con calidez; logrando efectivizar en forma permanente y oportuna
el acceso de la poblacin a medicamentos eficaces.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Internas: Relacin de dependencia:
Con el Director de Programa Sectorial I, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.
Direccin Ejecutiva del Instituto. Jefaturas de la Institucin
Tiene autoridad directa sobre el personal asignado al servicio.
Tiene autoridad indirecta (supervisin, coordinacin y control) con el personal profesional de otros
departamentos y/o servicios y en los casos que amerite se podr convertir en directa.
2.2. Externas: Ministerio de Salud
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas Direcciones de Salud Institutos y hospitales
Laboratorios Farmacuticos Universidades
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Cumplir las normas y directivas establecidas dentro de los lineamientos de la poltica del Sector.
Es responsable del funcionamiento Administrativo, Asistencial y docente del Servicio de Farmacia y actuar como
representante del mismo ante las Autoridades del Hospital.
Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales que cumplen funciones de
coordinacin de equipos de trabajo.
Integrar y asistir a los Comits requeridos por las Autoridades superiores o de mayor nivel.
Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes, elaborar y
proponer cambios en los mismos con el fin de mejorarlos.
Supervisar cada uno de las secciones y equipos de trabajo del Departamento, visitndolos personalmente y propiciando
reuniones con el personal.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
Administrativas:
Dirigir, programar, coordinar y supervisar las actividades tcnicas, administrativas y asistenciales del servicio de
farmacia.
Planificar, Organizar, Dirigir y coordinar las actividades del Servicio con la participacin del personal y controlar su
cumplimiento en los diferentes sectores de trabajo.
Aplicar a su nivel los sistemas Administrativos de personal, suministros y de otro tipo, segn las normas vigentes.
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Versin : 1.0
1)
Pg. 14
INCN
Asesorar y evaluar los trabajos de investigacin que se realicen en la especialidad. Atender y resolver quejas y
problemas del Servicio de los pacientes y familiares, que no se solucionen en otros niveles.
Estudiar las necesidades de ambientes, instalaciones, equipos, materiales y de recursos de personal del Servicio y
proponer a las autoridades superiores las medidas convenientes para su solucin. Integrar y asistir a los Comits
requeridos por las Autoridades superiores o de mayor nivel. Supervisar cada uno de las secciones y equipos de
trabajo del Servicio, visitndolos personalmente y propiciando reuniones con el personal.
Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, manuales, normas, procedimientos y disposiciones vigentes, elaborar y
proponer cambios en los mismos con el fin de mejorarlos.
Elaborar y proponer el calendario de vacaciones y establecer los cuadros de horarios y turnos de trabajo del
personal del Servicio, conceder licencias y permisos de acuerdo a las Normas establecidas, otorgar vacaciones
segn el rol aprobado, teniendo en cuenta las necesidades del Servicio. Controlar la asistencia, comportamiento y
rendimiento del personal y en base a estos parmetros realizar su evaluacin.
Velar por el buen uso de la capacidad instalada del servicio y responsabilizarse por la realizacin de bs inventarios
Fsicos.
Firmar los documentos y comunicaciones del Servicio; As como los pedidos de materiales y equipos necesarios y
controlar su correcta distribucin y uso de acuerdo a las normas establecidas, coordinando con los otros servicios o
Departamentos. Tcnicas:
Formular y/o actualizar la programacin anual de actividades del Servicio con la participacin del personal de acuerdo a
las normas vigentes.
Participar en el establecimiento y/o reajuste de las polticas, estrategias y objetivos del Servicio. Mantener e informar sobre el
control de los medicamentos de uso restringido (narcticos y psicotrpicos)
Recibir y atender la visita de los visitadores Mdicos para conocer los nuevos medicamentos de marca y hacer participar al
comit Asesor.
Atender las consultas que realicen los otros profesionales del equipo de Salud.
Evaluar mensualmente el trabajo del Servicio, con la participacin del personal analizando cantidad y calidad de trabajo
producido.
Supervisar estrictamente las actividades relacionadas al SISMED.
Verificar el cumplimiento de control de calidad de los productos farmacuticos y afines basados en el Petitorio aprobado
por el Comit Farmacolgico.
Supervisar las actividades relacionadas a la dispensacin de los productos farmacuticos y afines. Supervisar las
actividades establecidas en el almacn especializado de productos farmacuticos y afines.
Cumplir con los dispositivos de la Ley N 4428 de la cual es responsable.
Docentes
Programar, Organizar y desarrollar actividades de adiestramiento al personal a su cargo. Programar, Organizar
y desarrollar actividades de educacin de Salud al paciente y a la comunidad. Mantener bibliografa especializada como
fuente de consulta para mantener un adecuado nivel tcnico y cientfico del personal del Servicio.
Otra
s
Conocer bien el plan Hospitalario de Evacuacin y comportamiento durante desastres" interiorizando y asignando
las funciones que devengan de este tipo de situaciones. Otras funciones que le asigne la Direccin Ejecutiva adjunta.
Las dems funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial I, Jefe del Departamento de Atencin de Servicios al
paciente.
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Versin : 1.0
INCN
Pg. 15
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
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PER Ministerio de
Salud
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
Pg. 16
INCN
Versin : 1.0
1.
CODIGO
011.16.00.5
CLASIFICACION
SP-ES.
FUNCION BSICA
Lograr la satisfaccin del usuario, mediante procedimientos que garanticen la dispensacin y atencin farmacutica;
eficiente, oportuna con calidad y calidez.
RELACIONES DEL CARGO
.2.1. Internas:
2.2.
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
PER
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Versin : 1.0
INCN
Pg. 17
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REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Vi*
PER
Ministerio de
Salud
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Versin : 1.0
IS^
Pg. 18
Brindar atencin farmacutica, garantizar la dispensacin continua y oportuna de los Productos farmacuticos
Controlados tanto psicotropicos como narcticos, seguros y efectivos para los pacientes hospitalizados,
ambulatorios y pblico usuario.
Atencin de recetas prescritas solo por los mdicos que tienen autorizacin y estn debidamente registrados ante
DIGEMID.
Recepcin y verificacin de llenado adecuado de recetas, en Receta adecuada.
Entregar los Medicamentos de acuerdo a la prescripcin
Mdica y previa verificacin del
Medicamento a entregar.
Firma, nombre completo, fecha y Nde DNI de la
persona que recibe el medicamento.
Firma y sello del Qumico Farmacutico responsable al reverso de la receta.
Registro de todas las recetas de Narcticos y/o Psicotropicos en el Libro de Control de Narcticos, y mantenerlo al
da.
Realizar Balances Trimestrales de Narcticos y Psicotropicos y presentarlos en la fecha adecuada a DIGEMID.
Establecer registros por servicios, pabellones y/ salas para la atencin de Productos Farmacuticos narcticos y
psicotropicos nicamente a pacientes con receta prescrita solo por los mdicos autorizados.
Conocer, cumplir y hacer cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y disposiciones legales
relacionadas con el manejo de Narcticos y psicotropicos.
Controlar y mantener un stock adecuado de los medicamentos controlados as como la conservacin de los
mismos.
Participar en la realizacin de inventarios fsicos.
Vigilar la puntualidad y cumplimiento de los horarios programados del personal del servicio. Atender y absolver
las consultas de carcter tcnico o Administrativos que formule el personal profesional o tcnico de la institucin.
Emitir los informes de carcter tcnico y administrativos que solicita la jefatura.
Informar las ocurrencias del da, irregularidades y deficiencias a fin de que la Jefatura dicte las
medidas correctivas pertinentes.
Revisar y visar las recetas de narcticos y psicotropicos atendidas diariamente y cualquier error de prescripcin
y/o dosificacin, coordinar inmediatamente con el personal mdico correspondiente. Participar en las actividades
de investigacin que se realicen.
Asesorar y controlar al personal tcnico de farmacia en el manejo y expendio de medicamentos controlados al
paciente y pblico en general.
Llevar un control de las necesidades, consumos e informes de los medicamentos controlados (Narcticos y
psicotropicos) para un oportuno abastecimiento e informar al Jefe del Servicio para la consolidacin de la informacin.
Participar en los programas de formacin y capacitacin del personal tcnico en farmacia. Promover y controlar
una adecuada promocin y publicidad de productos farmacuticos en el mbito del Hospital.
Velar por el control de las prescripciones por el uso de estupefacientes, Psicotropicos y otras sustancias sujetas a
fiscalizacin.
Realizar el informe de movimiento mensual de Narcticos, Estupefacientes y Psicotropicos y remitir a la jefatura
del Servicio.
Otras funciones que le asigne la Jefatura de Servicio.
REQUISITOS MINIMOS Educacin:
Qumico Farmacutico Colegiado y habilitado. Tener
resolucin de SERUMS.
Experiencia:
Capacitacin y Especializacin en Gestin Farmacutica
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
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REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
VIGENCIA
2 ANOS
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Pg. 19
INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS
NEUROLOGICAS
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Versin : 1.0
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ULTIMA MODIFICACION
DIRECCION GENERAL
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
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REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
DIRECCION GENERAL
2 AOS
Versin : 1.0
VIGENCIA
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Pg. 20
CODIGO
CLASIFICACION
011.16.00.5
1.
SP - ES.
FUNCION BASICA
Desarrollar actividades que promuevan al uso racional de medicamentos en la Institucin Realizar actividades de
Farmacovigilancia, Informacin de Medicamentos y de Investigacin.
RELACIONES DE CARGO
2.1.
Relaciones
Internas:
Relacin directa con el Jefe de SERVICIO de Farmacia
Relacin de coordinacin con los Qumicos Farmacuticos de los Servicie y reas del servicio
Jefaturas de la Institucin.
Comit Frmaco teraputico.
Comit de Infecciones Intrahospitalarias.
2.2.
Relaciones
Externas:
Relaciones con las entidades de MINSA y DIGEMID -DEAUM (Uso Racional del Medicamento). Direcciones de Salud.
CENAFIM (Centro Nacional de Informacin del Medicamento).
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Disear e implementar mecanismos para asegurar el acceso y uso racional de medicamentos para la poblacin
Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Normas y disposiciones Vigentes relacionados a la farmacovigilancia.
Determinar RAM y/o PRM y establecer base de datos. FUNCIONES
ESPECIFICAS
A.- AREA DE USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS
Disear e implementar mecanismos para asegurar el acceso y uso racional de medicamentos por la poblacin
Intervenir en cursos, talleres, seminarios, etc. De actualizacin en farmacologa y teraputica. Participar en programas de
educacin a distancia en convenio con universidades Elaborar boletines, revistas, seminarios, etc.
Participar en la elaboracin del Petitorio Institucional de Medicamentos. Dar informacin objetiva e imparcial sobre
medicamentos y salud
Hacer investigacin y evaluacin crtica de los medicamentos garantizando el uso de medicamentos de calidad
Hacer EUM (estudios de utilizacin de medicamentos) a todo nivel Incentivar la tica profesional
Elaborar el listado de medicamentos esenciales usados en el establecimiento y difundirlos Participar en la elaboracin de
Incentivar la creacin y/o funcionamiento de los comits farmacoteraputicos. Tener
listados restrictivos de medicamentos Velar por el cumplimiento de que las prescripciones tengan duracin limitada Hacer
acceso a informacin objetiva de medicamentos
intervenciones con consultores calificados
Disear, organizar y desarrollar programas de educacin en medicamentos a la comunidad a travs de campaas
Elaborar listados y tener conocimiento de medicamentos de uso sin receta mdica
de informacin sobre los riesgos y beneficios del uso as como de ciertos tratamientos dentro del contexto de
salud integral
Disear, organizar y desarrollar actividades de adiestramiento al personal a su cargo y del servicio. Establecer
alianzas estratgicas con el Ministerio de Educacin, Municipalidades. Hacer difusin amplia del petitorio de
b i &
medicamentos Informar la conveniencia de prescripciones de duracin limitada
Informar sobre medicamentos cuestionados y consecuencias presupuestarias y de salud Promover la
vigilancia ciudadana a travs del apoyo a grupo de consumidores organizados Participar en la defensa
de los derechos ciudadanos de la salud Participar en la formacin de foros de defensa de la salud
Hacer cumplir las polticas de promocin y publicidad de comercializacin y publicidad de medicamento.";
- Disear estndares para el desempeo eficiente del suministro, dispensacin y atencin farmacutica
Implementar el control y vigilancia del uso de medicamentos en la oficina farmacutica Evaluar la
calidad de la atencin farmacutica en el establecimiento
Asumir la responsabilidad frente al establecimiento de la terapia y el seguimiento y vigilancia de su cumplimiento
En la oficina farmacutica hacer la recoleccin y anlisis de las recetas, la identificacin de la procedencia y del
profesional prescriptor y participar en el trabajo conjunto con el comit farmacoteraputico.
Hacer intervenciones educativas diversas y establecer medidas regulatorias. Realizar frmaco vigilancia
reportando las RAMS por obligacin legal y tica Hacer cumplir los lineamientos sobre la publicidad de
productos farmacuticos y afines. Conocer bien el Plan Hospitalario de evacuacin y comportamiento
durante desastres Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento
B.-AREA DE FARMACOVIGILANCIA FUNCIONES ESPECFICAS
Apoyar al Qumico Farmacutico Jefe del Servicio para el buen funcionamiento administrativo, asistencial y docente del
servicio.
Promover procedimientos y actividades destinadas a la deteccin, evaluacin, registro, difusin y prevencin de las
reacciones adversas a los medicamentos
Programar, ejecutar y/o supervisar los trabajos de investigacin tendientes al perfeccionamiento de anlisis y/o
relacionado a nuevos frmacos
Conocer, cumplir y hacer cumplir las Directivas, reglamentos, manuales, normas y disposiciones relacionadas con
el desempeo laboral.
Detectar oportunamente las reacciones adversas, especialmente las nuevas e inesperadas y las interacciones de los
medicamentos que estn siendo utilizados en el Instituto. Identificar oportunamente problemas de efectividad de los
medicamentos. Identificar factores de riesgo para las reacciones adversas y las interacciones entre medicamentos. Estimar
cuantitativamente la presentacin y el riesgo de ocurrencia de reacciones adversas a medicamentos.
Evaluar, en lo posible comprobar, y registrar la informacin obtenida sobre reacciones adversas e interacciones
medicamentosas y problemas de efectividad de los medicamentos. Difundir oportuna y eficazmente la informacin
obtenida, previamente procesada. Proponer las medidas correctivas convenientes y hacer el seguimiento de su
cumplimiento. Identificar grupos con mayor riesgo de presentar RAM en comparacin con otros. Identificar factores
de riesgo para las RAM
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Versin : 1.0
Pg. 22
INCN
Detectar oportunamente las RAM, especialmente las graves, desconocidas o infrecuentes causadas por los
Medicamentos en coordinacin con los integrantes del Comit de Farmacovigilancia. Difundir oportuna y
eficazmente la informacin relacionada a la seguridad de los Medicamentos. Proponer las acciones pertinentes
para el control y la minimizacin de los riesgos relacionados con el uso de los Medicamentos.
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
DIRECCION GENERAL
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ser Qumico Farmacutico colegiado.
Tener resolucin de SERUMS.
Estudios de Farmacologa y Farmacia Clnica.
Experiencia en actividades de investigacin de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacitacin y especializacin en Gestin
Farmacutica. Amplia experiencia en la conduccin
de personal Tener una aceptable relacin
interpersonal. Saber el manejo adecuado de los
sistemas informticos. Concretar resultados en el
tiempo oportuno. Conocimientos bsicos del idioma
ingls.
Experiencia:! . : \
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- Experiencia en las actividades de la especialidad mnima de 05 (cinco) aos.
VIGENCIA
2 AOS
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Pg. 23
Versin : 1.0
CODIGO
011.16.00.5
CLASIFICACION
SP - ES.
1. FUNCION BASICA
Desarrollar actividades que promuevan el uso racional del medicamento en la institucin
Implementar el Sistema de Dispensacin de Medicamentos por Dosis Unitaria (SDMDU).
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Versin : 1.0
INCN
Pg. 24
Participar de la visita medica, proporcionando informacin oportuna acerca de los medicamentos y sus existencias en
farmacia.
Interpretar la orden mdica original (prescripcin) de cada paciente y elaborar el perfil farmacoteraputico del mismo.
Realizar la dispensacin de medicamentos bajo el sistema de dispensacin de medicamentos por dosis unitaria
(SDMDU)
Preparar y entregar a la unidad de enfermera o sala de hospitalizacin las medicacin en forma individualizada,
correspondiente a las 24 horas de tratamiento, segn las indicaciones mdicas de cada paciente.
LLevar un control y seguimiento del tratamiento farmacoteraputico a los pacientes
a travs del perfil farmacoteraputico, el cual facilita la deteccin de reacciones adversas y problemas
relacionados al medicamento, as como sus causas.
Proponer las acciones pertinentes para el control y la minimizacin de los riesgos relacionados con el uso de los
Medicamentos.
Supervisar mensualmente los botiquines de emergencia y coches de oaro establecidos en cada servicio que cuente con
el SDMDU
Realizar la devolucin de medicamentos de los pacientes hospitalizados y reportar sus causas
Intervenir en cursos, talleres, seminarios, etc. De actualizacin en farmacologa y teraputica.
Elaborar boletines, revistas, seminarios, etc.
Dar informacin objetiva e imparcial sobre medicamentos y salud.
Hacer investigacin y evaluacin crtica de los medicamentos garantizando el uso de medicamentos de calidad
Hacer EUM (estudios de utilizacin de medicamentos) a todo nivel
Incentivar la tica profesional
Elaborar el listado de medicamentos esenciales usados en el establecimiento y difundirlos
Participar en la elaboracin de listados restrictivos de medicamentos
Hacer intervenciones con consultores calificados
Elaborar listados y tener conocimiento de medicamentos de venta sin receta mdica (OTC)
Tener acceso a informacin objetiva de medicamentos
Disear, organizar y desarrollar actividades de adiestramiento al persona! a su cargo y del servicio.
Informar sobre medicamentos cuestionados y consecuencias presupuestarias y de salud
Participar en la defensa de los derechos ciudadanos de la salud
Asumir la responsabilidad frente al establecimiento de la terapia y el seguimiento y vigilancia de su cumplimiento
Conocer bien el Plan Hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
SERVICIO FARMACIA
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Versin : 1.0
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
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Pg. 25
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Pg. 26
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Versin : 1.0
N2
CARGOS
1
CODIGO
011.16.00.5
NS CAP
CAS
CLASIFICACION
SP-ES.
FUNCION BASICA
Responsable de hacer cumplir las BPA y establecer criterios de control de calidad de medicamento y material
medico quirrgico.
Realizar actividades de Produccin de Preparados Galnicos.
RELACIONES DEL CARGO
2.1.
Relaciones internas
Jefe del servicio
Personal del servicio
2.2.
Relaciones externas
Areas del Servicio.
Otros Departamentos, Servicios y unidades
"
ALMACEN ESPECIALIZADO:
Responsable del control de calidad de medicamento y material medico quirrgico.
Realizar las Buenas Prcticas de Almacenamiento de productos farmacuticos segn manual
aprobado con Resolucin Ministerial N 585-99-SA/DM.
Llevar a cabo el procedimiento administrativo a seguir en el almacn especializado conforme lo establece en el anexo N 8 de
la Directiva del SISMED aprobado con Resolucin Ministerial N 1753- 2002 SA/DM.
Coordinar con Logstica sobre el abastecimiento de medicamentos, material medico, insumos e informar al responsable de la
jefatura del Servicio de Farmacia.
Verificar peridicamente las caractersticas fsicas de los productos farmacuticos a travs de un examen organolptico.
Verificar que ningn producto adulterado, falsificado, en mal estado de conservacin o espirado se
encuentre en el Almacn Especializado de medicinas.
Supervisar el orden y adecuado llenado de tarjetas de control visible.
Elaborar el requerimiento mensual de medicamentos y material medico de acuerdo a los inventarios y la respectiva rotacin,
la misma que deber hacer llegar a la jefatura del Servicio para su conformidad.
Supervisar el almacenamiento adecuado del medicamento y material medico quirrgico.
Es responsable del canje del medicamento y material medico por fecha de vencimiento.
Emitir un reporte de los bienes existentes en el almacn especializado con indicacin expresa de sus
fechas de expiracin.
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
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REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
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INC
Pg. 27
Versin : 1.0
Recepcioriar copias documentadas de los medicamentos y material medico proveniente de los proveedores
autorizados de acuerdo al cronograma del plazo de entrega establecido por el rgano de administracin.
Mantener la calidad de medicamentos desde el momento de su entrega, almacenaje y distribucin, observando el
plazo de vencimiento y la conservacin, la presentacin, fecha de vencimiento, rotulado registro sanitario y
nmero de lote.
Controlar la correcta conservacin de los medicamentos asignados a su cuidado verificando diariamente que la
cadena de fro no se rompa o que el medicamento no se encuentre expuesto indebidamente a la luz u otros
agentes que daen su potencia farmacolgica. Ejercer el control administrativo y logstico sobre el stock de
medicamentos y productos afines. Realizar el control del inventario mensual y anual.
Realizar y remitir el informe de Distribucin por Farmacia e intervenciones sanitarias de medicamentos, material
medico a la jefatura del servicio de Farmacia.
Controlar permanentemente las fechas de vencimiento de los productos farmacuticos y afines en stock.
Consolidar informacin de Medicamento y Material Medico Quirrgico para el canje respectivo con un mnimo de
3 meses de anticipacin.
Mantener los niveles de coordinacin y comunicacin con la oficina de Logstica y proveedores de medicamentos
a fin de garantizar la continuidad del abastecimiento de los medicamentos, as como los canjes de los mismos
cuando los casos lo ameriten. Ejercer el control sobre el personal a su cargo.
Elaborar el Manual de Buenas Practicas de Almacenamiento y controlar que se cumpla.
Llevar el control de los medicamentos de donacin de intervenciones sanitarias y medicamentos de
defensa nacional.
Coordinar con los responsables de los diferentes servicios el control de suministro, consumo de los medicamentos
de donacin.
Coordinar con los diferentes coordinadores de las intervenciones sanitarias el control de suministro y
consumo de los medicamentos y material medico quirrgico de las mismas.
Conocer bien el Plan Hospitalario de evacuacin y comportamiento durante desastres
Participar en las reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o Departamento.
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JEMfUR
Programar, dirigir y consolidar, supervisar y evaluar las necesidades de medicamentos e insumos Elaborar formulas
magistrales y oficinales para los diversos departamentos y servicios del hospital Controlar el ingreso y egreso de
sustancias qumicas mediante kardex
Dirigir, asesorar, supervisar y capacitar al personal tcnico del servicio en el cumplimiento de sus funciones
Supervisar el registro de datos en los libros, recetas de formulas magistrales y de produccin de preparados
galnicos
Atencin de soluciones tpicas de los diferentes departamentos y servicios de: consultorios externos, hospitalizacin,
emergencias, etc.
Supervisar el envasado y rotulado del lote de produccin de formulas magistrales y oficinales Control de
nivel critico de stock de insumos
Realizacin de inventarios mensuales, semestrales, anuales y cuando las circunstancias lo requieran Elaboracin
de estadsticas mensuales de consumos Presentacin de informes mensuales a la jefatura del SERVICIO.
Realizar kardex y/o tarjetas de control visible en forma diaria y designar responsabilidades Brindar apoyo al
comit farmacoteraputico y comit de Frmacovigilancia Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo del
servicio
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
Wi
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 ANOS
OTRAS FUNCIONES:
Ejecutar el control de calidad de los productos farmacuticos y afines a fin de garantizar la calidad de los productos
provenientes por compra o donaciones.
Ejecutar el control de calidad a los insumos y materia prima para la produccin de productos galnicos (Materia Prima e
Insumo).
Realizar el control de calidad de los productos galnicos en toda la cadena de produccin (Aseguramiento de la calidad de
produccin). Apoyar las acciones de Frmacovigilancia. Apoyara las acciones del Comit Farmacolgico.
Cumplir con el control de calidad de productos farmacuticos de caractersticas bsicas de calidad. Realizar supervisiones
peridicas a laboratorios, drogueras o importadora proveedoras de los productos farmacuticos y afines.
Realizar el anlisis de informacin del suministro de medicamentos e insumos. Otras funciones que le
asigne el Jefe del servicio de Farmacia.
REQUISITOS MINIMOS: Educacin:
Ser Qumico Farmacutico colegiado. Tener resolucin de SERUMS. Experiencia:
Tener experiencia en conduccin de Almacn Especializado. Conocimiento de Buenas prcticas de Almacenamiento.
Experiencia en las actividades de Procesos para la elaboracin de productos galnicos. Conocimientos de Buenas
Prcticas de Manufactura y almacenamiento.
Conocimiento bsico del manejo de urgencias por exposicin o contacto con insumos qumicos.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacitacin y especializacin en Gestin Farmacutica.
Amplia experiencia en la conduccin de personal
Tener una aceptable relacin interpersonal.
Saber el manejo adecuado de los sistemas informticos.
Experiencia en Gestin del SISMED.
INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS
NEUROLOGICAS
INCN''
Pg. 28
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
INCN
Pg. 29
CODIGO
011.16.00.6
CLASIFICACION
SP-AP.
1. FUNCION BASICA
Ser responsable del
funcionamiento de la
Secretara del
Servicio. Conocer y
cumplir los
dispositivos y normas
del Servicio.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones Internas:
Jefe del Servicio.
Personal profesional y no profesional del Servicio.
2.2. Relaciones Externas:
Tramite documentario con Servicio y/o unidades de la
Institucin.
ATRIBUCIONES DEL CARGO
Cumplir con las funciones que le asigne el jefe
4.
FUNCIONES ESPECFICAS
Preparar el despacho del jefe
Recepcionar, registrar, archivar la documentacin del
Servicio.
Atender oportuna y convenientemente las llamadas
telefnicas y concertar citas relacionadas con las
actividades del Servicio.
Tramitar la documentacin del Servicio.
Elaborar y solicitar las necesidades de tiles de
escritorio, materiales de higiene, de trabajo, etc. que
autorice la Jefatura.
Elaborar los pedidos de materiales de escritorio y
limpieza de acuerdo al cuadro de necesidades del
Servicio y remitir al almacn previa firma del Jefe.
Distribuir el material de escritorio, de limpieza y otros.
Digitar el Balance trimestral de Narcticos, de acuerdo
a las instrucciones del Jefe del Servicio. Digitar, tramitar
y publicar los Roles de Guardias Hospitalarias y Horarios del
personal del Servicio de Farmacia.
Seguir la secuencia de los diferentes trmites hasta su
culminacin. Orientar al personal del Servicio sobre
trmites administrativos.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento
de los bienes y documentos a su cargo. Conocer y
cumplir los reglamentos, manuales, normas y disposiciones del
servicio. Conocer, publicar o disponer oportunamente el Directorio
completo del hospital, directorio del personal de Farmacia (incluido
SERVICIO FARMACIA
Co
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UB
I
Versin : 1.0
REVISDADO
APROBADO POR
OEPE
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
INCN
Experiencia:
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ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
INCN
Pg. 31
CODIGO
011.16.00.6
CLASIFICACIO
N
SP-AP.
FUNCION BASICA
Analizar, coordinar, y ejecutar el Programa del Sistema
Integrado de Suministros de Medicamentos y Material
Mdico Quirrgico (SISMED 1.2 VCR); as como desarrollar
actividades de recoleccin, clasificacin, procesamiento y
presentacin de los datos estadsticos del Servicio de
Farmacia. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones Internas Jefe del Servicio Jefes de
Unidades.
2.2. Relaciones Externas Economa, Logstica,
Informtica
- DISA y DIGEMID ATRIBUCIONES DEL CARGO
Responsable de la actividad informtica del Servicio.
FUNCIONES ESPECFICAS
Brindar a los diferentes Unidades del Servicio, atencin de
procesamiento automtico de datos y presentacin de reportes
de acuerdo a los sistemas de informacin establecidos,
Desarrollar actividades de recoleccin y seguimiento de
rdenes de compra ejecutadas al mes y anuladas, Consumos,
Inventarios y otros.
Integrar los grupos de trabajo de inventario de medicamentos y
material mdico mensual, semestral y anual para as tener una
visin segura de los datos a procesar.
Elaborar los reportes de ICI e IME dentro de los plazos
establecidos con el visto bueno de la jefatura enviar a las
diferentes instancias, va correo electrnico, magntico e
impreso.
Elaborar los informes mensuales de consumo de movimiento
detallado por tipo de servicios del Seguro Integral de Salud,
Seguro Obligatorio contra Accidentes de Transito.
Elaborar el informe detallado de pendientes de pago, indigentes
y liquidaciones, en forma mensual a la jefatura del Servicio.
Coordinar y monitorizar el funcionamiento de la red del
sistema informtico.
Ejecutar actividades de verificacin y control de
calidad de la informacin para el procesamiento
automtico.
Conocer bien el Plan Hospitalario de evacuacin y
comportamiento durante desastres. Participar en las
reuniones que convoca el Jefe de Servicio y/o
Departamento. Otras funciones que la Jefatura le asigne.
Analizar, coordinar y ejecutar el programa del Sistema
Integrado de Suministro de Medicamentos y Material
n
:
Titulo : Tcnico Informtico
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
, lljj
Versin : 1.0
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
INCN
Experiencia:
Dos aos de experiencia en el sector
Capacidades, Habilidades, Actitudes:
C
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Pg. 32
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ELABORADO
REVISDADO
SERVICIO FARMACIA
ErfM
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y
APROBADO POR
OEPE
Ministerio de
Salud
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
INCN
Pg. 33
PER
Versin : 1.0
CODIGO
011.16.00.6
CLASIFICACIO
N
SP-AP
1.
FUNCION BASICA:
Realizar el expendio, facturacin, control y reposicin de
stock de medicinas y material mdico quirrgicos del
rea de Ventas, dirigido a pacientes de Consulta
Externa, Hospitalizacin, Emergencia, Convenios y SIS.
2.
515-5020
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J
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.
3.
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 ANOS
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Versin : 1.0
INCN
Pg. 34
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Versin : 1.0
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INCN
Pg. 35
ELABORADO
REVISDADO
SERVICIO FARMACIA
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PER Mi msterio
de Salud
APROBADO POR
OEPE
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
INC
'Pg. 36
&HIIMMH
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Versin 1.0
:
CODIGO
011.16.00.6
CLASIFICACIO
N
SP-ES.
1. FUNCION BASICA
Realizar la dispensacin, control y reposicin de stock de
medicinas y material mdico quirrgico.
2. RELACIONES DEL CARGO
2.1. Relaciones internas - Jefe de servicio
Personal tcnico
2.2.
Relaciones externas
Jefe del departamento Personal de otros servicios
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
b)
c)
d)
e)
f)
g)
a)
b)
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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prpi'i Ministerio
INCN
desa|ud
Versin : 1.0
c)
d)
e)
f)
a)
b)
c)
d)
Pg. 37
ELABORADO
REVISDADO
APROBADO POR
OEPE
DIRECCION GENERAL
SERVICIO FARMACIA
F
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Versin : 1.0
ULTIMA MODIFICACION
2 AOS
INCN
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VIGENCIA
Pg. 38
el ministerio de
Educacin. Auxiliar de
Farmacia por experiencia
en el rea.
Experiencia:
Experiencias en labores tcnicas
de almacenamiento y
dispensacin en Farmacia.
Experiencia mnima dos aos en
funciones similares.
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
PER Ministerio de
Salud
Versin : 1.0
REVISDADO
APROBADO POR
OEPE
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
INCN
Pg. 39
CODIGO
011.16.00.6
CLASIFICACIO
N
SP-AP.
FUNCION BASICA
Realizar actividades de produccin de Preparados
Galnicos.
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2.1.
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2.2.
Relaciones externas
Personal de otros servicios
ELABORADO
REVISDADO
SERVICIO FARMACIA
HHH
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OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
2 AOS
1
INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS
NEUROLOGICAS
. HKWjfmj
3m
Versin : 1.0
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
Pg. 40
INCN
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
Pg. 41
INCN
Versin : 1.0
CODIGO
011.16.00.6
CLASIFICACIO
N
SP-AP.
FUNCION BASICA
Realizar actividades de Preparacin de Paquetes Quirrgicos
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2.1.
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Relaciones internas
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2.2.
Relaciones externas
Personal de otros servicios, C.Q., UCI y Salas.
ATRIBUCIONES DEL CARGO
Preparar los Paquetes Quirrgicos bajo la
supervisin del Qumico Farmacutico Jefe de
rea.
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Coordinar con la jefatura del servicio la elaboracin de los
Paquetes Quirrgicos segn protocolos o guas de ciruga.
Asegurar la conformidad de los datos de toda receta
mdica, de acuerdo a procedencia, como nombre del
paciente, Historia Clnica, nombre del medicamento, dosis,
cantidad, firma del mdico con su nmero de colegiatura,
fecha y sello del servicio o salas de procedencia. Mantener
un archivo de todos los Paquetes Quirrgicos por tipo y
Mdico, actualizado segn protocolos o guis establecidos
y en coordinacin con el Q.F. jefe del rea.
Elaborar los Paquetes Quirrgicos solicitados en forma
oportuna e informar por escrito al medico tratante y a a
sala correspondiente de la disponibilidad para su inmediata
programacin. Expendio de los Productos Farmacuticos y
Afines orientando al paciente y/o cliente en cuanto a la
equivalencia de los nombres genricos y comerciales y
ayudar en la comprensin de las recetas. Prever las
necesidades de los productos farmacolgicos e insumos
mdico quirrgicos para la preparacin de paquetes
quirrgicos e informar a la jefatura.
Descargar en sus respectivas Tarjetas de control visible
(Kardex), la salida diaria de medicamentos por tipo de
atencin
de
los
diferentes
Paquetes
quirrgicos,
confrontando el saldo con stock fsico. Mantener Ordenado
(Sistema F.I.F.O. y/o F.E.F.O.) y limpio los anaqueles de
expendio para el proceso de colocacin de los Productos
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
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Versin : 1.0
Hgly
INCN
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Titulo de Tcnico en
Farmacia, reconocido por el
ministerio de Educacin
Experiencia:
Experiencias en
labores tcnicas de
dispensacin y venta
en Farmacia.
Experiencia mnima
dos aos en
funciones similares.
Capacidades, Habilidades y Actitudes:
Capacita
cin en
sistemas
de
informti
ca
bsica.
Aptitud
psicolgi
ca
adecuad
a.
Vocacin de servicio y
entrega por el
bienestar de los dems.
Estar preparado para
realizar trabajos bajo
Pg. 42
presin. Mantener
buenas relaciones
interpersonales.
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
PER Ministerio
KtKU
de Salud
Pg. 43
INCN
Versin : 1.0
FARMACOLOGICO
DE FARMACOVIGILANCIA
DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
DE ETICA EN LA INVESTIGACIN BIOMDICA.
ESPECIAL - PROCESOS DE SELECCION
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ELABORADO
REVISDADO
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
SERVICIO FARMACIA
OEPE
PER Ministerio
de Salud
DIRECCION GENERAL
2 AOS
IfiN
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Versin : 1.0
Atencin
Farmacutica:
La Atencin Farmacutica
representa una filosofa de prctica profesional del
farmacutico como experto en medicamentos, orientada a
alcanzar en el paciente los mejores resultados clnicos
posibles, mediante la asistencia en la dispensacin y
seguimiento de un tratamiento frmaco teraputico,
cooperando as con el mdico y otros profesionales
sanitarios a fin de conseguir resultados que mejoren la
calidad de vida del paciente.
Seguimiento frmaco teraputico: proceso de identificar,
prevenir y resolver resultados negativos asociados al uso
de los medicamentos, se responsabiliza de las necesidades
del paciente relacionadas con los medicamentos mediante
la deteccin de problemas relacionados con la medicacin
(PRM), y la prevencin y resolucin de resultados negativos
asociados a la medicacin (RNM), de forma continuada,
sistematizada y documentada, en colaboracin con el
propio paciente y con los dems profesionales del sistema
de saiud, con el fin de alcanzar resultados concretos que
mejoren la calidad de vida del paciente"
Medicamento-(Producto
farmacolgico),
sustancia
simple o asociacin de sustancias que se administran
externa o internamente con objeto de curar una
enfermedad o de paliar unos sntomas
Indicacin Farmacutica. Acto profesional por el que el
farmacutico se responsabiliza de la seleccin de un
medicamento que no necesita receta mdica, con el
objetivo de aliviar o resolver un problema de salud a
instancias del paciente, o su derivacin al mdico cuando
dicho problema necesite de su actuacin.
Servicio de farmacia es un servicio de utilidad pblica para
la dispensacin de los productos destinados al arte de
curar, de cualquier origen y naturaleza
Preparado de Frmulas magistrales. Es una actividad
que, de forma tradicional, se ha realizado en todos los
servicios de farmacia (farmacia de hospital y oficina de
farmacia) y se sigue realizando, y es de gran importancia,
debido a que se trata de un servicio personalizado por el
cual se elabora un medicamento individual para un
paciente concreto.
Farmacovigilancia. Actividad de salud pblica que tiene por
objetivo la identificacin, cuantificacin, evaluacin y prevencin
de los riesgos del uso de los medicamentos una vez
comercializados, permitiendo as el seguimiento de los posibles
efectos adversos de los medicamentos.
Estupefacientes. Un narctico o estupefaciente es una
sustancia medicinal que, por definicin, provoca sueo o estupor
y, en la mayora de los casos, inhibe la transmisin de seales
nerviosas asociadas al dolor. El grupo de los narcticos
comprende gran variedad de drogas con efectos psicoactivos,
aunque teraputicamente no se usan para promover cambios en
el humor, como los psicotrpicos, sino por otras propiedades
Pg. 44
__
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
Co
PER
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B
Versin : 1.0
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
INCN
Pg. 45
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS
PER
Pg. 46
INCN
Versin : 1.0
ELABORADO
REVISDADO
SERVICIO FARMACIA
APROBADO POR
OEPE
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
DIRECCION GENERAL
2 AOS
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01
N2 DE
ORDEN
CODIG
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PER Ministerio de
Salud
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11
1 1 3
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Versin : 1.0
Secretarla y
Apoyo
Informtico
Pg. 47
AREA DE DISPENSACION
'AJOumico Farmacutico
ELABORADO
SERVICIO FARMACIA
REVISDADO
OEPE
APROBADO POR
DIRECCION GENERAL
ULTIMA MODIFICACION
VIGENCIA
2 AOS