COSTOS Y PRESUPUESTO

ASIGNATURA

SEMANA 5

Sistemas de contabilidad de costos IV

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NDICE
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS IV ...................................................................................... 4
OBJETIVO ESPECFICO ......................................................................................................................... 4
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
1.

ASPECTOS CONCEPTUALES DEL COSTEO POR ACTIVIDAD .......................................................... 5

1.1.

QU ES EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) .......................................................... 5

2.

ADMINISTRACIN BASADA EN ACTIVIDADES ............................................................................. 8

3.

COSTEO DE PRODUCTOS MEDIANTE COSTEO ABC ..................................................................... 9

COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 11
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 12

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS IV

OBJETIVO ESPECFICO

Describe los aspectos fundamentales del costeo por actividades.

INTRODUCCIN
Las empresas para poder tomar decisiones claras respecto de sus procesos necesitan informacin
exacta, oportuna y real.
A travs de los tiempos, la contabilidad ha ido evolucionado con nuevas tcnicas que han ayudado
a los contadores y administradores a entender sus negocios. Sin embargo, la gran mayora han
sido tradicionales al momento de presentar los estados de resultados.
A mediados de los aos 80, se comenz a utilizar un nuevo sistema de costeo basado en
actividades (ABC). Este sistema ha resultado ser muy prctico a la hora de presentar la informacin
en un estado de resultado.
En esta semana de estudio, se conocer esta nueva herramienta contable que sin duda ha
revolucionado a la contabilidad y las empresas, especialmente por la estructura que presenta.

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1. ASPECTOS CONCEPTUALES DEL COSTEO POR ACTIVIDAD

El sistema de costeo por actividad (ABC) tiene sus orgenes en los aos 80, cuando se comenz a
estudiar cmo reflejar los costos de las empresas de tal manera que pudieran ser ms exactos y
entendibles para la toma de decisiones, principalmente de los costos indirectos. Para esto, se
comenz a pensar en la estructura de los costos.
Se empez a poner nfasis a los costos indirectos y en cmo estos son asignados a los productos.
En los otros sistemas de costeos, el principal objetivo es asignar los costos a los conceptos de
materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin y cmo estos afectaban a los
estados de resultados.
Simplemente eran nmeros asignados y organizados, donde se analizaban los valores que tuvieran
una mayor cantidad.
El sistema de costeo por actividades tiene otra forma de asignar los costos.
Este busca identificar y estructurar los costos de una forma que estos puedan ser claramente
mostrados desde sus inicios hasta el estado de resultado, y que sea fcil para los administradores
poder identificar dnde existen debilidades y fortalezas en los procesos productivos del negocio.

1.1.QU ES EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

La abreviatura ABC corresponde al acrnimo en ingls Activity Based in Cost, que se puede traducir
como costo basado en actividades.
Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) sostienen que el costeo basado en actividades (ABC) es un
mtodo de costeo que asigna los costos de los recursos a los objetos de costo, como los productos,
servicios o clientes, con base en las actividades desempeadas para los objetos de costo. La
premisa de este mtodo de costeo es que los productos o servicios de una empresa son resultado
de las actividades que esta lleva a cabo, y dichas actividades usan recursos que ocasionan costos.
Los costos de los recursos se asignan a las actividades con base en las actividades que usan o
consumen recursos (generadores relacionados con el consumo de recursos); y los costos de las
actividades se asignan a objetos de costo con base en las actividades realizadas para los objetos de
costo (generadores relacionados con el consumo de actividades). El mtodo ABC reconoce las
relaciones causales o directas entre los costos de los recursos, los generadores del costo, las
actividades y los objetos de costo, para asignar costos a las actividades y despus a los objetos de
costo.

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La idea es descomponer profundamente estas actividades relevantes y desprenderse o tercerizar

las que no tienen rasgos de criticidad para la produccin o en las reas de no produccin.
Un sistema de costeo identifica los costos con las actividades que consumen recursos, y asigna los
costos de los recursos a objetos de costo, como productos, servicios o grupos de costos
intermedios, con base en las actividades realizadas para los objetos de costo.
ESTADO DE RESULTADO CON SISTEMA ABC

VENTAS NETAS

SOLDADURA PINTURA DESABOLLADURA REPUESTOS VULCANIZACION MANTENCION SUBTOTAL TOTAL

$ 150.000 $ 35.000
$ 100.000
$ 60.541
$ 55.000
$ 200.000
$ 600.541

GASTOS FIJOS

$ 20.000

$ 15.000

$ 22.000

$ 6.000

$ 31.000

$ 6.000

$ 100.000

GASTOS VARIABLES

$ 15.000

$ 18.000

$ 5.000

$ 80.000

$ 15.000

$ 17.000

$ 150.000

GASTOS TOTALES

$ 35.000

$ 33.000

$ 27.000

$ 86.000

$ 46.000

$ 23.000

$ 250.000

UTILIDAD NETA

$ 115.000

$ 2.000

$ 73.000

-$ 25.459

$ 9.000

$ 177.000

$ 350.541

RENTABILIDAD

0,77

0,06

0,73

-0,42

0,16

0,89

0,58

Fuente: material elaborado para esta asignatura (G. Jara, 2016).

Tal como se observa, en el sistema de costeo basado en actividad intervienen dos palabras:
recursos y actividades.

QU ES UN RECURSO?
Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) establecen que es un elemento econmico que se necesita o
consume en el desempeo de las actividades. Los salarios y suministros, por ejemplo, son recursos
que se necesitan o utilizan para desempear las actividades de produccin.

QU ES UNA ACTIVIDAD?
Los citados autores (2008) sostienen que es una tarea o accin especfica de trabajo realizado. Una
actividad puede ser una sola accin o un agregado de varias acciones. Por ejemplo, trasladar el
inventario de la estacin de trabajo A hacia la estacin de trabajo B es una actividad que
puede requerir solo una accin. La preparacin de la produccin es una actividad que puede
incluir varias acciones.

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VENTAJAS
Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) defienden que el sistema ABC muestra con claridad el efecto
que tienen en los costos las diferencias en las actividades y los cambios en los productos o
servicios. Entre los principales beneficios del costeo basado en actividades que muchas empresas
han experimentado, se cuentan los siguientes:
a) Mejores mediciones de la rentabilidad. El sistema ABC proporciona costos ms precisos e
informativos de los productos, lo que a su vez produce mediciones ms precisas de la
rentabilidad de los productos, y clientes y decisiones estratgicas mejor informadas sobre
la fijacin de precios, lneas de productos y segmentos del mercado.
b) Mejor toma de decisin. El sistema ABC proporciona mediciones ms precisas de los
costos de las actividades, lo que ayuda a los administradores a mejorar el valor de los
productos y procesos, porque les permiten tomar mejores decisiones sobre el diseo de
los productos y la asistencia al cliente, as como el fomento de los proyectos que
aumentan el valor.
c) Mejoramiento de los procesos. El sistema ABC proporciona informacin para identificar
las reas en las que los procesos necesitan mejorar.

En el siguiente video se podr encontrar una explicacin ms

ampliada sobre el sistema de costeo basado en actividades
(ABC).
https://goo.gl/eDH9r5

La teora de ABC sostiene que, debido a que virtualmente todas las actividades de la empresa
existen para apoyar la produccin, se les debe incluir integralmente como costos del producto.

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Logstica

Produccin

Marketing

Servicios

Investigacin
y desarrollo

Ventas

Distribucin

2. ADMINISTRACIN BASADA EN ACTIVIDADES

Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) establecen que la administracin basada en actividades
(ABM) administra las actividades para mejorar el valor de los productos o servicios para los
clientes, y aumentar la competitividad y rentabilidad de la empresa.
La ABM se basa en ABC, que es su principal fuente de informacin, y se centra en la eficiencia y
eficacia de los principales procesos y actividades de la empresa. Usando la ABM, la administracin
puede identificar con precisin vas para mejorar las operaciones, reducir los costos o aumentar el
valor para los clientes. Al identificar los recursos invertidos en los clientes, productos y actividades,
la ABM mejora el enfoque de la administracin en los factores crticos de xito de la empresa y
fortalece la ventaja competitiva. Las aplicaciones de la ABM pueden clasificarse en dos categoras:
ABM operativa y ABM estratgica.

La ABM operativa mejora la eficiencia de las operaciones y la utilizacin de los activos, y

reduce los costos; se centra en hacer bien las cosas y realizar las actividades de manera
ms eficiente. En las aplicaciones de la ABM operativa, se usan tcnicas administrativas
como la administracin de actividades, reingeniera de procesos comerciales,
administracin de la calidad total y medicin del desempeo.

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La ABM estratgica intenta modificar la demanda de actividades y aumentar la

rentabilidad mediante una mayor eficiencia en las actividades. La ABM estratgica se
centra en elegir las actividades apropiadas para la operacin, eliminando las actividades
que no son esenciales y seleccionando los clientes ms rentables.
En las aplicaciones de la ABM estratgica se usan tcnicas administrativas como el diseo
de los procesos, el anlisis de rentabilidad de los clientes y el anlisis de la cadena de
valor.

La administracin basada en actividades (ABM) tiene la metodologa de determinar la causa ltima

de la realizacin de las actividades.
Durante el proceso de determinacin, las grandes preguntas que deberan hacerse los
administradores son:

Qu origina la necesidad de realizar esta actividad?

Vale la pena erogar el costo que representa realizar esta actividad?

No habr una manera ms eficiente de realizar esta actividad?

No existir alguna forma de reducir el costo de esta actividad?

Todas estas preguntas llevarn al objetivo de calcular los costos y al terreno de la administracin
de las actividades y de sus costos de ejecucin.

3. COSTEO DE PRODUCTOS MEDIANTE COSTEO ABC

Para entender la aplicacin del sistema de costeo ABC, se utilizar como ejemplo una empresa
cuyo giro es la mantencin de automviles.
Los servicios que presta o las actividades que realiza son soldadura, pintura, desabolladura,
repuestos, vulcanizacin, mantencin.
Ahora, las actividades del sistema de costos son las mencionadas anteriormente.
Los recursos de dichas actividades son todos los costos en que se incurre para realizar estas
actividades.
Por ejemplo, para la actividad de soldadura sus recursos seran gas, agua, soldadura, etc. Para la
actividad de pintura, sus recursos seran pintura, compresor, etc. Para la actividad de
desabolladura seran escofina, pasta, etc. Para la actividad de repuestos, sus recursos seran

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neumticos, cmaras, etc. Para la actividad de vulcanizacin, sus recursos seran compresor,
cmaras, parches, etc. Y para la actividad de mantencin, aceite, grasa, pernos, etc.
A continuacin, se presenta un estado de resultado de dicha empresa con formato tradicional:

ESTADO RESULTADO
VENTAS NETAS
GASTOS FIJOS
GASTOS VARIABLES

$ 600.541
$ 100.000
$ 150.000

TOTAL GASTOS

$ 250.000

UTILIDAD NETA
RENTABILIDAD

$ 350.541
58%

Fuente: material elaborado para esta asignatura (G. Jara, 2016).

Tal y como se observa, de acuerdo al estado de resultado anterior, este indica los costos que se
realizaron en el ejercicio comercial, desglosndose en gastos fijos y gastos variables, indicndonos
una utilidad.
Ahora se presenta este mismo estado de resultado pero con el sistema de costeo ABC.
ESTADO DE RESULTADO CON SISTEMA ABC

VENTAS NETAS

SOLDADURA PINTURA DESABOLLADURA REPUESTOS VULCANIZACION MANTENCION SUBTOTAL TOTAL

$ 150.000 $ 35.000
$ 100.000
$ 60.541
$ 55.000
$ 200.000
$ 600.541

GASTOS FIJOS

$ 20.000

$ 15.000

$ 22.000

$ 6.000

$ 31.000

$ 6.000

$ 100.000

GASTOS VARIABLES

$ 15.000

$ 18.000

$ 5.000

$ 80.000

$ 15.000

$ 17.000

$ 150.000

GASTOS TOTALES

$ 35.000

$ 33.000

$ 27.000

$ 86.000

$ 46.000

$ 23.000

$ 250.000

UTILIDAD NETA

$ 115.000

$ 2.000

$ 73.000

-$ 25.459

$ 9.000

$ 177.000

$ 350.541

RENTABILIDAD

0,77

0,06

0,73

-0,42

0,16

0,89

0,58

Fuente: material elaborado para esta asignatura (G. Jara, 2016).

Al analizar este estado de resultado, se aprecia claramente los gastos fijos y variables, los cuales
son idnticos al estado de resultado tradicional. Sin embargo, el sistema de costeo ABC permite
poder analizar cmo se comportan las actividades de la empresa y su resultado de rentabilidad.

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De esta manera, los administradores pueden darse cuenta de cmo est el negocio en forma
completa y detallada. Les permite poder analizar el comportamiento financiero del negocio.
El estado de resultado tradicional solamente indicara la utilidad que tuvo el negocio. Pero el
estado de resultado por sistema de costeo ABC permitira visualizar cul fue la rentabilidad que
tuvo cada actividad.
Se puede notar que la actividad repuesto tuvo una prdida en el ejercicio comercial. Esto
debera generar en el administrador o gerente el replantearse si es conveniente seguir con esta
actividad, suprimirla o externalizarla.
Tambin se puede concluir que el negocio ms rentable para la empresa est en las actividades de
soldadura, desabolladura y mantencin.
Por lo tanto, el sistema de costeo ABC da una visin mucho ms amplia y en detalle del resultado
del negocio en un momento determinado.

COMENTARIO FINAL
Luego de haber estudiado el sistema de costeo ABC, concretamente su estructura y la forma de
presentar los estados de resultados, se puede establecer que los detalles que entrega en relacin
a los negocios no solamente ayudarn a visualizar una utilidad en l, sino que tambin se tendr
claridad respecto de dnde se origina dicha utilidad, as como tambin perdidas, si hubiesen.
Para los contadores, administradores y gerentes, esta herramienta contable es muy til a la hora
de tomar decisiones, porque les permitir visualizar dnde est el negocio, cmo se estn
gastando los recursos econmicos y dnde debera replantearse la continuidad de alguna
actividad, as como tambin potenciar alguna de ellas.
En la medida que la informacin sea ms exacta, clara, entendible y oportuna en el tiempo,
ayudar a los encargados a tomar buenas decisiones para el negocio.

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REFERENCIAS
Blocher, E.; Stout, D.; Cokins, G. y Chen, K. (2008). Administracin de costos: un enfoque
estratgico. 4 edicin. Mxico: McGraw-Hill Interamericana.

ARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2016). Sistemas de contabilidad de costos IV. Costos y Presupuesto. Semana 5.

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