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IMPLEMENTACION DE LA
FILOSOFIA SIX SIGMA EN
LA CONSTRUCCION
0.- INDICE
Este Trabajo Final de Mster trata sobre la filosofa o metodologa Six Sigma y
en concreto, trata de evaluar su posible implementacin en el mundo de la
construccin.
Como se ver ms adelante, la filosofa Six Sigma pretende alcanzar la
excelencia ms all de los estndares de calidad. Llegar a la ausencia de
defectos o errores mediante una metodologa que se ha mostrado altamente
exitosa en los sectores de produccin y servicios.
Se va a intentar romper las barreras que existen entre las metodologas
utilizadas por las empresas altamente industrializadas, desmitificando los
sistemas y el pensamiento utilizados por estas para desarrollar su mejora
continua.
1.3.- Contextualizacin
Muchos son los motivos que se podran argumentar para explicar el momento
en el que el sector de la construccin se encuentra, la burbuja inmobiliaria, las
hipotecas subprime, la crisis financiera internacional, Lehman Brothers, el gasto
desmedido de las instituciones, un largo etctera que podra ser interminable,
pero todos estos factores tienen en comn que no son achacables a las
cientos de empresas de nuestro sector que han venido sufriendo en sus carnes
sus consecuencias.
Lo que s es achacable y ha influido igualmente, es la mala gestin de los
recursos propios de dichas empresas, ms en concreto de la mala gestin de
la produccin. Algo que en una poca de bonanza era fcilmente asumible
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1.4.- Objetivos
Cules son las necesidades para implementar Six Sigma en la construccin. El
anlisis de sus caractersticas, de modo que abramos una puerta al desarrollo
de una nueva tcnica que permita la mejora continua en todos los procesos
constructivos.
Ya se ha dicho antes que la filosofa y/o metodologa Six Sigma est
plenamente integrada en la industria manufacturera o de produccin y en los
servicios. Si bien en Espaa son menos los casos que nos podemos encontrar, si
son muchos a nivel mundial, con resultados palpables en mejora de
rentabilidad econmica, productiva, fidelizacin del cliente, mejora del
entorno de trabajo y un largo etctera que redunda en los beneficios a todas
las escalas que pueda esperar una actividad empresarial.
Sin embargo, a nivel de construccin apenas existen casos que demuestren la
efectividad de sus mtodos. Resulta obvio pensar que algo no se est
haciendo bien cuando nos encontramos con esta laguna, o quizs, algo que
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2.- METODOLOGA
El estudio se iniciar mediante la definicin lo ms exacta posible de qu se
entiende por Six Sigma, la filosofa y su metodologa de trabajo, enumerando
sus procedimientos, fases, herramientas y recursos que la conforman.
Se analizarn cada uno de estos conceptos desgranndolos para su mejor
entendimiento. Cuanto mejor se llegue a comprender cada uno de los
procesos, sus virtudes y sus defectos, ms fcil ser de proyectar la filosofa en
el sector de la construccin. Se indagar en el concepto, se profundizar en
cmo se han desarrollado hasta ahora y como se deben enfocar sus
fortalezas.
As pues, con esta conceptualizacin, y una vez definido Six Sigma y sus
principios, el primer objetivo ser conocer su historia. Por tanto nos
detendremos en entender su origen y desarrollo.
Posteriormente se estudiar el concepto de Variabilidad, concepto clave en la
filosofa de Six Sigma y alrededor de la cual gira la estrategia de su trabajo, en
concreto en su reduccin.
Siguiendo con la mencionada estrategia, se explicar cada una de las 5 fases
en las que se basa, Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar, as como sus
posibles alternativas o posibilidades.
El prximo paso es definir los recursos necesarios en su implantacin. Explicar
cual es la capacitacin correcta del personal involucrado, Mster Black Belt,
Black Belt y Green Belt, as como su funcionamiento. Como deben enfocarse
estos recursos y como obtenerlos.
No se debe pasar por alto el poder comparar Six Sigma con los sistemas de
calidad existente, precisamente para distinguir que Six Sigma es algo ms que
un sistema de calidad, se har con las ms extendidas hoy en da, las normas
ISO y Total Quality Management.
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Orientacin al cliente
Nadie duda hoy en da duda que el cliente debe ser el centro de todos los
esfuerzos de una compaa para alcanzar el xito empresarial. El nivel de
mejora alcanzado vendr definido por la satisfaccin del cliente, es por ello
que deberemos centrar nuestros esfuerzos en cumplir con sus expectativas.
Histricamente las empresas se han centrado en vender al cliente el producto
o servicio que gestionan, muchas veces sin ni siquiera ser una necesidad de
dicho cliente. Six Sigma empieza por medir la satisfaccin del cliente, para
evaluar la eliminacin de errores o defectos, evaluando a su vez el valor
aadido que se le est aportando.
Enfoque basado en datos y hechos
Six Sigma debe enfocarse en los procedimientos clave que afecten al
rendimiento empresarial, para ello, deben medirse estos procesos recogiendo
todos los datos tiles y necesarios, posteriormente, su anlisis nos permitir una
mayor comprensin del propio proceso.
Este anlisis, a su vez, nos permitir detectar los problemas, de modo que sea
ms fcil su resolucin, focalizndonos en el origen y no en los resultados de los
defectos.
Fijacin en el proceso
Orientacin a procesos, Gestin por procesos y Mejora de proceso. Ya hemos
dicho que Six Sigma se centra en el proceso, por tanto, del conocimiento de
estos depender en gran medida nuestro xito.
As pues, para empezar a conseguir aadir valor a nuestros clientes deberemos
ser capaces de conseguir realizar la gestin de los procesos de la forma ms
eficiente posible a la vez que vamos mejorndolos cada vez ms.
Trabajo proactivo
Ser proactivo significa lo contrario de reactivo. Debemos adelantarnos a los
problemas y acontecimientos. Nuestra obligacin es establecer hbitos que
nos permitan ser proactivos, incentivar la prevencin de problemas, priorizar los
objetivos, definir nuestras metas y revisarlas continuamente.
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la
colaboracin
interdepartamental.
Permitir
el
flujo
de
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movera
en
una
horquilla
de
10
mil
millones
de
dlares,
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3.4.- La Variabilidad
Variacin: La Raz de Todos los Males. La variacin en los procesos constituye
una de las fuentes principales de insatisfaccin de los clientes. (PPG
Consultores, 2011), con esta frase se resume el objetivo de Six Sigma,
necesitamos eliminar la variabilidad.
Si asumimos que nuestra meta es conseguir la eliminacin de los defectos o
errores, debemos entender que necesitamos realizar los procesos de acuerdo
a un estndar. Dicho estndar, define las caractersticas deseadas, por el
cliente en el caso de Six Sigma. Por tanto, la variabilidad de un proceso es la
que produce la desviacin del estndar que queremos alcanzar.
As pues, es evidente que eliminando la variabilidad obtendremos el estndar
deseado y consecuentemente los requisitos exigidos por los clientes. Es por ello
que Six Sigma, recordemos que en la definicin Sigma era la desviacin, busca
reducir al mximo la variabilidad, buscando la causa raz y eliminndola. Esta
disminucin aumenta la capacidad del proceso y por tanto la reduccin de la
probabilidad de defecto.
Alcanzar un nivel inferior a Six Sigma, o lo que es lo mismo, 3,4 errores por milln
de oportunidades, puede parecernos suficientes, pero imaginemos niveles
inferiores para una central nuclear o en vuelos internacionales.
La variabilidad puede ser aleatoria, inherente a todo proceso y no controlable,
o puede ser no aleatoria, de causa asignable, y esta es controlable. La tarea
de Six Sigma es gestionar los procesos de modo que la no aleatoria
desaparezca mediante su control y por otro lado, crear las condiciones
necesarias para que la aleatoria no pueda aparecer.
Cada una de las fases de Six Sigma que se explican a continuacin tienen en
comn su parte estadstica, que nos recuerda siempre en que niveles de
variabilidad nos estamos moviendo. Six Sigma se obsesiona en medir, la
principal arma para conocer dicha variabilidad y poder atacarla. Con ello
conseguiremos satisfacer al cliente y reducir costes.
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3.5.1.- Definir
Por definir se entiende la fase en la que asientan las bases del Proyecto.
Desde el punto de partida del cliente, se centran cuales van a ser los objetivos
de la implementacin de Six Sigma, cul va ser el impacto en la empresa y
quienes van a ostentar las responsabilidades. Se establecer cual es el
propsito de la implementacin, cuales son los parmetros de inicio y hasta
qu nivel se quiere involucrar al equipo.
Mediante un mapa de procesos debe concretarse el mbito del proyecto,
que actividades resultarn implicadas y como se conectarn entre s, sin dejar
de lado la identificacin de cada uno de los responsables.
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Identificar cules son las caractersticas crticas para la calidad (CTQ), tanto
externas como internas. Siendo las primeras las que rigen por exigencias de los
clientes y las segundas las que dan rentabilidad a la compaa. Al fin y al
cabo, centrarse en los procesos que mayor importancia puedan tener.
Por ltimo, intentar cuantificar los objetivos que se quieran alcanzar mientras el
proyecto exista.
Adems de realizar el diagrama de flujos que se ha mencionado, deben de
realizarse otro tipo de anlisis grficos que proporcionen elementos de juicio
dentro de la fase de definicin del proyecto. Como por ejemplo puedan ser
los Diagramas de Pareto, vlidos para resaltar que procesos tienen ms
importancia dentro del problema. Tambin debe ayudarse mediante el
Diagrama de Ishikawa Espina de Pez, que analiza los factores que afectan a
un problema determinado. Como ltimo ejemplo, mencionar los Diagramas de
Correlacin, que muestran la relacin entre dos caractersticas de calidad de
un
proceso.
Todas
estas
herramientas
se
definirn
en
su
apartado
correspondiente.
3.5.2.- Medir
La fase de medicin consiste en localizar el origen de la variacin que se est
produciendo en el proceso.
Es decir, se trata de acotar las causas que estn produciendo los problemas y
encontrar la raz de dichos problemas. Se analiza su dimensin a travs de las
mediciones del proceso y que datos nos permitirn su resolucin.
En este sentido se convierte en un factor clave la recogida de datos. Esta
etapa es la que ms recursos suele consumir, puesto que de ello depende en
gran medida el xito de las fases posteriores. Al fin y al cabo, se trata de
comprender que factores de los que intervienen en el proceso producen
variaciones o defectos y porque, volviendo otra vez a buscar la causa raz.
Debe volver a utilizarse el diagrama de procesos realizado en la fase anterior,
pero esta vez ampliado a los procesos que hemos decidido analizar. Su
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son
viables
como
realizarlos,
asumiendo
las
decisiones
correspondientes.
De todos los posibles cambios en el proceso, se seleccionaran aquellos que
mayor incidencia de mejora puedan tener, del mismo modo, debern
evaluarse los riesgos inherentes a las modificaciones realizadas para su anlisis
en su posterior implantacin.
Dentro de la fase Mejorar deben incluirse las pruebas piloto que consistirn en
realizar algunos experimentos antes de la implementacin completa, ello
repercutir en poder verificar a pequea escala que los caminos elegidos son
los correctos.
Por ltimo, se abordar la implementacin propiamente dicha, comenzando
por su correcta planificacin, en la que incidiremos en desglosar las tareas en
tiempo y forma, su presupuesto, la matriz de responsabilidades, etc.
Dentro de la implementacin deberemos tener especial atencin en
comprobar que los cambios seleccionados cumplen realmente con su
cometido y como solucionar las dificultades que puedan aparecer.
Puede darse el caso que la evolucin del cambio necesite ms tiempo del
que realmente hay asignado para la implementacin del sistema, por lo que
no sera necesario su finalizacin para cerrar la fase.
Para esta fase debern modelarse los procesos para estudio entre las variables
y elegidas y las caractersticas de calidad solicitadas, preferentemente
mediante anlisis de regresin.
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3.5.5.- Controlar
Una vez realizados todos los cambios estimados en los distintos procesos del
proyecto, nuestro objetivo es garantizar que las variables estn dentro de los
lmites aceptables especificados.
Pero no se trata simplemente de seguimiento y control, esta fase debe dar fin
al proyecto y por tanto deber dejarse bien documentado. Todas las fases
ejecutadas quedarn reflejadas, desde su entendimiento a sus mejoras
pasando por sus mediciones.
Se debe crear el proceso de control para el proyecto, de modo que el
seguimiento sea duradero y sin alteraciones externas, de modo que permita la
evolucin de la mejora. Su correcto funcionamiento debe dar lugar a la
mejora continua.
Resulta muy importante cuantificar que se ha invertido y logrado, tanto en
valor aadido para los clientes como en valor econmico o beneficio.
Extremadamente til es la cuantificacin del beneficio si se hace de modo
que pueda incorporarse al balance de la empresa.
Dar por cerrado el proyecto es el ltimo paso. Si bien, en un primer periodo de
tiempo, concreto segn el proceso, debe hacerse un seguimiento cercano
para controlar su evolucin.
Las herramientas que nos ayudarn en esta fase sern sobre todo las Grficas
de Control, tanto por Variables, que controlan caractersticas cuantitativas,
como las de por Atributos, que controlan las caractersticas cualitativas.
3.5.6.- Alternativas
Aunque el ciclo de Six Sigma es bastante claro, DMAIC, existen
determinados tipos de proyectos que por sus caractersticas es conveniente
realizar alguna alteracin del ciclo que permitan una mejor adecuacin, sobre
todo cuando se trata de nuevos procesos.
Entre estas alternativas nos encontramos principalmente con DMADV, siendo
las tres primeras iniciales idnticas al mtodo ya explicado y correspondiendo
la segunda D a Design y la V a Verify.
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vender Six Sigma dentro de la empresa, fijar los objetivos, asumir las
responsabilidades del xito o del fracaso y comunicar los resultados.
Champions
Este es el nombre con el que se designa a los lderes de cada proyecto, son
directivos de reas que asumen las responsabilidades de Six Sigma en su
correspondiente rea de influencia frente al consejo directivo o lder. Su deber
es supervisar el proyecto a la vez que ayuda al equipo a encontrar el camino
a seguir y a superar los posibles obstculos que se puedan encontrar dentro de
la organizacin, es importante que no adopte la postura de mando dentro del
equipo pues su labor no es dedicar todos sus esfuerzos al proyecto.
Entre sus tareas tambin se encuentran, la justificacin de los objetivos, definir
el proyecto y su alcance, as como los cambios que en estos se produzcan y
conseguir los recursos necesarios del equipo.
Mster Black Belts
Es el primer rol que tiene dedicacin exclusiva a la implementacin de Six
Sigma, su formacin y experiencia los convierte en expertos capacitados en
las herramientas y tcticas de Six Sigma, son los responsables de desarrollo y
deben orientar a los jefes de equipo sobre la utilizacin de las herramientas
estadsticas, las gestiones de los cambios o el diseo de procesos, pero, a ser
posible, sin la interferencia con los jefes de equipo.
Dentro de sus atribuciones tambin les corresponde la comunicacin entre el
equipo y los champions o lideres, desarrollar la planificacin del proyecto,
ayudar a la resolucin de conflictos dentro y fuera del equipo y ayudar a los
equipos a promocionar sus xitos.
Black Belts
Son los jefes de equipo propiamente dicho. Tienen una alta formacin en las
tcnicas de Six Sigma sin haber alcanzado la experiencia de los Mster. Es la
persona responsable del trabajo diario dentro del proyecto Six Sigma, teniendo
unas responsabilidades similares a un Mster pero solamente de su equipo. Es
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aconsejable que est muy familiarizado con los procesos que se estn
analizando, formando parte de l.
l es el responsable de medir, analizar, mejorar y controlar los procesos, debe
colaborar con el resto de miembros del proyecto con el fin de materializar las
oportunidades de mejora que se detecten. Ser el responsable de la seleccin
de los miembros del proyecto, ayudndoles en completar su formacin, se
responsabilizar del uso de los recursos que le sean asignados.
Deber realizar el seguimiento y el cumplimiento de la planificacin en la que
el tambin ha colaborado, complementado los esfuerzos para su avance.
Apoyar la implantacin de las mejoras de los procesos elegidos y se
responsabilizar de los registros de los avances y resultados del trabajo
ejecutado.
Green Belts
Son miembros del equipo que conforman la estructura de apoyo de los Black
Belts, son sus ayudantes en la recogida de datos en cada una de las fases,
seran la fuerza bruta del proyecto. Tienen formacin en tcnicas Six Sigma
pero todava no a un alto nivel, aprovechan su participacin en los equipos
para adquirir la formacin complementaria y experiencia necesaria para
aspirar al Black Belt.
Se ceirn a las instrucciones de su superior para el desarrollo de los trabajos y
dedicarn los tiempos necesarios a la revisin de los datos obtenidos en los
funcionamientos de los procesos.
Yelow Belts
Son el escaln inferior del equipo, estn comenzando a formarse en las
tcnicas de Six Sigma y sus funciones son bsicamente las de complementar a
los Green Belts, prcticamente no deben tener responsabilidades por lo que
tampoco debe asignrseles tareas de anlisis, sino ms bien de desarrollo de
procesos en los que no sea necesario el empleo de altos conocimientos.
COLOCAR ORGANIGRAMA
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Recursos Econmicos
Partiendo de la premisa que todo el equipo de trabajo descrito anteriormente
debe basarse en personas altamente formadas y que no pertenezcan al
proyecto sobre el cual se
s quiere actuar, debe entenderse que los recursos
econmicos necesarios para apoyar el proyecto Six Sigma deben al menos
cubrir todas estas necesidades.
Por tanto, independientemente del xito que se pretenda alcanzar, el cual
deber repercutir evidentemente
evidentemente en un beneficio econmico, debe asumirse
asumir
que la implementacin de Six Sigma debe iniciarse con un alto coste
monetario correspondiente a la formacin de todos los implicados y a la
contratacin del nuevo personal necesario.
A partir de aqu, se hace bice
bice entender que los primero implicados y
convencidos del desarrollo de un proyecto Six Sigma deben ser el consejo
consej
directivo, pues de ellos debe surgir la partida presupuestaria dentro de la
empresa que cubra todas las necesidades.
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Esto suele ser una barrera difcilmente franqueable, que para derribarla
debemos contestarnos a algunas preguntas.
Cul es realmente el coste? Cmo garantizar que los esfuerzos van a
redundar en beneficios? No olvidemos que lo que se puede medir se puede
saber. Por lo que debe saberse donde iniciar nuestros esfuerzos. Es importante
fijar el tempo para vislumbrar y medir resultados, no diseminar recursos y
energas en varios objetivos a la vez. Para ello, puede ser conveniente la
realizacin de una prueba piloto para aprender sobre los acontecimientos que
en ella se produzcan.
3.6.2.- Herramientas Estadsticas
Ya se ha mencionado en distintas ocasiones que Six Sigma tiene un fuerte
apoyo en las herramientas estadsticas para realizar cada una de las fases en
qu consiste la implementacin. No olvidemos, sin ir ms lejos, que el nombre
de Six Sigma procede de la desviacin tpica de la distribucin de un proceso.
De hecho, en el apartado 3.5 Fases de Six Sigma, ya se ha mencionado la
mayora de las herramientas tpicas con las que se suele trabajar en cada una
de estas fases.
Aunque el objetivo de esta tesina no es el analizar este tipo de herramientas, si
se pretende dar a conocer en qu consisten cada una de ellas, dejando para
una posterior ampliacin de conocimientos el desarrollo minucioso que
permita experimentar con el uso de dichas herramientas.
Mencin aparte merece el hecho de que hoy en da exista software
especializado para la aplicacin estadstica en Six Sigma, independiente de lo
que podra ser las hojas de clculo en las cuales es habitual el desarrollo de la
estadstica, como pueda ser Excel o programas similares. Este software
especifico, simplemente a nombre ilustrativo, se encuentra en programas
comerciales como SPSS, MINITAB y SAS (Statistical Analisys System), todos ellos
se comercializan en Espaa por distintas distribuidoras. Estos programas a
travs de distintitos mdulos, conllevan las distintas aplicaciones estadsticas
que se usan en Six Sigma, con el desarrollo de los clculos, anlisis y grficos
correspondientes.
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Diagrama de Pareto.
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Histogramas.
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Grficos de Tendencia.
Correlacin.
Es una herramienta que sirve para investigar si existe relacin entre dos
caractersticas de calidad X e Y de un proceso. (Valderrey Sanz, 2010). Su
diagrama consiste en reflejar en cada eje, el resultado del proceso respecto a
cada caracterstica respectivamente, reflejndose en una nube de puntos
que permite su evaluacin.
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Medir
ser
normales,
es
decir,
las
caractersticas
deben
ajustarse
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Anlisis de fiabilidad.
modelos
de
fiabilidad,
con
correspondiente
obtencin
de
Contraste de hiptesis.
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Intervalos de confianza
Es aquel que nos proporciona unos lmites entre los cuales confiamos se
encuentre el valor desconocido de nuestra caracterstica de calidad. Se usa
cuando es necesario estimar una caracterstica de calidad basndose en una
muestra de datos.
Anlisis de correlaciones.
Regresin simple.
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Regresin mltiple.
mltiple
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Anlisis de la varianza.
variables
independientes
(o
exgenas)
no
mtricas
Controlar
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Representan
de
una
forma
ordenada
cronolgica
las
clasificaciones
entre
los
productos
que
cumplen
una
cierta
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Requisitos
(necesidad
expectativa
establecida,
generalmente
implcita u obligatoria).
Fundamentos.
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Mejora continua.
Modelos
del
de
excelencia:
desempeo
de
la
criterios
de
organizacin.
evaluacin
Permiten
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Enfoque a procesos.
Norma
para
la
demostrar
capacidad
de
cumplir
requisitos
(certificacin).
Certificacin
Para lograr la Certificacin las empresas deben cumplir con una serie de
etapas que sern supervisadas y aprobadas por una entidad certificadora.
Estas etapas son bsicamente la determinacin de las necesidades de
documentacin, el diagnstico de la situacin de la documentacin en la
organizacin, diseo del sistema documental, elaboracin de los documentos,
implantacin del sistema documental y mantenimiento y mejora del sistema
documental.
En definitiva, una carga muy importante en la realizacin de documentos sin
llegar a analizarlos.
Objetivos
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de
implementar
la
cooperacin
tanto
en
las
actividades
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Principios
Al igual que Six Sigma, las Normas ISO se rigen por unos principios que se
enumeran a continuacin.
Orientacin al cliente, liderazgo, participacin del personal, enfoque basado
en procesos, enfoque del sistema hacia la gestin, mejora continua, enfoque
objetivo hacia la toma de decisiones y relacin mutuamente provechosa con
el proveedor.
Six Sigma y las Normas ISO
Como ya se ha podido apreciar durante la exposicin de las Normas ISO,
estamos ante muy diferentes Sistemas de Gestin de Calidad. Aunque,
evidentemente, ambos sistemas tienen en comn similares objetivos y
principios de funcionamiento, nos encontramos claras diferencias, o mejor an,
son caminos paralelos que nunca se cruzarn y llegarn a lugares distintos.
Y cuando decimos lugares distintos nos referimos a que, mientras las Normas
ISO pretenden regularizar un sistema de gestin de la calidad comn a
cualquier tipo de compaa, Six Sigma pretende instaurar una filosofa, que
debe adecuarse de forma diferente en cada compaa, eso s, con base
estadstica.
Las Normas ISO, como normas que son, establecen unos procedimientos, con
sus registros, conformidades, salvedades y dems documentacin, para lograr
el aseguramiento, ante los clientes o agentes intervinientes, de unas
cualidades de la produccin o de la gestin de la calidad que garantizan
unos mnimos para confianza de colaboradores. Se puede entender la
pretensin de lograr la mejora continua, y quizs sea un buen modo de iniciar
el camino, pero Six Sigma no busca el aseguramiento de la calidad, Six Sigma
busca la perfeccin y por lo tanto son unas miras muy alejadas de las de las
Normas ISO.
Evidentemente, tampoco se trata de poner en duda la utilidad de las Normas
ISO, hoy por hoy, son una marca reconocida que nos puede abrir puertas, o
al menos no cerrrnoslas de partida. Visto que para nada son incompatibles
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con la implantacin de la filosofa Six Sigma, nada hace pues que tengan que
rechazarse, y bien es cierto, que hoy en da han conseguido una aceptacin
que para s quisieran otros sistemas de gestin de la calidad con mucho ms
reconocimiento en mbitos acadmicos. Llegando dicha aceptacin a
incluirlas dentro de los puntos de valoracin en la Ley de Contratos del Sector
Pblico.
De hecho, cualquier compaa que se precie y que tenga el suficiente
convencimiento de que Six Sigma puede ser de gran ayuda a su gestin,
estamos plenamente convencidos de que ya ha pasado por la certificacin
de las Normas ISO, y por tanto, utilizar su implantacin como trampoln para
dar el salto a sistemas ms complejos como puede ser Six Sigma.
3.7.2.- Total Quality Management. El modelo EFQM.
Dentro de la amplitud que suponen los programas de metodologa de TQM, se
ha optado por utilizar para este apartado una de sus evoluciones que ms
existo ha tenido en Europa conocida como El Modelo European Foundation
Quality Management. De este modo se logra evaluar ms detalladamente las
diferencias y similitudes entre sistemas de gestin de la calidad.
Marco conceptual del modelo EFQM
La Fundacin Europea para la Gestin de la Calidad (EFQM) fue fundada en
1988 por 14 empresas europeas lderes en su sector, con el apoyo de la
Comisin de la Unin Europea, con el objeto de
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que dur dos aos se present la versin actual del modelo que pas a
denominarse Modelo EFQM de Excelencia.
La EFQM propone un modelo constituido por un conjunto de factores o
criterios que
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sobre el abordaje que mejor se adapta a cada caso concreto. Los criterios
que guiarn la decisin por uno u otro son: la experiencia y el grado de
madurez de la organizacin en programas de mejora de la calidad, la
formacin en autoevaluacin, el tiempo y los recursos disponibles y la precisin
de la informacin y objetivos que se desea obtener. De esta manera se
utilizarn mtodos diferentes para iniciar experiencias de autovaloracin que
faciliten la comprensin del Modelo EFQM, obtener una relacin de puntos
fuertes y de reas de mejora que posibiliten el diseo e implantacin de planes
de mejora, u obtener una puntuacin que permita el ejercicio de
comparacin con otros centros u organizaciones.
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limitndose
la
produccin
fabricacin.
Lo
que
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Si cogemos como definicin de calidad la que nos dan las Normas ISO,
entendemos por Calidad, el grado en el que un conjunto de caractersticas
inherentes cumple con los requisitos. Es decir, la calidad no representa un alto
o bajo nivel de exigencia como comnmente entendemos, sino que se refiere
al cumplimiento de las necesidades exigidas por el cliente, sean de la
naturaleza que sean.
De esta definicin extraemos que el Control de Calidad es aquel que supervisa
que las necesidades anteriormente mencionadas estn cumplindose, o no,
en los correspondientes productos o servicios. O, asimilndolo con el objetivo
Six Sigma, Control de Calidad son todos los mecanismos, acciones o
herramientas que realizamos para detectar la presencia de errores.
Por tanto, diferenciaremos claramente entre Control de Calidad que estamos
definiendo y Six Sigma, que no busca los errores sino que pretende eliminarlos
completamente. Por otro lado, el Control de Calidad es una funcin de un
determinado departamento mientras que Six Sigma es una filosofa que
engloba a toda la compaa, o al menos, a todos los agentes involucrados en
el proceso en concreto de nuestro proyecto, desde la Direccin de la
empresa hasta el ltimo operario.
Consecuentemente, no slo no debemos confundir ambos trminos sino que
debemos dejar bien claro que se tratan de dos cosas completamente
diferentes.
Por ello, en una compaa que haya integrado la filosofa Six Sigma a su
estrategia empresarial, existir el Control de Calidad, sin ninguna duda, al igual
que debe existir en el resto de compaas. El Control de Calidad resulta
completamente independiente, es ms, dentro de la aplicacin Six Sigma,
deber ser un proceso ms, el cual deber estar orientado a los principios que
rigen Six Sigma, con los mismos procedimientos y con el mismo afn de buscar
la satisfaccin del cliente.
A partir de aqu, solo podemos comparar Six Sigma con los sistemas de gestin
de calidad, donde quizs si podramos clasificar a Six Sigma. Pero volvemos a
chocar con grandes diferencias que ya hemos expresado anteriormente. De
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altos
niveles
de
excelencia
en
determinados
procesos
metodologa
enfoque.
La
calidad
necesita
ser
acotada
por
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Figura 14. Articulos publicados sobre Six Sigma (Gamal Aboelmaged, 2010)
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de
los
primeros
fue
Construction
process
measurement
and
improvement (Picard, 2002), que relata cuales son las claves para conseguir la
mejora continua en la construccin a travs de los procesos intervinientes. Su
estudio se analiza a travs del Project Manager, lo que quizs no es un
enfoque puro de Six Sigma, pero sienta las bases de cmo aprovechar el
empuje de la filosofa Six Sigma para gestionar el proceso constructivo.
Otro artculo que intenta demostrar las bondades de Six Sigma en el sector de
la Construccin es Implementing and Applying Six Sigma in Construction
(Pheng & Hui, 2004), que mediante un caso prctico desarrollado junto al
Instituto de la Vivienda y Desarrollo de Singapur, crean los pasos para
desarrollar un plan de trabajo en la construccin de viviendas. Este caso
prctico se centra especialmente en los agentes intervinientes, pero llegan a
poner en prctica un proyecto piloto que incluye los acabados interiores de
obra. Este proyecto piloto alcanzo una mejora de su Sigma del 2,66 con el que
se parti, hasta el 3,95, que viene a significar hacer lo correcto el 99% del
tiempo trabajado.
Tambin existen algunos artculos, que junto con Six Sigma, estudian la gestin
de la construccin mediante la combinacin de todas las modalidades,
intentando sumar esfuerzos y aprovechar lo mejor que cada una de los
sistemas o filosofas pueden aportar, es el caso de An exploration of the
63
synergies between Six Sigma, total quality management, lean construction and
sustainable construction (Ferng & Price, 2005).
Otros artculos ms recientes ya desarrollan mucho mejor las herramientas de
Six Sigma para el sector de la construccin, Six Sigma.- Based Approach to
Improve Performance in Construction Operations (Han, Chae, Im, & Ryu, 2008).
Esta investigacin explora soluciones prcticas para mejorar el rendimiento de
la construccin mediante los principios de Six Sigma, establecen los
indicadores necesarios para implantar los objetivos de mejora del rendimiento
y una metodologa para medir y evaluar dichas mejoras.
Adems, las ltimas investigaciones se orientan hacia
la bsqueda de la
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65
los puntos comunes con Six Sigma y poder definir lo que llamaremos Lean Six
Sigma Construction, para posteriormente abrir el camino hacia el uso de Six
Sigma para construir.
66
II.
Crear procesos en flujo continuo para hacer que los problemas salgan a
la Superficie.
III.
IV.
V.
Crear una cultura de parar a fin de resolver los problemas, para lograr
una buena calidad a la primera.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
Tomar
decisiones
por
consenso
lentamente,
considerando
67
68
69
Lean Construction puede trabajar mejor con los problemas que son fciles de
encontrar, pero difciles de resolver.
Ambos llevan a cabo un considerable nfasis en la identificacin de una serie
de criterios que son controlados dentro de los lmites acotados por los clientes
y en comprender los problemas que conducen a la satisfaccin del cliente a
travs del valor aadido en servicios y productos.
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asignemos
los
distintos
agentes
ciertas
atribuciones
71
72
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74
compaa, siempre nos encontraremos que los objetivos son comunes, y por
tanto, involucrarse en la filosofa Six Sigma, es idntico en todos los casos.
Trabajo en equipo. Six Sigma debe derribar barreras y obstculos entre
departamentos, que las metas definidas sean las mismas da a entender la
necesidad de una colaboracin total entre todos. La comunicacin y el flujo
de informacin debe ser absolutamente abierto y necesario. La contratacin
de una unidad de obra no puede realizarse a cien kilmetros de donde va a
ejecutarse sin la colaboracin de los que conocen la idiosincrasia de la obra.
Recursos humanos no puede dotar un puesto de trabajo sin la informacin de
las necesidades reales del departamento donde se pretende cubrir.
Consecuentemente alcanzamos un objetivo comn, a la vez que debe
ahorrarse recursos invertidos en burocracia interna.
Fijacin en el proceso. La colaboracin entre departamentos no debe
confundirse con la intromisin. La especializacin de los departamentos debe
permitir alcanzar la perfeccin en sus procesos, no en los del departamento
contiguo. Realizar la mejora continua del proceso ayudar, como no, a la
satisfaccin del cliente.
Y la mejora continua se obtiene mediante la metodologa Six Sigma, DMAIC,
dentro del proceso, definir el objetivo, medir, analizar los datos, proponer las
mejoras y control de seguimiento, y por supuesto con el fin de alcanzar la total
satisfaccin del cliente, porque aunque estos departamentos no suelen tener
comunicacin directa con este, el xito de su trabajo si repercutir
directamente en el producto final.
IV.
La Produccin.
Se ha llamado produccin al equipo de personal que sirve de base o apoyo a
la jefatura de obra. Habitualmente existe un encargado de obra, y
dependiendo del volumen de obra, nos encontramos con jefes de
produccin, oficina tcnica, jefes de instalaciones y capataces por poner
algunos ejemplos.
75
76
durante
un
periodo
limitado
de
tiempo.
La
segunda
razn,
es
77
Por tanto, aunque pueda parecer distinto, se lograr el objetivo, cuando sea
la base piramidal de una obra la que empiece con la consecucin del cambio
filosfico hacia Six Sigma.
5.4.2.- Procesos de la Construccin.
Del mismo modo que hemos desglosado los agentes intervinientes, se realizar
un
anlisis
en
base
los
procesos
que
integran
la
construccin.
Evidentemente, existen muchos ms de los que se van a citar, pero estos cinco
puntos abarcan mayoritariamente las tareas que se realizan en una obra.
Consecuentemente, la mayora de los procesos aparentan estar en manos de
la Jefatura de Obra que ya se ha mencionado anteriormente, pero es esta la
que suele asumir la casi totalidad de las responsabilidades en la obra. Un
mayor infraestructura har que las tareas se diversifiquen en un mayor nmero
de
responsables,
pero
independientemente
de
quien
asuma
dichas
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trabajar
en
equipo
derribando
las
barreras
entre
79
80
una obra son igual de importantes. Por poner algunos ejemplos, una mala
colocacin
de
armaduras
provoca
asientos
no
deseados
sus
81
Fijacin en el Proceso, este debe ser el precepto que debe guiar el Control de
Ejecucin, la metodologa que es usada hoy en da puede calificarse de
cualquier forma excepto rigurosa, dando como resultado el gran porcentaje
de defectos que trascienden a posteriori. El criterio a seguir tiene que ser tan
sencillo como adecuarse al ciclo DMAIC. Paso a paso, una vez elegida la
inspeccin que quiera realizarse, toma de datos eficiente para su anlisis y
aportacin de mejoras con su posterior seguimiento de control.
La Orientacin al Cliente, reside en poder aportar el valor que se produce
como resultado de un seguimiento eficiente, que impida que los posibles
defectos lleguen a sus manos, pero no como resultado de su enmienda, sino
como resultado de un trabajo proactivo que permita adelantarse a ellos y su
evolucin hacia la mejora continua.
V.
La Gestin de la Obra.
Como ltimo punto, y quizs como resumen de todos los vistos anteriormente
dentro del proceso constructivo, se ha querido dar un especial nfasis a la
Gestin de la Obra, entendiendo esta como un todo que aglutina todas las
acciones encaminadas hacia el correcto desarrollo y finalizacin del propio
proceso constructivo.
As pues, La Gestin de la Obra, consiste en la agrupacin de todos los
quehaceres de los agentes intervinientes ya nombrados, con las relaciones
entre ellos y con los elementos externos. Por tanto desde un punto de vista Six
Sigma, debemos ser capaces de aunar todos sus principios en los que se basa
como estrategia empresarial. Al fin y al cabo, implementar una filosofa
consiste en el seguimiento de unos principios que son los que le dan forma y
sentido.
Orientacin al Cliente. Todos y cada uno de los agentes y sus atribuciones
deben estar enfocadas hacia el cliente. La satisfaccin del cliente y el valor
aadido que se le aporta es la base del xito empresarial.
Tener al Cliente como el fin por el que se realiza cualquier gestin debe ser
recordado constantemente y ser el principal centro de atencin. Los
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