Project Management

TCNICA DEL VALOR

GANADO

Presentado por:

Tobas Aliaga Vilchez, MBA, PMP

Anlisis de valor ganado

Anlisis del valor ganado es:
Es un estndar de la industria para:
Medir avances de proyectos,
Estimar fecha de trmino, costos finales, y
Control de variaciones de costos y cronogramas
a lo largo del proyecto

Integrando las tres medidas, provee indicadores

numricos consistentes mediante los cuales se puede
evaluar y comparar los proyectos

Gestin de costos

Anlisis de valor ganado

Qu es lo ms importante?
Conocer donde
est en el
cronograma?
Conocer donde
esta en el
presupuesto?

Gestin de costos

Conocer donde
esta en el trabajo a
hacer?

Anlisis de valor ganado

EVA integra los tres
Se compara la cantidad de trabajo
PLANEADO con lo que actualmente se ha
COMPLETADO, para determinar si el
COSTO , CRONOGRAMA, y TRABAJO
REALIZADO est avanzando segn lo
planeado
El trabajo es Ganado a medida que es
completado

Gestin de costos

Anlisis de valor ganado

Se necesita...
Diferentes medidas de avance para
diferentes tipos de tareas

Se necesita integrar los avances

de muchas tareas en un estado
global del proyecto
Se necesita una unidad uniforme de
medida (dlares u horas de trabajo).

Gestin de costos

Anlisis de valor ganado

Es necesario porque:
Se necesita Seales de alerta a tiempo para
promover acciones correctivas.
Las malas noticias se atiendan a tiempo

Recuperaciones a tiempo
Presupuestos adicionales a tiempo

Gestin de costos

Anlisis de valor ganado

Cmo se hace?

Gestin de costos

Anlisis de valor ganado

Primero organizarnos

EVA trabaja mejor cuando el trabajo esta bien

dividido
La divisin es bien hecha con un buen Work
Breakdown Structure.
Entonces, cmo creo un WBS para un proyecto
complejo?
Gestin de costos

Anlisis de valor ganado

Un adecuado WBS
WBS
Orientado a entregables
Trabajo que no est en el WBS est fuera del
alcance
Cada nivel inferior representa mas detalle

Total (y preciso) definicin es la clave

Entregables definidos
Tiempos definidos pro entregable y producto
Costo total (directos e indirectos) para entregar el
producto

Gestin de costos

Ejercicio EVA: Cisterna de Agua

Costo por cada Cara: 1,000

Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Secuencia:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Dia 1:
Dia 2:
Dia 3:
Dia 4:

1,000
1,000
1,000
1,000

Total: 4,000

Costo Previsto Acumulado

(BCWS)
4000
3000
2000
1000

Das
Gestin de costos

Qu pasa si al fin del da 3 tenemos la

siguiente informacin?
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Status

Costo Real

Lado 1: Terminado
Lado 2: Terminado

1000
1200

Lado 3: al 50%
Lado 4: No Iniciado

600
0

Total

2800

Clculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado,
tenemos un costo presupuestado de 1,000. Tambin tenemos un lado con un
50% de avance. El valor Ganado ser igual a: 1,000 + 1000 + 500 = 2500

Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:

Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Costo Previsto Acumulado
(BCWS)

Costo Real = 2800

4000

3000
2800
2500

2000

Valor Ganado = 2500

1000

Das
Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)

Costo Real = 2800

4000
3000
2800
2500

2000

Valor Ganado = 2500

Anlisis de Cronograma:

1000

Das
Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es
decir, el Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya
que slo hemos podido terminar la mitad del tercer lado).
Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)

Costo Real = 2800

4000
3000
2800
2500

2000

Valor Ganado = 2500

1000

Das
Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratio
para medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (Schedule
Performance Index), y se calcula: SPI = Valor Ganado / BCWS
Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)

Costo Real = 2800

4000
3000
2800
2500

2000

Valor Ganado = 2500

1000

1 2
3
4
SPI = Valor Ganado / BCWS
Das
= 2500 / 3000 = 0.833
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto
a lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos
a tiempo el proyecto.
Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das

Costo Previsto Acumulado

(BCWS)

Costo Real = 2800

4000
3000
2800
2500

2000

Valor Ganado = 2500

Anlisis de Costo:

1000

Das
Al Tercer da, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado
es de 2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de 2,500.

Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)

Costo Real = 2800

4000
3000
2800
2500

2000

Valor Ganado = 2500

1000

Das
Esto quiere decir que estamos facturando por un valor de 2,500 pero
nuestros costos son de 2,800. La relacin entre el Valor Ganado y los
costos Reales se llama Indice de Performance en los Costos.
Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)

Costo Real = 2800

4000

3000
2800
2500

2000

Valor Ganado = 2500

1000

CPI = Valor Ganado / ACWP

1 2
3
4
= 2500 / 2800 = 0.893
Das
Quiere decir que por cada dlar que ponemos recibimos 0.893.
O visto de otra manera, para construir una cisterna por un monto de
2,500 hemos gastado 2800.
Gestin de costos

Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo Previsto por da:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecucin 4 das
Costo Previsto Acumulado
(BCWS)

Costo Real = 2800

4000
3000
2800
2500

2000

Valor Ganado = 2500

1000

1 2
3
4
CPI = Valor Ganado / ACWP
Das
= 2500 / 2800 = 0.893
Si es que continuamos con la misma tendencia, podemos estimar que
nuestro costo final en lugar de ser 4000 ser de 4000 / 0.893 = 4,480.
El valor 4,480 se le llama Estimate at Completion.
Gestin de costos

Caso 1

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 800
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

800

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

CPI = BCWP / ACWP

CPI = 800 / 800 = 1
SPI = BCWP / BCWS
SPI = 800 / 800 = 1

Caso 2

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 600
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

400

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

CPI = BCWP / ACWP

CPI = 400 / 600 = 0.67
SPI = BCWP / BCWS
SPI = 400 / 800 = 0.5

Caso 3

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 400
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

600

Caso 4

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 600
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

600

Caso 5

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 800
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

600

Caso 6

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 800
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

1,000

Caso 7

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 1,000
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

1,000

Caso 8

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 600
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

800

Caso 9

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 1,000
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

800

Caso 10

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 1,000
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

600

Caso 11

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 600
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

1,000

Caso 12

BCWS 800
(Costo Ppto)

ACWP 1,200
BCWS

(Costo Real)

(Costo Ppto)

ACWP

BCWP

(Costo Real)

(Valor Ganado)

BCWP
(Valor Ganado)

Gestin de costos

1,000

Vistazo General

Gestin de costos

Project Management

TCNICA DEL VALOR

GANADO

Presentado por:

Tobas Aliaga Vilchez, MBA, PMP