Rgimen de Factura Electrnica

Acuerdo de Directorio 024-2007

modificado por el Acuerdo de Directorio
Nmero 08-2011

FACE
FACTURA ELECTRNICA (FACE):
DEFINICIN:
Es un archivo electrnico que contiene la informacin relativa a una
transaccin mercantil (venta de bienes o prestacin de servicios), que
cumple con lo establecido en la Ley del IVA y su Reglamento y dems
legislacin tributaria y contienen un Cdigo de Autorizacin de Emisin
de Facturas (CAE) que garantiza su autenticidad.
ACTORES:
1. Certificadores de Sistemas de Facturacin Electrnica
2. Generadores de Facturas Electrnicas (GFACE)
3. Emisores de Facturas Electrnicas (EFACE)
4. Comprador
5. Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT)
*Artculo 3 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE
ESQUEMA GLOBAL DE FUNCIONAMIENTO

"
#

!
$

Comprador

Vendedor

Internet
o VPN

Internet
o VPN

%&
'()
*

FACE
BENEFICIOS:

EMISIN:
1. Eliminacin gradual de facturas en papel
2. Menores tiempos de emisin
3. Facturas inalterables (CAE / Sello Digital de Seguridad)
4. Reduccin de la carga administrativa del personal involucrado
ENTREGA:
1. Reduccin de gastos de mensajera
2. Reduccin en el tiempo de cobranza
3. Mejora el flujo de efectivo de la empresa
4. Envo de facturas validas por correo electrnico
ARCHIVO:
1. Optimizacin de los espacios fsicos
2. Reduccin de gastos por manejo de archivo fiscal o muerto
CONSULTA:
1. Reduccin de gastos de recuperacin de facturas archivadas
2. Mejora la atencin a clientes por copias/consultas histricas
3. Mejora los procesos contables y de auditora fiscal
4. Generacin automtica Asiste Libros
5. Generacin automtica Libro de Ventas

FACE
ACUERDO DE DIRECTORIO NMERO 08-2011
MODIFICACIONES AL RGIMEN DE FACTURA ELECTRNICA
VIGENTE A PARTIR DEL 18 DE AGOSTO DE 2011
Modificaciones:
1. Definicin del Acuerdo
2. Simplificacin de Procedimientos D6
3. Conservacin, Resguardo y Destruccin de Copias D8
4. Incorporacin Gradual de Contribuyentes D10
5. Asiste Libros D12
1. Definicin del Acuerdo
RGIMEN DE FACTURA ELECTRNICA FACE PARA LA AUTORIZACIN,
EMISIN, TRANSMISIN, CONSERVACIN, ALMACENAMIENTO Y
CONTROL DE FACTURAS, FACTURAS ESPECIALES, NOTAS DE CRDITO,
NOTAS DE DBITO Y OTROS DOCUMENTOS TRIBUTARIOS EMITIDOS POR
MEDIOS ELECTRNICOS Y EL RESGUARDO ELECTRNICO DE COPIAS
DE LOS MISMOS*
*Artculo 1 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE
2. Simplificacin de Procedimientos

D5

Esquema de habilitacin EFACE y acreditamiento GFACE

1. EFACE enva Formulario SAT-318,
para solicitar su habilitacin y la
acreditacin del GFACE

3. Sistema

RFI
enva
correo
electrnico al EFACE y GFACE
indicando
que
procede
la
solicitud

2. Sistema RFI verifica:

2.1. No estar omiso
2.2. Tener mnimo 1 establecimiento

4. Sistema habilita EFACE y Acredita al

GFACE

5. EFACE inicia emisin de los

documentos
tributarios
electrnicos (mes siguiente)

*Artculos 5 y 6 del Acuerdo de Directorio 024-2007

PROCESO PARA CAMBIO DE GFACE

1. EFACE

transmite
formulario
SAT-318
revocando
la
acreditacin del GFACE

3. EFACE

transmite un nuevo
formulario
SAT-318
para
habilitarse y acreditar un nuevo
GFACE

D5

2. Sistema RFI recibe la solicitud

del EFACE

4. Sistema RFI permite que por 5

das el EFACE tenga acreditados

a los dos GFACE para efecto de
migracin de la informacin

5. Despus de 5 das el sistema revoca

los permisos al GFACE antiguo para

actuar en nombre del EFACE y deja
activa la acreditacin del nuevo GFACE

*Artculos 5 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE
3.

Conservacin y Resguardo de Copias

D5

1. Se permite el resguardo y conservacin en medios electrnicos de

informacin de facturas y otros documentos tributarios, al hacerlo ya
no estn obligados a imprimir la copia de los mismos.*
2. En el caso de contar con copias en papel de facturas u otros
documentos tributarios emitidos, puede realizarse el resguardo y
conservacin en medios electrnicos de dichos documentos y
proceder con la destruccin de las copias en papel conforme al
procedimiento establecido.*
3. Los contribuyentes que fueron autorizados por la SAT para el
resguardo electrnico de copias de facturas deben regirse por lo
establecido en el Acuerdo de Directorio 024-2007 Rgimen de
Factura Electrnica, a partir del 18 de agosto de 2011.*

*Artculo 18 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE
PROCESO PARA RESGUARDO Y DESTRUCCIN DE COPIAS DE
FACTURAS EMITIDAS EN PAPEL
D5

1. EFACE documenta la entrega

de
registros al GFACE por medio de
Acta Notarial de declaracin jurada,
en la que se hace constar que la
informacin es fidedigna

2. El GFACE recibe los registros

electrnicos y les incorpora el
Cdigo de Autorizacin de
Emisin de Copias (CAEC)

3. EFACE documenta la destruccin de

los documentos electrnicos por
medio de
Acta Notarial de
declaracin jurada

4. EFACE custodia ambas Actas

por el tiempo de prescripcin
legal y las presenta cuando la
SAT las solicite.

*Artculo 18 del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE
4. Incorporacin Gradual de Contribuyentes

D5

El EFACE contactar al GFACE para que les provea el Software para emisin
de la FACE de acuerdo a sus necesidades tecnolgicas, econmicas y las
caractersticas propias de cada empresa, de acuerdo con los rangos de
facturacin y las fechas establecidas en la tabla siguiente.

*Artculo 21 A del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE
TABLA DE RANGOS DE FACTURACIN Y FECHAS DE
INCORPORACIN AL RGIMEN D5

*Artculo 21 A del Acuerdo de Directorio 024-2007

EMPRESAS HOY
+,

-. . /

0
+ 0 1.,

+,
/ ,2.+,

O CONVERTIR LAS

,0 4
,5 0
/ ,2- 0
3 /
+,

0.
3
+,
../

2-

FACE
5.

Asiste Libros

D5

Para el llenado del libro de compras El EFACE puede coordinar con el

GFACE y complementar la informacin para el llenado y resguardo de los
libros de compras y ventas de acuerdo con la estructura de la informacin
que la SAT defina.

*Artculo 21 B del Acuerdo de Directorio 024-2007

FACE
BASE LEGAL Y OTROS DOCUMENTOS DE SOPORTE

D5

1. Acuerdo de Directorio 024-2007 Rgimen de Factura Electrnica

modificado por el Acuerdo de Directorio Nmero 08-2011
2. Documento Tcnico Para la Implementacin del Acuerdo de Directorio
024-2007 y sus Anexos
3. Decreto 47-2008 del Congreso de la Repblica, Ley para el
reconocimiento de las comunicaciones y firmas electrnicas.
4. Resolucin SAT-S-177-2009, Sellos Digitales
5. Decreto 27-92 del Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto al
Valor Agregado
6. Acuerdo Gubernativo Nmero 424-2006 Reglamento de la Ley del
Impuesto al Valor Agregado
7. Decreto 6-91 del Congreso de la Repblica, Cdigo Tributario