UNIN INTERNACIONAL DE TELECOMUNICACIONES

UIT-T
SECTOR DE NORMALIZACIN
DE LAS TELECOMUNICACIONES
DE LA UIT

A.9
(11/2003)

SERIE A: ORGANIZACIN DEL TRABAJO DEL UIT-T

Procedimientos de trabajo para la Comisin de

Estudio Especial sobre las IMT-2000 y sistemas
posteriores

Recomendacin UIT-T A.9

Recomendacin UIT-T A.9

Procedimientos de trabajo para la Comisin de Estudio Especial
sobre las IMT-2000 y sistemas posteriores

Resumen
En esta Recomendacin se describen los procedimientos de trabajo aplicables concretamente a la
Comisin de Estudio Especial (SSG) sobre las IMT-2000 y sistemas posteriores, los cuales
constituyen modificaciones o mejoras de los procedimientos de trabajo para el resto de las
Comisiones de Estudio, incluida la SSG. Entre estas modificaciones y mejoras cabe sealar la
presentacin peridica de informes al GANT, la previsin de requisitos ms concretos para soportar
las distintas Cuestiones y la reduccin del nmero de requisitos de procedimiento relativos a la
celebracin de reuniones fsicas. En una clusula se describen detalladamente los procedimientos
que han de seguirse para organizar y celebrar reuniones electrnicas, y en dos apndices se abordan
los aspectos prcticos destinados a optimizar la preparacin y el intercambio de documentos para la
celebracin de reuniones electrnicas.

Orgenes
La Recomendacin UIT-T A.9 fue aprobada el 14 de noviembre de 2003 por el Grupo Asesor de
Normalizacin de las Telecomunicaciones (2001-2004) del UIT-T por el procedimiento de la
Resolucin 1 de la AMNT.

Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

PREFACIO
La UIT (Unin Internacional de Telecomunicaciones) es el organismo especializado de las Naciones Unidas
en el campo de las telecomunicaciones. El UIT-T (Sector de Normalizacin de las Telecomunicaciones de la
UIT) es un rgano permanente de la UIT. Este rgano estudia los aspectos tcnicos, de explotacin y
tarifarios y publica Recomendaciones sobre los mismos, con miras a la normalizacin de las telecomunicaciones en el plano mundial.
La Asamblea Mundial de Normalizacin de las Telecomunicaciones (AMNT), que se celebra cada cuatro
aos, establece los temas que han de estudiar las Comisiones de Estudio del UIT-T, que a su vez producen
Recomendaciones sobre dichos temas.
La aprobacin de Recomendaciones por los Miembros del UIT-T es el objeto del procedimiento establecido
en la Resolucin 1 de la AMNT.
En ciertos sectores de la tecnologa de la informacin que corresponden a la esfera de competencia del
UIT-T, se preparan las normas necesarias en colaboracin con la ISO y la CEI.

NOTA
En esta Recomendacin, la expresin "Administracin" se utiliza para designar, en forma abreviada, tanto
una administracin de telecomunicaciones como una empresa de explotacin reconocida de
telecomunicaciones.
La observancia de esta Recomendacin es voluntaria. Ahora bien, la Recomendacin puede contener ciertas
disposiciones obligatorias (para asegurar, por ejemplo, la aplicabilidad o la interoperabilidad), por lo que la
observancia se consigue con el cumplimiento exacto y puntual de todas las disposiciones obligatorias. La
obligatoriedad de un elemento preceptivo o requisito se expresa mediante las frases "tener que, haber de, hay
que + infinitivo" o el verbo principal en tiempo futuro simple de mandato, en modo afirmativo o negativo. El
hecho de que se utilice esta formulacin no entraa que la observancia se imponga a ninguna de las partes.

PROPIEDAD INTELECTUAL
La UIT seala a la atencin la posibilidad de que la utilizacin o aplicacin de la presente Recomendacin
suponga el empleo de un derecho de propiedad intelectual reivindicado. La UIT no adopta ninguna posicin
en cuanto a la demostracin, validez o aplicabilidad de los derechos de propiedad intelectual reivindicados,
ya sea por los miembros de la UIT o por terceros ajenos al proceso de elaboracin de Recomendaciones.
En la fecha de aprobacin de la presente Recomendacin, la UIT no ha recibido notificacin de propiedad
intelectual, protegida por patente, que puede ser necesaria para aplicar esta Recomendacin. Sin embargo,
debe sealarse a los usuarios que puede que esta informacin no se encuentre totalmente actualizada al
respecto, por lo que se les insta encarecidamente a consultar la base de datos sobre patentes de la TSB.

UIT 2004
Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicacin puede reproducirse por ningn
procedimiento sin previa autorizacin escrita por parte de la UIT.

ii

Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

NDICE
Pgina
1

Generalidades ...............................................................................................................

Informe al GANT .........................................................................................................

Mtodos de trabajo distintos de los utilizados para la aprobacin de

Recomendaciones .........................................................................................................

Resultados.....................................................................................................................

Procedimientos para las reuniones electrnicas ...........................................................

5.1
Requisitos generales de las reuniones electrnicas ........................................
5.2
Duracin y programa de la reunin-e.............................................................

3
3
4

Apndice A Sugerencias para reducir el tamao de los ficheros que deben descargarse.....

Apndice B Mtodo sugerido para efectuar actividades de correo-e en el marco de las

tareas de redaccin........................................................................................................

Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

iii

Recomendacin UIT-T A.9

Procedimientos de trabajo para la Comisin de Estudio Especial
sobre las IMT-2000 y sistemas posteriores
1

Generalidades

1.1
Los procedimientos de trabajo provisionales que se describen slo se aplican a la Comisin
de Estudio Especial (SSG, special study group). En los puntos no referidos explcitamente en esta
Recomendacin, se aplicarn los procedimientos de trabajo utilizados en otras Comisiones de
Estudio ordinarias.
1.2
Los procedimientos de trabajo que se describen permitirn aumentar la eficacia y la
capacidad de respuesta globales de la UIT a las necesidades de mercado.
1.3
Los procedimientos de trabajo que se describen tendrn efecto tan pronto como sea posible
a fin de aprovechar la experiencia que se adquiera con su aplicacin. Las adiciones o
modificaciones a los procedimientos de trabajo propuestas al GANT por esta Comisin de Estudio
Especial y aprobadas por este Grupo Asesor se aplicarn hasta la prxima AMNT.
2

Informe al GANT

2.1
La Comisin de Estudio Especial informar sobre sus actividades y avance en sus trabajos a
cada reunin del GANT, e indicar toda Recomendacin que haya elaborado o aprobado dicha
Comisin, y formular observaciones sobre los mtodos de trabajo y su eficacia.
3

Mtodos de trabajo distintos de los utilizados para la aprobacin de Recomendaciones

3.1
La Comisin de Estudio Especial y sus subgrupos trabajarn en la mayor medida posible
por medios electrnicos y publicarn copias de los documentos en papel slo a peticin. Los
participantes debern utilizar los modelos facilitados por la TSB para garantizar la compatibilidad
de los documentos. La Comisin de Estudio Especial debera explorar nuevos mtodos electrnicos
para verificar su eficacia en la realizacin del trabajo. Al utilizar estos mtodos electrnicos, se
mantendrn los principios de apertura y transparencia de la UIT para garantizar la participacin de
todos los miembros. En la clusula 5 se describen los procedimientos que deben seguirse en las
reuniones electrnicas.
3.2
La Comisin de Estudio Especial y sus subgrupos no se regirn por 1.1.2/A.1 que se aplica
a las Comisiones de Estudio ordinarias en cuanto a la frecuencia de reuniones con presencia fsica.
La Comisin de Estudio Especial celebrar el mnimo nmero de reuniones con presencia fsica que
se requiera para cumplir oportunamente sus objetivos. Si es necesario que ms de un subgrupo
celebre una reunin con presencia fsica, se armonizarn lo ms posible las fechas y lugares de
reunin para contribuir a la participacin en las reuniones y la coordinacin de los trabajos.
3.3
Las reuniones de Grupos de Trabajo, de Relatores y de otros subgrupos (por ejemplo, de
redactores), aparte de las aprobadas en una reunin de la Comisin de Estudio Especial (SSG),
pueden celebrarse entre las reuniones de la Comisin a peticin del Presidente del Grupo de
Trabajo, Relator o Jefe de subgrupo en consulta con el equipo de direccin de la Comisin de
Estudio Especial y despus de confirmar su aprobacin por medios electrnicos. Es necesario
informar a los miembros de la Comisin, con una antelacin mnima de un mes, de todas las
reuniones adicionales, ya sean fsicas, por teleconferencia o electrnicas. El coordinador de
mtodos de trabajo debe trabajar en estrecha colaboracin con la Oficina de Normalizacin de las
Telecomunicaciones (TSB) para optimizar este proceso. Los Relatores deben anunciar las reuniones
de sus Grupos a todos los miembros de la Comisin utilizando la lista de distribucin de correo
electrnico (correo-e) sealada en 3.6.
Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

3.4
Adems de las reuniones con presencia fsica, se alienta a los subgrupos de la Comisin de
Estudio Especial a celebrar, en la mayor medida posible, teleconferencias y reuniones electrnicas.
3.5
En el caso de reuniones de la Comisin de Estudio o de los Grupos de Trabajo, que son
reuniones fsicas convocadas por carta colectiva, los documentos tendrn que presentarse, como
mnimo, cinco das hbiles antes de su inicio.
En el caso de reuniones de Relator, comunicaciones conferencia, reuniones electrnicas, etc., los
documentos recibidos o la notificacin de los documentos que habrn de comunicarse (ttulo o
asunto) tendrn que presentarse, como mnimo, diez das hbiles antes del inicio de tales reuniones
para decidir si se mantienen. La lista de esas contribuciones programadas deber colocarse en los
servicios de intercambio de informacin sobre telecomunicaciones (TIES) tan pronto como sea
posible para informar a todos los miembros. El objetivo es proporcionar los documentos recibidos
cinco das hbiles antes de la reunin. Los documentos recibidos se colocarn en TIES
independientemente de que las reuniones sean fsicas o no, o del lugar en que se celebre la reunin,
y estarn disponibles para todos los miembros.
El coordinador de mtodos de trabajo debe trabajar en estrecha colaboracin con la TSB para
asegurar la mxima accesibilidad y la notificacin oportuna de los documentos electrnicos a todos
los miembros de la Comisin de Estudio Especial.
La SSG utilizar los diferentes tipos de documentos recibidos que emplean otras Comisiones de
Estudio, segn sea el caso.
Los informes de las reuniones debern ponerse a disposicin rpidamente, en el plazo de dos
semanas una vez finalizada la reunin.
3.6
Las reuniones de Comisin de Estudio Especial o de uno de los subgrupos de trabajo se
anunciarn a travs de las cartas colectivas que se expiden normalmente para este tipo de reuniones.
En este caso, puede prescindirse de los recordatorios electrnicos.
Para el resto de las reuniones de subgrupos, ya sea por teleconferencias, electrnicas o fsicas, si
stas fueron propuestas y aprobadas en una reunin de la Comisin, no son necesarios los
recordatorios electrnicos. Cuando esas reuniones no hayan sido propuestas y aprobadas en una
reunin de la Comisin, pero s propuestas y acordadas de conformidad con 3.3 anterior, la
notificacin correspondiente se enviar electrnicamente un mes antes de la reunin utilizando a tal
efecto la correspondiente lista de distribucin de correo-e que mantenga la TSB para la Comisin.
El Jefe del subgrupo (por ejemplo, el Relator de una reunin de Relatores) se encargar de llevar a
cabo la notificacin electrnica. La TSB difundir la notificacin de todas las reuniones y
proporcionar en la pgina web "programa de la reunin" del sitio web de la SSG un enlace a la
informacin pertinente sobre logstica de las reuniones, utilizando la informacin suministrada por
el Jefe del subgrupo de las reuniones por teleconferencia o electrnicas, o por conducto del anfitrin
de las reuniones fsicas.
3.7
La Comisin de Estudio no deber 'aprobar' las propuestas de Cuestiones nuevas en la
reunin en la que se redactaron, a menos que se haya celebrado una consulta del caso sobre las
mismas antes de la reunin de la Comisin. El proceso de consulta deber ser transparente a todos
los miembros de la Comisin de Estudio Especial (SSG) y permitir que los Estados Miembros y
los Miembros de Sector lo examinen antes de que la Cuestin nueva se someta a la aprobacin de la
Comisin de Estudio, de conformidad con la subclusula 7.1.7 de la Resolucin 1.
Si hay consenso sobre las propuestas de modificacin de las Cuestiones existentes, stas podrn
aprobarse en la reunin en la que fueron redactadas.
Para garantizar el examen transparente y abierto de las Cuestiones nuevas antes de que se sometan a
aprobacin, el Presidente de la Comisin de Estudio Especial notificar a sus miembros utilizando a
dicho efecto su lista de distribucin de correo-e, si se propone aprobar una Cuestin nueva en la
prxima reunin de la Comisin de Estudio. El Presidente deber asegurarse de que el texto de la
2

Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

propuesta de la Cuestin nueva se distribuya utilizando la lista de distribucin de correo-e con una
antelacin mnima de dos meses antes de la reunin de la Comisin de Estudio. Adems, habra que
incluir un resumen de los argumentos aducidos con respecto a la propuesta de una Cuestin nueva.
Cuatro miembros (Estados Miembros y Miembros del Sector) debern soportar la aprobacin de
una Cuestin. La inclusin de organizaciones en la lista de soporte a las Cuestiones entraa ciertas
obligaciones. En la subclusula 7.3.2 de la Resolucin 1 se presentan ejemplos de esas obligaciones.
Las organizaciones de soporte debern ofrecer al menos uno de los elementos siguientes:

un Relator o redactor para los trabajos (ambos no deben pertenecer a una misma
organizacin);

el lugar de al menos una reunin;

recursos para participar activa y coherentemente en los estudios relativos a la Cuestin,

mediante la presentacin de contribuciones.
Es necesario que la organizacin de soporte informe al respecto.
No deber examinarse la propuesta de la Cuestin nueva cuando se identifiquen menos de cuatro
organizaciones que la soporten, ya que ello indicar un escaso inters por parte de los Miembros de
la UIT. Esto no impedir que se estudie la propuesta de la Cuestin nueva en el futuro, si en ese
momento se demuestra suficiente inters.
Si hay consenso sobre las propuestas para el perfeccionamiento de las Cuestiones existentes, podrn
aprobarse en la reunin en la que fueron redactadas.
Es muy importante la participacin activa para que avance el trabajo sobre las Cuestiones. En la
clusula 1.4.3/A.1, se trata el tema de la supresin de Cuestiones.
4

Resultados

4.1
Los resultados de la Comisin de Estudio Especial se traducirn en Recomendaciones. En
el caso de Recomendaciones, la Comisin de Estudio Especial utilizar procedimientos de
aprobacin similares a los de otras Comisiones de Estudio.
4.2
La Comisin de Estudio Especial puede tambin elaborar otra forma de resultados segn lo
especificado para otras Comisiones de Estudio, tales como las Guas del implementador,
Suplementos, etc.
4.3
La Comisin de Estudio Especial podr investigar la produccin de tipos de documentos
alternativos de categora inferior a las Recomendaciones de la UIT, tales como, por ejemplo,
especificaciones tcnicas normativas o Recomendaciones provisionales, y someter a la
consideracin del GANT, para su aprobacin, propuestas de esos tipos de documentos y de los
procedimientos de aprobacin asociados.
5

Procedimientos para las reuniones electrnicas

5.1

Requisitos generales de las reuniones electrnicas

Cabe la posibilidad de celebrar reuniones electrnicas (reuniones-e) de Relatores, redactores o de

otros subgrupos. Las reuniones de la Comisin de Estudio y de los Grupos de Trabajo sern fsicas.
Se alientan las reuniones electrnicas encaminadas a facilitar el avance de los trabajos de la
Comisin y para reducir el costo (dinero y tiempo) de las reuniones fsicas.
La decisin de organizar una reunin electrnica o alguna otra forma de reunin (fsica, conferencia
electrnica, etc.) deber tomarse otorgando la debida consideracin a la ndole del trabajo que se
efectuar y habr de acordarse por conducto del Grupo correspondiente.

Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

No se recomienda ningn mecanismo especfico para las reuniones-e. Podr recurrirse a varias
tecnologas y mecanismos disponibles, en funcin de las necesidades de la reunin y de
conformidad con los procedimientos en esta Recomendacin. Sin embargo, no se impondr ningn
requisito especial a los participantes en las reuniones-e, ms all de la necesidad de ser titular de la
correspondiente cuenta TIES, lo que les permitir acceder a los documentos de la reunin, a Internet
y a un oteador o un cliente FTP.
El mandato establecido para una reunin-e deber ser limitado y centrado para reducir en la medida
de lo posible la duracin de la reunin y aumentar al mximo su eficacia. El mandato y las fechas
para las reuniones-e se acordarn y publicarn de manera similar a las reuniones de otros subgrupos
de la Comisin de Estudio Especial.
Las reuniones-e no debern coincidir con las reuniones fsicas de la Comisin ni normalmente con
otras reuniones-e de la Comisin. Habr que esforzarse por evitar que estas reuniones coincidan con
reuniones importantes de los rganos correspondientes.
Como las reuniones-e se efectan en distintos husos horarios y pueden plantearse dificultades para
coordinar las ubicaciones de las delegaciones, resulta esencial que los miembros dispongan de
acceso en lnea a toda la documentacin de la reunin-e (incluido el material producido durante las
actividades de preparacin). Por ello, toda la documentacin de la reunin-e ha de incluirse en
TIES.
Para evitar la posibilidad de trabajar intilmente y que se entienda errneamente que hay consenso,
las reuniones-e se programarn de manera que los participantes dispongan de tiempo para examinar
los resultados de la reunin previa y preparar y obtener la aprobacin de los documentos que se
transmitan a la siguiente reunin. (El intervalo mnimo recomendado es de cuatro semanas.)
Para evitar la posibilidad de que haya que trabajar en "fines de semana" debido a las diferencias de
husos horarios y a fin de disponer del tiempo necesario para comunicar las contribuciones antes de
la reunin, se recomienda que las reuniones-e empiecen un jueves y finalicen un martes dos
semanas despus, o empiecen un martes y finalicen el martes siguiente. Este mtodo facilitar la
coordinacin en el programa de reuniones de la Comisin de Estudio.
5.2

Duracin y programa de la reunin-e

Por lo general, la duracin de las reuniones-e no deber exceder de catorce das calendario
consecutivos.
Cuando las reuniones-e abarquen fines de semana se dar la debida consideracin a la programacin
de los debates electrnicos, teniendo en cuenta los husos horarios de todos los participantes. Las
actividades deberan programarse de tal modo que las incomodidades u otras dificultades derivadas
de trabajar fuera del horario normal se compartan tan equitativamente como sea posible entre los
participantes y las regiones interesadas. Ser necesario esforzarse por evitar intercambios oficiales
durante los "fines de semana". Las actividades interactivas en tiempo real se limitarn a una
duracin mxima de dos horas. Las horas de inicio y fin de las sesiones debern expresarse en
tiempo universal coordinado (UTC) como un punto de referencia comn que pueden utilizar los
participantes para determinar las horas locales en que tendr lugar su participacin.
5.2.1

Preparacin de la reunin-e

Para lograr el xito de las reuniones-e se requiere una planificacin y preparacin adecuadas antes
de cada reunin.
Todas las contribuciones a la reunin se colocarn en TIES como se indic en 3.5. Se pondr a la
disposicin de los participantes un buzn para depositar los documentos que deben presentarse.
Habr que hacer todo lo posible para reducir el volumen de los datos que se han de descargar. En el
apndice A se dan sugerencias para reducir el tamao de los ficheros que deben descargarse.

Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

Como en el caso de otras reuniones de subgrupos de Comisiones de Estudio, si las personas

encargadas de convocar, en coordinacin con el Presidente de la Comisin de Estudio Especial,
consideran que no hay suficientes contribuciones para iniciarlas, las cancelarn de conformidad
con 3.5.
El encargado correspondiente preparar una lista de los delegados registrados a la reunin-e, y se
asegurar de que se informe a los delegados registrados de los procedimientos de acceso: direccin
TIES para la reunin-e, los nombres de usuario y las contraseas para las mesas de debates, la
utilizacin de buzones, etc.
Los participantes en la reunin-e registrarn su entrada para indicar su presencia. El encargado
preparar una lista de los participantes que registraron su entrada a la reunin-e y la adjuntar al
Informe de la reunin.
Para evitar retrasos innecesarios en la distribucin de los documentos preparados durante la reunin
(por ejemplo, documentos de trabajo y material de redaccin), y para proporcionar en todo
momento acceso pleno e irrestricto a la documentacin a todos los participantes, los documentos
deben ponerse inmediatamente a disposicin de los participantes a travs de TIES.
5.2.2

Comunicaciones conferencia de la reunin-e

La reunin-e se iniciar con una comunicacin conferencia (duracin mxima de dos horas) para
aprobar, por ejemplo:

el orden del da de la reunin;

la asignacin de contribuciones y documentos de trabajo;

la reiteracin de los objetivos de la reunin;

los puntos del procedimiento (por ejemplo, fechas lmite para concluir actividades
especficas durante la reunin);

cualquier otra cuestin urgente que justifique debate en tiempo real.

Aproximadamente a mitad de la reunin-e, ser posible acordar una suspensin provisional de la
reunin (punto de verificacin) (duracin mxima de dos horas) con los participantes. La finalidad
de esta suspensin consiste en examinar brevemente el avance de los trabajos a la fecha y la
organizacin del resto de la reunin.
La reunin-e podr clausurarse mediante suspensin (duracin mxima de dos horas) para aceptar:

las conclusiones y acuerdos de la reunin;

trabajos ulteriores.
5.2.3

Documentacin de las reuniones-e

Todas las contribuciones a estas reuniones debern ponerse a disposicin de los participantes de
TIES como se indic en 3.5. Los documentos elaborados durante la reunin se pondrn a
disposicin de todos los participantes de manera expedita con asistencia de la TSB, los encargados
de convocar reuniones-e u otros participantes a las reuniones-e que tengan privilegios de escritura
en TIES.
La documentacin provisional de las reuniones (incluido el material de trabajo producido a peticin
de los presidentes de las reuniones durante las actividades de redaccin) se denominar
"documentos de trabajo" (WD, working documents) y estarn disponibles nicamente durante las
reuniones, de conformidad con los procedimientos normales del UIT-T.
5.2.4

Actividades de redaccin en las reuniones-e

Los participantes en las reuniones se pondrn de acuerdo para determinar las actividades de
redaccin. Es necesario designar a un jefe de las actividades de redaccin. Estas actividades se
llevarn a cabo durante la correspondiente reunin-e utilizando los medios acordados por los
Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

participantes en las mismas. Los resultados de las actividades de redaccin se presentarn a la

reunin-e para su aprobacin antes de la clausura de la reunin. Cuando un Grupo de Redaccin
concluya su trabajo y presente sus resultados a la reunin-e para aprobacin, se darn por
terminadas las actividades de redaccin.
En el apndice B se recomienda un mtodo de redaccin en cuanto a las actividades de correo-e.
5.2.5

Conclusin de las reuniones-e

Habr que llegar a un acuerdo sobre los puntos ms importantes del informe antes de la clausura de
la reunin. Los informes de las reuniones debern ponerse lo antes posible a disposicin de la
Comisin de Estudio Especial despus de la clausura de la reunin, en el plazo de una semana una
vez finalizada la reunin. La disponibilidad de estos informes se anunciar sirvindose de la
correspondiente lista de distribucin de correo-e mantenida por la TSB. Los encargados de
convocar las reuniones-e notificarn este asunto a los interesados.

Apndice A
Sugerencias para reducir el tamao de los ficheros que deben descargarse
Las siguientes sugerencias deben considerarse como una ayuda a los delegados para que stos
puedan reducir el tiempo y el esfuerzo que requiere la descarga de los ficheros correspondientes a
las reuniones-e:

Cuando se sirva del programa Microsoft Word, no utilice la opcin "Guardar

Rpidamente". Esto reduce el tamao del fichero consolidando las modificaciones en la
parte principal del fichero en lugar de anexarlas a una lista de modificaciones del texto, las
cuales se procesan cuando se visualiza el fichero.

Utilice las hojas de estilo de Microsoft Word relacionadas con su documento para evitar la
proliferacin de estilos que puede generar la consolidacin de documentos de mltiples
fuentes.

No incluya documentos con diagramas que existan en otra parte y que no se hayan
modificado, y limtese a insertar una breve referencia textual al sitio en el que se encuentran
los diagramas correspondientes. Esto reduce la descarga repetitiva de grandes volmenes de
datos asociados con los diagramas.

Cuando sea necesario insertar diagramas o grficos, abra para ello un fichero independiente
y a continuacin utilice "Insertar/Imagen/Desde el fichero ..." en lugar de "Edicin/Copiar"
seguido de "Edicin/Pegar" o "Edicin/Pegar especial ...". Este mtodo puede generar
cambios en el tamao del fichero del orden de diez veces la dimensin del grfico
correspondiente, en comparacin con el primer mtodo.

Utilice parntesis (...) u otros medios descriptivos para indicar saltos de texto a fin de evitar
repetir el texto no modificado cuando se propongan modificaciones textuales.

Evite la inclusin de mltiples propuestas en un documento; stas deberan procesarse en

varios documentos con objeto de reducir la cantidad de informacin de cada uno de ellos y,
por consiguiente, el tiempo necesario para descargar cualquier documento.

Considere la posibilidad de utilizar las herramientas de compresin disponibles

comnmente para disminuir el tamao del fichero.

Cuando se creen ficheros de tipo pdf, elija opciones para evitar altos niveles de resolucin
intiles y los efectos que pueden ocasionar en el tamao del fichero los grficos de los
documentos.

Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

Apndice B
Mtodo sugerido para efectuar actividades de correo-e
en el marco de las tareas de redaccin
Si las actividades de redaccin lo requieren, durante las reuniones-e podrn organizarse debates por
medio de correo-e, siempre y cuando lo acuerden todos los participantes en las reuniones. Estos
debates por correo-e estarn abiertos a todos los participantes en las reuniones-e, y cada uno de
ellos versar sobre un solo tema. El tema de cada debate se indicar al principio del ttulo del
correo-e, situado en su encabezamiento, para facilitar la gestin del correo-e y su seguimiento a
travs del correo-e ordinario. La sintaxis del tema debatido se indicar mediante [abcde] (donde
abcde = cadena de texto). El coordinador de las actividades de redaccin de una reunin-e, en
coordinacin con el presidente de esa reunin, escoger el indicador de la cadena de texto abcde
correspondiente al tema que se discuta. El tema de debate se dar por concluido antes de la clausura
de las actividades de redaccin de la reunin-e que corresponda. Los resultados de estas actividades
de correo-e se comunicarn al coordinador de las actividades de redaccin de la reunin-e.
Podrn tratarse varios temas de debate simultneamente en una misma actividad de redaccin de la
reunin-e; sin embargo, esto debe evitarse en la medida de lo posible, ya que de haber muchos
temas se complicara la participacin y la haran prcticamente imposible [el lmite sugerido es (X)
donde X = 5]. No es recomendable celebrar reuniones-e completas (de Relatores, de Grupos de
Trabajo o de Comisiones de Estudio) por correo-e, ya que el nmero de temas sera excesivo y
resultara extremadamente difcil llegar a conclusiones claras.

Rec. UIT-T A.9 (11/2003)

SERIES DE RECOMENDACIONES DEL UIT-T

Serie A

Organizacin del trabajo del UIT-T

Serie B

Medios de expresin: definiciones, smbolos, clasificacin

Serie C

Estadsticas generales de telecomunicaciones

Serie D

Principios generales de tarificacin

Serie E

Explotacin general de la red, servicio telefnico, explotacin del servicio y factores humanos

Serie F

Servicios de telecomunicacin no telefnicos

Serie G

Sistemas y medios de transmisin, sistemas y redes digitales

Serie H

Sistemas audiovisuales y multimedios

Serie I

Red digital de servicios integrados

Serie J

Redes de cable y transmisin de programas radiofnicos y televisivos, y de otras seales

multimedios

Serie K

Proteccin contra las interferencias

Serie L

Construccin, instalacin y proteccin de los cables y otros elementos de planta exterior

Serie M

RGT y mantenimiento de redes: sistemas de transmisin, circuitos telefnicos, telegrafa,

facsmil y circuitos arrendados internacionales

Serie N

Mantenimiento: circuitos internacionales para transmisiones radiofnicas y de televisin

Serie O

Especificaciones de los aparatos de medida

Serie P

Calidad de transmisin telefnica, instalaciones telefnicas y redes locales

Serie Q

Conmutacin y sealizacin

Serie R

Transmisin telegrfica

Serie S

Equipos terminales para servicios de telegrafa

Serie T

Terminales para servicios de telemtica

Serie U

Conmutacin telegrfica

Serie V

Comunicacin de datos por la red telefnica

Serie X

Redes de datos y comunicacin entre sistemas abiertos

Serie Y

Infraestructura mundial de la informacin, aspectos del protocolo Internet y Redes de la

prxima generacin

Serie Z

Lenguajes y aspectos generales de soporte lgico para sistemas de telecomunicacin

Impreso en Suiza
Ginebra, 2004