IMGENES SA

EMERGENCIAS MEDICAS

PROGRAMA DE GESTION Y
MANTENIMIENTO
Para
EQUIPAMIENTO MEDICO,
EQUIPOS BASICOS e
INSTALACIONES ESPECIALES

FMRN - CRS - IMG

Servicio de Ingeniera Clnica
Ao 2010

FORMATO: PGM-01

REVICION

FECHA

PROGRAMA DE GESTION Y
MANTENIMIENTO

01

05/03/2010

CONFECCIONO
Bioing. F.
Klappenbach

APROBO
Dr. A.
Schroeder

Mengelle 273 8324 Cipolletti Ro Negro T.E.: 0299 4770405 / 0362 Fax: 0299 4770364
E mail: info@funmed.org.ar; fklappenbach@funmed.org.ar

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EMERGENCIAS MEDICAS

1) INTRODUCCION
El grupo Fundacin Mdica de Ro Negro y Neuqun, Clnica Radiolgica del Sur SA e IMGENES SA
contempla como uno de sus principales objetivos el mejoramiento de la calidad y competitividad en los servicios que
brinda. Por otro lado, la complejidad que da a da se ha incorporado a las Instituciones, debido a la evolucin de la
medicina y los desarrollos tecnolgicos, transformaron las Instalaciones y en particular la Tecnologa Medica utilizada,
en sistemas sumamente complejos.
Con el objeto de introducir dichos procesos de mejora, en el Mantenimiento de las Instalaciones y la Tecnologa
Medica utilizada, la institucin ha tomado la iniciativa de llevar adelante el Programa de Gestin y Mantenimiento PGM, basndose en conceptos de calidad y mejora continua.-

2) OBJETIVOS
Los objetivos primarios del PGM, son:
1. Optimizar el funcionamiento del Equipamiento y las Instalaciones Especiales utilizadas en el cuidado
del paciente, con el propsito de que los mismos sean seguros y precisos, se encuentre normalmente
disponibles y cumplan con las reglamentaciones y normas exigibles, a un costo global ptimo.
2. Mantener un registro estadstico de los equipos e instalacin y sus histricos de fallas, con la
finalidad de planificar el recambio de los mismos, en el momento ms adecuado.
3. La Gestin de Mantenimiento se dirige hacia la proteccin medio ambiental, llevndonos a prestar
especial atencin, al tratamiento de los residuos hospitalario, deshechos biolgicos y radiolgicos,
etc.

3) CAMPO DE APLICACIN
El PGM, es aplicable a las Instalaciones y Equipamiento de Fundacin Mdica de Ro Negro y Neuqun /
Clnica Radiolgica del Sur SA (coexistentes fsicamente en el mismo edificio) e Imgenes SA por otro lado. La
superficie cubierta total de las 3 instituciones, es cercana a los 10.000 [m2], distribuidos de la siguiente manera.

FUNDACIN MDICA DE RO NEGRO Y NEUQUN / CLNICA RADIOLGICA DEL SUR SA

La institucin cuenta con el suministro central de Gases Medicinales (Oxigeno, Aire Comprimido y Vaco); El
oxigeno es provisto a los diferentes servicios en forma gaseosa a travs de caeras especificas, proveniente de un
tanque criognico de 5.000 Lits el cual almacena el oxigeno en forma liquida. Cuenta con una planta de generacin
de Aire Comprimido (de grado medicinal) y Vaco (Aspiracin), la cual consta de compresores libres de aceite con sus
respectivos tanques de almacenamiento y etapas de filtracin y secado.La institucin cuenta con el suministro de Energa Elctrica de Red, tomando energa en media tensin a travs
de 2 celdas reductoras 13.200/380 Volts en paralelo, con el apoyo de un Grupo Electrgeno de Emergencia de 120
KVA accionado a travs de su respectiva llave de transferencia. Cuenta con climatizacin central y distribuida segn
los diferentes sectores y necesidades. Cuenta con equipos enfriadores de lquidos - chillers y torres de enfriamiento
para el agua refrigerante de equipos de diagnostico por imgenes (TAC y AC Lineales), como as tambin del AC
central. Cuenta con una Caldera Central de 130.000 Kcal/h para suministro de agua caliente para calefaccin, etc.La institucin cuenta con 485 equipos distribuidos en Equipamiento Medico, Equipamiento Bsico e
Instalaciones Especiales.-

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EMERGENCIAS MEDICAS

Distribucin de Superficies por plantas:

PISO
PLANTA BAJA
1 PISO
2 PISO
3 PISO
TOTAL

SUPERFICIE CUBIERTA
2.762 m2
1.018 m2
1.076 m2
241,5 m2
5097,5 m2

Los servicios dispuestos en cada planta son los siguientes:

PISO
PB
PB
PB
PB
PB
PB

FUNDACION MEDICA DE RN Y NQN

INSTITUCION # 01
NUMERO
SERVICIO
01
TOMOGRAFIA
02
ONCOLOGIA
03
HEMODINAMIA
04
INTERNACION DE DIA
05
CAMARA GAMMA
06
CASA DE SALUD

CLINICA RADIOLOGICA DEL SUR

INSTITUCION # 02
PISO NUMERO SERVICIO
PB
00
SERVICIOS GENERALES
PB
01
RESONANCIA MAGNETICA
PB
02
ECOGRAFIA
PB
03
RADIOLOGIA CONVENCIONAL
PB
04
MAMOGRAFIA
PB
05
MEDICINA LABORAL - ART
PB
06
LITOTRIPCIA Y ENDOUROLOGIA
PB
07
CIKAF
PB
08
CIMA EMERGENCIAS
PB
09
LAVADERO
PB
10
COCINA
PB
11
COSTURA
PB
12
INSTITUTO CARDIOVASCULAR
1
13
ADMINISTRACION CENTRAL
1
14
ESTERILIZACION
1
15
LABORATORIO DE ANALISIS CLINICOS
1
16
CONSULTORIOS EXTERNOS
2
17
TERAPIA INTENSIVA
2
18
TERAPIA INTERMEDIA
2
19
INTERNACION DE PISO
2
20
QUIROFANOS
2
21
ANESTESIA

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IMGENES SA
Al igual que FMRN y CRS; La institucin cuenta con el suministro central de Gases Medicinales (Oxigeno, Aire
Comprimido y Vaco); cuenta con una planta de generacin de Aire Comprimido (de grado medicinal) y Vaco
(Aspiracin), la cual consta de compresores libres de aceite con sus respectivos tanques de almacenamiento y etapas
de filtracin y secado. La institucin cuenta con el suministro de Energa Elctrica de Red, tomando energa en media
tensin a travs de 1 celda reductora 13.200/380 Volts, con el apoyo de un Grupo Electrgeno de Emergencia de 40
KVA accionado a travs de su respectiva llave de transferencia. Cuenta con climatizacin central y distribuida segn
los diferentes sectores y necesidades. Cuenta con equipos enfriadores de lquidos chillers para el agua refrigerante
de equipos de diagnostico por imgenes (RMN y TAC), como as tambin del AC central. Cuenta con una Caldera
Central de 300.000 Kcal/h para suministro de agua caliente para calefaccin, etc.La institucin cuenta con 110 equipos distribuidos en Equipamiento Medico, Equipamiento Bsico e
Instalaciones Especiales.Distribucin de Superficies por plantas:

PISO
SUBSUELO
PLANTA BAJA
1 PISO
2 PISO
3 PISO
TOTAL

SUPERFICIE CUBIERTA
657 m2
1521 m2
1052 m2
1062 m2
604 m2
4.896 m2

Los servicios dispuestos en cada planta son los siguientes:

PISO
SS
SS
SS
SS
SS
SS
PB
PB
PB
PB
PB
PB
PB
PB
PB
1
2
2

CLINICA DE IMGENES
INSTITUCION # 03
NUMERO SERVICIO
00
SERVICIOS GENERALES
01
LAVADERO
02
COCINA
03
COSTURA
04
ERGOMETRIA
05
MEDICINA LABORAL - ART
06
RESONANCIA
07
TOMOGRAFIA
08
REDIOLOGIA CONVENCIONAL
09
ECOGRAFIA
10
ANESTESIA
11
DENSITOMETRIA
12
CAMARA GAMMA
13
MAMOGRAFIA
14
CIMA EMERGENCIAS
15
CONSULTORIOS EXTERNOS
16
INTERNACION DE PISO
17
ADMINISTRACION CENTRAL

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EMERGENCIAS MEDICAS

3
3
3

18
19
20

HEMODINAMIA
QUIROFANOS
INTERNACION DE DIA

4) ORGANIZACIN JERRQUICA Y FUNCIONAL

El rea cuenta con el Servicio de 1 Bioingeniero matriculado a cargo de la Coordinacin General del PGM, con
la asistencia de 6 personas de Mantenimiento General (4 en FMRN / CRS y 2 en IMG). Las prestaciones se efectan
como una combinatoria de Servicios Internos (los de baja complejidad) y Contrataciones de Servicios Externos,
especficos para cada rea y/o Equipamiento. Independientemente del tipo de mantenimiento (Interno o Externo), se
lleva registro documental de las actividades realizadas.-

5) MODALIDADES DE MANTENIMIENTO
El mantenimiento en general, busca prolongar la vida til en condiciones econmicas favorables, de los recursos
que empleamos para la prestacin de los Servicios de Salud, incluyendo el medio ambiente; Es decir, contrarresta el
desgaste y la destruccin de los bienes puestos a nuestro servicio. Las tareas de mantenimiento podran definirse
como:
El proceso peridico que se efecta para minimizar el riesgo de falla y asegurar la continua operacin de los
equipos, muebles e infraestructura existente, buscando de esta manera extender su vida til, conservar su buen
estado y garantizar la correcta prestacin de los servicios de salud.
Para llevar a cabo estas acciones, bsicamente existen dos modalidades de mantenimiento:
A) MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Correccin de las averas o fallas de los equipos cuando stas se presentan. Las correcciones se hacen
de manera no planificada. Esta forma de Mantenimiento impide el diagnostico fiable de las fallas, pues en general, se
ignora si el equipo o instalacin fall por mal trato, por abandono, por desconocimiento del manejo, por desgaste
natural, etc.
B) MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Se puede definir como la Programacin de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad,
(incluyendo ajustes, reparaciones, anlisis, limpieza, lubricacin, calibracin, etc.) que deben llevarse a cabo en
forma peridica, en base a un plan establecido y no a demanda del operario o usuario; tambin conocido
como Mantenimiento Preventivo Planificado - MPP.
Su propsito es prever las fallas manteniendo los equipos e instalaciones en completa operacin, a los niveles
ptimos de eficiencia y seguridad. La caracterstica principal de este tipo de Mantenimiento es la de inspeccionar los
equipos para predecir las fallas o detectarlas en su fase inicial, y corregirlas en el momento mas oportuno.
El Mantenimiento Preventivo, permite obtener experiencia en la determinacin de las causas de las fallas y del
tiempo de operacin seguro de un equipo, como as tambin definir puntos dbiles de instalaciones, mquinas, etc.

6) METODOLOGIA DE TRABAJO IMPLEMENTADA - MANTENIMIENTO ORIENTADO AL RIESGO.

Dado que resultara casi imposible abarcar la totalidad del equipamiento existente en la institucin, bajo la
modalidad de mantenimiento preventivo, sin ver disminuida la efectividad global del Programa; El PGM basa la
prestacin del servicio en el concepto de Mantenimiento Orientado al Riesgo. Esto es, priorizar las acciones de
Mantenimiento en aquellos Equipos e Instalaciones que conlleven un mayor Nivel de Riesgo; Es decir aquellos que
por falla o mal estado de conservacin, puedan poner en riesgo la vida de los Pacientes, Operarios y Visitantes; o
estn sujetos a Cumplimiento de regulaciones y normas especificas.

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EMERGENCIAS MEDICAS

A tal efecto, se levanta un Inventario Tcnico de toda la institucin y se determina el Nivel de Prioridad
(asociado al nivel de riesgo) para cada Equipo e Instalacin y en funcin de ello, se le asigna la modalidad de
mantenimiento Preventivo o Correctivo dentro del PGM y la frecuencia de mantenimiento correspondiente.-

7) CLASIFICACION E INVENTARIO TECNICO

Con el objeto de determinar el NIVEL DE PRIORIDAD que le ser asignado a cada equipo e instalacin dentro
del PGM; el parque de Equipamiento e Instalaciones se clasifica a travs del Inventario Tcnico (Formato PGM-02)
de acuerdo al los siguientes criterios:

A) TIPO DE EQUIPAMIENTO O AGRUPAMIENTO: Considera el tipo de equipo o instalacin que se trata

Equipos Mdicos - (EM): Utilizados en el diagnostico, tratamiento, y monitoreo de los pacientes. Aquellos
equipos que tienen una relacin directa con el paciente.

Equipos Bsicos - (EB): Equipos que sin tener relacin directa con el paciente, prestan servicios vitales para el
funcionamiento de la Institucin, como ser: Equipos de Lavandera, Cocina y Costura, Aspiradoras, Lavadoras,
ventiladores, Mobiliarios no mdicos en general, etc.-

Instalaciones Especiales - (IE): Equipos e Instalaciones asociadas a suministros y/o fuerza motriz, como ser:
Calderas, Sistemas de Aire Acondicionado y/o Enfriamiento de Procesos (Chillers), Ascensores y Montacargas,
Red de gases medicinales, Sistema de alimentacin Elctrica y Grupo Electrgeno, Sistema de Deteccin y
Alarma contra Incendios, etc.

B) NIVEL DE RIESGO: Asociado a la aplicacin clnica o uso; Considera los resultados sobre el paciente o
usuario ante una falla del equipo; el riesgo fsico asociado con la aplicacin clnica o uso.

Equipos de alto riesgo: Dispositivos para el mantenimiento de la vida, equipos de resucitacin y otros, cuya
falla o mal uso puede producir daos graves al paciente o al operador

Equipos de mediano riesgo. Son dispositivos que por falla, mal uso o ausencia tendran un impacto significativo
en el cuidado del paciente, pero no provoca de manera inmediata daos severos.

Equipos de bajo riesgo: Son dispositivos en los que cualquier anomala no causa serias consecuencias.

C) GRADO DE OBSOLESCENCIA: Denota la antigedad del equipamiento

Equipamiento con MAS DE 12 AOS de antigedad
Equipamiento con 6 A 12 AOS de antigedad
Equipamiento ACTUAL, de 0 a 6 aos de antigedad

D) REQUISITO HISTRICO DE MANTENIMIENTO: Denota las exigencias histricas requeridas por los equipos /
instalaciones en concepto de mantenimientos - Preventivitos y/o Correctivos.

Extensivo
Medio
Mnimo

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E) ESTADO DE CONSERVACIN Y FUNCIONAMIENTO: Indica el estado fsico y de funcionamiento en que se

encuentra el Equipamiento / Instalaciones. Malo
Regular
Bueno

A partir de esta clasificacin, se efecta el registro de cada equipo e instalacin de la Institucin, a travs del
Inventario tcnico (Formato PGM-02), llenando para cada uno, los datos referentes a: tem, marca, modelo,
servicio, etc. completando la matriz de datos para la clasificacin:
CLASIFICACION
GRUPO
EM: EQUIPO
MEDICO
EB: EQUIPO
BASICO
IE: INSTALACION
ESPECIAL

NIVEL DE RIESGO

GRADO DE
OBSOLECENCIA

REQUIS. HISTOR.
MANTENIMIENTO

ESTADO DE CONSERVACION
/ FUNCIONAM.

ALTO = 5

MAS DE 12 AOS = 5

EXTENSIVO = 5

MALO = 5

MEDIANO = 3

6 A 12 AOS = 3

MEDIO = 3

REGULAR = 3

BAJO = 1

ACTUAL = 1

MINIMO = 1

BUENO = 1

A partir de esta matriz de datos, se obtiene el Nivel de Prioridad del equipamiento dentro del Programa de
Mantenimiento, lo cual determina si el Equipo o Instalacin en particular, ser atendido bajo Mantenimiento
Preventivo o bajo Mantenimiento Correctivo, y la frecuencia con debe ser atendido:

NIVEL DE PRIORIDAD - Pi [1 - 5] = (Sumatoria de la Clasificacin)/4

[4,5 - 5,0]= PREVENTIVO C/4 MESES o RECAMBIO
[3,5 - 4,0] = PREVENTIVO C/6 MESES
[3,0] = PREVENTIVO C/12 MESES
[1,0 - 2,5] = MANT CORRECTIVO A DEMANDA

Una vez determinado el Nivel de Prioridad para cada equipo, se efecta la planificacin anual, distribuyendo las
actividades a lo largo del ao a efectos de equiparar las cargas laborales y requisitos presupuestarios a lo largo
del ao.-

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8) PROCESOS DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO

El PGM (Documento PGM-01), es el instrumento gerencial diseado para proporcionar acciones sistemticas
de trabajo a los prestadores del servicio de mantenimiento, sean estos internos o externos a la Institucin. El PGM
esta basado en un Ciclo de Mejora Continua que puede esquematizarse como sigue:

EJECUTAR

PLANEAR
-Actualizar 1/ao el PGM
Actualizar Inventarios
- Plan Anual Actividades
con Asignacin de
periodicidades
-Asignar Responsabilidades
-Asignacin de Recursos
-Etc.-

- Efectuar las Tareas de

Mantenimiento acorde a lo
planificado
- Efectuar el Registro de
actividades
- Ejecutar el Recambio de
Equipamiento Planificado.
- Etc.-

Planeacin y
Gestin del
Mantenimiento

ACTUAR
- Analizar resultados
- Realizar los ajuste
necesarios.
- Documentar
- Aplicar nuevas mejoras.

SUPERVISAR
- Verificar que las
actividades se realicen en
Forma Apropiada y en el
Tiempo Previsto
- Controlar ejecucin de
recursos

Pasos a seguir en el desarrollo del Programa de Gestin y Mantenimiento

Basado en un ciclo de Mejora Continua
Como puede observarse el PGM se basa en la aplicacin sistemtica de 4 actividades principales (Planear,
Ejecutar, Supervisar y Actuar) lo cual forma un crculo virtuoso que lleva al mejoramiento de la calidad en el servicio
que se presta, dichas actividades contemplan:
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PLANEAR
1. Actualizar Anualmente el documento maestro del PGM (documento actual) (Formato PGM-01)
2. Actualizar Anualmente el Inventario Tcnico del Equipamiento e Instalaciones Especiales. (Formato PGM-02).
3. Realizar el Plan Anual de Mantenimiento (Formato PGM-03), evaluando la periodicidades con que se van a
realizar las tareas. Asignar las responsabilidades para la ejecucin de actividades.
4. Realizar el Plan anual de Sustitucin e Incorporacin de Tecnologa e Instalaciones. (FORMATO PGM - 04)
5. Revisar y Actualizar Anualmente las Guas Genricas de Mantenimiento Preventivo, correspondientes a cada
grupo de equipos e instalaciones para llevar adelante las tareas de mantenimiento. (Formatos PGM-05[01 al
XX]).
6. Procesar y Revisar anualmente las Solicitudes de Mantenimiento (Formato PGM-06), Ordenes de Trabajo
(Interna/Externa) (Formato PGM-07) y Las Hojas de Vida de los Equipos e Instalaciones (Formato PGM-08)
7. Determinar la asignacin de recursos financieros necesarios (Presupuesto Anual), para dar cumplimiento al plan
de mantenimiento previsto. (Formato PGM-09).

EJECTUTAR
1. Ejecutar las actividades trazadas en el Plan Anual de Mantenimiento (Formato PGM-03), conforme a lo
solicitado en los Formatos o Guas Genricas de Mantenimiento desarrolladas (PGM-05-(001 al XXX)).
2. Registrar en las Hojas de Vida de los Equipos e Instalaciones (Formatos PGM-08), las respectivas actividades
de mantenimiento realizadas, sean estas Preventivas o Correctivas, Internas o Externas.
3. Ejecutar el Recambio del Equipamiento propuesto acorde a lo programado (FORMATO PGM - 04).
4. Dar curso en forma inmediata o planificar para el ao prximo, segn la urgencia, a los pedidos de
equipamiento, insumos e instalaciones realizados a travs de las Solicitudes de Compra (Formato PGM - 010)

SUPERVISAR
1. Verificar que las actividades se realicen en Forma Apropiada y en el Tiempo Previsto
2. Controlar la ejecucin de los recursos financieros presupuestados para mantenimiento (Formato PGM-09).

ACTUAR
1. Analizar los resultados obtenidos. Realizar un Informe Anual y Balance de Actividades (Formato PGM-11).
2. Documentar las actividades de Mantenimiento realizadas para futuras consultas y anlisis.3. Realizar los ajuste necesarios.
4. Aplicar nuevas mejoras.

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9) DESCRIPCIN DE FORMATOS
1. FORMATO PGM-01: PROGRAMA DE GESTION Y MANTENIMIENTO
El formato PGM-01, se refiere al documento actual, el cual es un documento vivo, que describe los Objetivos
del Programa, Campo de Aplicacin, Metodologa Implementada, etc., etc. Debe actualizarse anualmente a
efectos de implementar y documentar las mejoras propuestas.-

2. FORMATO PGM-02: INVENTARIO TECNICO DE EQUIPOS E INSTALACIONES ESPECIALES

El formato PGM-02, es una planilla Excel, con la cual se realiza el relevamiento tcnico de los equipo e
instalacin de la Institucin. En la misma se detallan datos como ser; Servicio, tem, Marca, Modelo, N de serie,
Grupo (Equipamiento medico, Instalacin Especial o Equipamiento Bsico), Nivel de Riesgo, Grado de
Obsolescencia, Requisitos histricos de Mantenimiento, Estado de Conservacin y Funcionamiento, etc. En base
a ello se asigna un Nivel de Prioridad a cada tem, para su ordenamiento dentro del programa. Esta planilla debe
ser actualizada anualmente a efectos de mantener un registro real del equipamiento realizando las altas y bajas
correspondientes.
FORMATO: PGM-02

FECHA

REVICION

CONFECCIONO

INVENTARIO TECNICO DE EQUIPOS E INSTALACIONES

ESPECIALES

23/11/2009

O1

Bioing. F. Klappenbach

0,25

0,20

CLASIFICACION

IMGENES SA
EMERGENCIAS MEDICAS

SERVICIO

ITEM

HEMODINAMIA

ANGIOGRAFO - ARCO EN C DE
HEMIDINAMIA

RADIOLOGIA CONVENCIONAL

MARCA

MODELO

N DE SERIE

EM: EQUIPO MEDICO ALTO = 5

MAS DE 12 AOS = 5

EB: EQUIPO BASICO MEDIANO = 3

6 A 12 AOS = 3

IE: INSTALACION
ESPECIAL

ACTUAL = 1

BAJO = 1

GRUPO

NIVEL DE RIESGO

GRADO DE
OBSOLECENCIA

0,15

0,40

[4,1 - 5,0]= PREVENTIVO C/4

MESES o CAMBIO
[3,1 - 4,0] = PREVENTIVO C/6
MESES
[2,6 - 3,0] = PREVENTIVO C/12
MEDIO = 3
REGULAR = 3
MESES
[1,0 - 2,5] = MANT CORRECTIVO
MINIMO = 1
BUENO = 1
A DEMANDA
NIVEL DE PRIORIDAD - Pi [1 ESTADO DE
REQUIS. HISTOR.
CONSERVACION /
5] (Sumatoria de la
MANTENIMIENTO
FUNCIONAM.
Clasificacion/4)

EXTENSIVO = 5

MALO = 5

TOSHIBA

KXO - 2050

F9522395

EM

5,0

EQUIPO DE RX CONVENCIONAL

MIRANDOLA Y CIA

IONORAY 500

5029

EM

5,0

RADIOLOGIA CONVENCIONAL

EQUIPO DE RX RODANTE

OPTIMO - MEDICA
ELECTRONICA

RX-200 R

5522/0

EM

5,0

ONCOLOGIA

TORRE DE ENFRIAMIENTO - AC
LINEAL MITSHUBISHI

SULZER

GENERICO

SN

IE

4,7

QUIROFANO LITOTRICIA Y
ENDUROLOGIA

CARDIODESFIBRILADOR

RHOMICRON

MOD 748 MD

1004 - 4010

EM

4,7

UTI

CARDIODESFIBRILADOR

RHOMICRON

MOD 748 MD

1104 - 4018

EM

4,7

HEMODINAMIA

UNIDAD DE CLIMATIZACION
FRIO/CALOR - ROOF TOP

CARRIER

50CH-008-900-04

04-M8-0414

IE

4,2

RESONANCIA MAGNETICA

EQUIPO FRIO/CALOR - CALDERA Y

UNIDAD EXTERIOR. SALA EQUIPO WESTRIC - FEDDERS
RM

SN

IE

4,2

4,2

CAMARA GAMMA

CAMARA GAMMA

TOSHIBA

CGA 901 A

CONSEGUIR

EM

ONCOLOGIA

ACELERADOR LINEAL

Mitsubishi

EXL 14/17 DP

4018255

EM

4,2

ONCOLOGIA

ACELERADOR LINEAL SIMULADOR LINEAL

Toshiba

LX 40 A

CONSEGUIR

EM

4,2
4,2

QUIROFANO CARDIO

MESA DE CIRUGIA

PETTINARI

GENERICO

S/N

EM

QUIROFANO TRAUMATO

MESA DE CIRUGIA

PETTINARI

GENERICO

S/N

EM

4,2

CIKAF

CINTA DE TROTE

GENERICA

GENERICO

S/N

EM

4,1

BOMBA INYECTORA DE
CONTRASTE
CARDIOSCOPIO

MALINCKRODT - LIBEL
FLARSHEIM COMPANY
RHOMICRON

ANGIOMAT 6000

0988-0710

EM

3,9

MOD 710 MD

0704-3945

EM

3,9

HEMODINAMIA
INTERMEDIA

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3. FORMATO PGM-03: PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO

El formato PGM-03, permite distribuir a lo largo del ao las actividades de Mantenimiento Preventivo, ordenando
las mismas en funcin del Nivel de Prioridad y periodicidad resultante. Se deben asignar responsables (internos
y/o externos) para cada actividad.-

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4. FORMATO PGM-04: PLAN ANUAL DE SUSTITUCIN e INCORPORACION DE TECNOLOGA

El formato PGM-04, es una planilla en la cual se vuelca toda la informacin referente a la reposicin y/o
Incorporacin de equipamiento que se efectuara a lo largo del ao, para cubrir las necesidades planteadas por los
diferentes sectores de la Institucin en la vigencia inmediata anterior. Es una herramienta muy importante para
rea administrativa, puesto que con ella se logra distribuir a lo largo del ao las erogaciones necesarias de
manera equitativa, buscando no sobre cargar el presupuesto asignado al rea de Ingeniera para un mes en
particular.-

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5. FORMATO PGM-05-(001 AL XXX): GUIAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Los formatos PGM-05, especifican los controles mnimos que deben llevarse a cabo en cada uno de los
equipos e Instalaciones atendidos bajo modalidad de Mantenimiento Preventivo Planificado, a efectos de
cumplimentar con lo exigido en el Plan Anual de Mantenimiento.Se debe realizar la documentacin de las planillas correspondientes conjuntamente con las hojas de vida de
los equipos en cuestin.-

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6. FORMATO PGM-06: SOLICITUD DE MANTENIMIENTO

El formato PGM-06 describe la forma en que los diferentes servicios deben realizar las peticiones de
mantenimiento, en ellas debern consignar todos los datos necesarios para la correcta identificacin del equipo /
instalacin, como as tambin del servicio solicitante. Es responsabilidad del Jefe de Mantenimiento determinar la
prioridad que se le dar a las solicitudes realizadas, en funcin de las necesidades de los otros servicios de la
Institucin; as mismo, el Jefe de Mantenimiento es quien determinar si la solicitud de mantenimiento podr ser
atendida de manera interna o externa.-

Mengelle 273 8324 Cipolletti Ro Negro T.E.: 0299 4770405 / 0362 Fax: 0299 4770364
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7. FORMATO PGM-07: ORDEN DE TRABAJO

El formato PGM-07, se refiere a la forma en que se dar curso a las solicitudes de mantenimiento, generando
una Orden de Trabajo de Mantenimiento, esta puede ser Interna o Externa dependiendo de la complejidad y
disponibilidad tcnica, ser el Responsable del rea de Mantenimiento quien determine que tipo de orden se
asigna a la tarea y prestar posteriormente la conformidad de los trabajos realizados.-

FORMATO PGM - 07
ORDEN DE TRABAJO DE
MANTENIMIENTO

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SERVICIO SOLICITANTE

TEL INT.

Nombre del Equipo / Inst. :

Modelo:

INTERNA

FECHA

HORA

Marca:
No. de Serie:
TIPO DE ORDEN ASIGNADA
EXTERNA

FALLAS O AVERIAS PRESENTADAS

N ORDEN ASIGNADA

TRABAJOS SOLICITADOS

SERVICIOS ASIGNDAO A

Autorizacion Responsable
de Mantenimiento
Firma y Aclaracion:

Recibido por:
Fecha:
Hora:

OBSERVACIONES

RECEPCION DEL TRABAJO

Conforme del trabajo realizado
Cumple lo solicitado
Si
No

FIRMA y Aclaracion:

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8. FORMATO PGM-08: HOJA DE VIDA DEL EQUIPO

Los formatos PGM-08, son el equivalente a la historia clnica de un paciente en lo que respecta a Equipos e
Instalaciones, en ellos se vuelca la informacin histrica del equipo, consignando todas las intervenciones
realizadas sobre el mismo, sean estas por Mantenimientos Preventivos o Correctivos, Internos o Externos.
A partir del Costo de adquisicin del Equipamiento y el Costo de Mantenimiento acumulado registrado en las
Hojas de Vida de los equipos, es posible determinar desviaciones en los costos de mantenimiento, para
determinar la conveniencia de seguir manteniendo el equipo o procurar su reemplazo inmediato.FORMATO: PGM-08
HOJA DE VIDA DEL EQUIPO

FECHA

REVICION

24/02/2010

01

CONFECCIONO
Bioing. F. Klappenbach

IMGENES SA
E M E RG E N CI A S M E D I C AS

Inicio de Registro:
Nombre del Equipo:

Marca:

Modelo:

No. de Serie:

Fecha de Instalacin:

Costo de Adquisicion:

Proveedor:

Servicio tecnico:

Servicio / Ubicacin

Fecha

MANUALES EXISTENTES

No

ACTIVIDAD

FECHA

SERVICIO TEC:
COSTO DE
REPARACION

# DE ORDEN

MODALIDAD

DE USURIO:

OBSERVACION

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9. FORMATO PGM-09: PRESUPUESTO OPERATIVO ANUAL

La viabilidad del Programa de Gestin, esta basada en una correcta asignacin de recursos financieros;
Puesto que los recursos de toda administracin son finitos, debe establecerse de manera clara y consistente el
monto previsto a invertir en cada inciso (Bienes de Consumo, Bienes de Uso y Bienes No Personales). El
formato PGM-09 y sus anexos se utilizan para fijar dichos montos, en base a las proyecciones de compras,
costos de mantenimiento en insumos y repuestos, contrataciones a terceros, consumo de suministros (agua,
luz, gas, oxigeno, etc), etc.Bienes de Consumo

ene-10

feb-10

mar-10

abr-10

may-10

INSUMOS Y REPUESTOS CORRECTIVO (EM - EB - IE)

INSUMOS Y REPUESTOS PREVENTIVO (EM - EB - IE)
INSUMOS Y REPUESTOS NUEVO (EM-EB-IE)
CONSUMO ENERGIA ELECTRICA
CONSUMO AGUA
CONSUMO GAS
CONSUMO GASES MEDICINALES
TOTAL

Bienes no Personales
CONTRATACION DE SERVICIOS A TERCEROS - CORRECTIVO (EM - EB - IE)
CONTRATACION DE SERVICIOS A TERCEROS - PREVENTIVO (EM - EB - IE)
CONTRATACION DE SERVICIOS A TERCEROS - NUEVO (EM - EB - IE)
TOTAL

Bienes de Uso
EM - EQUIPAMIENTO MEDICO
EB - EQUIPAMIENTO BASICO
IE - INSTALACIONES ESPECIALES
TOTAL

FORMATO: PGM-09

FECHA

REVICION

CONFECCIONO

PRESUPUESTO OPERATIVO ANUAL

20/01/2010

01

Bioing. F.
Klappenbach

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RESUMEN DE GASTOS POR INCISO

DENOMINACION DEL INCISO
BIENES DE CONSUMO
BIENES NO PERSONALES
BIENES DE USO

EJECUTADO 2009

PROGRAMADO 2010

% interanual

TOTAL

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jun-10

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10. FORMATO PGM-10: SOLICITUD DE COMPRA

El objetivo del formato PGM-10, es Determinar pormenorizadamente los insumos necesarios a adquirir, de
una forma programada y ordenada, a efectos de poder optimizar los recursos disponibles.
FORMATO PGM - 10
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SOLICITUD DE COMPRA

EMERGENCIAS MEDICAS

FECHA

TEL INT.

SERVICIO SOLICITANTE

HORA

PLAZO DE ENTREGA
Inmediata:

15 Dias:

ITEM

30 Dias:
DESCRIPCION

60 Dias:

90 Dias o Mas:
UNID. MEDIDA

CANTIDAD

MOTIVO - CAUSA - JUSTIFICACION DEL PEDIDO:

MEJORAS GENERADAS AL SERVICIO POR LA COMPRA:

SOLICITANTE
NOMBRE

CARGO

FIRMA

USO EXCLUSIVO DEL SECTOR MANTENIMIENTO

Recibido
Responsable
Autoriza
Nombre:
Firma:
Fecha:
Hora:

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11. FORMATO PGM-11: INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

Anualmente deber realizarse un informe de las actividades de mantenimiento, con el objetivo de:
a) Informar a las autoridades sobre las actividades realizadas por el departamento de mantenimiento en
un perodo analizado;
b) Apoyar la toma de decisiones;
c) Evaluar la eficiencia del Departamento de Mantenimiento;
d) Retroalimentar para un nuevo plan;
e) Conocer la produccin de mantenimiento
El informe de Actividades de MPP y MC debern detallar mnimamente:
Para MPP

N de equipos a los cuales se les planific y ejecut MPP en el perodo indicado.

N de Rutinas de MPP que se planificaron y el total de rutinas ejecutadas durante el perodo del
informe.

N de Horas hombre requeridas para realizar las rutinas planificadas y el nmero de horas hombre que
se utilizaron en las rutinas ejecutadas.

Costo mano de obra que se utiliz en la ejecucin de rutinas de MPP durante el periodo en mencin.

Costo de materiales que se utilizaron en las rutinas ejecutadas.

Para el MC:

N de Ordenes de trabajo de MC ejecutadas.

N de horas hombre que se ocuparon para atender el MC.

Costo mano de obra de las rdenes de MC ejecutadas durante el perodo.

Costo de materiales utilizados en las rdenes de MC atendidas.

Analizar todos los costos y calcular las desviaciones entre los obtenido y lo planificado a efectos de realizar las
correcciones y mejoras necesarias.-

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10)

BIBLIOGRAFA
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Bioingeniera Cuba.
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Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin - AENOR. Mayo 2002.
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MANTENIMIENTO HOSPITALARIO - Ministerio de Salud Pblica y Asistencia social - San Salvador 1999.
[4] - MEDICAL EQUIPMENT MANAGEMENT PLAN 2009 Duke Primary Care - DUKE UNIVERSITY HOSPITAL.
[5] - LA PRAXIS EN LA GESTIN DE EQUIPOS MDICOS. E. Rodrguez, M. C. Snchez, A. Miguel. - Departamento
de
Bioingeniera, ISPJAE, La Habana, Cuba. email: denis@infomed.sld.cu. - Memorias V Congreso de la Sociedad Cubana de
Bioingeniera Habana 2003.
[6] - METODOLOGA PARA EL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO FSICO FUNCIONAL DEL EQUIPAMIENTO
BIOMDICO HOSPITALES SEGUNDO Y TERCER NIVEL DE ATENCIN. Ministerio de la Proteccin Social Repblica de
Colombia Direccin General de Calidad de Servicios.
[7] - Gua Metodolgica para el diagnstico de la infraestructura y equipamiento de los establecimientos de salud en los
SIBASI. MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL DIRECCION ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO GENERAL. San Salvador, Noviembre de 2000.
[8] - GUA PRCTICA PARA LA GESTIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO Secretaria de Salud de
Boyoc. www.boyaca.gov.co
[9] - Seleccin de tecnologas - Departamento de Ingeniera Clnica I.C.Y.C.C. Fundacin Favaloro - Bioing. Luciano Gentile. II
Jornadas de Gestin en Tecnologas Mdicas Los Reyunos - Mendoza 2007.[10] - CONSERVACIN Y UTILIZACION SEGURA DEL EQUIPAMIENTO. Ing. Jorge A Vernuccio - Jefe de Ing. Clnica
Hospital Italiano - II Jornadas de Gestin en Tecnologas Mdicas Los Reyunos - Mendoza 2007.-

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