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Definición de La Política Ambiental de La Organización PDF
Definición de La Política Ambiental de La Organización PDF
Produccin Ms Limpia
Curso para responsables y auditores ambientales
DEFINICIN DE LA POLTICA
AMBIENTAL DE LA ORGANIZACIN
NDICE
1. Qu dice la norma.............................................................................1
2. Qu se debe cumplir.........................................................................2
3. Qu debe chequearse para su cumplimiento.................................3
4. Proceso para desarrollar e implementar........................................4
4.1
4.2
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
4.2.6.
Diagrama de flujo..........................................................................................4
Descripcin de las actividades.....................................................................6
Buscar polticas ambientales de empresas similares................................6
Evaluar los requerimientos de la norma y las polticas corporativas........6
Realizar la revisin ambiental inicial...........................................................6
Identificar los aspectos ambientales
................................................7
Plantear los objetivos ambientales..............................................................7
Establecer borradores de poltica ambiental..............................................8
4.2.6.1. Elementos a tener en cuenta para elaborar
borradores de la poltica.................................................................8
4.2.6.2. Parmetros que se deben definir para el inicio............................9
4.2.6.3. Metodologa para desarrollar el borrador de la poltica...............9
4.2.6.4. Revisin final del borrador de la poltica.....................................10
4.2.7. Aprobar la poltica........................................................................................10
4.2.8. Capacitar a los empleados ......................................................................10
4.2.8.1. Definir programas y responsables...............................................11
4.2.8.2. Definir y elaborar el material........................................................11
4.2.8.3. Desarrollar programa....................................................................11
4.2.9. Verificar el entendimiento...........................................................................11
4.2.10. Comunicar la poltica.................................................................................12
5. Acciones posteriores......................................................................13
Anexo 1 Ejemplos de polticas ambientales ...................................14
Anexo 2 Programa para el cumplimiento de las metas..................17
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Produccin Ms Limpia
1. QU DICE LA NORMA
El siguiente es el texto consignado en el numeral 4.2 de la Poltica Ambiental.
4.2 POLTICA AMBIENTAL
La alta gerencia debe definir la poltica ambiental de la organizacin y garantizar que:
a) Sea apropiada para la naturaleza, escala e impacto ambiental de sus actividades
productos o servicios.
b) Incluya un compromiso de mejoramiento continuo y prevencin de la contaminacin.
c) Incluya un compromiso de cumplimiento con la legislacin y regulaciones ambientales
pertinentes, as como con otros requisitos a los cuales la organizacin se someta.
d) Provea el marco para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales.
e) Sea documentada, implementada, mantenida, y comunicada a todos los empleados.
f) Est disponible para el pblico.
2. QU SE DEBE CUMPLIR
Segn la norma, los siguientes son los requerimientos que se deben cumplir:
Debe ser definida por la alta gerencia.
Debe ser apropiada a la naturaleza, escala e impacto ambiental de sus actividades,
productos y servicios.
Debe incluir un compromiso de mejoramiento continuo.
Debe involucrar un compromiso de cumplimiento de la legislacin y regulaciones
ambientales pertinentes y otros requisitos a los que se someta la empresa.
Debe proveer el marco para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales.
Debe ser documentada.
Debe ser implementada.
Debe ser mantenida.
Debe ser comunicada a todo el personal.
Debe estar disponible para el pblico.
Definicin
de la Poltica
Ambiental de la
Organizacin
Nr.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
PREGUNTA
NUMERAL DE
LA NORMA
CUMPLE
(s o no)
4.2
4.2.a
4.2.b
4.2.c
4.2.c
4.2.d
4.2.e
4.2.e
4.2.e
4.2.e
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DIAGRAMA DE FLUJO
El siguiente es el diagrama de las actividades necesarias para desarrollar, implementar y
mantener la poltica ambiental. Las actividades en color oscuro deben hacerse para cumplir
con los requerimientos de otro numeral de la norma.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
INICIO
Buscar polticas ambientales
de empresas similares
Lder de
implementacin
Comit ambiental
Realizar la revisin
ambiental inicial
Equipo de Revisin
Revisin Inicial
Identificacin de
aspectos
Comit ambiental
Gerencia
Establecer borrador(es) de
polticas ambientales
Comit Ambiental
Evaluacin de
aspectos
No corresponde
a la implementacin de la Poltica
Evaluar requerimientos de la
norma y polticas corporativas
- Internet.
- Informativos.
- Reportes ambientales.
Tener en cuenta:
- Cumplimiento de la
legislacin y otros.
- Prevencin de la
contaminacin.
- Mejoramiento Continuo.
- Partes interesadas.
Definicin
de la Poltica
Ambiental de la
Organizacin
3
Corresponde con
el impacto sobre el MA?
NO
SI
3
Provee el marco
para fijar objetivos?
NO
SI
Gerencia
Verificar el entendimiento de
la poltica ambiental
Lder de
implementacin
Registros de
capacitacin
Comit Ambiental
Registros de
capacitacin
Comunicar la poltica
Gerencia
- Boletines.
- Carteleras.
- Comunicados.
- Intranet.
Revisar la poltica
Gerencia
Revisin por
la Gerencia
3
Poltica
adecuada?
NO
SI
FIN
5
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Ejemplo:
VISIN
MISIN
Promoveremos
cdigos
Seremos
de conducta
lderes en el ambiental.
cuidado del
Usaremos de
medio
manera racional los
ambiente.
recursos naturales.
POLTICA
Implementar y
mantener un
SGA.
OBJETIVO
Implementar y
certificarnos
bajo la norma
ISO 14001.
META
1. Desarrollar una
poltica
2. Identificar los
aspectos
ambientales
3. Eliminar bao 5
4. Capacitar
5. ......
As mismo, deben revisarse las polticas corporativas de la empresa: Misin, visin y valores, para
modificarlos si se encuentra que no hay un enlace lgico como el planteado en el ejemplo anterior.
Definicin
de la Poltica
Ambiental de la
Organizacin
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Se
cumple
Deben consignarse
explcitamente
Debe desarrollar la
Organizacin
Debe demostrarse
su cumplimiento
Compromiso de mejoramiento
continuo y prevencin de la
contaminacin.
Compromiso de cumplimiento
con la legislacin y regulaciones
ambientales pertinentes,
as como con otros requisitos.
Sea documentada,
implementada, mantenida, y
comunicada a todos los
empleados.
Est disponible para el pblico.
Definicin
de la Poltica
Ambiental de la
Organizacin
2.
Discuta con el equipo los requerimientos que exige la norma, los aspectos ambientales de
la organizacin y los posibles objetivos.
3.
4.
5.
6.
Se presenta a diferentes grupos (gerencia, operarios, ingenieros) para que den su opinin.
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4.2.6.4
Al final se tendr una propuesta de poltica que deber pasar por cuatro filtros:
Cumplimiento de los requerimientos de la norma: Debe estar escrito el compromiso del
mejoramiento continuo y cumplimiento de la legislacin.
Es apropiada para las actividades, productos y servicios de la organizacin: Deben plantearse los
aspectos ambientales significativos de una manera general.
Provee el marco para la definicin de los objetivos y metas ambientales: Se debe revisar si los
objetivos propuestos s se enmarcan dentro de la poltica.
La gerencia est de acuerdo con los compromisos que se estn adquiriendo: La gerencia debe
tener muy claro cada frase de la poltica qu implicar, y si efectivamente est de acuerdo con la
poltica de la organizacin.
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Definicin
de la Poltica
Ambiental de la
Organizacin
4.2.8.1
Capacitar a todo el personal requiere de tiempo y organizacin. Deben programarse las fechas de
las charlas, quines sern los responsables de ellas y cul ser el contenido y la forma
didctica. Se recomienda:
Las charlas no pueden ser dadas por pocas personas, la mejor forma de involucrar el
personal en el SGA es responsabilizndolos de este tipo de actividades.
Es un buen ejemplo si la primera charla la da el gerente.
La charla no se debera dar slo sobre la poltica ambiental, es muy conveniente si ya se
tienen los objetivos ambientales presentarlos, y as podr mostrarse el lazo entre poltica y
objetivos.
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QUINES
Empleados
Visitantes
Proveedores
Clientes importantes,
autoridades
Otros clientes
Medios
Vecinos, ONGs,
expertos
Comunidad, usuario
final
CMO
Entrenamiento elemental,
carteleras.
Carteleras, folleto.
Carta con un cuestionario
para evaluar el desempeo
ambiental de los proveedores.
Carta personal.
Folleto, instrucciones para el uso
del producto de la compaa.
Conferencias de prensa.
Reuniones y foros pblicos.
Prensa local, medios.
los
CUNDO
Implementacin y
operacin del SGA.
Despus de haber sido
publicada la poltica.
Cundo, dentro de la
implementacin del SGA,
se debe trabajar con ellos.
Despus de haber sido
publicada la poltica.
Despus de haber sido
publicada la poltica.
Despus de haber
culminado el proyecto.
Despus de haber
culminado el proyecto.
Despus de haber
culminado el proyecto.
Definicin
de la Poltica
Ambiental de la
Organizacin
5.
Finalmente, se ha logrado dar cumplimiento a todos los requerimientos que exige la norma en su
numeral 4.2, pero es importante advertir que dicha poltica deber ser revisada peridicamente
para evaluar su validez, con lo que se estar satisfaciendo el literal e) de la norma sobre la Poltica
Ambiental: "Debe garantizar que sea documentada, implementada, mantenida, y comunicada a
todos los empleados". Esto ser posible hacerlo en la Revisin por la Gerencia, que en el numeral
4.6 de la norma dice: "La revisin de la gerencia debe atender a la posible necesidad de cambiar la
poltica, objetivos y otros elementos del sistema de administracin ambiental".
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ANEXO 1
EJEMPLOS DE POLTICAS AMBIENTALES
VOLVO
POLTICA AMBIENTAL
El cuidado ambiental es el ncleo de los valores de VOLVO. VOLVO es considerado como el lder en
trminos de cuidado al medio ambiente entre los ms grandes productores de automviles y
productos, equipos y sistemas de transporte. Los programas ambientales de VOLVO debern
caracterizarse por una visin holstica, de mejoramiento continuo, desarrollo tcnico y eficiencia de
los recursos. VOLVO deber, en este sentido, tener una ventaja competitiva y contribuir al desarrollo
sostenible.
ESTRATEGIAS
Visin holstica
El impacto ambiental de nuestros productos y procesos puede minimizarse:
Tomando en cuenta todo el ciclo de vida;
Buscando asegurar que un grado similar de cuidado con el medio ambiente es aplicado por
nuestros proveedores;
Tomando una posicin de liderazgo en cuanto a los estndares ambientales, en todas las partes
del mundo en donde operamos.
Mejoramiento continuo
Nuestras actividades ambientales sern integradas en todas nuestras operaciones y sern
mejoradas continuamente a travs de:
La formulacin, comunicacin y monitoreo de las metas claramente definidas;
El involucramiento de todos nuestros empleados.
Desarrollo tcnico
Las demandas de nuestros clientes por el cuidado del medio ambiente y un transporte eficiente
puede lograrse, y exceder las expectativas:
Con procesos de investigacin y desarrollo activos y orientados hacia el futuro;
Trabajando para desarrollar soluciones inteligentes de transporte con bajo impacto ambiental.
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Ambiental de la
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ANEXO 2
PROGRAMA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS
Nmero de identificacin:
PA0101
Meta:
Cumplir con el numeral 4.2 de la norma
Objetivo:
Implementar un SGA basado en la norma ISO 14001
Indicador de cumplimiento:
Auditora interna a este numeral sin no conformidades
Programa para el logro de la meta
Actividad
1.
2.
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4.
5.
5.1
5.2
5.3
6.
6.1
6.2
6.3
7.
Responsable
Apoyo
Fecha
inicio
Fecha
final
% Cumplimiento
25 50 75 100