BORRADOR DE ACTA

X ASAMBLEA ORDINARIA DE ASPEN

18 de Julio de 2015

La Dcima Asamblea Ordinaria de ASPEN se celebr en el Edificio de la Secretara General de la

OEA, 1889 F Street, N.W., Washington, D.C., Cafetera TL, el sbado 18 de julio de 2015. A la Asamblea
asistieron 49 pensionados. Otros 16 participaron mediante poderes otorgados a pensionados presentes y
mediante voto enviado por va electrnica.
La Presidentaa del Comit Ejecutivo de ASPEN, Linda J. Poole, despus de verificar el qurum,
declar abierta la sesin a las 10:50 a.m. La Asamblea procedi a aprobar el Temario, el que haba sido
distribuido electrnicamente y por correo postal, con anterioridad, junto con todos los otros documentos
preparados para la Asamblea.
Se someti a consideracin el Acta de la Novena Asamblea Ordinaria de ASPEN lael cual fue
aprobadao sin modificaciones.
Informe del Comit Ejecutivo
La Presidentaa dio lectura al Informe del Comit Ejecutivo, destacando los siguientes puntos:
1. El ao 2015 marca el dcimo aniversario de la creacin de ASPEN. Ry reconoci la visin de
aquellos que precedieron y lograron crear un mecanismo que ahora constituye un medio vlido
para hablar en nombre de todos los pensionados en los foros deliberativos en los cuales se toman
decisiones que afectan a su bienestar. Mencion a las siguientes personas como los creadores de
ASPEN: Michael Zuntz , Mario Yuri, Eloy Mestre, Elba Kybal, Regina Arriaga, Ral Sanguinetti,
Manuel Metz, Eva Chesneau, Bertha Peredo, Manuel Velasco, Hugo Galdames, y Julio
Fernndez. Pidi un aplauso de reconocimiento.
2. La continua solidez y salud del Fondo gracias al profesionalismo y custodia fiduciaria tanto de la
Comisin de Jubilaciones y Pensiones como de la Secretara del Fondo.
3. La aprobacin por el Consejo Permanente de la enmienda a las Normas Generales por la cual los
empleados a largo plazo (con contratos continuos y de la Serie B) deben participar en el Fondo de
Jubilaciones y Pensiones de la OEA y no en el Plan 401(m). Esto reduce el impacto negativo en
la sostenibilidad del Plan.
4. Integran actualmente el Grupo Asesor de ASPEN, creado durante la VII Asamblea Ordinaria en
julio de 2012, las siguientes personas: Regina Arriaga, Susan Benson, Linda Feeling, Orlando
Mason, Eloy Mestre, Manuel Metz, Linda J. Poole y Ral Sanguinetti. El Comit Ejecutivo se
beneficia de la colaboracin del Grupo Asesor.

1889 F Street, N.W., Washington D.C. 20006, G-620-B - Tel: 202-370-4671 - Email:Aspen@oas.org

5. El Comit y los Observadores ante la Comisin de Jubilaciones y Pensiones han mantenido

relaciones y colaboracin con las autoridades del Fondo; AROAS y otras asociaciones de
jubilados de organizaciones internacionales, y la Asociacin de Personal de la OEA.
6. Continua la re-configuracin del sitio web de ASPEN, ella cual ser la fuente de toda la
documentacin y los reglamentos relativos a ASPEN. El sitio web tiene una seccin para
consultas y comentarios de los participantes y una seccin sobre la historia de ASPEN. Este sitio
web ser completamente independiente de la Secretaria General.
La Presidentaa concluyo su informe con un reconocimiento especial a Daniel Vilario, por su
dedicacin y profesionalismo eficaz y por haber sido galardonado este ao con el premio Terry Woods de
la Asociacin del Personal. Reiter su agradecimiento al Embajador Neil Parsan, Representante
Permanente de Trinidad y Tobago, que preside la Comisin de Jubilaciones y Pensiones, y a Margarita
Riva-Geoghegan, Representante Alterna de Estados Unidos de Amrica y Vicepresidenta de la Comisin.
La Presidentaa record que todo el trabajo desarrollado por las autoridades de ASPEN se realiza
de forma voluntaria. Sin su disposicin para aportar generosamente su tiempo y experiencia, no se estara
en condiciones de informar sobre los logros. Reconoci y agradeci a los integrantes de este Comit
Ejecutivo 2014/2015: Clara Estrada, Marleng Molina, Marcella Haugaard y Alvaro Lopez-Cayzedo, y a
los Observadores ante la Comisin de Jubilaciones y Pensiones, Ral Sanguinetti y Estelle Belisle.
Informe de los Observadores ante la Comisin de Jubilaciones y Pensiones
El Observador Principal de ASPEN ante la Comisin de Jubilaciones y Pensiones de la OEA,
Ral Sanguinetti, a nombre suyo y de la Observadora Alterna, Estelle Belisle, present los siguientes
puntos:
1.

La muy vlida preocupacin sobre el impacto negativo que el Plan 401(m) estaba causando
sobre el Plan de Jubilaciones fue reducida por el Consejo Permanente que resolvi, a travs de
una enmienda a las Normas Generales de la Organizacin, que los funcionarios de largo plazo de
la Organizacin (Contratos Continuos y Tipo B) deben participar en el Plan de Jubilaciones y
Pensiones de la OEA. La decisin del Consejo Permanente es importante porque ha dejado
claramente definido que el Plan de Jubilaciones y Pensiones es el Plan oficial de la OEA.

2.

El Presidente de la Comisin el Embajador Neil Parsan de Trinidad y Tobago, cuenta con una
excelente experiencia y antecedentes en campos vinculados a Jubilaciones, Pensiones y
Seguridad Social y su Presidencia prestigia y fortalece el Plan.

3.

ASPEN reconoce y agradece especialmente la efectiva actuacin de la Vicepresidente de la

Comisin, Sra. Margarita Riva-Goeghegan por su continuo apoyo al Plan y a las causas de sus
Participantes y Pensionados.

4.

El ltimo estudio actuarial de largo plazo ha confirmado la buena salud actuarial del Fondo. El
estudio de Activos y Pasivos realizado en el 2013 tambin arroj un resultado favorable,
indicando que el Fondo tiene un financiamiento positivo.

5.

Otro indicador relevante es el balance financiero del Fondo. Este indicador ha mantenido un
valor negativo debido a las variaciones del mercado de valores pero est en vas de recuperacin.
A pesar de que este indicador no tiene la relevancia de los indicadores de largo plazo arriba
mencionados, consideramos como una meta deseable que este balance financiero recupere un
valor positivo.

Concluy su presentacin agradeciendo a los miembros de ASPEN por el privilegio de haberlos

elegido para representar a la Asociacin en tan delicada tarea.
Informe del Secretario-Tesorero del Fondo de Jubilaciones y Pensiones
En sus palabras, el Secretario-Tesorero del Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA, el Sr.
Daniel Vilario, felicit a sus autoridades y miembros, por el dcimo aniversario de la creacin de la
Asociacin de Pensionados (ASPEN) y agradeci por el apoyo que durante todos estos aos, ASPEN ha
brindado a la labor de la Comisin del Fondo y de la Secretara- Tesorera del mismo, sobre todo en el
aspecto de vigilancia de la salud e integridad del Fondo.
El Secretario-Tesorero dijo que la Comisin haba tomado varias decisiones que eran de inters a
los miembros de ASPEN:
1. En primer trmino, dijo el Sr. Vilario, la Comisin decidi disminuir el tope del lineamiento para
la acreditacin de intereses del valor de 60% del retorno de la cartera al 40% del mismo. Esta
decisin fue tomada en funcin del asesoramiento recibido por los actuarios del Fondo que
indicaron que dicha disminucin le dara mayor estabilidad y mejorara el supervit actuarial.
2. La Comisin tambin aprob por consenso un nuevo grupo de factores actuariales, para el clculo
de las reservas de anualidades, para la conmutacin de la pensin y para el retiro anticipado. Los
factores que estaban vigentes hasta el momento, se haban puesto en efecto en 2007 y haba
llegado el momento de hacer una actualizacin. La poltica del Fondo es que los mismos tienen
que ser actualizados cada 8 aos (o antes) y por eso se le solicit a los actuarios que prepararan
estas nuevas tablas. La actualizacin de estos factores es muy importante para mantener la
integridad y salud del Fondo. Una de las caractersticas de estas tablas, dijo el SecretarioTesorero, es que incluyen la posibilidad de matrimonios del mismo sexo, que no se haba previsto
en las tablas precedentes.
3. El Secretario-Tesorero inform que los resultados preliminares de la valuacin actuarial del
Fondo indicaban que el mismo se encontraba en una situacin de supervit y con un buen nivel de
financiamiento (a la fecha de esta Asamblea, el Secretario-Tesorero inform que el nivel de
financiamiento del Fondo era de 102%).
4. Finalmente, el Secretario-Tesorero del Fondo dijo que en referencia al Ajuste de Costo de Vida, la
Comisin estaba pendiente de la situacin. No ha habido ajustes en los dos ltimos aos y la
poltica indica que si al tercer ao no hay ajuste, entonces la Comisin puede aprobar un
incremento a las pensiones basado en la inflacin de los tres aos anteriores (y con un mximo de
3%). El Secretario-Tesorero explic que la Comisin est lista a realizar dicho incremento si las
condiciones se mantienen como en los dos aos pasados.
Luego de contestar algunas preguntas de los participantes de la reunin, el Sr. Vilario volvi a
agradecer a los pensionados por todo el apoyo y por la oportunidad de hacer su presentacin.
Informe de Tesorera y Proyecto de Presupuesto
La Tesorera, Marleng Molina, present el Informe sobre el estado financiero de ASPEN y
el proyecto de Presupuesto para el ao 2016. Ambos fueron aprobados sin observaciones, con un
reconocimiento por la excelente labor desempeada por la Tesorera.

Propuesta para modificar los Artculos V y VI de los Estatutos de ASPEN

La Presidentaa presento para consideracin de la Asamblea la propuesta de tener un
escalonamiento en las elecciones para mantener la continuidad de los miembros del Comit Ejecutivo y
los Observadores y se esparcira por un perodo de dos aos la bsqueda de candidatos. Una vez
institucionalizado el sistema de escalonamiento, se celebraran anualmente elecciones para la renovacin
parcial de las autoridades de ASPEN. Puesto que cada posicin elegida durara dos aos, con el propsito
de escalonar la duracin del trmino, un artculo transitorio instruira la forma de los perodos iniciales.
En relacin con la propuesta de modificacin, los participantes en la Asamblea
presentaron las siguientes observaciones:
1.

El Estatuto requiere que los miembros del Comit deben estar presentes en las reuniones.
Esto se podra modificar dado la tecnologa de hoy. El Miembro Vocal podra ser de fuera del
rea y as podran haber ms candidatos.

2.

Es difcil encontrar gente que se comprometa a ser parte del Comit por un ao, mas
difcil va a ser por dos aos.

3.

De acuerdo con los Estatutos, si alguien renunciara, el Comit eligira un reemplazo para
completar el periodo.

4.

Se deberan revisar y actualizar todos los Estatutos para simplificar los procedimientos
como las asambleas, los reclutamientos, la votacin.
A continuacin, se hizo una votacin desde el piso y la enmienda fue aprobada por
mayora, por tanto, los textos aprobados para los artculos V y VI de los Estatutos de ASPEN son
los siguientes:
Artculo V
Los Observadores Principal y Alterno
al Fondo de Jubilaciones y Pensiones
1.
La Asamblea Ordinaria elegir a los Observadores Principal y Alterno. El plazo por el cual se
desempearn en dichas funciones empieza inmediatamente despus de la finalizacin de la Asamblea
Ordinaria en la cual son electos y termina en dos aos con la finalizacin de la Asamblea Ordinaria
correspondiente. En el evento que el Observador Principal o el Alterno no tenga la posibilidad de servir
como tal o si se le remueve de su funcin por causa, de acuerdo a lo establecido en el prrafo 6 del
presente artculo, el Comit Ejecutivo, por un voto de tres de sus miembros, puede nombrar un sustituto
para que ocupe su lugar por el remanente del plazo correspondiente que an no expir.
2.

El Observador Principal y el Alterno pueden ser re-electos.

Artculos VI y VI
El Comit Ejecutivo y Otros Oficiales

1.
El Comit Ejecutivo estar compuesto por el Presidente, el Vicepresidente, el Secretario y el
Tesorero de ASPEN, ms un miembro vocal.
2.
El plazo de funcin de los miembros del Comit Ejecutivo comenzar en forma inmediata a la
finalizacin de la Asamblea Ordinaria en la cual fueron electos y terminar en dos aos al cierre de la
Asamblea Ordinaria correspondiente. Los miembros del Comit Ejecutivo pueden ser re-electos.

Informe del Comit de Nominaciones y Votacin para la nueva Directiva

El Informe del Comit de Nominaciones fue ledo por la Vicep Presidenta, Clara Estrada, debido
a la ausencia de los integrantes: Carmen Avendao, Cecilia Estrada-Jones, y Ligia Guillen. Se reconoci
el excelente trabajo del Comit de Nominaciones.
Al no haber una nominacin del piso, y debido a que haba dos candidatos al puesto de Miembro
Vocal, se procedi a contar los votos para este cargo solamente. Los resultados del Comit de Escrutinio
fueron cont un total de 57 votos, 16 de los cuales fueron por poder. A continuacin, lLos resultado s
fueron para el Comit Ejecutivo de ASPEN:
Presidente:
Martha Braga
Vicepresidente:
Oscar Guerra
Secretario:
Marcella Haugaard
Tesorero:
Marleng Molina
Miembro Vocal:Allahi Botello-Banisadr (27 votos) electa
Nancy Irigoyen (22 votos)
y los candidatos nominados a los cargos de Observadores ante la Comisin de Jubilaciones y Pensiones:
Observador Titular:
Observador Alterno:

Eloy Mestre
Estelle Beslisle

Otros Asuntos
1.

La mocin de una revisin completa de los Estatutos por el Comit Ejecutivo de ASPEN fue
aprobada por unanimidad.

2.

La Presidentaa informo que AROAS y ASPEN enviaron una carta conjunta al nuevo Secretario
General solicitando una reunin. Copia de esta carta se enviara a la nueva directiva de ASPEN
para su seguimiento ya que aun no se ha recibido respuesta.

No habiendo otros asuntos y habiendo completado el tratamiento de los puntos del Temario, la
Presidentaa agradeci a los presentes y dio por terminada la X Asamblea Ordinaria de ASPEN, invitando
a los presentes a compartir un momento agradable gozando los sndwiches y refrescos ofrecidos por la
Secretara del Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA.

Rev.09.04.15