Procedimiento para la Reinscripcin de

Estudiante.
Referencia a la Norma ISO 9001-2008: 7.2.1,
7.2.2, 7.2.3, 7.5.3

1.

Cdigo: ITH-AC-PO-002
Revisin: 3
Pgina 1 de 4

Propsito
Aplicar los lineamientos para la reinscripcin de los estudiantes en el Instituto Tecnolgico de
Hermosillo.

2.

Alcance
Este procedimiento es aplicable a todos los estudiantes que cumplan requisitos para reinscripcin
con base a los Lineamientos para planes de estudio 2009 y 2010.

3.

Polticas de operacin
3.1. Para la elaboracin y estructuracin del Calendario Escolar, el Departamento de Planeacin,
Programacin y Presupuestacin del instituto, convoca a la Divisin de Estudios Profesionales,
reas Acadmicas, Departamento de Recursos Financieros y Departamento de Servicios
Escolares.
Para reinscribirse los interesados debern cumplir con lo establecido en los Lineamientos para
planes de estudio 2009 y 2010 y dems declarados por el Instituto Tecnolgico.
3.2. La Divisin de Estudios Profesionales debe publicar el orden de reinscripcin al menos 5 das
hbiles antes de las fechas programadas para la reinscripcin.
3.3. El pago de la reinscripcin se realizar en la sucursal bancaria donde el Instituto Tecnolgico lo
indique

y ser canjeado por el recibo oficial en los tiempos que para ello determine el

Departamento de Recursos Financieros.

CONTROL DE EMISIN
REVIS

ELABOR
Lic. Francisca Lorena Zepeda M.
Jefe de la Divisin de Estudios
Profesionales
Firma:
07 de Octubre de 2015

Dra. Martha Estela Diaz Muro

Subdirector Acadmico
Firma:
12 de Octubre de 2015

AUTORIZ
M.C.E. Carmen Adolfo Rivera
Castillo
Director
Firma:
15 de Octubre de 2015

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Procedimiento para la Reinscripcin de

Estudiante.
Referencia a la Norma ISO 9001-2008: 7.2.1,
7.2.2, 7.2.3, 7.5.3
4.

Cdigo: ITH-AC-PO-002
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Diagrama de Procedimiento.
Divisin de Estudios
Profesionales

Departamento de
Servicios Escolares

Departamento de
Comunicacin y
Difusin

Estudiante

Inicio

Programa y
coordina las
actividades

Difunde
calendario
escolar

Publica
Orden de
Reinscripcin

Determina
orden de
reinscripcin

Cubre requisitos,
realiza pago y
selecciona
asignaturas.

6
Registra carga
acadmica

Termino

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Procedimiento para la Reinscripcin de

Estudiante.
Referencia a la Norma ISO 9001-2008: 7.2.1,
7.2.2, 7.2.3, 7.5.3
5.

Cdigo: ITH-AC-PO-002
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Descripcin del procedimiento.

Secuencia de etapas
1. Programa y coordina
las actividades.
2. Difunde calendario
escolar.

1.1

Programan
reinscripcin.

Actividad
coordinan las

actividades

de

2.1 Realiza la difusin del calendario escolar, donde se

especifique la fecha de reinscripcin.
ITH-AC-PO-002-01.

3. Determina orden de
3.1 Determina orden de Reinscripcin.
reinscripcin.
4. Publica orden de 4.1 Publica en pagina web el orden de reinscripcin
reinscripcin

Responsable
Divisin de Estudios
Profesionales
Departamento de
Comunicacin y Difusin
Divisin de Estudios
Profesionales
Departamento de
Comunicacin y Difusin

5. Cubre requisitos

5.1 Cubre requisitos de reinscripcin.

5.2 Realiza el pago de reinscripcin correspondiente.
5.3 Selecciona asignaturas a cursar

Estudiante

6. Registra carga
acadmica.

6.1 Se registra caga acadmica mediante el sistema Q8, Departamento de Servicios

donde se conserva por un semestre.
Escolares

6. Documentos de referencia
Documentos

Cdigo

Lineamientos acadmico administrativo para los planes 2009-2010

NA

7. Registros
Registros

Tiempo de
conservacin

Responsable de
conservarlo

Cdigo de registro
o identificacin
nica

Calendario Escolar

Un ao

ITH-AC-PO-002-01

Recibo Oficial de Cobro

Diez aos

Carga Acadmica

Durante la estancia
del estudiante.

Departamento de Planeacin de
Programacin y Presupuestacin
Departamento de Recursos
Financieros
Servicios Escolares

Folio de recibo oficial

de cobro
Nmero de control del
estudiante

8. Glosario
8.1. Reinscripcin: Es un proceso mediante el cual al estudiante selecciona las asignaturas
correspondientes a su avance reticular.

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Procedimiento para la Reinscripcin de

Estudiante.
Referencia a la Norma ISO 9001-2008: 7.2.1,
7.2.2, 7.2.3, 7.5.3
9.

Anexos

9.1.

Formato para el Calendario Escolar.

Cdigo: ITH-AC-PO-002
Revisin: 3
Pgina 4 de 4

ITH-AC-PO-002-01

10. Cambios de esta versin

Nmero de
Revisin

Fecha de la
actualizacin

7 de Octubre del 2015

06 de marzo de 2013

17 de Enero de 2011

25 de Enero 2010

04 de septiembre de
2009

22 de marzo de 2007.

Descripcin del cambio

Se modifica el procedimiento, dejando como requisito de
reinscripcin los Lineamientos de los planes 2009-2010.
Se actualiza el nombre de la Subdirectora Acadmica Dra.
Martha Estela Daz Muro
Se realiza revisin total del procedimiento
Al ser reinscripcin por Internet, el alumno selecciona y
registra sus asignaturas, se modifica el procedimiento,
adicionando la actividad de publicacin de orden de
reinscripcin al Depto. De comunicacin y difusin, y quitando
el de autoriza carga acadmica que tena Divisin de Estudios
Profesionales y se anexa el uso de los Lineamientos de los
planes 2009-2010.
La carga acadmica la entrega el estudiante al Depto. de
Serv. Escolares, ya firmado por el mismo. Se agrega la nota:
La carga acadmica se resguarda en el sistema de
informacin Q8.quedando para consulta de la Divisin de
Estudios Profesionales.
Se realiza modificacin total del procedimiento
Se modifican las Polticas de Operacin.
Se modifica el diagrama del Procedimiento.
En los registros se declara el control del recibo oficial por folio
y el control de la carga acadmica por nmero de control del
estudiante.

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