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DE CHICHEROS APURMAC
REGLAMENTO DE ALTAS
Y BAJAS DE BIENES
PATRIMONIALES
MUEBLES DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CHINCHEROS
2009
TITULO I
RGANOS RESPONSABLES
Artculo 4.- rganos responsables
Los rganos responsables de los actos que pueden recaer sobre los bienes muebles de
propiedad estatal son:
a) Gerencia Municipal o el rgano que haga sus veces.
b) El Comit de Gestin Patrimonial de Altas y Bajas de Bienes Muebles.
CAPTULO I
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
Artculo 5.- Definicin
La Gerencia Municipal o el rgano que haga sus veces, a travs del Comit de Gestin
Patrimonial de Altas y Bajas de Bienes Muebles, es la responsable de la administracin
de los bienes muebles de la municipalidad.
Artculo 6.- Funciones
La Gerencia Municipal o el rgano que haga sus veces tiene las siguientes funciones:
a) Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el patrimonio mobiliario de la
municipalidad.
b) Aprobar el alta, la baja y la disposicin final de los bienes muebles de propiedad
de la municipalidad.
c) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario y la documentacin
pertinente sobre los bienes muebles patrimoniales.
d) Realizar las dems funciones propias de su embargadura.
CAPTULO II
COMIT DE GESTIN PATRIMONIAL
Artculo 7.- Definicin
El Comit de Gestin Patrimonial de Altas y Bajas de Bienes Muebles es el rgano de la
entidad pblica encargado de coordinar y realizar los actos de disposicin para las altas,
bajas, enajenaciones, reposicin e incineracin y/o destruccin de los bienes de propiedad
estatal, sobre los cuales se ejercita algn derecho real.
Artculo 8.- Conformacin
El Comit de Gestin Patrimonial de Altas y Bajas de Bienes Muebles se conformar
con funcionarios y personal de las Oficinas de Control Patrimonial existentes en las
entidades pblicas, o de la Oficina que cumpla sus funciones.
Artculo 9.- Integrantes
Mediante resolucin del titular de la entidad pblica, se nombrarn los integrantes del
Comit de Gestin Patrimonial de Altas y Bajas de Bienes Muebles con un mnimo de
dos miembros, designando al Presidente del mismo.
En un plazo mximo de 10 das a partir de la expedicin de la resolucin mencionada, la
entidad estatal deber remitir copia de la misma a la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
disposicin final.
x) Las dems que le sean asignadas por la Direccin General de Administracin o la que
haga sus veces.
TTULO II
PROCEDIMIENTO DE ALTAS, BAJAS DE LOS BIENES MUEBLES MUNICIPALES
CAPTULO I
GENERALIDADES
Artculo 11.- Bienes muebles
Son bienes muebles de propiedad estatal, los descritos en el Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado, as como todos aquellos bienes que sin estarlo, son susceptibles de ser
incorporados al patrimonio estatal.
Artculo 12.- Condicin de los bienes
Los actos de disposicin y enajenacin de los bienes muebles, no pueden realizarse sin que
previamente hayan sido dados de baja.
Artculo 13.- Tasacin
En los casos que se realice la tasacin de los bienes muebles, sta debe efectuarse a valor
comercial.
Artculo 14.- No se incorporan al patrimonio
No son objeto de incorporacin al patrimonio de la entidad pblica:
a) Los bienes muebles adquiridos por las entidades con la finalidad de ser donados de
forma inmediata.
b) Aquellos adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros, en
cumplimiento de sus fines institucionales.
CAPTULO II
ALTAS DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES
SUB CAPTULO I
DISPOSICIONES ESPECFICAS
Artculo 15.- Definicin del alta
El alta consiste en la incorporacin fsica y contable de bienes muebles al patrimonio de la
entidad pblica, dentro de 30 das de recepcionados con la documentacin sustentatoria,
la que se autorizas mediante Resolucin Administrativa con indicacin expresa de las
causales que la originaron.
Artculo 16.- Incorporacin de bienes al registro patrimonial
El Comit de Gestin Patrimonial de Altas y Bajas de Bienes Muebles es el encargado de
incorporar al Registro Patrimonial de su entidad, los bienes muebles cuya alta ha sido
aprobada por el Gerente Municipal.
Artculo 17.- No es causal de alta
La adquisicin de bienes muebles mediante el procedimiento de compra no constituye
causal de alta.
Artculo 18.- Bienes muebles sin documentos
Los bienes muebles que no cuenten con documentos que sustente su valor, deben ser
valorizados mediante tasacin para proceder al alta en el patrimonio de la entidad.
SUB CAPTULO II
CAUSALES DE BAJA
Artculo 32.- Causales de baja
a) Estado de excedencia.
b) Obsolescencia tcnica.
c) Mantenimiento o reparacin onerosa.
d) Prdida, robo, sustraccin.
e) Destruccin o siniestro.
f) Reembolso o reposicin.
g) Cuando el semoviente sobrepase su perodo reproductivo, padezca enfermedad
incurable, sufra lesiones que lo inhabiliten permanentemente o muera.
h) Cualquier otra causal justificable.
Artculo 33.- Excedencia
La baja por causal de excedencia procede respecto a los bienes que encontrndose en
condiciones operables y en posesin real de la entidad, no se utilizan y se presume que
permanecern en la misma situacin por tiempo indeterminado.
La justificacin de esta causal de baja, se sustentar, entre otros criterios para declararla, lo
siguiente:
a) Coherencia de acciones.
b) En caso se declare personal excedente, sigue la misma suerte el mobiliario y equipo
afectado al desempeo del cargo.
c) Bsqueda de equipo.
d) Debe haber proporcionalidad entre la cantidad de personal permanente y los bienes
disponibles, evitando dejar capacidad instalada ociosa.
e) Variacin de funciones.
f) En los casos que por mandato legal, las funciones asignadas al organismo varen y los
bienes que se emplean no pueden ser aplicables a los nuevos encargos.
g) Reduccin de mbitos.
h) Si tuviere que actuarse en reas territoriales ms pequeas, con menor poblacin de
usuarios o con menores resultados y quedara equipo sobredimensionado.
i) Culminacin de proyectos.
j) Los bienes que estuvieron destinados a la ejecucin de un proyecto concluido u
operando en otras condiciones.
k) Cambio de ubicacin.
l) Si por cambio de local, adecuado de instalaciones y otros, hubiera que descartar el uso
de ciertos bienes an en condiciones operativas.
Artculo 34.- Obsolescencia tcnica
La baja por obsolescencia tcnica, procede respecto a aquellos bienes que encontrndose
en condiciones operables, en posesin real y uso de la entidad, no permiten un mejor
desempeo de las funciones inherentes a ellos.
La justificacin de esta causal de baja, se sustentar, entre otros criterios para declararla,
los siguientes:
a) Carencia de repuestos por cambio de tecnologa.
b) Variacin y nuevos avances tecnolgicos.
Artculo 35.- Mantenimiento o reparacin onerosa
La baja por causal de mantenimiento o reparacin onerosa procede cuando el costo para
ponerlos operativos y mantenerlos funcionando, es significativo en relacin a su valor
real.
La justificacin de esta causal de baja, ser formulado por personal especializado en la
materia, indicndose en forma detallada:
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a)
b)
c)
d)
e)
garanta.
d) Los plazos para la cancelacin y entrega de los bienes adjudicados.
bienes.
e) Firmas de los intervinientes.
f) Constancia de la designacin del Presidente del Comit de Gestin Patrimonial
de Altas y Bajas de Bienes Muebles como director de la venta por subasta
pblica, de ser el caso.
g) Visacin de los miembros del Comit de Gestin Patrimonial.
Artculo 66.- Entrega de bienes adjudicados
Los bienes adjudicados cuyo precio haya sido debidamente cancelado, sern entregados
al o los postores que hayan sido favorecidos en la subasta pblica en el plazo sealado
en las bases Administrativas de la venta por subasta pblica y suscribirn los debidos
comprobantes de salida.
Artculo 67.- Segunda convocatoria
Para la realizacin de la segunda convocatoria por subasta pblica, los bienes cuya
adjudicacin fue declarada desierta por falta de postores y los bienes abandonados, sern
castigados en un 20% respecto del precio base de la primera convocatoria.
Artculo 68.- Bienes desiertos o abandonados
Si el adjudicatario no retira los bienes en el plazo anteriormente sealado en las bases,
perder su derecho a reclamarlo, as como el monto depositado a favor de la
Municipalidad, quedando el bien bajo la administracin de la entidad edil, quien se
encargar de determinar su destino final.
Estos bienes no retirados por el adjudicatario (abandonados), as como los que hayan
resultado desiertos en la subasta pblica, permanecern antes y durante este proceso de
subasta pblica bajo custodia y responsabilidad de la Sub Gerencia de Logstica, y no
sern objeto de inventario, hasta la suscripcin de las partes, del Acta de Subasta, o
hasta que el Concejo Municipal determine el destino final de los bienes abandonados o
desiertos.
TITULO IV
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE DONACIN Y TRANSFERENCIA DE BIENES DADOS
DE BAJA POR LA MUNICIPALIDAD A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DE
EXTREMA POBREZA
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 69.- Objeto
Los bienes muebles de propiedad estatal que sean dados de baja conforme a las normas
legales vigentes y que puedan ser tiles para el sistema educativo, se destinan a los Centros
Educativos estatales de las zonas de extrema pobreza que los soliciten, de acuerdo a un
orden de prelacin establecido en concordancia con el mapa de extrema pobreza, elaborado
por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica- INEI.
Artculo 70.- Finalidad
Tiene como finalidad:
a) Establecer el procedimiento para las donaciones y transferencias de sus bienes
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b)
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DISPOSICIN COMPLEMENTARIAS
Primera.- En todo lo que no est previsto en el presente reglamento, se
aplicarn supletoriamente las disposiciones contenidas dispuestas en el Decreto
Supremo N 154-2001- EF, Reglamento general de Procedimientos Administrativos de
Bienes de Propiedad estatal, y el Cdigo Civil vigente.
Segunda.- El Gobierno Municipal est obligado a imponer las sanciones a los
funcionarios y personal que incumplan con las disposiciones emitidas en el presente
reglamento, sin perjuicio de las acciones penales que se tomen a raz de las denuncias
que se realicen sobre actos indebidos de administracin y disposicin de sus bienes
patrimoniales.
Tercero.- La Gerencia Municipal y la Oficina de Control Interno quedan encargadas
de velar por el fiel cumplimiento del presente reglamento.
DISPOSICIN TRANSITORIA
nica.- Los procesos de altas, bajas y enajenaciones que a la fecha de entrar en
vigencia el presente reglamento se encontrarn pendientes de resolver, adecuarn su
trmite en lo que le fuera pertinente, a las disposiciones contenidas en ste.
DISPOSICIN FINAL
nica.- El presente reglamento ser aprobado mediante Ordenanza Municipal y entrar
en vigencia al da siguiente de su publicacin.
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