INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL PROYECTO

A continuacin, se presenta un instructivo para la elaboracin del proyecto. El proyecto deber alinearse a lo
establecido en el PNFI, incorporar a la comunidad beneficiada en la ejecucin de las acciones del proyecto,
disear indicadores de gestin que muestren el impacto del proyecto en la comunidad y cumplir llenar los tems
que se indican en el formato, de acuerdo con las siguientes indicaciones:
Ficha tcnica: Identificacin general del proyecto.

Ttulo del Proyecto: nombre del proyecto.

Institucin o Comunidades Ejecutora: Comunidades o instituciones que ejecutan el proyecto,

responsables del mismo, identificacin, datos personales, telfonos, direccin, e-mail, entre otros.

Duracin del Proyecto: Tiempo de realizacin del proyecto de acuerdo al perodo objeto de estudio.

Costo Total del Proyecto: indicar en nmeros el costo total del proyecto.

Cofinanciamiento: indicar en nmeros el monto total del cofinanciamiento aportado por cada institucin
participante (Si este amerita cofinanciamiento).
Perfil:
1. Justificacin: consiste en describir brevemente el requerimiento, problema o necesidad que se aborda
a travs del proyecto, indicando su situacin actual, sus causas y consecuencias. As mismo, se debe
indicar de manera clara el porqu se necesita la ejecucin de dicho proyecto y cmo influye ste en la
solucin de la problemtica. Finalmente, se formulan la o las alternativa(s) de solucin, indicando sus
ventajas y desventajas. Se recomienda hacer referencia a las polticas y/o leyes que sustentan el
proyecto, por ejemplo, el Plan de la Nacin.
2. Antecedentes: se debe indicar qu acciones se han ejecutado anteriormente en el rea de accin del
proyecto, bien sea por parte de otras instituciones o comunidades, o por parte de la misma institucin o
Comunidad que presenta el proyecto; indicar si surge de otros mecanismos (redes de aliados, comits,
redes de innovacin productiva), programas o proyectos que estn en ejecucin o se hayan ejecutado.
3. Objetivo General: Plantear el problema a resolver en trminos positivos. Es decir, el fin primordial del
proyecto. Redactar en infinitivo (ejemplo: disear, elaborar, realizar).
4. Objetivos Especficos: Definen el propsito operativo del proyecto, es decir, que la situacin que se
espera permanezca como consecuencia del mismo. Se deben redactar a travs de resultados medibles
cualitativa o cuantitativamente, ya que llevan a cumplir el objetivo global. Destacar el qu (no el cmo)
se van a alcanzar. Redactar en infinitivo (ejemplo: disear, elaborar, realizar).
5. Meta: Cuantificacin del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo sealado, con los recursos
necesarios, de tal forma que permite medir la eficacia del cumplimiento de un programa.
6. Actividades: En este punto, se recomienda hacer el ejercicio de colocar por cada objetivo las
actividades que se requieren para lograrlos (Plan de Ejecucin del Proyecto).
7. Beneficiarios: Indicar los beneficiarios del proyecto (comunidad, parroquia o municipio). Se debe
indicar adems el nmero de poblacin beneficiada, o rea de influencia del proyecto. Beneficiarios
Directos e Indirectos.
8. Impacto Esperado: Debe responder las preguntas que se formulan en el formato. Adems, debe incluir
cualquier resultado esperado segn la pertinencia, caractersticas y especificidad local. Es necesario
describir la propuesta en trminos de su utilidad, especificando consecuencias negativas que se
desencadenaran de no desarrollarse el mismo, entre otras posibilidades. Indicadores de Gestin y
Indicadores de resultados por objetivo.
9. Valor Agregado: Indicar quienes son los usuarios de los resultados del proyecto, su participacin en el
mismo, y cmo se prev la transferencia y aplicacin de los resultados. Generacin de nuevos procesos
a partir de los resultados obtenidos.
10. Plan de ejecucin del proyecto: Con las actividades que usted logr identificar por cada objetivo
especfico, ahora determine el tiempo que requiere para ejecutar cada una de las actividades e
indquelo en la tabla que aparece en el formato.
11. Costos y Financiamiento: Con las actividades que usted logr identificar por cada objetivo especfico,
ahora calcule el costo total de cada una. De ese costo deber determinar cul es su aporte como
proponente del proyecto, o el aporte otorgado por otra institucin co-financiadora. Los aportes, aunque
sean en horas hombre o equipos y materiales, deben ser cuantificados. Luego debe establecer cul es
el financiamiento que solicitar a las instituciones pertinentes, los costos por cada concepto (personal,
equipos, materiales y suministros, viticos, servicios, etc.) Finalmente totaliza.
12. Listas de Referencias: En caso de utilizar referencias bibliogrficas o de Internet (Fuentes
Electrnicas).
13. Anexar: Currculum Vitae de los profesionales y tcnicos que intervienen en las actividades
Elaborado por: Prof. Carina Garca

contempladas en el proyecto, Fotografas de la localidad, folletos, impresos entre otros.

FICHA TCNICA
IDENTIFICACIN GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del proyecto:
Actores Involucrados:

Descripcin del Problema:

Lneas de Investigacin:
Localizacin: Sector, Municipio,
Estado.
Productos a obtener con el desarrollo
del proyecto:
Duracin (tiempo de ejecucin):
Monto Total del Proyecto (Bs.):
Monto solicitado instituciones (Bs.):
Organismos o Comunidades
proponentes del proyecto:
Poblacin Beneficiaria (N de
personas):

1. JUSTIFICACIN:

2. ANTECEDENTES:

3. OBJETIVO GENERAL:

4. OBJETIVOS ESPECFICOS:
Ejemplo:
Objetivo especfico 1: Elaborar el diagnstico comunal en la Parroquia Caricuao del Municipio Libertador.
5. Meta: Diseo de un (1) sistema Administrativo para l Consejo Comunal en la Parroquia Caricuao del
Elaborado por: Prof. Carina Garca

Municipio Libertador.

6. ACTIVIDADES POR CADA UNO DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS:

Objetivo especfico 1/ Actividades:
1. Disear la metodologa basada en la Planificacin Estratgica. Para ello se contar con el apoyo del
UPOMS.
2. Identificar las necesidades (lluvia de ideas) de cada consejo comunal. Para ello es imprescindible la
participacin de las comunidades; en esta etapa es necesaria la descripcin, explicacin de los
problemas e identificacin de actores.
Nota: Se hace as para definir con precisin qu actividades me permiten lograr cada objetivo especfico.
7. BENEFICIARIOS
Directos:
Indirectos:
8. IMPACTO ESPERADO:
a.- Qu problemtica social y/o tcnica especfica pretende resolver el proyecto? Seale la problemtica y
explique
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________.
b.- Cmo contribuye el proyecto al desarrollo de las Comunas? Indique las metas del proyecto y
explique___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
c.- Cul es el impacto y la pertinencia de su proyecto _____________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
9. VALOR AGREGADO: Indique qu productos, conocimiento, metodologas, innovaciones, servicios, etc., se
obtienen mediante la ejecucin del proyecto.
10. PLAN DE EJECUCIN DEL PROYECTO: Consiste en listar todas las actividades y especificar su tiempo
de ejecucin, bien sea en meses o semanas.
Proyecto:
Tiempo de ejecucin (meses o semanas)

Actividades/Tareas
Objetivo especfico 1

Objetivo especifico 2
Elaborado por: Prof. Carina Garca

10

11

12

Proyecto:
Tiempo de ejecucin (meses o semanas)

Objetivo especifico 3

Nota: Debe realizar el mismo procedimiento para el resto de las actividades por objetivo del proyecto.
11. COSTO Y FINANCIAMIENTO:
Monto por
Organismos o
instituciones (Bs.)

Inversin solicitada a
XXXXXXXX(Bs.)

Monto Total

Actividad a.

XX

XXX

XXXX

Actividad b.

XX

XXX

XXXX

Actividad c

XX

XXX

XXXX

Actividad n

XX

XXX

XXXX

Sub-TOTAL

XXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

Actividades
Objetivo especfico 1:

Objetivo especfico 2:
Actividad a.
Actividad b.
Actividad n.
Sub-TOTAL
Objetivo especfico 3:
Actividad a.
Actividad b.
Sub-TOTAL
TOTAL:
Nota: Debe realizar el mismo procedimiento para el resto de las actividades por objetivo del proyecto.
11.1. COSTOS POR CONCEPTO:

CONCEPTO

MONTO
SOLICITADO A
XXXXXXXXXXXXXX

Elaborado por: Prof. Carina Garca

APORTE
XXXXXXXXXX

APORTE
XXXXXXXXX

TOTAL

Personal
Equipos
Materiales y
suministros
Pasajes y viticos
Servicios (refrigerios,
fotocopias, etc)
Total Bs.
12. LISTA DE REFERENCIAS:
13. ANEXOS:

Elaborado por: Prof. Carina Garca