EJEMPLO 2: TRES ESTIMADOS DE

TIEMPO
Se utiliza la misma informacin que en el ejemplo 1, con la salvedad de que las actividades tienen
tres estimados de tiempo.

SOLUCIN
1. Identifique cada una de las actividades que se deben realizar en el proyecto.
2. Determine la secuencia de las actividades y construya una red que refleje las relaciones de
precedencia.
3. Los tres estimados del tiempo de una actividad son:
a = Tiempo optimista: el periodo mnimo razonable en el cual es posible terminar la
actividad. (Slo existe una probabilidad mnima [por lo general se supone que es de 1 % de
que la actividad se pueda terminaren menos tiempo.)
m = Tiempo ms probable: el supuesto ms prximo al tiempo que se requerir. Dado que
m sera considerado el tiempo ms probable en presentarse, tambin es el modo de la
distribucin beta que se explica en el paso 4.
b = Tiempo pesimista: el periodo mximo razonable en el cual es posible terminar la
actividad. (Slo existe una pequea probabilidad [por lo general se supone que es de 1%]
de que tomara ms tiempo.)
Por lo general, esta informacin se obtiene de las personas que habrn de desempear la
actividad.
4. Calcule el tiempo esperado (TE) para cada actividad. La frmula del clculo es

Lo anterior est basado en la distribucin estadstica beta y pondera el tiempo ms probable (m)
como cuatro veces ms que el tiempo optimista (a) o el tiempo pesimista (b). La distribucin beta
es sumamente flexible. Puede adoptar una serie de formas que se suelen presentar: tiene puntos
finales finitos (que limitan los tiempos posibles de la actividad al espacio entre a y b) y. en su

versin simplificada, permite un clculo sencillo de la media y la desviacin estndar de la

actividad.
5. Determine la ruta crtica. Con los tiempos esperados, la ruta crtica se calcula de la misma
manera que en el caso de un solo tiempo.
6. Calcule las varianzas ( 2) de los tiempos de la actividad. En especfico, se trata de la
varianza, 2. asociada a cada TE y se calcula as:
(

Podr observar que la varianza es el cuadrado de un sexto de la diferencia entre los dos
estimados extremos del tiempo. Por supuesto que cuanto mayor sea esta diferencia, tanto
mayor ser la variacin.
7. Determine la probabilidad de terminar el proyecto en una fecha dada, basndose en la
aplicacin de la distribucin normal estndar. Una caracterstica valiosa de utilizar tres
estimados de tiempo es que permite al analista evaluar el efecto que la incertidumbre
tiene en el tiempo de conclusin del proyecto. La mecnica para obtener esta probabilidad
es:
a) Sume los valores de las variaciones asociadas a cada actividad de la ruta crtica.
b) Sustituye esta cifra, as como la fecha final del proyecto y el tiempo de conclusin
esperado del proyecto en la frmula Z de transformacin. La frmula es la
siguiente:

Donde
D = Fecha deseada de conclusin del proyecto.
TE = Tiempo esperado para terminar el proyecto.
= Suma de las variaciones a lo largo de la ruta crtica.
c) Calcule el valor de Z, que es el nmero de las desviaciones estndar (de una
distribucin normal estndar) de la fecha de vencimiento del proyecto con
relacin al tiempo esperado para su conclusin.

d) Utilizando el valor de Z, encuentre la probabilidad de cumplir con la fecha final del

proyecto. El tiempo esperado para la conclusin es el tiempo de inicio ms la
suma de los tiempos de las actividades de la ruta crtica.
Siguiendo los pasos que se acaban de describir, se cre la ilustracin 1, la cual presenta los
tiempos esperados y las varianzas. La red del proyecto fue creada de la misma manera que antes.
La nica diferencia es que los tiempos de las actividades son promedios ponderados. Hay que
determinar la ruta crtica como antes, utilizando estos valores como si fueran simples nmeros. La
diferencia entre los estimados de un tiempo y de tres tiempos (optimista, ms probable y
pesimista) radica en el clculo de las probabilidades de terminacin. La ilustracin 2 muestra la red
y la ruta crtica.
Ilustracin 1

Tiempos esperados para la actividad y varianzas

Actividad

Designacin
de la
actividad

Tiempos estimados
a

Tiempos
esperados (TE)

Varianzas de la
actividad ( 2)
(

Diseo

10

22

28

21

Construir prototipo

10

Evaluar equipo

14

Probar prototipo

Redactar informe

Redactar informe de mtodos

Redactar informe final

Ilustracin 1. Proyecto del diseo de una computadora con tres estimados de tiempo

Dado que la red tiene dos rutas crticas, hay que decidir cules variaciones se deben emplear para
llegar a la probabilidad de cumplir con la fecha de conclusin del proyecto. Un enfoque
conservador dicta utilizar la ruta con la variacin total ms grande para concentrar la atencin de

la gerencia en las actividades que tienen mayor probabilidad de exhibir grandes variaciones. As,
las variaciones asociadas a las actividades A, C, F y G se usaran para encontrar la probabilidad de
la conclusin. Por lo tanto
= 9 + 2^- + ^ + 0=ll .89.
Suponga que la gerencia quiere la probabilidad de finalizar el proyecto en 35 semanas, en tal caso
D es 35. Se encontr que el tiempo esperado para la conclusin era 38. Sustituyendo en la
ecuacin Z y resolvindola se tiene

En el apndice E se observa que un valor de Z de -0.87 da una probabilidad de 0.1922, lo cual

significa que el gerente del proyecto slo tiene una probabilidad de 19% de concluir el proyecto en
35 semanas. Ntese que esta probabilidad es la de realmente concluir con la ruta crtica A-C-F-G.
Dado que existe otra ruta crtica y otras rutas que se podran volver crticas, la probabilidad de
terminar el proyecto en 35 semanas de hecho es menor a 0.19.