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EXCEL 2007

Nivel BASICO

UNIDAD V: FUNCIONES Y FUNCIONES MATEMATICAS ESTADISTICAS

Son frmulas predefinidas o integradas, denominadas Funciones. Estas funciones realizan
operaciones simples o complejas, utilizando sus argumentos (valores) y devuelven (resultado) un
valor o valores.

5.1. Aspectos bsicos:

5.1.1. Separador de Listas:
Es el smbolo que se utiliza para separar los argumentos que forman parte de una
funcin. Este smbolo generalmente es el punto y coma (;) pero en otros casos es la
coma (,). El separador de lista se define en el panel de control del Sistema Operativo.
El Separador de Lista se utiliza para delimitar o separar dos o ms argumentos de una
funcin.

5.1.2. Smbolo Decimal:

El Smbolo decimal se utiliza para representar un valor numrico constituido con una
parte entera y su parte decimal. Este smbolo generalmente es el punto decimal y en
otros casos la coma decimal. Al igual que el separador de lista, este smbolo decimal,
se define en el panel de control del Sistema Operativo.

5.1.3. Rango de Datos:

Es la referencia que se realiza a una o ms celdas. Los rangos de celdas pueden ser
utilizados de diferentes maneras como por ejemplo para copiar datos, mover datos,
etc., o hacer referencia al grupo de celdas en una funcin (como argumento).

Rango de Celdas
A2:B7

Rango de Celdas
D2:F2

Rango de Celdas
D4:G7

Los rangos de datos o rangos de celda nos simplifican mucho las tareas a realizar al
hacer referencia a celdas dentro de una frmula.

Ing Jos B. Castro Gonzales (jcastrog68@hotmail.com)

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Nombre de un Rango: Permite simplificar el uso de los rangos de datos, se puede
asignar un Nombre a un rango, se procede de la siguiente forma:
Seleccionar el rango de datos.
Hacer clic en el Cuadro de Nombres.

Escribir el nombre del rango de datos seleccionados.

Presionar Enter.

5.2. Argumentos de una Funcin:

Los Argumentos de una funcin pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO O FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.
El argumento que se designe deber generar un valor vlido para la funcin misma. Los
argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Al incluir una funcin
dentro de otra funcin, denominados a este Funciones anidadas.
Es necesario mencionar que no todas las funciones requieren de algn argumento especfico
es por ello recalcar que los argumentos son necesarios y obligatorios en algunas funciones y
en otras pueden determinarse cuantas sern. As podemos poner como ejemplo a las
funciones que no requieran argumentos, otras solo una, etc.

5.2.1. Funciones sin Argumentos:

Son aquellas que devuelven un valor sin que sea necesario algn dato adicional. Por
ejemplo:
Pi ( )
Ahora ( )
Aleatorio ( )

-----> Devuelve el valor numrico de Pi ()

-----> Devuelve la fecha y hora actual del sistema.
-----> Devuelve un valor numrico mayor o igual a 0 y menor a 1.

5.2.2. Funciones con un solo Argumento:

Aquellas que devuelven un valor basado en el nico dato proporcionado. Entre ellas
podemos mencionar a:
Mayusc (Texto)
Abs (Nmero)
Da (Fecha)

-----> Devuelve el argumento (texto) convertido en maysculas.

-----> Devuelve el valor Absoluto de un nmero (argumento).
-----> Devuelve el da, en nmeros del 1 al 31, que corresponde
a su argumento.

Ing Jos B. Castro Gonzales (jcastrog68@hotmail.com)

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5.2.3. Funciones con 2 Argumentos:

Son aquellas que necesitan de dos datos para devolver un resultado. Por ejemplo:
Izquierda (Texto;# de caracteres) -----> Devuelve un # de caracteres, de la
izquierda de un texto.
Redondear (Nmero,# de decimales) -----> Devuelve el nmero redondeado a un #
de decimales.
Contar.si (Rango;Condicin) -----> Devuelve Cuenta las celdas del rango
que cumplan una condicin.

5.2.4. Funciones con 3 Argumentos:

Muchas son las funciones que requieren tres argumentos, y al igual que las otras son
necesarias para que se muestre el resultado. Por ejemplo tenemos:
Extrae (Texto;Posicin;# de caracteres)

-----> Devuelve un # de caracteres del

texto, empezando de la posicin
que se especifique.
Jerarqua (Nmero,Rango,Orden) -----> Devuelve el lugar que ocupa el
nmero en el rango. El orden ser
ascendente (1) o descendente (0).
Si (Condicin;Valor verdadero;valor falso) -----> Devuelve un valor si la condicin
es VERDADERA, u otro valor si la
condicin es FALSA.

5.2.5. Funciones con Argumentos indefinidos:

Son funciones a las cuales se les puede definir uno, dos o ms argumentos.
Generalmente son funciones matemticas o estadsticas. Por ejemplo tenemos:
Promedio (Lista de datos)
Concatenar (Lista de datos)
Max (Lista de datos)

-----> Devuelve la media aritmtica de la lista de

valores.
-----> Devuelve un texto formado por la lista de datos.
-----> Devuelve el mximo valor de la lista de datos.

Lista de datos (Lista de Valores): Son argumentos de la funcin y que puede ser una
celda, dos celdas, un rango de celdas, valores numricos, etc.

5.3. Funciones Matemticas y Estadsticas:

5.3.1. Funciones Matemticas y Trigonomtricas:
Son todas aquellas que permiten realizar operaciones matemticas y trigonomtricas.

Funcin Suma:
Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis:
=Suma(Lista de Valores)

Ejemplo:
=SUMA(B4:B9)
: Rango continuo de celdas.
=SUMA(B4,B7,B9) : Celdas No Adyacentes.

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Funcin Producto:
Permite multiplicar todos los valores numricos que se encuentra en el argumento.

Sintaxis:
=Producto(Lista de Valores)

Ejemplo
=PRODUCTO(B4:B9)

: Rango continuo de celdas.

=PRODUCTO(B4,B7,B9) : Celdas No Adyacentes.

Funcin Aleatorio:
Funcin que devuelve un valor numrico aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.
Es una funcin que trabaja sin argumentos.

Sintaxis:
=Aleatorio()

Ejemplo:
=ALEATORIO( )

: No tiene argumentos.

Funcin Entero:
Funcin que devuelve un nmero entero del valor numrico.

Sintaxis:
=Entero(Valor Numrico)

Ejemplo:
=ENTERO(B5)

: Tiene un argumento.

Funcin Residuo:
Funcin que devuelve el Residuo (resto) de la divisin entre el nmero y el nmero
divisor.

Sintaxis:
=Residuo(Nmero;Nmero divisor)

Ejemplo:
=RESIDUO(B7,B6)

: Tiene 2 argumentos.

Funcin Potencia:
Funcin que devuelve el resultado de elevar el nmero a una determinada potencia.

Sintaxis:
=Potencia(Nmero;Potencia)

Ejemplo:
=POTENCIA(B7,B8 )

: Tiene 2 argumentos.

Ing Jos B. Castro Gonzales (jcastrog68@hotmail.com)

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Funcin Redondear:
Funcin que redondea un nmero al nmero decimal especificado.

Sintaxis:
=Redondear(Valor Numrico;Num de decimales)

Ejemplo:
=REDONDEAR(B5,1)

: Tiene 2 argumentos.

Funcin Seno:
Funcin que devuelve el Seno de un ngulo determinado.

Sintaxis:
=Seno(Angulo_Radianes)

Ejemplo:
=SENO( B9)

: Tiene un argumento.

Funcin Cos:
Funcin que devuelve el Coseno de un ngulo determinado.

Sintaxis:
=Cos(Angulo_Radianes)

Ejemplo:
=COS( B9)

: Tiene un argumento.

Funcin Tan:
Funcin que devuelve la Tangente de un ngulo determinado.

Sintaxis:
=Tan(Angulo_Radianes)

Ejemplo:
=TAN( B9)

: Tiene un argumento.

Ejemplo:

Ing Jos B. Castro Gonzales (jcastrog68@hotmail.com)

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5.3.2. Funciones Estadsticas:

Funcin Promedio:
Funcin estadstica que permite obtener la media aritmtica de los valores numricos
que se encuentran en su argumento o Lista de Valores.

Sintaxis:
=Promedio(Lista de Valores)

Ejemplo:
=PROMEDIO(B3:B10): Rango continuo de Celdas.

Funcin Contar:
Funcin que cuenta las celdas que contienen nmeros. Esta funcin omitir las celdas
que contengan datos alfanumricos.

Sintaxis:
=Contar(Lista de Valores)

Ejemplo:
=CONTAR(B3:B10): Rango continuo de Celdas.

Funcin Contara:
Funcin que cuenta las celdas que no estn vacas o contienen datos, de la lista de
valores que forma parte de su argumento. Use contara para contar el nmero de
celdas que contiene datos de un rango o matriz.

Sintaxis:
=Contara(Lista de Valores)

Ejemplo:
=CONTARA(B3:B10): Rango continuo de Celdas.

Funcin Contar.Blanco:
Funcin que cuenta las celdas que estn vacas.

Sintaxis:
=Contar.Blanco(Lista de Valores)

Ejemplo:
=CONTAR.BLANCO(B3:B10): Rango continuo de Celdas.

Funcin Max:
Funcin que devuelve el mximo valor de una lista de valores.

Sintaxis:
=Max(Lista de Valores)

Ejemplo:
=MAX(B3:B10): Rango continuo de Celdas.

Ing Jos B. Castro Gonzales (jcastrog68@hotmail.com)

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Funcin Min:
Funcin que devuelve el mnimo valor de una lista de valores.

Sintaxis:
=Min(Lista de Valores)

Ejemplo:
=MIN(B3:B10): Rango continuo de Celdas.

Funcin Mediana:
Funcin que devuelve la mediana de la lista de valores. La mediana es el nmero que
se encuentra en medio de un conjunto de nmeros.

Sintaxis:
=Mediana(Lista de Valores)

Ejemplo:
=MEDIANA(B3:B10): Rango continuo de Celdas.

Funcin Moda:
Funcin que devuelve el valor que ms se repite en su lista de valores. Si la lista de
datos no contiene valores repetidos o duplicados, que es lo que devolvera la funcin,
la funcin devuelve el valor error #N/A.

Sintaxis:
=Moda(Lista de Valores)

Ejemplo:
=MODA(B3:B10): Rango continuo de Celdas.

Funcin Jerarqua:
Funcin que devuelve el orden del Nmero, de su rango referencia. El parmetro orden
es opcional (0=Descendente, 1= Ascendente).

Sintaxis:
=Jerarquia(Nmero;Rango_Referencia;[Orden])

Ejemplo:
=JERARQUIA(B3;B3:B10,1): Rango continuo de Celdas.

Ejemplo:

Ing Jos B. Castro Gonzales (jcastrog68@hotmail.com)

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5.4. Aplicacin de Funciones con Nombre de Rango de Datos:

De acuerdo al grfico mostrado en la pgina 41, en donde se aplica un nombre a un Rango
de Datos, este nombre es usado dentro de algunas funciones; tal como a continuacin se
muestra:

Ejemplo:
=Suma(Remuneraciones)
Nombre del
Rango de Datos

=Producto(Remuneraciones)
=Jerarqua(1ra Celda del Rango, Remuneraciones, Orden)

EJERCICIO
Llenar el siguiente cuadro:

Llenar los siguientes datos: Cliente, Direccin, RUC, IGV, Cdigo, Producto, Precio, Unidad,
Cantidad y Pag con.
Datos calculados: Importe, SubTotal, Impuesto, Total, Vuelto y Cuadro de Resumen.
De acuerdo a cada caso aplicar funciones y configurar las respectivas celdas (Los valores
monetarios debern ser configurados en moneda Soles).
El Cdigo deber ser de 4 dgitos, antecediendo la letra C y empezar desde el nmero 1.

Ing Jos B. Castro Gonzales (jcastrog68@hotmail.com)

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Aplicar colores a las celdas.

Las unidades consideradas son: Unidad, Docena, Ciento, Millar, Caja, etc.
Importe=Precio x Cantidad.
Total=Sumatoria de todos los importes.
SubTotal=Total / (1+IGV)
Impuesto=Total SubTotal
Vuelto=Pag con Total (Aplicar formato condicional al vuelto: Si el vuelto es menor que 0, de
color Rojo, caso contrario de color Azul.
Aplicar las funciones para el cuadro de Resumen.

EJERCICIO

Llenar los siguientes datos: Precio, Ao, ventas mensuales de Enero a Diciembre de todos los
locales (En Cantidades).
Datos calculados: Total, Importe, Porcentaje, Totales y los cuadros de Resultados, Jerarqua y
Meses.
Configurar las celdas de acuerdo a los datos que se registran.
Total=Sumatoria de todas las ventas de Enero a Diciembre, por cada local.
Importe=Total de cada local x Precio.
Porcentaje=Importe de cada Local / Total de Importes.
Totales=Sumatoria de cada mes por local, cada total por local, cada importe por local y cada
porcentaje por local.
Se puede considerar las celdas vacas para los locales que no realizaron ventas en un
determinado mes
Aplicar funciones para los cuadros: Resultados, Jerarqua y Meses.

EJERCICIO
Elabore un cuadro de mritos de vendedores, en donde se pueda aplicar la funcin Jerarqua,
especificando el orden de mritos, desde el primer puesto en ventas realizadas hasta el ltimo
puesto.

Ing Jos B. Castro Gonzales (jcastrog68@hotmail.com)

Pg. 51