Adelaida Cullar Bahamn

Tutora ECACEN

Una buena presentacin debe constar de tres

partes:
Introduccin
Discusin
Conclusin

En las anteriores partes los elementos que analizaremos

son:
Diseo
Organizacin y contenido
Otros elementos: nmero de diapositivas, puntero
lser, tiempo etc.

1. DISEO:
Tamao y fuente:

Los expertos hablan de la ley 6x7x6,

que consistira en:

Consejos - Fuente
Como fuentes aconsejadas estaran: Arial, Verdana,
Book Antiqua, Comic Sans MS, Times New Roman,
Courier New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow,
Baby Kruffy, Flubber, etc.

Consejos - Color
Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que
existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos
poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e
intentaremos que los colores sean complementarios.
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las
letras, ya que molestan y no se leen bien.

Consejos - Presentacin
Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se
puede confundir con los links. Para resaltar palabras o
frases es mejor ponerlo en negrita, mayscula u otro
color.

Listas o numeraciones: Las frases las podemos

numerar o poner vietas para secuenciarlas. Debemos
evitar mezclar todo en una sola vieta con apartados,
subapartados etc...y no debemos llenar la vieta con
cuadros de apartados distintos:

Multimedia, grficos y fotos

Las imgenes o grficos que se incluyen en muchas
presentaciones no siempre son pertinentes o no
sustituyen al texto. Adems no se debera saturar la
diapositiva con un exceso de imgenes, vdeos y texto.

Consejos
Debemos evitar los Clip arts e imgenes prediseadas,
que probablemente los asistentes habrn visto en un
montn de presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo
usamos en una ocasin como llamada de atencin,
pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia.
Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e
imgenes y las transiciones de diapositiva. Quizs el
mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".

2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS
Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos
focales que atraigan la atencin de la audiencia
mediante cambio de color, una imagen, una animacin
o simplemente con el tamao de la fuente. Como he
ledo no s dnde, segn Leonardo da Vinci "La
simplicidad es la mxima sofisticacin".
Sistemtica: con una progresin de contenidos lgica.
Clara, lgica, consistente y coherente.

Continuacin
La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante.
Evitar frases largas que eviten la focalizacin, as como
mucha informacin en una diapositiva, que obligue a
la gente a leer frases completas o a mirar muchas
imgenes. Los asistentes deben atender a lo que t
dices, con el apoyo esquemtico de la presentacin,
pero si tienen que leer demasiado texto no te
escucharn. Demasiada informacin aburrir a la
audiencia.
Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La
audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.

3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

Podemos utilizar la opcin Vista> ver pgina de notas
para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar
a los asistentes despus de la presentacin, nunca
antes, ya que entonces dejaran de escucharte.
Evitar usar el puntero lser, que distrae.

No leer el texto de las diapositivas.

No mirar el ordenador o la presentacin
constantemente, sino a la gente.

3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus
gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos
(muy interesante el vdeo siguiente:
http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&f
eature=related).
Postura del orador: es muy importante mantenerse
relajado y, como dije antes, en contacto con los
participantes. No te escondas tras el ordenador y si
puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
Utilizar el teclado (atajos):
Comenzar la presentacin: F5

3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES

Ir a una diapositiva en concreto: nmero de
diapositiva+ENTER
Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que
la audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa
de nuevo para volver ala presentacin.

Cambiar el puntero a lpiz o pluma, para sealar algo

de la diapositiva: Ctrl. + P
Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P:
Ctrl.+M
Borrar las marcas hechas con el lpiz: E

Muchas gracias