Las transacciones son las operaciones comerciales que implican intercambio, normalmente de mercancas por dinero, tambin transferencias, cambios de divisa, compra y venta de valores, etc. 3.2 Las cuentas. Es un medio contable con instrumentos de operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin. Clasificacin Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos: Cuentas Reales Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe. Cuentas Nominales Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio.
Clasificacin de las cuentas de activo, pasivo y capital
Activo: bienes y derechos de una empresa.
Activo Circulante: Almacn o Inventarios, Documentos o Cuentas
por cobrar, Almacn o Inventarios. Activo Fijo: Inmuebles, Maquinaria y Equipo, Terrenos, Edificios Activo Diferido: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos, gastos de instalacin, material de propaganda Pasivo: deudas y obligaciones a cargo de la empresa. Pasivo A Corto Plazo: Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao. Pasivo A Largo Plazo: Deudas por pagar a ms de un ao. Capital: Aportaciones de los socios, las reservas de capital 3.3 Conceptos de dbito y crdito. El dbito se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de l en una cuenta corriente bancaria, al contrario del crdito, donde el dinero utilizado es prestado por la institucin bancaria. El dbito contable es una de las dos caractersticas de toda aplicacin a los libros siendo el crdito el otro. Un dbito se refleja en el "debe" y son cuentas por naturaleza del activo contable y debe de estar siempre acompaado de un crdito reflejado en el "haber" que puede ser, o en el pasivo, o en el patrimonio. Existen dos tipos de naturalezas contables en las cuentas, las cuentas de naturaleza deudora (todas aquellas que van en el dbito) y las cuentas de naturaleza acreedora (todas aquellas que van en el crdito). Referirse a las cuentas "T". El crdito es una operacin financiera donde una persona presta una cantidad determinada de dinero a otra persona llamada "deudor", en la cual este ltimo se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido segn las condiciones establecidas para dicho prstamo ms los intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera. 3.4 Movimientos y saldo o balance.
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los
abonos. Existen dos clases de movimientos: Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta. Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Cuenta saldada o cerrada: Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales. 3.5 Contabilidad por partida doble. El sistema de contabilidad por partida doble es la base del sistema estndar usado por negocios y otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es que las condiciones financieras y los resultados de las operaciones de un negocio (u otra organizacin) se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cuales refleja un aspecto particular del negocio como valor monetario. 3.6 Catlogo de cuentas. Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad econmica. La elaboracin de este catlogo puede ser de forma:
Numrica
Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo
crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Decimal Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente. Alfabtica Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. Alfanumrica Se usan las letras inciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos con la misma letra inicial, se empleara la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin. Combinado Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.