Colaborativo No.

3 Grupo_201014_38
Gerencia de Proyectos, Documentacin y propuesta ampliada

Presentado por:
Yon Ivn Mrquez BuitragoCod_82.391.374

Tutor:
Ferley Medina

Proyecto de Grado (Ing. De sistemas)

Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera-ECBTI
Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD
Noviembre de 2016
1

Contenido
Actividad 1 (Definicin del Problema)..............................................................................3
Referencias bibliogrficas.................................................................................................3

Actividades
1. Gerencia de proyectos:
A. Que es la Gerencia de Proyectos?
Tambin conocida por su nombre en Ingles Project management, La gerencia de
proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas
para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders 1 a
travs de un proyecto. Para conseguir esto, es indispensable balancear: alcance,
tiempo, costo y calidad de las diferentes necesidades y expectativas del proyecto
para los requerimientos identificados y los no identificados
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa
distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad
de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre
otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
B. Ciclo de Vida de proyectos
Definicin: Corresponde a un proceso de transformacin de ideas en soluciones
concretas para la provisin de bienes o servicios que mejor resuelven necesidades
o problemas detectados.
Fases del Proceso
El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificacin del problema, necesidad u
oportunidad que requiere una solucin Se compone de las siguientes fases:
Pre-inversin --->Inversin --->Operacin

--->Evaluacin Ex Post

Fase de Pre - Inversin

o Corresponde al proceso de elaboracin de los estudios y anlisis
necesarios para la preparacin (o formulacin) y evaluacin del
proyecto que permite resolver el problema o atender la necesidad que

1 Stakeholder es un trmino en ingls utilizado por primera vez en 1708 para

determinar una persona o negocio que ha invertido dinero en algo
(http://www.merriam-webster.com/dictionary/stakeholder), ste trmino se
populariz posteriormente, al ser utilizado por R. E. Freeman en su obra: Strategic
Management: A Stakeholder Approach (Pitman, 1984), para referirse a quienes
son afectados o pueden ser afectados por las actividades de una empresa.
3

le da origen.
o El resultado es una decisin de realizar o no un proyecto o inversin.
En esta fase es posible definir las siguientes etapas:
IDEA

--->PERFIL --->PREFACTIBILIDAD --->FACTIBILIDAD

Etapa de Idea: Corresponde a una primera aproximacin al problema, necesidad u

oportunidad y a su resolucin.
Etapa de Perfil: Se realiza la preparacin y evaluacin de las posibles alternativas
de solucin, partiendo de informacin que proviene principalmente de fuentes de
origen secundario. Como resultado de la etapa se pretende:
o descartar las alternativas no factibles,
o seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la siguiente
etapa,
o Seleccionar aquella alternativa que es tcnica y econmicamente
mejor entre las alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseo en
la fase de inversin del proyecto.
o esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisin por la
autoridad.
Etapa de Pre Factibilidad: En esta etapa se realiza una evaluacin ms completa
y profunda de las alternativas identificadas en la etapa de perfil y de las posibles
soluciones. Como resultado de la etapa se pretende:
o Descartar las alternativas no factibles
o Seleccionar aquella alternativa que es tcnica y econmicamente
mejor y pasar a la etapa de factibilidad o diseo.
o Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisin por la
autoridad.
Etapa de Factibilidad: En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa
identificada en la etapa de pre-factibilidad, sobre la base de informacin primaria
recolectada especialmente para este fin. Como resultado de la etapa se pretende:
o Pasar a la etapa de diseo en la fase de inversin del proyecto
Esquema de la Pre - Inversin

Certidumbre y Costo de Decidir

El objetivo principal de la fase de pre -inversin, es aumentar certidumbre,

recabando la informacin suficiente y necesaria para tomar la mejor decisin
desde el punto de vista tcnico econmico.
En la medida que se requiera mayor precisin, tanto en calidad como en
cantidad, el costo de este proceso va en aumento.

La fase de Preinversin asegura:

i. Que el proyecto es una buena solucin al problema planteado.
ii. Que la alternativa seleccionada es ms conveniente que las desechadas y que no
hay a disposicin otra alternativa mejor.
iii. Que el proyecto demuestra estndares tcnicos e indicadores de rentabilidad
eficientes respecto a proyectos similares.
Los proyectos pueden sufrir cambios durante esta fase (aplazar inicio, fusionarse
con proyectos complementarios, no ejecutarse, etc)
Fase de Inversin
Considera todas las acciones destinadas a materializar la solucin formulada y
evaluada como conveniente. Consta de dos etapas:
o Diseo de arquitectura, ingeniera y especialidades y presupuesto
detallado de las obras.
o Ejecucin de obras.
Fase de Operacin
En esta fase el proyecto adquiere su realizacin objetiva, es decir, que la unidad
productiva instalada inicia la generacin del producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo especfico orientado a la solucin del problema.

Fase de Evaluacin de Resultados (Evaluacin Ex post)

5

Se evala si el proyecto es la accin-respuesta al problema, oportunidad o

necesidad.
Para ello, es necesario verificar despus de un tiempo razonable de su operacin, si
efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervencin del proyecto.

Ciclo de vida y mbitos de la Evaluacin Ex post

Ciclo de Vida y Tipo de Evaluacin

Fases segn tipo de proyecto

C. TIC en la gerencia de Proyectos

D. Criterios para la evaluacin de proyectos.
2. Investigar sobre el papel que debe tener un gerente de proyectos en cada
una de las fases de ejecucin de estos
3. Indagar sobre el uso de las TIC como herramientas de apoyo para la
gerencia de Proyectos.
4. Adicionar a la propuesta que se ha venido generando en los trabajos
colaborativos 1 y 2:

Antecedentes del tema

Propsito u objetivo del estudio
Lmites del estudio (marco terico prctico)
Definicin de los trminos
Supuestos y expectativas del tema
Importancia del estudio (justificacin)
Aportacin a la disciplina, la escuela o a la carrera
Diseo de la investigacin (metodologa)
ndice esquemtico
Apoyo bibliogrfico (bibliografa)

Producto a Obtener:
a. Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a interrogantes tales
como:
Qu elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un proyecto
en forma completa?
Quines son los actores principales en el establecimiento del ciclo de vida de
un proyecto?
Cul sera el papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la ejecucin de
proyectos con base en la gestin de proyectos?
b. Elaborar un ensayo con mnimo 1200 y mximo 1500 palabras en la cual se
responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestin del tiempo, plan de
gestin de costos, plan de gestin del alcance y plan de gestin de la
integracin.
c. Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la
gestin de proyectos. El cronograma debe plantear como mnimo 5 actividades
8

relacionadas con la gestin de proyectos

d. Documento con la propuesta ampliada

Referencias bibliogrficas

Swuste, P (2006). Recuperado de:

http://www.estrucplan.com.ar/articulos/verarticulo.asp?IDArtculo=1213
Gonzlez, C. (1996). Calidad total. McGraw-Hill
Vega, S. (1998). Lectura 2: Ciclo de vida de un proyecto y la etapa de ejecucin. ICAP.
Costa Rica. Recuperado de: http://www.femica.org/mochila/Administracion%20de
%20Proyectos/Ciclo%20de%20Proyecto%20y%20etapa%20de%20ejecucion.PDF
William J. y Hatt, Paul K. 1976. Mtodos de investigacin social. Trillas. DF, Mxico.
Mendieta Alatorre, ngeles. 1980. Mtodos de investigacin y manual acadmico. 13a.
edicin. Porra. DF, Mxico.
Mtodos y tcnicas cualitativas de investigacin en ciencias sociales. 1994. Editores:
Juan Manuel Delgado y Juan Gutirrez. Editorial Sntesis, S.A. Madrid, Espaa.
Padua, Jorge y otros. 1979. Tcnicas de investigacin aplicadas a las ciencias
sociales. Fondo de Cultura Econmica. DF, Mxico. Recuperado de:
http://www.unad.edu.co/index.php?
option=com_content&view=article&id=44&Itemid=251
Gerencia de Proyectos. Recuperado de:http://www.degerencia.com/area.php?
areaid=10200
https://es.wikipedia.org/wiki/Stakeholder
http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/2/33602/SegundoModulo.pdf

10