FALABELLA DE COLOMBIA

VILLAVICENCIO
NIT 300.025.997 1

REUNION COMIT DE PRSTAMOS

ACTA 001
FECHA: Villavicencio, 26 de octubre de 2014
HORA:

De las 15:00 a las 15:45 horas

LUGAR: Jefatura de la Divisin de Gestin Administrativa y Financiera

ASISTENTES:

Gloria Amparo Rodrguez Cruz, Funcionaria Notificadora

Aura Maria Martnez Vergara, Jefe de Divisin de Gestin
Fernando Arturo Urrea Lpez, Supervisor Logstico
Julio Heriberto Mndez, Coordinador Regional

AUSENTES:

Mayerly Ospina Muoz, Tesorera (con excusa)

ORDEN DEL DIA:

A-Verificar el informe de las pruebas de entrega pendientes por parte de
Interrapidisimo SA
B-Otros
DESARROLLO
A- Verificar el informe de las pruebas de entrega pendientes por parte de
Interrapidisimo SA
Se le informa por parte de la DIAN seccional Villavicencio al funcionario de
Interrapidisimo S.A que se encuentran pendientes de la devolucin de las siguientes
pruebas de entrega:
Noviembre
Diciembre
B Otros

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Reunin comit de prstamos Acta-001

1-Para los meses anteriores se present demora en la entrega a la DIAN de los

certificados por parte de Interrapidisimo S.A, especialmente, cuando son actos
administrativos de otras ciudades como: Bogot, Puerto Carreo, Puerto Inrida,
Cumaral, San Jos del Guaviare, Vista hermosa, San Martin, respecto de lo anterior
el contratista presento la siguiente explicacin: frente a Puerto Carreo solamente
cuentan con dos (2) vuelos a la semana ,situacin que es susceptible a los itinerario,
sin embargo se adquiri el compromiso para efectuarle seguimiento en forma
individual a cada caso en particular
2-Referente a los municipios hay un acto administrativo enviado segn guia
210004982497 del 20 de noviembre de 2014, el cual a la fecha no se ha recibido su
certificado de entrega.
Un acto administrativo enviado a Itag el 19 de noviembre de 2014, con guia
210004982902, no se ha recibido su certificado de entrega
Cinco actos administrativos enviados a Bogot el 24 de noviembre de 2014 segn
guias 210004982648, no se han recibido su certificado de entrega
3-Se analiz un caso requerido por la Divisin de Gestin de Fiscalizacin segn la
guia 130001707630, la cual fue devuelta por el correo a pesar de tener la direccin
correcta
4-Respecto de 26 actos administrativos de fecha 24 y 27 de noviembre y 1 de
diciembre de 2014 enviamos a Villavicencio y que a la fecha no se ha recibido el
certificado de entrega, se adquiri el compromiso que se corregir de inmediato por
parte de Interrapidisimo SA
CONCLUSIONES: El compromiso de Interrapidisimo SA fue que en trmino de dos
(2) das siguientes a la fecha de la presente reunin se hacia la entrega de las
correspondientes certificaciones, al igual que se verificaba el motivo de la
devolucin del acto administrativo mencionado en el numeral 3
No siendo otro el motivo se da por terminada la reunin siendo las 15:45 Horas y se
firman por quienes en ella intervinieron

AURA MARIA MARTINEZ

Jefe Divisin Administrativa

GLORIA AMPARO RODRIGUEZ

Funcionaria Notificadora

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Transcriptor: Mayerly Ospina